想搞定你的工作嗎丹禀，想成為效率達(dá)人嗎状勤，想不被那些突發(fā)的小事來改變工作計(jì)劃嗎？
我知道你特別想双泪，因?yàn)槲乙蔡貏e想持搜，別急，雪中送炭的來了焙矛，一起學(xué)習(xí)吧葫盼。
首先更新一個(gè)詞匯——GTD，GTD是英文Getting Things Done的縮寫村斟，就是搞定的意思贫导，也是今天的主題，就是通過橫向蟆盹、縱向地高效處理工作任務(wù)孩灯，成為效率達(dá)人。
〈1〉橫向整理任務(wù)
一般每天都需要處理很多事情日缨，工作中的钱反、生活中的、固定的匣距、突發(fā)的┈┈? 有時(shí)候難免焦頭爛額面哥，更懊惱的是小事做完了，大事忘記了毅待，所以就需要對(duì)工作進(jìn)行橫向整理尚卫，這里主要是列清單的方式。
方法：事無(wú)巨細(xì)尸红，全部羅列吱涉。形式?jīng)]有限制刹泄，可以自由選擇。
目的：把你腦袋里的內(nèi)存清理出來怎爵，把一切有待完成的事情都儲(chǔ)存到大腦之外的地方特石。
原則：接到任務(wù)后，對(duì)任務(wù)進(jìn)行分類鳖链，不要一股腦兒都進(jìn)入清單姆蘸。
1 、立即執(zhí)行
能2分鐘處理完的事情芙委，最好立即完成逞敷，減少大腦記憶負(fù)荷。比如打個(gè)電話灌侣、送份文件推捐。2 、指派他人
對(duì)于那些不在自己工作范疇的任務(wù)侧啼，比如需要其他部門提供資料牛柒，就及時(shí)的分配出去，或者一些事情不需要自己親力親為的慨菱，都可以直接委派他人焰络，對(duì)任務(wù)進(jìn)行合理處理。3符喝、 延遲處理
工作中最煩的大概就是突發(fā)事件了，本來正在做一項(xiàng)重要的事情甜孤，但是思路被打斷协饲，怎么辦，如果事情不是上面兩種的話缴川，就先記下來茉稠，列入未來清單，等忙完手頭的事情再統(tǒng)一處理把夸，要不你會(huì)發(fā)現(xiàn)一天的時(shí)間都被用來處理這些突發(fā)事情了而线，反而重要的事情一點(diǎn)沒有做。
〈2〉縱向管理項(xiàng)目
任務(wù)清單列好了恋日，總要解決的嘛膀篮，所以要進(jìn)行縱向分析。一般情況下岂膳，每一項(xiàng)工作開始的時(shí)候我們最好先計(jì)劃一下誓竿，比如我要寫個(gè)項(xiàng)目創(chuàng)新計(jì)劃。
1 確定目標(biāo)和原則
明白項(xiàng)目創(chuàng)新的目的和原則谈截。2 展望結(jié)果
項(xiàng)目創(chuàng)新能為我們帶來的收益筷屡。3 頭腦風(fēng)暴
結(jié)合具體項(xiàng)目的情況涧偷，找尋具體的創(chuàng)新點(diǎn)，可以發(fā)散思維毙死。4 組織整理
通過頭腦風(fēng)暴燎潮，把所有能想到的都記錄下來，找尋最終的發(fā)力點(diǎn)扼倘。5 明確行動(dòng)方案
最后就是行動(dòng)了确封，尋求資源，找尋支持唉锌，埋頭寫吧隅肥。
〈3〉三個(gè)關(guān)鍵原則
這部分是本書作者的經(jīng)驗(yàn)分享，有時(shí)候方法掌握了袄简，并不一定能夠得到實(shí)施腥放，反而別人的經(jīng)驗(yàn)會(huì)帶給我們更多直觀的刺激。
高效工作的三個(gè)習(xí)慣
1 養(yǎng)成收集的習(xí)慣
人的大腦有一個(gè)隱形儲(chǔ)存地绿语，比如你想拜訪一位老朋友秃症，可是由于時(shí)間不合適，一拖再拖吕粹，雖然你覺得它沒有消耗你的時(shí)間种柑，其實(shí)你每天都在想著它。這種事情很多匹耕，它們會(huì)在無(wú)形中消耗你的能量和內(nèi)存聚请，使你每天雖然沒有做很多事情，但是依然覺得很累稳其。把任務(wù)寫下來驶赏，放空大腦，可以更好的處理眼前的事情既鞠；而且把事情列下來煤傍，還可以更清楚的分清主次。
2 確定下一步任務(wù)
清單列下了嘱蛋，可是有時(shí)候我們依然沒有頭緒蚯姆，不知道怎么開始，所以關(guān)鍵的問題是找到下一步行動(dòng)的任務(wù)洒敏。比如我的項(xiàng)目創(chuàng)新計(jì)劃龄恋，下一步絕對(duì)不是寫，而且理清思路桐玻，找尋目標(biāo)和著力點(diǎn)篙挽。很多壓力往往來源于不知道下一步怎么做。只有明確了下一步的任務(wù)镊靴，才能對(duì)事情有掌控權(quán)铣卡，可以采取行動(dòng)來推進(jìn)事情的發(fā)展链韭。找不到思路的時(shí)候，我們可以通過問問題的方式來打開思維煮落，比如創(chuàng)新的目的是什么敞峭？項(xiàng)目在哪個(gè)點(diǎn)創(chuàng)新？怎么實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新蝉仇？需要那些資源旋讹？通過這種問問題的方式來啟發(fā)自己思考，這樣一步步來打開思路轿衔。
3 學(xué)會(huì)關(guān)注結(jié)果
在計(jì)劃階段就要對(duì)項(xiàng)目的結(jié)果進(jìn)行預(yù)構(gòu)沉迹，明確項(xiàng)目的完成預(yù)期、領(lǐng)導(dǎo)對(duì)項(xiàng)目的期望害驹、你所能完成的情況鞭呕，然后對(duì)能力內(nèi)和能力外的部分進(jìn)行分別處理。能力內(nèi)的努力做好宛官，能力外的找尋可以借助的資源和提供幫助的人來幫自己把事情做好葫松。
對(duì)結(jié)果進(jìn)行適時(shí)跟蹤，并及時(shí)根據(jù)目標(biāo)進(jìn)行糾偏底洗，保證任務(wù)結(jié)果的達(dá)成腋么。
掌握這樣GTD方法，一件一件專注的完成亥揖，祝你早日成為效率達(dá)人珊擂！
感謝剽悍一只貓?jiān)掝}組！
參考書目：《搞定》[美] 戴維·艾倫
