今天做的辦公自動化部分的中英文對照表,原以為很簡單碍庵,沒想到踩了幾個坑,記錄下來悟狱。
1.不要直接把Excel粘到Word里静浴,粘過去格式一團亂。就算在Word里建好了表格挤渐,但它很不智能苹享,如果你的Excel行數(shù)超過了它的會有部分不顯示,如果你的Excel行數(shù)小于Word里的表格就會重復(fù)部分數(shù)據(jù)浴麻。我為什么對Word的Excel抱有期待呢得问?
解決辦法:在Excel中將格式對齊,內(nèi)外框線做好软免,另存為HTML宫纬,關(guān)閉再右鍵打開方式用Word打開,怎么粘都不會變膏萧,美滋滋
2.一個表格太長了跨頁了漓骚,這么讓每頁的第一行都顯示表頭呢?
試錯:全選整個表格榛泛,在單元格格式里選每頁顯示表頭發(fā)現(xiàn)無效
解決辦法:將帶有表頭的那一行選中蝌蹂,再在單元格格式里選每頁顯示表頭
3.在別人給的Word里刪表加表發(fā)現(xiàn)產(chǎn)生空白頁,表格下方無法插入
問題所在:原作者有分節(jié)符插入曹锨,不在選項里設(shè)置是不會顯示的孤个。這玩意還不能鼠標刪,得del鍵沛简。刪完了還是表格后面插入不了齐鲤〕夥希可能我的版本和人家不一樣。
解決辦法:自己新建Word佳遂,再適當(dāng)模仿她的格式字體营袜,不強行改源word。
總結(jié):只有在工作的時候才會遇到各種之前認為不會遇到的問題丑罪,第一次試錯并解決會花較長時間荚板,但總結(jié)的多了,問題會越來越少吩屹,做事效率會越來越高跪另,我喜歡我自己哦~