當(dāng)我們面對(duì)一個(gè)上千甚至上萬條的數(shù)據(jù)表格贸街，我們?nèi)绾?b>高效地篩選出我們所需要的數(shù)據(jù)施籍，是分析數(shù)據(jù)最重要的一環(huán)湃密。

下面我們看一下领舰，Excel數(shù)據(jù)篩選最常用的兩種方式。

在講解之前桐玻，我們還是先理解一下表的概念篙挽。表用于組織和分析相關(guān)數(shù)據(jù)。通過使用表畸冲，可以方便地對(duì)數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行排序嫉髓、篩選和設(shè)置格式。這算是相對(duì)正式的一個(gè)定義邑闲。

這里表不同于工作表算行，工作表更像是一個(gè)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和顯示的容器。而表類似于數(shù)據(jù)庫中的關(guān)系表苫耸，具有特定的結(jié)構(gòu)州邢，每一行記錄代表一個(gè)實(shí)體。一個(gè)工作表中褪子，可以存儲(chǔ)若干個(gè)數(shù)據(jù)表量淌。也可把數(shù)據(jù)表再轉(zhuǎn)換為工作表中的普通區(qū)域。

理解了表的概念之后嫌褪，我們知道了呀枢，在分析數(shù)據(jù)之前，最好是將數(shù)據(jù)創(chuàng)建為表笼痛。這樣才能更加高效地分析數(shù)據(jù)裙秋。

上圖中是一個(gè)常用的品種表琅拌，我們來看下，如何對(duì)里面的數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選摘刑。

首先进宝，我們將其創(chuàng)建為表。選中數(shù)據(jù)區(qū)域內(nèi)任一單元格枷恕，按Ctrl+T鍵党晋。在“創(chuàng)建表”對(duì)話框中，調(diào)整數(shù)據(jù)區(qū)域徐块。這里有一個(gè)小技巧未玻，選中標(biāo)題行后，按Ctrl+Shift+↓（向下箭頭）蛹锰，可快速選中下面的數(shù)據(jù)區(qū)域深胳。這在數(shù)據(jù)量比較大時(shí)，會(huì)非常有用铜犬，不用我們?nèi)ナ謩?dòng)選擇舞终。

點(diǎn)擊“確定”按鈕，創(chuàng)建完成后癣猾，如下圖所示敛劝。

下面我們以上圖為例，來介紹常用的2種篩選方法纷宇。

第一種方法夸盟，使用列篩選按鈕進(jìn)行篩選。

在上圖中像捶，我們看到每列標(biāo)題邊上都有一個(gè)帶向下箭頭的按鈕上陕。這個(gè)按鈕就是篩選按鈕，我們單擊一下拓春，看到如下圖所示：

上圖中標(biāo)示出來的部分释簿，即是篩選項(xiàng)。我們可將“全選”去掉硼莽，然后根據(jù)需要選擇其中的一項(xiàng)或若干項(xiàng)庶溶，然后點(diǎn)擊“確定”進(jìn)行篩選。

篩選完成之后懂鸵，將只顯示符合條件的記錄偏螺。不符合條件的記錄，將被隱藏匆光。隱藏的記錄套像，我們?cè)趨R總計(jì)算或復(fù)制記錄到其它位置時(shí)，將不被參與终息。

這里我們只根據(jù)一列字段進(jìn)行的篩選凉夯。實(shí)際工作中货葬，我們可能根據(jù)多列多個(gè)字段進(jìn)行篩選。每列中篩選的選項(xiàng)劲够，也可以是單個(gè)或若干個(gè)。

篩選過的列標(biāo)題休傍，會(huì)出現(xiàn)一個(gè)篩選標(biāo)記征绎，代表已篩選過。點(diǎn)擊“篩選”按鈕磨取，選擇清除篩選器人柿，可將篩選條件去除。選擇“數(shù)據(jù)”|“排序和篩選”|“清除”命令忙厌，可將表中所有的篩選條件清除凫岖。

在“篩選”下拉列表，根據(jù)列不同的數(shù)據(jù)類型逢净，會(huì)出現(xiàn)不同的篩選條件哥放，如“文本篩選”或“數(shù)字篩選”，選擇其中的條目爹土，可進(jìn)行更加細(xì)致的篩選甥雕。

利用篩選按鈕進(jìn)行篩選，是一種非常靈活和快速的篩選方式胀茵。結(jié)合自定義篩選社露，能夠?qū)崿F(xiàn)強(qiáng)大的篩選功能。但這種方法琼娘，有一個(gè)缺點(diǎn)峭弟，就是不太直觀。下面我們看下另一種篩選方法脱拼，使用切片器篩選會(huì)更加直觀瞒瘸，雖然功能上可能稍弱些。

第二種方法挪拟，使用切片器篩選數(shù)據(jù)挨务。

選擇表中任一單元格，選擇“表格工具”|“表設(shè)計(jì)”|“工具”|“插入切片器”玉组。

添加完成后谎柄，將插入如下2個(gè)切片器。

我們看到惯雳，默認(rèn)切片器所有項(xiàng)是選中狀態(tài)朝巫。我們單擊其中一項(xiàng)，即可按此項(xiàng)進(jìn)行篩選石景∨常可按住Ctrl或Shift鍵進(jìn)行多選拙吉，也可單擊一下頂部多選按鈕之后，再進(jìn)行多選揪荣。

利用切片器進(jìn)行篩選的方法筷黔，我們可以直觀地看到篩選的項(xiàng)目。同時(shí)仗颈，相比較篩選按鈕的話佛舱，要占據(jù)更多的屏幕空間。打印的時(shí)候挨决，也會(huì)一塊附帶上请祖。需要我們將切片器移到頁面外面，或設(shè)置一下打印區(qū)域脖祈。

總結(jié)：Excel中最常用的兩種篩選方法肆捕，第一種是通過表的篩選按鈕進(jìn)行篩選，這種方法快捷盖高、功能強(qiáng)大慎陵。類似于數(shù)據(jù)庫中的SQL查詢，幾乎可以實(shí)現(xiàn)任何情況的查詢篩選功能或舞。第二種是插入切片器進(jìn)行篩選荆姆，這種方法最大的好處，便是直觀映凳、一目了然胆筒。

實(shí)際工作中，我們可根據(jù)實(shí)際情況選用哪種篩選方式诈豌。如果只是自己看看的話仆救，切片器是一個(gè)不錯(cuò)的選擇，簡單矫渔、直觀彤蔽。如果需要提交數(shù)據(jù)或進(jìn)行復(fù)雜篩選，我們就使用篩選按鈕庙洼，也可附帶上一個(gè)篩選說明顿痪，便于查看者知道進(jìn)行了哪些篩選。

本文轉(zhuǎn)載自：https://www.yunzhi88.com/study/excel/table/2022/0331/2367.html