前幾天我去大白兔77老師的企業(yè)參觀，據(jù)說無紙化辦公建設(shè)的非常好蚓哩。結(jié)果鬧肚子，蹲了一個上午才被人發(fā)現(xiàn)上渴。無紙化辦公~廁所為什么沒有紙岸梨！不科學(xué)~
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HR如何更好的推行無紙化辦公喜颁，規(guī)避法律風險?
這個題目我要拆分一下，HR如何推行無紙化辦公曹阔，洗律師如何避免法律風險……
嗯半开，這樣打卡就輕松了，一行有一行的錢要賺赃份。畢竟我怎么也賺不了洗律師的錢寂拆。
但是，洗律師抓韩。你們懂得纠永。TXT……
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So正經(jīng)一點，勞動關(guān)系請參照各位其他勞動法達人的卡谒拴，今天來講講無紙化辦公如何推行的問題尝江。
首先要明白一個道理：如無必要，勿增實體英上√啃颍——奧卡姆剃刀定律。解釋是苍日，切勿浪費較多東西去做惭聂，用較少的東西，同樣可以做好的事相恃。翻譯成白話文就是辜纲，別覺得人家的東西高大上，能不用其他資源就把事情弄好豆茫，就別弄來一些奇奇怪怪的東西侨歉，真的需要了再去增加。
無紙化辦公就是這么一個事情揩魂，無紙化和傳統(tǒng)流程究竟有什么區(qū)別幽邓？這個問題我來幫助各位看官弄清思路。
一火脉、任何形式的辦公都是為了加速企業(yè)的流程牵舵，而企業(yè)流程是一種工具。設(shè)立流程的目的本質(zhì)上是為了更好的為我們服務(wù)倦挂，如果事與愿違就如同做了無用功畸颅，甚至阻礙。
二方援、任何工具都有適用性没炒，企業(yè)的不同發(fā)展階段會產(chǎn)生不同的問題，而不同的工具就是為了解決問題而產(chǎn)生的犯戏。所以選擇工具的時機非常重要送火，不要迷戀而要看清現(xiàn)實拳话。千萬不要因為老板某天聽了某場推銷說無紙化辦公好，回來就被老板洗腦种吸，請堅定的幫助金主達成合適的企業(yè)管理和企業(yè)戰(zhàn)略弃衍，這才是最重要的。
三坚俗、任何事情都有兩面性镜盯，無紙化辦公能帶來很多好處，例如：數(shù)據(jù)統(tǒng)計及時猖败、信息傳遞快捷方便速缆、能保存文件資料的完整性和安全。但同樣要看到無紙化帶來的壞處辙浑。例如：勞動爭議產(chǎn)生的問題激涤。所以一切事情都沒有絕對，增加成本的事三思后行判呕。
以上就是我在公司內(nèi)部對著老板和系統(tǒng)經(jīng)理說的觀點倦踢。1、要對企業(yè)有用 2侠草、要符合企業(yè)現(xiàn)狀辱挥。3、要分析到位边涕。
搞明白以上三個事情晤碘，然后我提出一個建立推行無紙化辦公的步驟。
第一功蜓、結(jié)合公司現(xiàn)有的流程园爷。無紙化辦公對應(yīng)的是有紙化辦公，而有紙化辦公對應(yīng)的是各部門的崗位流程和信息傳輸?shù)倪^程式撼。這個過程意味著企業(yè)的運營和價值鏈童社，而任何流程不管有沒有紙，這個流程本質(zhì)是不變的著隆。
第二扰楼、分析數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)價值。無紙化辦公有好多好處美浦，例如速度快效率高弦赖、做的事情都有記錄。并且還能幫助我們系統(tǒng)的計算每個流程環(huán)境的頻率次數(shù)浦辨，以及相應(yīng)的數(shù)據(jù)直接提取和計算蹬竖，減少了大量的人工成本。如何充分的發(fā)揮這些優(yōu)勢，而不是將原來手寫的內(nèi)容變成敲鍵盤這需要對企業(yè)目標和需求有整體的優(yōu)化思維案腺。明白數(shù)據(jù)的來源才能使得企業(yè)的辦公系統(tǒng)最大化使用庆冕。
第三、雙管齊下的適應(yīng)劈榨。如果從傳統(tǒng)辦公到無紙化辦公其實是需要時間適應(yīng)的。而必要的雙制度同時存在是能使得員工充分過度晦嵌，并且在適應(yīng)無紙化辦公系統(tǒng)時候收集反饋問題同辣，制作相應(yīng)的教學(xué)視頻北启，同步進行培訓(xùn)等都是非常好的執(zhí)行手段凡桥。
第四及塘、制度的規(guī)范補充涌乳。流程改變以及對于人員的調(diào)整后颤陶，需要通過很多模擬思考以及實際的操作進行制度的補充規(guī)范孤荣。避免不必要的麻煩以及能使得員工更快接受和適應(yīng)這樣的辦公軟件宴偿，除了培訓(xùn)和時間過度祖灰，還需要對于制度的規(guī)范和協(xié)調(diào)含长。
以上是乾元對于無紙化辦公的思考操作步驟券腔，也是目前現(xiàn)在企業(yè)在做的幾個步驟。其中比較難的是第二個步驟和第四個步驟拘泞。
對第二個步驟里面將很多通過人力統(tǒng)計計算分析的內(nèi)容統(tǒng)計到系統(tǒng)里自動生成纷纫。但是同時等于是將原有一個人的工作同時分攤到整個流程環(huán)境上。這其實并沒有降低勞動力陪腌，只是一個工作調(diào)整辱魁。所以在這個方面依然學(xué)習和摸索。
對第四個步驟主要是針對員工的使用和勞動法律風險的補充規(guī)范诗鸭。但是公司實行無紙化辦公的的確確會產(chǎn)生很多勞動風險染簇。根據(jù)2015年2月4日起施行的《最高人民法院關(guān)于適用〈中華人民共和國民事訴訟法〉的解釋》第116條規(guī)定：“視聽資料包括錄音資料和影像資料。電子數(shù)據(jù)是指通過電子郵件强岸、電子數(shù)據(jù)交換锻弓、網(wǎng)上聊天記錄、博客请唱、微博客弥咪、手機短信、電子簽名十绑、域名等形成或者存儲在電子介質(zhì)中的信息聚至。存儲在電子介質(zhì)中的錄音資料和影像資料，適用電子數(shù)據(jù)的規(guī)定本橙“夤”所以無紙化辦公雖然也能視同提供勞動爭議案件的電子證據(jù)，但是，鑒于電子證據(jù)可刪改性較強贷币，尤其勞動爭議案件中涉及OA系統(tǒng)及企業(yè)郵箱中的電子證據(jù)击胜，仲裁部門會認為用人單位可自行通過后臺操作系統(tǒng)進行修改。會結(jié)合當事人的陳述役纹、書證偶摔、視聽資料等其他證據(jù)綜合分析得出結(jié)論。也就是說電子證據(jù)不宜單獨作為定案依據(jù)促脉。Ps：蛋疼不辰斋？
最后總結(jié)一下，別沒事給自己添堵瘸味，思考明白真的要無紙化辦公么宫仗？——那上廁所怎么辦？
