【1】

為什么明白了所有的道理卻依然過(guò)不好一生绍移？為什么學(xué)了那么多時(shí)間管理術(shù)卻依然管理不好時(shí)間哩罪？

一上來(lái)就生出這許多感慨，是因?yàn)槲液托』锇閭儼l(fā)現(xiàn)度過(guò)了7天松散的假期生活后紧索，工作時(shí)精力無(wú)法高度集中灯蝴，經(jīng)常走神光羞，之前列的工作清單也都白列了悄泥，根本就完成不了欢顷。

叮鈴！還好我還有一個(gè)重要法寶墓怀，可以挽救渙散的心智和無(wú)止境的拖延汽纠，讓我們找回那個(gè)專注、自律捺疼、高效的自己疏虫。

我今天要說(shuō)的這個(gè)法寶就是：番茄工作法。

什么啤呼？你們居然說(shuō)“還以為是什么高級(jí)的法寶，原來(lái)是番茄工作法呢袱，我早就聽(tīng)過(guò)了官扣。”

你真的認(rèn)真實(shí)踐過(guò)“番茄工作法”嗎羞福？你知道為什么是“番茄”而不是“桃子”嗎惕蹄？你知道你的每一項(xiàng)工作需要幾個(gè)“番茄鐘”嗎？你知道你一天最多可以“吃掉“多少個(gè)番茄嗎？

番茄工作法的創(chuàng)始人弗朗西斯科·西里洛卖陵，在他大學(xué)生活的頭幾年遭顶，一度作業(yè)做不出、學(xué)習(xí)學(xué)不進(jìn)去泪蔫、效率低下棒旗。

于是他和自己打賭，下猛藥撩荣，狠狠鄙視自己說(shuō)：“我能學(xué)一會(huì)兒習(xí)嗎铣揉？真正學(xué)上10分鐘？我得找個(gè)計(jì)時(shí)教練餐曹，誰(shuí)來(lái)替我掐表呢逛拱？”后來(lái)他找到了，是一枚廚房定時(shí)器台猴，形狀像番茄朽合。

從此，他與時(shí)間化敵為友饱狂，不會(huì)再因?yàn)槭虑榈姆彪s而充滿焦慮旁舰，他要做的就是定好25分鐘番茄鐘，然后全然專注于手頭的任務(wù)嗡官。

番茄工作法可以說(shuō)是現(xiàn)存的最簡(jiǎn)單易行的時(shí)間管理方法了箭窜，它最大的好處就是能夠使人在當(dāng)下保持最大的專注。

【2】

方法—怎么吃“番茄”

終于說(shuō)到正題了衍腥，番茄工作法最大的好處就是簡(jiǎn)單易行磺樱，25分鐘為一個(gè)番茄鐘，在倒計(jì)時(shí)的狀態(tài)下我們很神奇的就能進(jìn)入到專注狀態(tài)婆咸。

來(lái)吧竹捉，馬上進(jìn)入“吃番茄”時(shí)間，一共只有4個(gè)步驟尚骄。

1.工具

So?easy块差！準(zhǔn)備工具只需要三樣：

·一支筆

·一個(gè)廚房定時(shí)器（或手機(jī)計(jì)時(shí)APP）

·一張白紙（或效率手冊(cè)，因?yàn)槊刻於家茫?/b>

關(guān)于定時(shí)器倔丈，網(wǎng)上有很多不同樣式可以購(gòu)買憨闰。另外也可以下載番茄工作法的手機(jī)APP，這些軟件都內(nèi)置番茄工作法的規(guī)則需五，用起來(lái)非常方便省事鹉动。

2.今日待辦清單

每天早晨，在準(zhǔn)備好的白紙上將當(dāng)天要處理的事情1234項(xiàng)的列出來(lái)宏邮，再預(yù)估一下每項(xiàng)任務(wù)需要的番茄鐘泽示，作為今日待辦清單缸血。

這樣就暫時(shí)將大腦清空，然后暗示大腦只想著清單上的這幾個(gè)事項(xiàng)械筛。

3.進(jìn)入番茄鐘

根據(jù)“要事第一”原則捎泻，從今日待辦清單中選出一件最重要的事情，準(zhǔn)備開(kāi)始“吃第一個(gè)番茄”埋哟。

把定時(shí)器開(kāi)啟笆豁，然后全神貫注的投入到手頭上的事物當(dāng)中。

這種原理你應(yīng)該在學(xué)生時(shí)代就接觸過(guò)定欧，比如“高考倒計(jì)時(shí)”渔呵、“游戲中的倒計(jì)時(shí)”等都會(huì)讓我們的大腦進(jìn)入一種緊張且興奮的狀態(tài)當(dāng)中，不由自主的在倒計(jì)時(shí)中做到更加專注的投入砍鸠。

注意：番茄鐘不可分割扩氢，沒(méi)有一半或者1/4個(gè)番茄鐘。不夠1個(gè)番茄就合并爷辱，簡(jiǎn)單任務(wù)可以合起來(lái)做录豺。一項(xiàng)工作如果提前完成，就繼續(xù)檢查有無(wú)遺漏和更改饭弓，直到番茄鐘響鈴

4.休息

叮鈴双饥！當(dāng)定時(shí)器走到25分鐘就會(huì)響鈴，證明你已經(jīng)“吃掉了一個(gè)番茄”弟断，這時(shí)候你應(yīng)該立即在今日待辦表格中畫(huà)一個(gè)“X”做記錄咏花，然后進(jìn)入5分鐘的休息時(shí)間。

需要注意的是阀趴，休息期間一定要將工作暫時(shí)放下昏翰，不要再想上一個(gè)番茄鐘或下一個(gè)番茄鐘的工作內(nèi)容，也不要打重要電話或者寫(xiě)重要郵件刘急，讓大腦充分吸收過(guò)去25分鐘的腦力震蕩棚菊。

你可以從辦公椅走開(kāi)，進(jìn)行小范圍的散步叔汁，或是做一些肩頸運(yùn)動(dòng)放松一下统求，這些都是很好的休息方法。

休息之后再?zèng)Q定接下來(lái)是繼續(xù)進(jìn)行同一項(xiàng)活動(dòng)据块，還是切換到另一項(xiàng)活動(dòng)码邻。

這樣25分鐘工作+5分鐘的模式，能讓你進(jìn)入到“動(dòng)次打次…動(dòng)次打次”的工作節(jié)奏感中瑰钮，整天都非常在狀態(tài)冒滩。

另外除了每隔25分鐘的常規(guī)休息，番茄工作法要求每吃掉4個(gè)番茄來(lái)一次15~30分鐘的大休浪谴，這樣更能保持充分旺盛的精力开睡。

【3】

“吃番茄”注意事項(xiàng)

不可避免的是，在使用番茄工作法的過(guò)程中苟耻，我們會(huì)遇到一些問(wèn)題篇恒，比如吃到一半被人打斷怎么辦？“吃番茄”時(shí)記錄的數(shù)據(jù)到底有什么用凶杖？

1.如果番茄鐘被中斷

即便25分鐘時(shí)間很短胁艰，但我們?cè)谵k公室工作時(shí)經(jīng)常會(huì)被各種事情打斷。中斷分為內(nèi)部中斷和外部中斷智蝠。

內(nèi)部中斷：比如說(shuō)我啟動(dòng)番茄鐘腾么，正專注于寫(xiě)稿件的活動(dòng)，突然腦中想起來(lái)要給Kelly打一個(gè)重要電話杈湾、想看一眼公眾號(hào)后臺(tái)解虱、想瞄一下有沒(méi)有收到新郵件…這些都是來(lái)自于自己內(nèi)部的中斷。

解決方法就是漆撞，將打斷我的事情列在待辦清單的“計(jì)劃外事件”下面殴泰，不讓它占據(jù)我的腦子，標(biāo)記中斷后立即繼續(xù)手頭上的工作浮驳，避免真的被打斷悍汛。

待這個(gè)番茄鐘完成后，再去想把剛剛中斷的事情安排到下個(gè)番茄鐘還是明天至会。

外部中斷：辦公室的工作環(huán)境离咐，會(huì)讓我們面臨更多外部的中斷，類似同事小A跑來(lái)向你請(qǐng)教一個(gè)問(wèn)題奉件，或者領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)叫你參加一個(gè)會(huì)議宵蛀。

這些人都在阻止你畫(huà)“X”，你能做的就是減少中斷的次數(shù)瓶蚂√锹瘢可能的話請(qǐng)求對(duì)方盡量推遲，將事件列入“計(jì)劃外事件”并做記錄窃这。特殊情況只能將番茄鐘作廢瞳别，處理完事情后再啟動(dòng)一個(gè)新的番茄鐘。

2.番茄工作法中記錄數(shù)據(jù)的作用

1)合理預(yù)估時(shí)間

在使用番茄工作法時(shí)杭攻，我們記錄了每項(xiàng)任務(wù)的番茄鐘數(shù)祟敛，你可以通過(guò)這些數(shù)字預(yù)估出每項(xiàng)任務(wù)的時(shí)長(zhǎng)，從而對(duì)自己的時(shí)間有掌控感兆解。

通過(guò)長(zhǎng)期堅(jiān)持記錄馆铁，你還可以了解到自己每天最多能吃掉多少個(gè)番茄，這樣有助于你做出更加準(zhǔn)確的晨間計(jì)劃和待辦清單锅睛。

2)拆分項(xiàng)目

記錄番茄鐘時(shí)埠巨，你會(huì)發(fā)現(xiàn)有的活動(dòng)會(huì)占用你超過(guò)5-7個(gè)番茄鐘历谍，這就說(shuō)明這個(gè)任務(wù)過(guò)于龐大，應(yīng)該把它拆分辣垒。

將復(fù)雜活動(dòng)拆分為幾個(gè)簡(jiǎn)單活動(dòng)分別計(jì)算番茄鐘望侈，會(huì)讓你獲得更多的滿足感，工作起來(lái)也會(huì)更輕松勋桶、順暢脱衙。

3)設(shè)定自己的番茄鐘長(zhǎng)度

內(nèi)部中斷次數(shù)的數(shù)據(jù)，可以跟蹤到你在每個(gè)番茄鐘里例驹，多長(zhǎng)時(shí)間會(huì)遇到一次內(nèi)部中斷捐韩，從而激勵(lì)你在新的番茄鐘內(nèi)，嘗試專心的更久一些鹃锈。

跟蹤這項(xiàng)數(shù)據(jù)還能幫你設(shè)定適合自己的番茄長(zhǎng)度荤胁，比如縮小番茄鐘的長(zhǎng)度，15分鐘仪召、10分鐘寨蹋，避免被打斷。等發(fā)現(xiàn)自己每天能畫(huà)不少“X”的時(shí)候再延長(zhǎng)到20分鐘扔茅、25分鐘甚至是30分鐘已旧、40分鐘。

番茄工作法的工作和休息時(shí)間召娜，是可以隨著你對(duì)它的理解程度隨意改變的运褪。

4)減少誤差

外部中斷的次數(shù)如果很多，說(shuō)明在早晨的計(jì)劃階段我們可能漏掉了一些事情玖瘸。這就是“定性預(yù)估”誤差秸讹，考慮的不全面。這能促使我們以后更加仔細(xì)的檢查雅倒，把所有承諾的事情都考慮到璃诀。

在每個(gè)番茄鐘之間，都可以重新評(píng)估排序事情的優(yōu)先級(jí)蔑匣，這沒(méi)有什么不對(duì)劣欢。但如果每天傍晚時(shí)發(fā)現(xiàn)自己完成的大部分活動(dòng)都不是早晨選擇的，就會(huì)讓我們很有挫敗感裁良。所以我們不要輕視待辦清單的準(zhǔn)確性凿将。

總結(jié)一個(gè)易記的番茄工作法則：

1.一個(gè)番茄鐘由25分鐘工作+5分鐘休息組成；

2.每4個(gè)番茄鐘一組价脾，之后有15-30分鐘休息時(shí)間牧抵；

3.番茄鐘不可分割,沒(méi)有一半或四分之一番茄鐘；

4.一旦番茄鐘啟動(dòng)侨把，就必須走到響鈴犀变；

5.如果番茄鐘開(kāi)始后妹孙，一項(xiàng)工作提前完成，繼續(xù)檢查修改弛作，直到番茄鐘響鈴涕蜂；

6.遇到中斷华匾，盡量保護(hù)番茄鐘映琳；

7.如果番茄鐘被明確地打斷則番茄鐘視為無(wú)效，和沒(méi)開(kāi)始過(guò)一樣蜘拉，不能標(biāo)記x萨西；

8.超過(guò)5-7個(gè)番茄，就拆分旭旭，復(fù)雜的活動(dòng)應(yīng)拆分為幾個(gè)活動(dòng)谎脯；

9.不夠1個(gè)番茄就合并，簡(jiǎn)單任務(wù)可以合起來(lái)做

最后說(shuō)一下我使用番茄工作法的感受：自從“吃番茄”以來(lái)持寄，我做事情的專注程度簡(jiǎn)直翻倍了源梭，不會(huì)再去焦慮某件事情的難度和耗費(fèi)時(shí)長(zhǎng)，因?yàn)槲业淖⒁饬Χ技性诹水?dāng)下的25分鐘里稍味。

但值得一提的是“番茄”雖然好吃废麻，也要注意量的控制。我現(xiàn)在一天最多能吃掉10個(gè)番茄模庐，再多就有點(diǎn)“消化不良”了烛愧，因?yàn)槿说木Ξ吘故怯邢薜模率挚梢詮?個(gè)番茄鐘開(kāi)始訓(xùn)練掂碱。

番茄工作法能夠很有效的提高專注力怜姿，減少拖延，讓大家更好的掌控時(shí)間疼燥。然而不去做沧卢，然并卵，只看不實(shí)踐的生活是不會(huì)有任何改變的醉者。

推薦一本極好的番茄工作法學(xué)習(xí)書(shū)籍—《番茄工作法圖解》但狭，很薄很好讀，伙伴們馬上行動(dòng)起來(lái)吧湃交。