? ? ? ? 很多人都在不斷地尋求時(shí)間管理的辦法废膘,我也不例外竹海,前段時(shí)間一直在尋找精品的時(shí)間管理課程。而《把時(shí)間當(dāng)作朋友》的主旨是時(shí)間無法真正被管理丐黄,我們真正能管理的只有我們自己斋配。深信積累的力量,時(shí)間就是你的朋友孵稽,否則许起,它就是你的敵人。
? ? 人們總是不由自主地期望速成的根源:一方面是自己的欲望無限一方面是要完成的事情太多菩鲜,一方面是自我滿意度的不斷下降园细。出路肯定存在,但這出路只有一個(gè)起點(diǎn)——接受現(xiàn)實(shí)接校。我們需要知道的現(xiàn)實(shí)有:
1.速成絕無可能猛频,告訴自己:我有不足狮崩,我需要時(shí)間,我沒辦法一蹴而就鹿寻。
2.交換才是硬道理睦柴,生活的本質(zhì)就是這樣,你想要什么毡熏,它偏不給你什么坦敌。擺脫這個(gè)死循環(huán)的方法只有一個(gè)——給我什么我就用好什么,積累到一定程度再去換能換的東西痢法。在想到“我要什么”的時(shí)候馬上提醒自己狱窘,去思考“我有什么”。后者會(huì)在轉(zhuǎn)瞬間讓你“腳踏實(shí)地”
3.完美永不存在财搁,沒有人能夠做到完美蘸炸。我們至多能做到接近完美,或更接近完美尖奔。所以搭儒,我們不管做任何事情,都需要時(shí)刻忍耐各種各樣的不完美提茁,否則事情根本無法完成淹禾。最終完成的事情,結(jié)果也常常是不完美的茴扁。缺憾必然存在稀拐。
4.未知永遠(yuǎn)存在,如果不能接受這個(gè)現(xiàn)實(shí)丹弱,就無法忍受未知的存在德撬,也會(huì)平添無數(shù)的焦慮,焦慮是導(dǎo)致時(shí)間浪費(fèi)躲胳、效率低下的根源之一蜓洪。當(dāng)有問題解決不了時(shí),可以先把它記下來坯苹,然后繼續(xù)前行隆檀。
5.現(xiàn)狀無法馬上擺脫,因?yàn)闊o論是誰粹湃,從本質(zhì)上看都無法擺脫現(xiàn)狀——每一時(shí)刻的現(xiàn)狀都是過去某一或者某些時(shí)刻的結(jié)果恐仑,而每一時(shí)刻的現(xiàn)狀都是過去某一或者某些時(shí)刻的原因。沒有人能夠逃脫現(xiàn)實(shí)的束縛为鳄。接受現(xiàn)狀才是最優(yōu)策略——有什么做什么裳仆,有什么用什么;做什么都好孤钦,用什么都好歧斟,不用常常覺得苦纯丸,而要想辦法在任何情況下找到情趣——快樂是一種本事。
? ? 與時(shí)間做朋友静袖。與時(shí)間做朋友的方法很簡單:用正確的方法做正確的事情觉鼻。
? ? ? 怎樣判斷所做的事情是否正確?核心只有一個(gè):看它是否現(xiàn)實(shí)队橙。只有接受現(xiàn)實(shí)坠陈,才可能腳踏實(shí)地,避免心浮氣躁捐康、好高騖遠(yuǎn)畅姊。時(shí)間是現(xiàn)實(shí)的人的朋友,是不現(xiàn)實(shí)的人的敵人吹由。時(shí)間不是故意要這樣做,只不過事實(shí)就是如此朱嘴。
? ? ? 正確的方法究竟是怎樣的呢倾鲫?我們?cè)谏钪杏衷撊绾芜\(yùn)用呢?
1.估算時(shí)間萍嬉,錯(cuò)誤估算任務(wù)所需時(shí)間乌昔,是最常見,也是最致命的錯(cuò)誤壤追。
在時(shí)間領(lǐng)域有一個(gè)侯世達(dá)法則值得牢記:完成一個(gè)任務(wù)實(shí)際花費(fèi)的時(shí)間總會(huì)超過機(jī)會(huì)花費(fèi)的時(shí)間磕道,就算制定計(jì)劃的時(shí)候考慮到本法則,也不能避免這種情況的發(fā)生行冰。
為什么人們總是錯(cuò)誤估計(jì)完成任務(wù)所需要的時(shí)間呢溺蕉?因?yàn)榇蠖鄶?shù)人在執(zhí)行任務(wù)之前忽略了一個(gè)重要的步驟,那就是分辨任務(wù)的屬性——它是熟悉的還是陌生的悼做?要想提高估算時(shí)間的能力疯特,就要從現(xiàn)在開始養(yǎng)成習(xí)慣:做任何事情之前先判斷其熟悉程度(陌生程度),再根據(jù)此判斷估算完成任務(wù)所需要的時(shí)間肛走。通常情況下漓雅,“反正比一般人想得長多了”倒是個(gè)屢試不爽的假設(shè)。
2.及時(shí)行動(dòng)朽色。接受任務(wù)之后邻吞,什么時(shí)候開始執(zhí)行才好呢?比“越早開始越好”更切實(shí)的答案是“現(xiàn)在就開始”葫男。所謂做事拖延不是拖延著做事抱冷,而是拖延著不開始做事。本質(zhì)原因在于恐懼——無論是來自內(nèi)部的梢褐,還是來自外部的徘层。
來自內(nèi)部的恐懼在于:只要開始做事峻呕,一個(gè)人就要面臨做錯(cuò)、做不好的風(fēng)險(xiǎn)趣效。
來自外部的恐懼在于:過分在意外界的評(píng)價(jià)瘦癌。事實(shí)上,那些真正能夠做對(duì)跷敬、做好的人讯私,絕不會(huì)隨意嘲弄、打擊別人西傀,因?yàn)樗麄兪亲鰧?duì)過斤寇、做好過的人,他們一路走過來拥褂,心里非常清楚做對(duì)娘锁、做好有多么的不易,所以饺鹃,他們會(huì)不吝一切機(jī)會(huì)去鼓勵(lì)那些嘗試做事情的人莫秆。鼓勵(lì)和被需要是當(dāng)代人的剛需。
3.直面困難悔详,任何一個(gè)任務(wù)都可以劃分為兩個(gè)部分镊屎,即相對(duì)簡單的部分和相對(duì)困難的部分。合理的時(shí)間安排應(yīng)該是迅速做完簡單的部分茄螃,把節(jié)省出來的時(shí)間放在困難部分的處理上缝驳。然而很多人會(huì)用幾乎全部時(shí)間處理簡單的部分,至于困難的部分归苍,干脆視而不見用狱。如果不能控制這種逃避的傾向,再多拼弃、再好的任務(wù)管理技巧都是無效的齿拂,因?yàn)槿蝿?wù)中相當(dāng)重要的一部分永遠(yuǎn)無法完成。
4.關(guān)注步驟肴敛,在做任何事情之前署海,通過關(guān)注“方法”去反復(fù)拆分任務(wù),最終確認(rèn)每個(gè)子任務(wù)都是可完成的医男,這是一個(gè)人不可或缺的功課砸狞。這樣的習(xí)慣,會(huì)使一個(gè)人變得現(xiàn)實(shí)镀梭、踏實(shí)刀森。
5.并行串行,“提高效率”指的就是“原本只能串行完成的兩個(gè)任務(wù)現(xiàn)在可以并行完成”报账。并行兩個(gè)任務(wù)的一個(gè)重要前提會(huì)執(zhí)行者足夠了解這兩個(gè)任務(wù)研底,且對(duì)自己有足夠清楚的認(rèn)識(shí)埠偿,即,對(duì)執(zhí)行者來說榜晦,這兩個(gè)任務(wù)是“主動(dòng)并行”的冠蒋。
6.感知時(shí)間,只有與時(shí)間成為朋友乾胶,才能真正知道她的寶貴抖剿、懂得她的神奇。做時(shí)間日志识窿,推薦一個(gè)用來記錄時(shí)間開銷的應(yīng)用——Mr Time斩郎。一方面簡化了記錄時(shí)間開銷的過程,另一方面自動(dòng)完成了記錄后的整理喻频、分析缩宜、統(tǒng)計(jì)工作。
7.記錄開銷甥温,感知時(shí)間的第一步就是要搞清楚自己的時(shí)間都用來做了些什么锻煌。認(rèn)真回憶并記錄上周、上月窿侈、上季度、去年做的事情秋茫。
8.制訂預(yù)算史简,每天制訂時(shí)間預(yù)算,制作一個(gè)列表肛著,把今天要做的事情列出來圆兵。把事情分為重要、不重要枢贿,判斷一項(xiàng)任務(wù)是否“真的重要”其實(shí)只需要一個(gè)標(biāo)準(zhǔn):這項(xiàng)任務(wù)的完成是否確實(shí)對(duì)達(dá)成目標(biāo)有益殉农。
9.計(jì)劃。
計(jì)劃成功的前提:目標(biāo)現(xiàn)實(shí)可行局荚。簡單的衡量標(biāo)準(zhǔn)是已經(jīng)有人做到了超凳,我與那個(gè)人沒有太大的差距。
長期計(jì)劃是需要通過實(shí)踐才能習(xí)得的能力耀态。在目標(biāo)現(xiàn)實(shí)可行轮傍、方向確定的情況下,輔以計(jì)劃首装,才能成功创夜。一般來講,期限越短仙逻、內(nèi)容越清晰驰吓,目標(biāo)越容易實(shí)現(xiàn)涧尿。長期目標(biāo)、人生理想固然要有檬贰,但理想這東西往往太遙遠(yuǎn)姑廉,以致我們總是看不清楚。
有些時(shí)候沒必要做計(jì)劃偎蘸。主要原因有兩個(gè)庄蹋,一是任務(wù)其實(shí)非常簡單,另一個(gè)是“初始狀態(tài)下迷雪,我們往往并沒有能力去制定合理有效的計(jì)劃”限书。我們一生所做的事,大都是試錯(cuò)章咧,對(duì)于人生倦西,沒有人能像解釋數(shù)學(xué)或物理學(xué)原理那樣給出普適的公式。永遠(yuǎn)記住赁严,馬上行動(dòng)是最重要的!
10 .列表扰柠,最方便的列表工具是紙和筆。列表沒必要工整疼约,列表一定要隨手可及卤档,最重要的任務(wù)永遠(yuǎn)只有一個(gè),制作專門的下一階段任務(wù)列表程剥,給每個(gè)任務(wù)制定一個(gè)核對(duì)列表劝枣,列表一旦開始運(yùn)作,就一定要執(zhí)行到底织鲸。
11.流程舔腾。為常見任務(wù)制定流程是一個(gè)必須養(yǎng)成的習(xí)慣。一個(gè)人在梳理流程的過程中搂擦,會(huì)不由自主地思考個(gè)中細(xì)節(jié)稳诚。這個(gè)簡單的習(xí)慣,日久天長瀑踢,會(huì)讓人與人之間產(chǎn)生巨大的差異扳还。
12.預(yù)演。需要執(zhí)行的任務(wù)越重要橱夭,這種預(yù)演就越關(guān)鍵普办。只有經(jīng)過大量的預(yù)演或者練習(xí),我們才能夠在實(shí)際執(zhí)行任務(wù)的過程中有出色的表現(xiàn)徘钥。
13.驗(yàn)收衔蹲。最基本的驗(yàn)收機(jī)制是針對(duì)最終結(jié)果的,部分有經(jīng)驗(yàn)的人因?yàn)樵谧鍪轮翱偸歉P(guān)注步驟,所以舆驶,他們甚至?xí)槊恳粋€(gè)步驟設(shè)計(jì)相應(yīng)的驗(yàn)收機(jī)制橱健。
在今天這個(gè)相對(duì)公平的商業(yè)社會(huì)里,相信積累的人往往更容易獲得財(cái)富和成就沙廉。相信積累的力量本質(zhì)上就是相信復(fù)利的力量拘荡。越早醒悟越好!