用結(jié)構(gòu)性思維做PPT助你事半功倍

就像一本書一樣,從封面開啟始绍,依次為目錄頁瞳购、章節(jié)頁、正文頁亏推、到封底結(jié)束這不僅是個(gè)結(jié)構(gòu)性框架学赛,更是一套完整的年堆、使讀者易懂的模型。

PPT也一樣盏浇,有他完整的結(jié)構(gòu)和框架变丧,這是增加條理性和可讀性的有效工具。


假如沒有這套結(jié)構(gòu)會(huì)怎樣绢掰?

想象一下痒蓬,你拿到一本書,沒有目錄讀起來是什么感覺滴劲?假如連章節(jié)頁都沒有攻晒,也就是中間部分連成一片,根本無法分清班挖,這樣一本書讀起來會(huì)讓讀者頭腦很亂鲁捏,讀者對這本書就會(huì)很生氣,因?yàn)橄糗剑總€(gè)人希望擁有掌控感给梅,都想知道峰回路轉(zhuǎn)之后的風(fēng)景是什么,而不是由著作者的性子說走到哪就是哪末购。讓讀者/聽眾知道你要講哪些方面破喻,并且將按照什么順序展開你的分享,讀者會(huì)有一種被尊重的感覺盟榴,會(huì)覺得這場講座曹质,或者演講是他可控并且始終可參與的,因此他才會(huì)對你的演講有興趣和有期待擎场。

PPT作為你分享的演示工具羽德,承擔(dān)著引導(dǎo),以及幫助聽眾掌握演講者分享節(jié)奏的作用迅办,所以PPT也應(yīng)該遵循和書類似的結(jié)構(gòu)宅静。


下圖是我課程《星明鑒培訓(xùn)講師高效訓(xùn)練》里關(guān)于PPT課件呈現(xiàn)中給出的PPT結(jié)構(gòu):



按照完整結(jié)構(gòu),一個(gè)PPT站欺,需要具備以上各類頁面 姨夹。如果缺失哪一功能頁,可能會(huì)造成觀眾跟不上演講者的邏輯轉(zhuǎn)換矾策,從而降低演講效果磷账。一般有講師或演講經(jīng)驗(yàn)的朋友就容易理解,寧可多用一頁過渡和轉(zhuǎn)場贾虽,也要方便觀眾思維跟上演講者的節(jié)奏逃糟。


以下是我課程《星明鑒培訓(xùn)講師高效訓(xùn)練》PPT課件部分,我們可以看得清楚每一頁屬于第幾章節(jié)的第幾個(gè)小節(jié),不容易使觀眾“迷路”绰咽。


如何在PPT中體現(xiàn)結(jié)構(gòu)性菇肃?

1、注意內(nèi)容與背景的色彩對比取募,要淡化背景而突出觀點(diǎn)琐谤;

2、強(qiáng)調(diào)關(guān)鍵句矛辕。讓每頁中重點(diǎn)內(nèi)容與其他內(nèi)容形成反差笑跛,可以將重點(diǎn)內(nèi)容進(jìn)行加大加粗付魔;

3聊品、盡可能用圖表支持觀點(diǎn)

4几苍、讓PPT簡約點(diǎn)翻屈,即只放觀點(diǎn),不放解釋性內(nèi)容妻坝,內(nèi)容要靠演講者口頭表達(dá)伸眶;

5、結(jié)論先行刽宪。即將每一頁P(yáng)PT中的總觀點(diǎn)作為標(biāo)題厘贼。

6、最重要的還是圣拄,要給PPT整體建好框架嘴秸,就像書的目錄一樣,進(jìn)行準(zhǔn)確導(dǎo)航庇谆。


—— 完 ——

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