OKR工作法(比KPI更好)

《清單革命》樊登讀書會(huì)第1本赘理,小目標(biāo)10本(180528)



思考場景:周二到周日工作的課外輔導(dǎo)機(jī)構(gòu)。

本書收獲:

1.OKR必須鼓舞人心,而不是數(shù)據(jù),和符合smart原則陵吸。

2.關(guān)鍵結(jié)果只有一個(gè)。

3.OKR是優(yōu)于KPI的一種業(yè)績管理辦法颇象。原因如下:

1)KPI讓人踹不過氣茫死,帶來很多痛苦。所以容易隱藏實(shí)力狈癞。

2)KPI主要是自上而下茄靠,對一線的參與感和調(diào)動(dòng)性不夠。

3)OKR是自上而下和自下而上相結(jié)合起來蝶桶。

本書疑惑:

1.自上而下制定目標(biāo)和自下而上慨绳,哪個(gè)先作呢?

2.在課外輔導(dǎo)機(jī)構(gòu)場景真竖,如何操作呢脐雪?

3.周五慶功大會(huì),具體操作恢共?

4.培訓(xùn)機(jī)構(gòu):周三開始上班战秋,周日是一周的結(jié)束,慶功大會(huì)應(yīng)該安排在什么時(shí)候呢讨韭?

圖片發(fā)自簡書App

思考場景:周二到周日工作的課外輔導(dǎo)機(jī)構(gòu)脂信。

本書收獲:

1.OKR必須鼓舞人心癣蟋,而不是數(shù)據(jù),和符合smart原則狰闪。

2.關(guān)鍵結(jié)果只有一個(gè)疯搅。

3.OKR是優(yōu)于KPI的一種業(yè)績管理辦法。原因如下:

1)KPI讓人踹不過氣埋泵,帶來很多痛苦幔欧。所以容易隱藏實(shí)力。

2)KPI主要是自上而下丽声,對一線的參與感和調(diào)動(dòng)性不夠礁蔗。

3)OKR是自上而下和自下而上相結(jié)合起來。

本書疑惑:

1.自上而下制定目標(biāo)和自下而上雁社,哪個(gè)先作呢浴井?

2.在課外輔導(dǎo)機(jī)構(gòu)場景,如何操作呢歧胁?

3.周五慶功大會(huì)滋饲,具體操作?

4.培訓(xùn)機(jī)構(gòu):周三開始上班喊巍,周日是一周的結(jié)束屠缭,慶功大會(huì)應(yīng)該安排在什么時(shí)候呢?


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我們在《高效能人士的七個(gè)習(xí)慣》中重溫了時(shí)間管理矩陣肖揣,知道要重視第二象限那些重要但不緊急的事情,但不緊急的事情就是容易被我們忽略啊浮入,怎么辦呢龙优?

辦法就是——把它們變得緊急。

而OKR就是一個(gè)能實(shí)現(xiàn)這一點(diǎn)的工具——幫你聚焦核心目標(biāo)事秀,落實(shí)推進(jìn)彤断,減少不理性的分心野舶。

作 者 簡 介

克里斯蒂娜·沃特克(Christina Wodtke)

全球最大的職業(yè)社交網(wǎng)站領(lǐng)英前首席產(chǎn)品經(jīng)理。曾任雅虎高級設(shè)計(jì)總監(jiān)瓦糟,領(lǐng)導(dǎo)了雅虎搜索筒愚、商店等產(chǎn)品的設(shè)計(jì)。她是信息架構(gòu)和產(chǎn)品設(shè)計(jì)的世界權(quán)威菩浙,也是全球信息架構(gòu)組織The Information ArchitectureInstitute的創(chuàng)辦人和首任總裁,以及著名信息架構(gòu)網(wǎng)站Boxes and Arrows的創(chuàng)辦者句伶。

精 華 解 讀

以下內(nèi)容為《OKR工作法》一書精華解讀劲蜻,供廣大書友們學(xué)習(xí)參考,歡迎分享考余,未經(jīng)允許不可用作商業(yè)用途先嬉。

目 錄

前言:阿塔蘭忒的故事

一、什么是OKR工作法楚堤?

二疫蔓、如何設(shè)定一個(gè)好的OKR?

1.? ? 一個(gè)好的OKR是什么樣的身冬?

2.? ? 如何設(shè)定OKR衅胀?

3.? ? 設(shè)定OKR目標(biāo)的3個(gè)原則

三、如何運(yùn)行你的OKR酥筝?

1.? ? 執(zhí)行前的心理建設(shè)

2.? ? 掌握“承擔(dān)責(zé)任-慶祝成果”的節(jié)奏

3.? ? 易造成目標(biāo)無法達(dá)成的5個(gè)因素

正 文

前言:阿塔蘭忒的故事

阿塔蘭忒是斯巴達(dá)跑得最快的人滚躯,但是她一直不想結(jié)婚。她父親卻想把她嫁出去嘿歌,所以他決定舉辦一場跑步比賽掸掏,贏得比賽者可以娶阿塔蘭忒。阿塔蘭忒提出也要參加比賽宙帝,只要沒有人能贏她丧凤,那么她就仍舊可以保持自由。

比賽中阿塔蘭忒的確跑得非巢脚В快愿待,超過了幾乎所有人,直到一個(gè)叫希波墨涅斯的小伙子出現(xiàn)沪编。他拿著三枚金蘋果呼盆,每當(dāng)阿塔蘭忒要超過他時(shí),他就往她的賽道上扔一顆金蘋果蚁廓,阿塔蘭忒就會(huì)去撿访圃,他就用這種方法以微弱的優(yōu)勢贏得了比賽。最終阿塔蘭忒就只好嫁給了希波墨涅斯相嵌。

而如果阿塔蘭忒在比賽前給自己設(shè)定了明確的目標(biāo)腿时,并始終不動(dòng)搖地推進(jìn)况脆,那么她還是有很大的可能以實(shí)力取勝,依舊保持自由之身批糟。

一格了、什么是OKR工作法

? OKR的名詞解釋:O是Objectives,KR是Key Results徽鼎,OKR就是Objectives and Key Results盛末,即目標(biāo)與關(guān)鍵結(jié)果法。

OKR是一種戰(zhàn)略目標(biāo)任務(wù)體系否淤,是一套明確目標(biāo)并跟蹤其完成情況的管理工具和方法悄但,由英特爾公司發(fā)明。

OKR由一個(gè)需要極致聚焦的明確目標(biāo)和量化該目標(biāo)的數(shù)個(gè)關(guān)鍵結(jié)果這兩大主要部分組成石抡。比如你的目標(biāo)是“運(yùn)營一款線上游戲”檐嚣,那么關(guān)鍵結(jié)果就可以是“一天2.5萬下載量”或“一天5萬美元營收”。

二啰扛、如何設(shè)定一個(gè)好的OKR嚎京?

1. 一個(gè)好的OKR是什么樣的?

(1)按照年度隐解、季度設(shè)置OKR都可以鞍帝,但一定要關(guān)聯(lián)上公司的愿景使命。使命讓你保持正確的方向厢漩,OKR給你明確的里程碑膜眠,關(guān)鍵結(jié)果用來量化目標(biāo),使團(tuán)隊(duì)和個(gè)人聚焦在一個(gè)有挑戰(zhàn)性的目標(biāo)上溜嗜。

(2)如果你發(fā)現(xiàn)一起床就有做事的激情宵膨,說明你設(shè)置了一個(gè)好的目標(biāo);如果你看到關(guān)鍵結(jié)果時(shí)有點(diǎn)擔(dān)心炸宵,那這個(gè)關(guān)鍵結(jié)果的設(shè)置就是恰當(dāng)?shù)摹?/p>

(3)一個(gè)好的OKR的目標(biāo)必須是可衡量的辟躏,是有挑戰(zhàn)性卻又不至于讓人絕望的,對于完成它土全,你們大約抱有50%左右的信心捎琐。

2. 如何設(shè)定OKR?

(1)在設(shè)定OKR之前裹匙,先明確你的或企業(yè)的使命瑞凑。它不必多么優(yōu)雅,但應(yīng)當(dāng)簡潔概页、好記籽御,像綱領(lǐng)一樣具有指導(dǎo)性,它會(huì)提醒你不要把時(shí)間消耗在無用的事情上。

(2) 如果是一個(gè)團(tuán)隊(duì)技掏,從OKR的層級上铃将,應(yīng)自上而下,先設(shè)定公司層面的OKR哑梳,然后才是部門的OKR劲阎、個(gè)人OKR(可選)。

(3) 目標(biāo)必須是有挑戰(zhàn)性的鸠真,這樣大家才會(huì)全力以赴悯仙,隱藏實(shí)力不是實(shí)施OKR的目的。

(4) 如果不是擁有多條產(chǎn)品線的企業(yè)弧哎,目標(biāo)最好不要多于1個(gè)雁比,一次用心做好一件事。

(5) 制定目標(biāo)時(shí)撤嫩,可以自下而上地搜集全員的看法和創(chuàng)意,看看在員工心里認(rèn)為公司目前最應(yīng)聚焦的是什么目標(biāo)蠢终,高管開會(huì)時(shí)再補(bǔ)充上他們的目標(biāo)序攘。設(shè)定OKR的會(huì)議上,把這些目標(biāo)集體過一遍寻拂,剔除重復(fù)的程奠,整合相似的,最終通過投票把目標(biāo)減少到三個(gè)祭钉。

(6) 設(shè)定好目標(biāo)后瞄沙,針對目標(biāo)設(shè)置3~4個(gè)能衡量目標(biāo)是否實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵結(jié)果。

(7) 設(shè)定好關(guān)鍵結(jié)果后慌核,給每個(gè)關(guān)鍵結(jié)果設(shè)定一個(gè)初始信心指數(shù)(即你們預(yù)估完成這一關(guān)鍵結(jié)果的概率為多少距境,初始值一般建議都為50%),并在今后的OKR運(yùn)行中跟蹤這一數(shù)字垮卓。

3. 設(shè)定OKR目標(biāo)的3個(gè)原則

(1) 目標(biāo)要明確方向且鼓舞人心垫桂。

(2) 目標(biāo)要有時(shí)間期限,有確定的截止日期更有助于目標(biāo)實(shí)現(xiàn)粟按。

(3) 由獨(dú)立的團(tuán)隊(duì)來實(shí)現(xiàn)目標(biāo)诬滩,即執(zhí)行的主體必須清清楚楚。

三灭将、如何運(yùn)行你的OKR疼鸟?

1. 執(zhí)行前的心理建設(shè)

(1)當(dāng)OKR制定完畢,確保它具有一個(gè)十分明確的目標(biāo)庙曙。

(2)有了OKR后空镜,記住你需要反復(fù)傳達(dá)給所有人,直到所有人步調(diào)一致向目標(biāo)聚焦。

(3)你必須付出時(shí)間來實(shí)現(xiàn)目標(biāo)姑裂,而不是無盡地寄希望于明天馋袜。

(4)做好失敗的準(zhǔn)備,準(zhǔn)備好從失敗中學(xué)習(xí)舶斧,并重試欣鳖。

(5)不要中途更改OKR,對于一個(gè)已設(shè)定的OKR茴厉,要么成功泽台,要么失敗,如果失敗矾缓,下次吸取經(jīng)驗(yàn)就會(huì)做得更好怀酷,沒有哪個(gè)團(tuán)隊(duì)第一次就能很完美地設(shè)定OKR。

(6)OKR這類方法不是為了確定企業(yè)最有可能達(dá)成的一個(gè)目標(biāo)是什么嗜闻,而是為了識別有可能完成的最大目標(biāo)蜕依,因此在制定關(guān)鍵結(jié)果時(shí),不要抱著以此作為績效考核標(biāo)準(zhǔn)的心思琉雳,這會(huì)使人們制定出隱藏實(shí)力的關(guān)鍵結(jié)果數(shù)值样眠。關(guān)鍵結(jié)果全部未達(dá)成,或達(dá)成了所有關(guān)鍵結(jié)果但對企業(yè)成長卻無所影響都是失敗翠肘。

2.? 掌握“承擔(dān)責(zé)任-慶祝成果”的節(jié)奏

(1)每周一檐束,團(tuán)隊(duì)一起開會(huì)盤點(diǎn)OKR,來明確本周具體負(fù)責(zé)完成哪些任務(wù)束倍”簧ィ可以參考這種四象限OKR展示形式:(示例)

本周關(guān)注的任務(wù)

OKR當(dāng)前狀態(tài)

P1:和谷歌簽合同

P1:完成訂單系統(tǒng)新版本

P1:三個(gè)銷售人員的面試

P2:完成客服崗位描述

目標(biāo):向餐廳供應(yīng)商證明我們提供的優(yōu)質(zhì)茶葉的價(jià)值

關(guān)鍵結(jié)果:客戶重復(fù)訂購率達(dá)85%(50%)

關(guān)鍵結(jié)果:完成25萬美元的交易(50%)

關(guān)鍵結(jié)果:20%的重復(fù)訂購客戶能自助完成(50%)

未來四周的計(jì)劃

其他狀態(tài)指標(biāo)

提升客戶重復(fù)訂購率

優(yōu)化訂單系統(tǒng)

餐廳供應(yīng)商的售茶指標(biāo)

招聘售前人員

餐廳供應(yīng)商的滿意度

團(tuán)隊(duì)氛圍

? 本周關(guān)注的任務(wù):列出3~4件最重要的事情,只有本周完成了這幾件事绪妹,團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)才能向前推進(jìn)甥桂;明確這些事的優(yōu)先級(P表示Plan,P1的優(yōu)先級大于P2喂急,沒有P3或更不重要的事)格嘁。

未來四周的計(jì)劃:有哪些事情需要其他團(tuán)隊(duì)成員做好準(zhǔn)備或支持,都列在這一象限廊移。

OKR當(dāng)前的狀態(tài):每周討論你們的信心指數(shù)糕簿,變高了還是變低了?因?yàn)榘l(fā)生了什么導(dǎo)致如此狡孔?

狀態(tài)指標(biāo):挑出兩個(gè)影響目標(biāo)達(dá)成的其他因素懂诗,簡略地用色彩記錄它們的變化來關(guān)注它們。(例如綠色為好苗膝,黃色為警戒殃恒,紅色為差)當(dāng)這些因素發(fā)生意外時(shí),馬上討論找出應(yīng)對方案,確保OKR不受影響离唐。

每周一的會(huì)議可以用1/4的時(shí)間來講述進(jìn)度病附,剩余時(shí)間一起討論下一步計(jì)劃,并落實(shí)每個(gè)人本周的職責(zé)亥鬓。

(2)每周五完沪,召開“勝利會(huì)議”,讓每個(gè)團(tuán)隊(duì)都可以展示本周的工作成果嵌戈,并準(zhǔn)備一些酒水飲料和點(diǎn)心等慶祝這些成果覆积。

每周重復(fù)這些事情,反復(fù)這樣“明確責(zé)任”-“慶祝勝利”的節(jié)奏熟呛,就實(shí)現(xiàn)了OKR的分步驟落實(shí)宽档。

3. 易造成目標(biāo)無法達(dá)成的5個(gè)因素

(1)設(shè)置多個(gè)目標(biāo)但沒有給目標(biāo)設(shè)定優(yōu)先級。

(2)缺乏充分溝通庵朝,導(dǎo)致團(tuán)隊(duì)其他成員沒能準(zhǔn)確理解目標(biāo)吗冤。

(3)沒有做好具體落實(shí)目標(biāo)的計(jì)劃,只是空談目標(biāo)九府。

(4)沒有把時(shí)間花在重要的事情上欣孤,而去做了許多偏離目標(biāo)的事情。

(5)輕易放棄昔逗。

結(jié) 語

當(dāng)我們癱在沙發(fā)上,惆嘆前途迷茫篷朵,看不清方向勾怒,有人給我們指出了方向。

當(dāng)我們站在路口踟躕声旺,抱怨去處云山霧嶂笔链,有人撥開迷霧,把工具遞到我們手上腮猖。

漫長的時(shí)間過去鉴扫,有的人還在原地。

那些和他們同一起點(diǎn)的人澈缺,卻已到達(dá)他們無法想象的高度坪创,想仰望一番,亦是不能姐赡。

我們的今天莱预,選擇有很多,手中的工具也很多项滑,比如OKR的方法依沮,簡單、明了,讓當(dāng)前的核心目標(biāo)獲得聚焦危喉、落實(shí)和推行宋渔。

但是下決心去做一件事,和真的去做一件事辜限,卻還是有天壤之別皇拣。

你愿意真的改變嗎?

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