我們每個(gè)人在工作中都會(huì)參加各種各樣的會(huì)破花。一般來(lái)講谦趣,公司總會(huì)安排人來(lái)做會(huì)議記錄疲吸。接收到這個(gè)任務(wù)的人,不管內(nèi)心是否愿意蔚润,但在記錄時(shí)磅氨,總會(huì)全神貫注,豎起耳朵嫡纠,仔細(xì)聆聽(tīng),希望能夠把會(huì)議上大家的發(fā)言盡可能全面的記錄下來(lái)延赌,尤其是要點(diǎn)除盏。
但不知道大家是否發(fā)現(xiàn),會(huì)議中的發(fā)言挫以,尤其是公司大領(lǐng)導(dǎo)的講話者蠕,其實(shí)有時(shí)候會(huì)有非常強(qiáng)的跳躍性,一來(lái)因?yàn)樗麄兊乃季S特別敏捷掐松,二來(lái)是因?yàn)樗麄兛紤]的內(nèi)容和范疇也非常廣泛踱侣。
假如我們只是“復(fù)寫(xiě)紙“,把他們的講話寫(xiě)出來(lái)大磺,往往會(huì)讓沒(méi)有參加會(huì)議的人看的一頭霧水:好像寫(xiě)了好多件事抡句,他們之間有什么聯(lián)系?為什么會(huì)從一件事跳到另一件事杠愧?所要思考的核心點(diǎn)是什么待榔?領(lǐng)導(dǎo)有些話看似是前后矛盾的,我到底該如何理解流济?
產(chǎn)生這些問(wèn)題锐锣,對(duì)于沒(méi)有參會(huì)的人,價(jià)值就發(fā)揮不出來(lái)了绳瘟;老板可能想要傳達(dá)出來(lái)的過(guò)多的意思也無(wú)法被大家理解雕憔,而對(duì)于那個(gè)做會(huì)議記錄的人而言,也只是進(jìn)行了一場(chǎng)聽(tīng)寫(xiě)而已糖声。
那我們這次討論的核心點(diǎn)就來(lái)了:會(huì)議記錄到底該如何做呢斤彼?
獵豹移動(dòng)公司CEO傅盛曾經(jīng)提到過(guò):做會(huì)議記錄對(duì)他的成長(zhǎng)有很大的幫助。具體時(shí)間我們不提姨丈,重點(diǎn)來(lái)看一下他是如何來(lái)做的畅卓。
一、會(huì)議中全神貫注認(rèn)真記錄蟋恬,如果是重要的會(huì)議翁潘,甚至需要錄音,在會(huì)議中記錄下來(lái)關(guān)鍵的信息歼争,并盡可能地按照時(shí)間線來(lái)記錄拜马,因?yàn)椴煌c(diǎn)之間可能存在并在中間渗勘,及時(shí)也把自己的某些疑問(wèn)快速寫(xiě)下來(lái)。
二俩莽、會(huì)議結(jié)束后旺坠,將記錄的內(nèi)容進(jìn)行整理,去思考為什么會(huì)從一個(gè)點(diǎn)跳到另一個(gè)點(diǎn)扮超,背后的邏輯是什么取刃。他真正想要表達(dá)的含義是什么。我們從他的話中是否可以有更多的啟發(fā)出刷?在這個(gè)過(guò)程反復(fù)的思考擴(kuò)充之中璧疗,會(huì)花不少時(shí)間,但是也會(huì)逐漸會(huì)把自己的思路整理清楚馁龟,并與此同時(shí)崩侠,也能夠讓自己對(duì)這一主題有更加深入的理解。算是一次深度學(xué)習(xí)坷檩。
三却音、不要忘記我們討論的是會(huì)議記錄。要以最便捷矢炼、最易懂的方式呈現(xiàn)給公司的其他同事系瓢。所以,在深入裸删、詳細(xì)的會(huì)議記錄之上八拱,進(jìn)行核心觀點(diǎn)的提煉非常重要,甚至可以在郵件發(fā)送的正文中將此列出涯塔。大家可以不用下載附件肌稻,在核心內(nèi)容的基礎(chǔ)上直接判斷是否有下載附件認(rèn)真閱讀的必要。
道理都很簡(jiǎn)單匕荸,關(guān)鍵還是要在日常工作中執(zhí)行爹谭。雖說(shuō)以前我的會(huì)議記錄會(huì)有一定的方法,但經(jīng)過(guò)今天的細(xì)致思考榛搔,我決定從今天開(kāi)始诺凡,認(rèn)真記錄每一次筆記,讓自己的邏輯思維性更強(qiáng)践惑。
希望在2019年年底腹泌,可以很好地將此方法貫穿在工作中,我們一起來(lái)行動(dòng)吧~