項目進(jìn)度管理章節(jié)-內(nèi)容整理筆記

概述

含義：是指在項目實施過程中生均，對各階段的進(jìn)展程度和項目最終完成的期限所進(jìn)行的管理，是在規(guī)定的時間內(nèi)卡乾，擬定出合理且經(jīng)濟的進(jìn)度計劃（包括多級管理的子計劃），在執(zhí)行該計劃的過程中，經(jīng)常要檢查實際進(jìn)度是否按計劃要求進(jìn)行筷弦，若出現(xiàn)偏差，便要及時找出原因抑诸，采取必要的補救措施或調(diào)整烂琴、修改原計劃，直至項目完成蜕乡。

目的：保證項目能在滿足其時間約束條件的前提下實現(xiàn)其總體目標(biāo)

完成所需過程

規(guī)劃進(jìn)度管理 --- 為規(guī)劃奸绷、編制、管理层玲、執(zhí)行和控制項目進(jìn)度而制定政策号醉、程序和文檔過程

定義活動 --- 識別和記錄為完成項目可交付成果而采取的具體行動的過程

排列活動順序 --- 識別和記錄項目活動之間的關(guān)系的過程

估算活動資源 --- 估算執(zhí)行各項活動所需材料、人員辛块、設(shè)備或用品的種類和數(shù)量的過程畔派。

估算活動持續(xù)時間 --- 根據(jù)資源估算的結(jié)果，估算完成單項活動所需工期的過程润绵。

制定進(jìn)度計劃 --- 分析活動順序线椰、持續(xù)時間、資源需求和進(jìn)度制約因素尘盼，創(chuàng)建項目進(jìn)度模型的過程

控制進(jìn)度 --- 監(jiān)督項目活動狀態(tài)憨愉、更新項目進(jìn)度烦绳、管理進(jìn)度基準(zhǔn)變更，以實現(xiàn)計劃的過程

作用

主要是基于項目進(jìn)度管理計劃編制的

過程

排列活動順序

• 作用：定義工作之間的邏輯順序配紫，以便在既定的所有項目制約因素下獲得最高的效率
• 1径密、排列活動順序：輸入
  • 進(jìn)度管理計劃
  • 活動清單
  • 活動屬性
  • 里程碑清單
  • 事業(yè)環(huán)境因素
  • 項目范圍說明書
• 2、排列活動順序：輸出
  • 項目進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)圖
  • 項目文件更新
    • 活動清單
    • 活動屬性
    • 里程碑清單
    • 風(fēng)險登記冊

控制進(jìn)度

• 是監(jiān)督項目活動狀態(tài)笨蚁，更新項目進(jìn)展睹晒，管理進(jìn)度基準(zhǔn)變更，以實現(xiàn)計劃的過程
  • 作用：提供發(fā)現(xiàn)計劃偏離的方法括细，從而可以及時采取糾正和預(yù)防措施伪很，以降低風(fēng)險
  • 內(nèi)容：
    • 判斷項目進(jìn)度的當(dāng)前狀態(tài)
    • 對引起進(jìn)度變更的因素施加影響，以保證這種變化朝著有利的方向發(fā)展
    • 判斷項目進(jìn)度是否已經(jīng)發(fā)生變更
    • 當(dāng)變更實際發(fā)生時嚴(yán)格按照變更控制流程對其進(jìn)行管理
  • 解決方法
    • 趕工
    • 快速跟進(jìn)奋单，并行施工锉试，以縮短關(guān)鍵路徑的長度
    • 使用高素質(zhì)的資源或者經(jīng)驗更豐富的人員
    • 減小活動范圍或降低活動要求
    • 改進(jìn)方法或技術(shù)，以提高生產(chǎn)效率
    • 加強質(zhì)量管理览濒，及時發(fā)現(xiàn)問題呆盖，減少返工，從而縮短工期

制定進(jìn)度計劃

• 是分析活動順序贷笛、持續(xù)時間应又、資源需求和進(jìn)度制約因素，創(chuàng)建項目進(jìn)度模型的過程
  • 作用：把活動乏苦、持續(xù)時間株扛、資源、資源可用性和邏輯關(guān)系代入進(jìn)度規(guī)劃工具汇荐，從而形成包含各個項目活動的計劃日期的進(jìn)度模型

估算活動持續(xù)時間

• 是根據(jù)資源估算的結(jié)果洞就，估算完成單項活動所需工作時段數(shù)的過程
• 作用：確定完成每個活動所需花費的時間量，為指定進(jìn)度計劃過程提供主要輸入
• 估算活動持續(xù)時間依據(jù)的信息包括
  • 活動工作范圍
  • 所需資源類型
  • 估算的資源數(shù)量
  • 資源日歷
• 1掀淘、估算活動持續(xù)時間：輸入
  • 進(jìn)度管理計劃
  • 活動清單
  • 活動屬性
  • 活動資源需求
  • 資源日歷
  • 項目范圍說明書
    • 條件
      • 現(xiàn)有條件
      • 信息的可用性
      • 報告期的長度
    • 制約因素
      • 可用的熟練資源
      • 合同條款和要求
  • 風(fēng)險等級冊
  • 資源分解結(jié)構(gòu)
  • 事業(yè)環(huán)境因素
    • 持續(xù)時間估算數(shù)據(jù)庫和其他參考數(shù)據(jù)
    • 生產(chǎn)率測量指標(biāo)
    • 發(fā)布的商業(yè)信息
    • 團隊成員的所在地
  • 組織過程資產(chǎn)
    • 關(guān)于持續(xù)時間的歷史消息
    • 項目日歷
    • 進(jìn)度規(guī)劃方法論
    • 經(jīng)驗教訓(xùn)
• 2旬蟋、估算活動持續(xù)時間：輸出
  • 活動持續(xù)時間估算
  • 項目文件更新

估算活動資源

• 作用：明確完成活動所需的資源種類、數(shù)量和特性革娄，以便做出更準(zhǔn)確的成本和持續(xù)時間估算
• 1倾贰、估算活動資源：輸入
  • 進(jìn)度管理計劃
  • 活動清單
  • 活動屬性
  • 資源日歷
  • 風(fēng)險登記冊
  • 活動成本估算
  • 事業(yè)環(huán)境因素
  • 組織過程資產(chǎn)
    • 關(guān)于人員配置的政策和程序
    • 關(guān)于租用、購買用品和設(shè)備的政策和程序
    • 關(guān)于以往項目中類似工作所使用的資源類型和歷史信息
  • 概要: 項目文件更新
• 2拦惋、估算活動資源：輸出
  • 活動資源需求
  • 資源分解結(jié)構(gòu)
  • 項目文件更新

定義活動

• 定義活動過程就是：識別和記錄為完成項目可交付成果而需采取的所有活動
• 作用：將工作包分解為活動匆浙，作為對項目工作進(jìn)行估算、進(jìn)度規(guī)劃架忌、執(zhí)行、監(jiān)督和控制的基礎(chǔ)
• 1我衬、定義活動：輸入
  • 進(jìn)度管理計劃
  • 范圍基準(zhǔn)
  • 組織過程資產(chǎn)
  • 事業(yè)環(huán)境因素
• 2叹放、定義活動：輸出
  • 活動清單
  • 活動屬性
  • 里程碑清單

規(guī)劃進(jìn)度管理

• 是為實施項目進(jìn)度管理制定政策饰恕、程序，并形成文檔化的項目進(jìn)度管理計劃的過程
• 作用：如何在整個項目過程中管理井仰、執(zhí)行和控制項目進(jìn)度提供指南和方向
  • 項目進(jìn)度管理計劃是制定項目管理計劃過程的只要輸入
    • 1埋嵌、規(guī)劃進(jìn)度管理：輸入
      • 項目管理計劃
        • 范圍基準(zhǔn)
        • 其他信息
      • 項目章程
      • 組織過程資產(chǎn)
      • 事業(yè)環(huán)境因素
    • 2、規(guī)劃進(jìn)度管理：輸出
      • 項目進(jìn)度管理計劃
        • 項目進(jìn)度模型制定
        • 準(zhǔn)確度
        • 計量單位
        • 組織程序鏈接
        • 項目進(jìn)度模型維護
        • 控制臨界值
        • 績效測量規(guī)則
        • 報告格式
        • 過程描述

項目進(jìn)度管理的技術(shù)和工具

工作量和工期估計

• Delphi法
  • 此方式適用于評定過去與將來
  • 步驟
    • 協(xié)調(diào)人向各專家提供項目規(guī)格和估計表格
    • 協(xié)調(diào)人召集小組會與各專家討論與規(guī)模相關(guān)的因素
    • 各專家匿名填寫迭代表格
    • 協(xié)調(diào)人整理出一個估計總結(jié)俱恶，以迭代表的形式返回專家
    • 協(xié)調(diào)人召集小組會雹嗦，討論較大的估計差異
    • 專家復(fù)查估計總結(jié)并在迭代表上提交另一個匿名估計
    • 重復(fù)（4）~（6），直到達(dá)到一個最低和最高估計的一致
• 類比估算法
  • 步驟
    • 整理出項目功能列表和實現(xiàn)每個功能的代碼行
    • 標(biāo)識出每個功能列表與歷史項目的相同點與不同點合是，特別注意歷史項目做得不夠的地方
    • 通過（1）和（2）得出各個功能的估計值
    • 產(chǎn)生規(guī)模估計
• 參數(shù)估算法
  • 是一種基于歷史數(shù)據(jù)和項目參數(shù)了罪，使用某種算法來計算成本或工期的估算技術(shù)
  • 作用：利用歷史數(shù)據(jù)之間的統(tǒng)計關(guān)系和其他變量（如建筑施工中的平方英尺），來估算諸如成本聪全、預(yù)算和持續(xù)時間等活動參數(shù)
  • 參數(shù)估算的準(zhǔn)確性取決于：參數(shù)模型的成熟度和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的可靠性
• 儲備分析

項目獲得排列順序的技術(shù)和工具

• 確定依賴關(guān)系
  • 強制性依賴關(guān)系
    • 又稱之為：硬邏輯關(guān)系/硬依賴關(guān)系
  • 選擇性依賴關(guān)系
    • 又稱之為：首選邏輯關(guān)系泊藕，優(yōu)選邏輯關(guān)系/軟邏輯關(guān)系
  • 外部依賴關(guān)系
    • 是項目活動與非項目活動之間的依賴關(guān)系
  • 內(nèi)部依賴關(guān)系
    • 是項目獲得之間的緊前關(guān)系，通常在項目團隊的控制之中
• 前導(dǎo)圖法
  • 又稱之為：緊前關(guān)系繪圖法难礼，是用于編制項目進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)圖的一種方法娃圆，它使用方框/長方形（被稱作節(jié)點）代表活動，節(jié)點之間用箭頭連接蛾茉，以顯示節(jié)點之間的邏輯關(guān)系
  • 活動之間存在的4種類型的依賴關(guān)系
    • 結(jié)束-開始的關(guān)系（F-S型）
    • 結(jié)束-結(jié)束的關(guān)系（F-F型）
    • 開始-開始的關(guān)系（S-S型）
    • 開始-結(jié)束的關(guān)系（S-F型）
• 箭線圖法
  • • 活動的開始（箭尾）事件 - 活動的緊前事件讼呢，活動的結(jié)束（箭頭）事件 - 活動的緊后事件
  • 基本原則
    • 網(wǎng)絡(luò)圖中每一活動和每一事件都必須有唯一的一個代號，也就是網(wǎng)絡(luò)圖中不會有相同的代號
    • 任兩項活動的緊前事件和緊后事件代號至少有一個不相同谦炬，節(jié)點代號沿箭線方向越來越大
    • 流入（流出）同一節(jié)點的活動悦屏，均有共同的緊后活動（或緊前活動）
• 提前量與滯后量
  • 提前量 - 相對于緊前活動，緊后活動可以提前的時間量
  • 滯后量 - 相對于緊前活動吧寺，緊后活動需要推遲的時間量

制定項目進(jìn)度計劃的技術(shù)和工具

• 制定項目計劃的過程 - 項目策劃
• 項目管理的首要目標(biāo) - 制定一個構(gòu)思良好的項目計劃窜管，以確定項目的范圍，進(jìn)度和費用
• 制訂項目計劃步驟
  • 項目描述
    • 是制訂項目計劃和繪制工作分解結(jié)構(gòu)圖的依據(jù)
    • 項目描述的目的：是對項目總體做一個概要性說明
    • 依據(jù)：項目立項規(guī)劃書
    • 主要內(nèi)容包括
      • 項目名稱稚机、項目目標(biāo)幕帆、交付物、交付物完成準(zhǔn)則赖条、工作描述失乾、工作規(guī)范、所需資源估計纬乍、重大里程碑等
  • 項目分解與活動界定
    • 項目分解是：編制項目進(jìn)度計劃碱茁，進(jìn)行進(jìn)度管理的基礎(chǔ)
    • 項目分解就是：根據(jù)項目狀況，采用WBS技術(shù)仿贬，將一個總體項目分解為若干項工作或活動纽竣，知道具體明確為止、項目分解是項目管理的一項最基本的工作
    • 活動就是：項目工作分解結(jié)構(gòu)中確定的工作任務(wù)或工作元素
    • 概要:
  • 工作描述
    • 工作描述的依據(jù)是：項目描述和項目工作分解結(jié)構(gòu)，其結(jié)果是工作描述表及項目工作列表
  • 項目組織和工作責(zé)任分配
    • 工作責(zé)任分配的結(jié)果是：形成工作責(zé)任分配表
  • 工作排序
  • 計算工作量
  • 估計工作持續(xù)時間
    • 工作持續(xù)時間：是指在一定的條件下蜓氨，直接完成該工作所需時間與必要停歇的時間之和聋袋，單位可為日、周穴吹、旬幽勒、月等
    • 工作持續(xù)時間：是計算其他網(wǎng)絡(luò)參數(shù)和確定項目工期的基礎(chǔ)
  • 繪制網(wǎng)絡(luò)圖
    • 網(wǎng)絡(luò)圖的繪制主要是：依據(jù)項目工作關(guān)系表，通過網(wǎng)絡(luò)圖的形式將項目的工作關(guān)系表達(dá)出來
  • 進(jìn)度安排
• 關(guān)鍵路徑法（CPM）
  • 是借助網(wǎng)絡(luò)圖和各活動所需時間（估計值）港令，計算每一項活動的最早/最遲開始和結(jié)束時間
  • CPM法的關(guān)鍵：計算總時差啥容，這樣可覺得哪一活動最小時間彈性
  • CPM算法的核心思想：將工作分解結(jié)構(gòu)（WBS）分解的活動按邏輯關(guān)系加以整合，統(tǒng)籌計算出整個項目的工期和關(guān)鍵路徑
  • 規(guī)則
    • 規(guī)則1：某項活動的最早開始時間必須相同/晚于直接指向這項活動的最早結(jié)束時間中的最晚時間
    • 規(guī)則2：某項活動的最遲結(jié)束時間必須相同/早于該活動直接指向的所有活動最遲開始時間的最早時間
    • 概要: 步驟
      • 從網(wǎng)絡(luò)圖始端向終端計算
      • 第一活動的開始為項目開始
      • 活動完成時間為開始時間加持續(xù)時間
      • 后續(xù)活動的開始時間根據(jù)前置活動的時間和搭接時間而定
      • 多個前置活動存在時顷霹，根據(jù)最遲活動時間來定
      • 從網(wǎng)絡(luò)圖終端向始端計算
      • 最后一個活動的完成時間為項目完成時間
      • 活動開始時間為完成時間減持續(xù)時間
      • 前置活動的完成時間根據(jù)后續(xù)活動的時間和搭接時間而定
      • 多個后續(xù)活動存在時咪惠，根據(jù)最早活動時間來定
      • 最早開始時間和最晚開始時間相等的活動稱之為關(guān)鍵活動，關(guān)鍵活動串聯(lián)起來的路徑成為關(guān)鍵路徑
      • 關(guān)鍵路徑法還用來計算進(jìn)度模型中的邏輯網(wǎng)絡(luò)路徑的進(jìn)度靈活性大小
      • 概要: 通過正向計算（從第一個活動到最后一個活動）推算出最早完工時間
      • 概要: 通過反向計算（從最后一個活動到第一個活動）來推算出最晚完工時間
• 建立在關(guān)鍵路徑法之上泼返，考慮了資源分配硝逢、資源優(yōu)化、資源平衡和活動歷時不確定性對關(guān)鍵路徑的影響
• 關(guān)鍵鏈法（CCM）
  • 是一種進(jìn)度規(guī)劃方法绅喉，允許項目團隊在任何項目進(jìn)度路徑上設(shè)置緩沖渠鸽，以應(yīng)對資源限制和項目的不確定性
  • 用統(tǒng)計方法來確定緩沖時段，作為各活動的集中安全冗余柴罐，放置在項目進(jìn)度路徑的特定節(jié)點徽缚，用來應(yīng)對資源限制和項目不確定性
• 資源優(yōu)化技術(shù)
  • 是根據(jù)資源供需情況，來調(diào)整進(jìn)度模型的技術(shù)革屠，包括但不限于
    • 資源平衡
    • 資源平滑
• 進(jìn)度壓縮
  • 含義：是指在不縮減項目范圍的前提下凿试，縮短進(jìn)度工期，以滿足進(jìn)度制約因素似芝、強制日期或其他進(jìn)度目標(biāo)
  • 包含但不限于
    • 趕工
    • 快速跟進(jìn)
• 計劃評審技術(shù)（PERT）P282-283
  • 又稱之為：三點估算技術(shù)
  • 理論基礎(chǔ)是：假設(shè)項目持續(xù)時間那婉，以及整個項目完成時間是隨機的，且服從每種概率分布

項目進(jìn)度計劃調(diào)整方法

• 分析進(jìn)度偏差
  • 分析產(chǎn)生進(jìn)度偏差的工作是否為關(guān)鍵活動
  • 分析進(jìn)度偏差是否大于總時差
  • 分析進(jìn)度偏差是否大于自由時差
• 項目進(jìn)度計劃的調(diào)整
  • 關(guān)鍵活動調(diào)整法
    • 關(guān)鍵活動的實際進(jìn)度較計劃進(jìn)度提前
    • 關(guān)鍵活動的實際進(jìn)度較計劃進(jìn)度落后
  • 非關(guān)鍵活動調(diào)整法
    • 在總時差范圍內(nèi)延長非關(guān)鍵活動的持續(xù)時間
    • 縮短工作的持續(xù)時間
    • 調(diào)整工作的開始或完成時間
  • 增減工作項目法
  • 資源調(diào)整法

項目進(jìn)度管理.png