題注:非原創(chuàng)弥搞,根據(jù)喜馬拉雅語音邮绿、課程筆記及查閱相關(guān)資料整理而成,幫助自己和M12三組小伙伴線下復(fù)盤用攀例,不作任何商業(yè)用途船逮。
五維領(lǐng)導(dǎo)力工具13~6
什么是強(qiáng)有力提問?
強(qiáng)有力提問:
1粤铭、含未來導(dǎo)向型的提問挖胃。
2、更注重未來行動的提問梆惯。
3酱鸭、幫助獲得希望的提問。
《高績效教練》一書在描述教練定義的時候是這樣表述的加袋,“教練關(guān)注未來的可能性凛辣,而不是過去的錯誤”抱既。
舉例來說职烧,當(dāng)孩子某次考試成績只有85分未達(dá)成她目標(biāo)的時候,我們要問的不是,“為什么考這么差蚀之?”蝗敢、“你學(xué)功課就是不扎實”……這樣的語氣充滿指責(zé)、質(zhì)詢足删,聚焦過去寿谴,不斷消耗對方的能量,對方會沮喪失受,自責(zé)讶泰,自卑;可以嘗試著這樣問拂到,“你滿意這次的考試表現(xiàn)嗎痪署?”(讓對方自我評價)、“什么原因阻礙你很好的發(fā)揮呢”(讓對方自我反市盅)狼犯、“未來怎樣做才可以有更大的進(jìn)步呢?”(未來導(dǎo)向型問題领铐,聚焦未來的行動)
為什么要強(qiáng)有力提問悯森?
"提出一個問題往往比解決一個問題更重要",愛因斯坦如是說绪撵。做管理咨詢/培訓(xùn)的一個基本功就是學(xué)會正確的提問瓢姻,根據(jù)你想了解的信息來設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)化的問題清單來設(shè)計項目方案或培訓(xùn)課程大綱。如果你的課程知識點越接近企業(yè)的實際莲兢,課程越接地氣汹来,案例、現(xiàn)狀分析改艇、工具和方法讓客戶感覺為他量身訂做的收班,滿意度和培訓(xùn)續(xù)簽率都非常高。入行十年谒兄,對這一點深有感觸摔桦。
如果做到強(qiáng)有力提問?
1承疲、問幫助獲得希望的提問邻耕。
喬布斯挖斯卡利時說了一句經(jīng)典的問話,“你是想賣一輩子糖還是和我一起來改變世界燕鸽?”
2兄世、聚焦未來導(dǎo)向的提問。
教練要幫助被教練者養(yǎng)成未來思考的習(xí)慣啊研,不要糾結(jié)于過去御滩,對過去敢于放下鸥拧。陳序老師說,“要敢于放過人家過去的人生”削解。
3富弦、多問含“如何”或“怎么樣”詞匯的提問。
張毅老師舉了一個例子氛驮,當(dāng)你的下屬遲到了腕柜,有兩種問法,第一種提問是矫废,“你為什么遲到盏缤?”,這種問法會很有壓迫感蓖扑,會造成對方抵觸情緒蛾找。第二種提問是,“你什么原因遲到赵誓?”打毛、“未來如何做才可以準(zhǔn)時上班?”俩功,變成客觀的原因探索幻枉。幫助被指導(dǎo)者積極面對現(xiàn)狀,不會造成抵觸情緒诡蜓。教練始終要保持一種狀態(tài)熬甫,保證被教練者或被指導(dǎo)者心門對你敞開。
講義中也列明了傳統(tǒng)式對話和教練式對話的區(qū)別:
傳統(tǒng)式對話:
員工:這個客人簡直不可理喻蔓罚,這么兇椿肩,真當(dāng)自己是上帝呀!
主管:你看他這么不講理豺谈,干嘛跟他一般見識郑象。(和下屬一起抱怨,不利于解決問題)
員工:我也不想茬末,忍不住厂榛,你看他那咄咄逼人的樣子!
主管:我建議你以后不要理這樣的人丽惭,不行說幾句好話就好了嘛击奶。(隨便就給人建議,并沒有處理好員工的情緒)
員工:我看到她臉色就說不出好話來责掏。
主管:那也要說啊柜砾,他要是鬧到老板那里去,我們都不好辦换衬。(語氣的背后有威脅痰驱、恐嚇的成分喜爷,依然沒有處理情緒,完全不同頻)
員工:鬧就鬧么萄唇,大不了就不干了。
主管:胡說术幔,你不要干我還要干呢另萤,你這脾氣也要改改。(沒有和員工站在一起解決問題诅挑,第二句話開始指責(zé)了)
員工:我盡量啦四敞!
主管:不要盡量,是一定要改拔妥。我們怎么說也是做服務(wù)的呀忿危,實在不行,下次叫我没龙,我來處理吧铺厨。(把猴子開始往自己身上攬,傳統(tǒng)的管理者為什么會那么累硬纤,你找到原因了嗎解滓?)
員工:好的,領(lǐng)導(dǎo)筝家。
總體點評:1)洼裤、直到對話結(jié)束,主管也沒有處理好員工的情緒溪王,兩個人根本不在一個頻道上腮鞍;2)、一開始和下屬一起抱怨莹菱,草率的給對方建議移国,最后變成指責(zé),而問題根本就沒有得到解決道伟;3)桥狡、結(jié)束對話時主管還把猴子往自己身上攬,下次遇到這種難纏的客戶皱卓,下屬就會想裹芝,交給老大處理吧。下屬得不到成長娜汁,主管也累的夠嗆嫂易,有時候還真不能怪員工,而是管理者自己的管理方式出了問題掐禁。4)怜械、還有一種可能颅和,員工向上反映問題得到的卻是指責(zé),下次發(fā)生事情的時候缕允,員工不見得會和主管反應(yīng)峡扩,因為沒有人喜歡經(jīng)常被別人指責(zé)。
教練式對話:
員工:這個客人簡直不可理喻障本,這么兇教届,真當(dāng)自己是上帝呀!
主管:客戶讓你受氣了是嗎驾霜?(復(fù)述+同理心案训,專注傾聽的一種狀態(tài))
員工:是呀,我說什么都不聽粪糙,還要兇巴巴的强霎,要是有發(fā)票我怎么會不給他呢?
主管:如果你是那位顧客蓉冈,遇見沒有發(fā)票會怎么樣呢城舞?(換位思考,問“怎么樣”的問題)
員工:很氣憤吧寞酿,找商家評理椿争,但是也不會這么兇啊熟嫩!
主管:是的是的秦踪,真的讓你受委屈了!(理解并表達(dá)出下屬的情緒掸茅,下屬會立馬覺得椅邓,“主管,你真的好懂我”)
員工:就是說啊昧狮,領(lǐng)導(dǎo)景馁。
主管:那當(dāng)客人很氣憤找你。你是老板逗鸣,你怎么做呢合住?(未來導(dǎo)向和注重未來行動的提問)
員工:應(yīng)該會很耐心跟她解釋,請她諒解吧撒璧,畢竟是客人透葛,還買了東西。
主管:以后再遇到這樣的客人卿樱,你怎么做呢僚害?(未來導(dǎo)向和注重未來行動的提問。)
員工:心平氣和繁调,想著她下次還要來購買萨蚕。耐心跟她解釋靶草,找到她滿意的解決方案。
主管:好的岳遥,下次試試奕翔。
員工:好的,謝謝領(lǐng)導(dǎo)浩蓉。
總體點評:1)派继、處理好了員工的情緒,運用了復(fù)述妻往、同理心等溝通技巧,讓下屬覺得被理解從而主管被下屬接納试和。2)讯泣、接納才能影響,認(rèn)同才會追隨阅悍。3)好渠、解決了問題,并增加了下屬對主管的信任度节视。
4拳锚、問時間與身份剝離的問話,引發(fā)換位思考:
1)身份抽離:換一個身份對這個問題的看法是什么寻行。
工作中用到的最多的身份抽離問題:如果你是領(lǐng)導(dǎo)霍掺,你會怎么做?
舉個例子拌蜘,一個培訓(xùn)師處理不好親密關(guān)系杆烁,覺得愛人不夠理解他?某學(xué)員現(xiàn)場發(fā)出強(qiáng)有力提問简卧,“如果有一天你的女兒長大成人之后兔魂,嫁給一個像你一樣工作,像你一樣價值觀的人举娩,你覺得你的女兒會幸福嗎析校?”這句話對我很震撼,因為我以前也有類似的想法铜涉,這句話猶如當(dāng)頭棒喝智玻,一語驚喜夢中人,引發(fā)自我覺察芙代。
2)時間抽離:過去或未來導(dǎo)向性問題(和第1尚困、2點有點重復(fù))
對于未來的時間抽離,如:你相信你今后的日子會過的越來越好嗎链蕊?
對于過去的時間抽離事甜,進(jìn)行高峰體驗提問:過去遇到過最困難的時候是什么情景谬泌?當(dāng)時你是怎么堅持過來的?
5逻谦、用5W2H的關(guān)鍵點問開放式問題
這種提問方式就是圍繞5W2H進(jìn)行強(qiáng)有力的提問掌实,讓被教練者對其中的因素進(jìn)行思考。
舉例來說:我有個員工邦马,能力很強(qiáng)贱鼻,但喜歡依靠領(lǐng)導(dǎo),遇到問題不懂不會滋将,第一時間就會找我邻悬。剛開始我總會習(xí)慣性的直接給她解決方案,她只需要簡單執(zhí)行随闽。這樣一來父丰,我感到累,她也沒有成就感掘宪。學(xué)習(xí)強(qiáng)有力提問后蛾扇,我嘗試在她身上進(jìn)行了一次試驗。
有一次魏滚,她需要報銷一筆40萬的費用镀首,又正好遇到了公司的內(nèi)控,報銷方式與要求都進(jìn)行了變革鼠次,當(dāng)她來找到我更哄,想向我求助如何報銷時,我就使用了針對WHO的強(qiáng)有力提問腥寇。
我:誰比較清楚這個新流程呢竖瘾?
她:財務(wù)吧。
我:那就找最清楚的財務(wù)同事問清楚呢花颗。
她:我不認(rèn)識財務(wù)的人捕传,不知道找誰(因為她來公司時間不長,公司財務(wù)人員眾多)
我:我們部門以前誰報銷過呢扩劝?你覺得誰和財務(wù)的同事會比較熟悉庸论、關(guān)系比較好呢?
她:老張經(jīng)常報銷棒呛,好像她和財務(wù)的關(guān)系不錯聂示。
我:那你想想如何能快速完成報銷呢?
她:我知道了簇秒,我去試試吧鱼喉。
如果按照以往的方式,我會給她帶去找到財務(wù)的同事,告訴財務(wù)我們的問題扛禽,然后她再執(zhí)行锋边。但現(xiàn)在,我就在自己的座位上编曼,通過幾個提問豆巨,就讓她自己清楚了,去與同事溝通掐场,去想辦法解決自己應(yīng)該處理的工作往扔。這樣她不僅認(rèn)識了新的同事,也鍛煉了自己的溝通能力熊户,還掌握了財務(wù)報銷流程∑继牛現(xiàn)在,她是我們部門對財務(wù)報銷流程最清楚的員工嚷堡。
日常提問的訓(xùn)練中蝗罗,可以選擇5W2H中其中幾個重要的點進(jìn)行強(qiáng)有力提問。以下兩個點為普通事件中均需要關(guān)注的點:
1麦到、WHO很重要绿饵,利益相關(guān)方欠肾。對誰有好處瓶颠,對誰有壞處,誰會支持你刺桃,誰會反對你粹淋。
2、WHY瑟慈。支持你的為什么支持你桃移,反對你的為什么反對你,這些都要用強(qiáng)有力提問進(jìn)行思考或討論葛碧。
3借杰、把陳述句變?yōu)橐蓡柧洌篐OW---WHAT
以往遇到問題,有人請教時进泼,我們都習(xí)慣直接給答案和方案蔗衡,現(xiàn)在,只需要將我們要給到的方案和答案進(jìn)行提問乳绕,讓對方自己找到解決的方案和方法就好绞惦。最經(jīng)典的神回答是,“元芳洋措,此事你怎么看”有呢……”
三點學(xué)習(xí)體會
1济蝉、初學(xué)教練者,對強(qiáng)有力提問保持敏感度。一開始不一定能使自己的提問很有質(zhì)量王滤,但要自我覺察贺嫂,并敢于邁出第一步。
2淑仆、學(xué)會強(qiáng)有力提問涝婉,我們并不會給到對方一個具體的答案,但答案似乎已含在提問當(dāng)中蔗怠。
3墩弯、做教練而不要做保姆,這是管理者必須要清楚的角色定位寞射。