片段三: 選自《打破僵局》
【R 原文片段】
如果你不在談話技巧上花心思花吟,很容易表現(xiàn)的咄咄逼人萄喳,使談話陷入僵局洞焙,因此需要改變你的談話方式寒矿。我的建議是突琳,需要考慮做出改變的不僅是說什么,還有如何說符相,應(yīng)該注意以下幾個可變因素:
1.節(jié)奏—對話的節(jié)奏應(yīng)該加快還是減慢拆融?
2.音量—你說話時聲音有多大?你應(yīng)該提高還是降低音量啊终?
3.打斷—是你打斷對方镜豹,還是對方打斷你?
4.停頓—在回答對方之前蓝牲,你能否等一等趟脂,稍作沉默?
I: ? ? 如何在談話交流中表現(xiàn)的更加禮貌和溫和例衍,避免我們落入談判的僵局昔期,這不僅需要考慮我們的談話內(nèi)容,還需要考慮如何運(yùn)用技巧表達(dá)和溝通佛玄。我們的說話方式可以從以下四個技巧點上進(jìn)行改進(jìn):
1硼一、節(jié)奏:根據(jù)談話實際情況,調(diào)整談話的節(jié)奏梦抢;如果對方需要更多的時間理解談話的內(nèi)容般贼,那么就應(yīng)該放慢速度;如果對方神態(tài)表達(dá)出不耐煩的情況奥吩,則應(yīng)該加快節(jié)奏哼蛆。
2、音量:談話中音量一般放在中等霞赫;如果背景音嘈雜或者雙方距離較遠(yuǎn)腮介,則應(yīng)該加大音量確保對方可以聽清楚;如果是兩個人之間的觀點交流绩脆,音量要適當(dāng)降低萤厅,只要對方能夠聽清楚就可以了橄抹。
3靴迫、打斷:為了體現(xiàn)我們的禮貌,不要隨意打斷對方的發(fā)言楼誓,而是等他發(fā)言的間隙進(jìn)行回復(fù)玉锌;有時可以詢問是否可以問個問題或者澄清某項內(nèi)容。如果我們必須要打斷對方疟羹,應(yīng)該先表達(dá)歉意主守,然后說明我們的意圖禀倔,改變談話的焦點。
4参淫、停頓:在回答對方的問題之前救湖,稍作等待,組織一下表達(dá)的順序再回復(fù)涎才,會讓對方感覺更好鞋既。
A1: 工作中與員工討論技術(shù)報告時,我的表達(dá)方式過于強(qiáng)硬耍铜,具體問題是說話的聲音會越來越大邑闺,以表達(dá)不滿;員工的解釋還沒有講完棕兼,就立即打斷陡舅;對方的話音剛落,就立即回復(fù)伴挚,指出剛才對話中的漏洞靶衍;溝通中節(jié)奏很快,很少會關(guān)注對方是否完整清晰的理解要求章鲤。這樣即使我的意見是正確的摊灭,但是由于談話技巧的問題,會使員工感到?jīng)]有得到尊重或者產(chǎn)生被壓迫感败徊,這導(dǎo)致他的注意力焦點也不會放在談話的內(nèi)容上帚呼。
A2:在未來二周的技術(shù)報告審核和合同談判中,注意運(yùn)用談話的技巧皱蹦,控制節(jié)奏和音量煤杀,盡量不打斷,保持三秒停頓沪哺。記錄溝通的結(jié)果和使用技巧的體會沈自,并不斷練習(xí)自己的談話技巧。