一必指、GPS定位
首先先學(xué)習(xí)定位囊咏,有3種方法調(diào)取定位窗口,分別是1塔橡、開始---查找與選擇---定位條件梅割;2、快捷鍵ctrl+g葛家;3户辞、按f5。
先來學(xué)習(xí)下定位窗口的引用位置功能癞谒,有哪些用途
【快速跳轉(zhuǎn)單元格】如1底燎、在引用位置輸入a2,快速跳到a2位置上弹砚;2双仍、利用名稱框命名區(qū)域,在引用位置輸入?yún)^(qū)域名稱桌吃;3朱沃、快速跳轉(zhuǎn)到另外一張工作表或工作薄,前提是需要=另外一張工作表某個(gè)位置或另外工作薄某個(gè)表的某個(gè)位置茅诱,將“位置”黏貼到引用位置中
【定位批注】ctrl+g逗物,選擇批注,確定瑟俭。補(bǔ)充:將批注以圖片的形式表示操作:插入批注---設(shè)置批注格式---顏色與線條---顏色---填充效果---圖片----選擇圖片----自文件---確定翎卓。
【定位常量/公式】都有數(shù)字、文本尔当、邏輯值莲祸、錯(cuò)誤4中形式蹂安,但公式?jīng)]有文本定位而想要定位當(dāng)前區(qū)域或最后一個(gè)單元格或條件格式或數(shù)據(jù)驗(yàn)證時(shí),也可直接在定位條件中進(jìn)行選擇锐帜。
【快速求和】小計(jì):選中不包含累計(jì)在內(nèi)的區(qū)域田盈,定位空值,alt+=快速求和缴阎,選中累計(jì)再快速求和
【快速錄入數(shù)據(jù)】還是以上例子允瞧,選擇數(shù)據(jù)區(qū)域,定位常量蛮拔,刪除述暂,輸入數(shù)字10,回車表向下錄入建炫,TAB表向右錄入畦韭,shift+回車表向上錄入,shift+tab表向下錄入
【快速找不同】核對(duì)正確答案時(shí)肛跌,可通過3中方法比對(duì)艺配,1、定位衍慎,行內(nèi)容差異转唉;2、ctrl+/稳捆;3赠法、=c2=b2
【不復(fù)制隱藏行】1、選擇數(shù)據(jù)區(qū)域乔夯,定位可見單元格砖织,復(fù)制黏貼;2末荐、按alt+;快速定位可見單元格復(fù)制黏貼
【空行的插入與刪除】這個(gè)很上節(jié)課中學(xué)習(xí)到的工資條一樣镶苞,添加兩列輔助列,數(shù)字錯(cuò)開排序鞠评,定位空格,插入
【智能填充合并單元格】選擇合并的單元格壕鹉,取消合并剃幌,定位空值,=A4晾浴,ctrl+enter负乡,復(fù)制黏貼成數(shù)值形式
【快速找對(duì)象】一鍵選中所有圖片,1脊凰、定位對(duì)象抖棘;2茂腥、點(diǎn)擊其中一張圖片,ctrl+a切省;如果不想刪除最岗,只是將圖片內(nèi)存縮小,則朝捆,選中圖片般渡,格式,壓縮圖片芙盘,選擇電子郵件
二驯用、選擇性黏貼
2.1基本用法
1.粘貼。將公式儒老,格式蝴乔,顏色都黏貼
2.粘貼值。只黏貼對(duì)應(yīng)的值驮樊,很常用薇正。
3.粘貼公式巩剖。只黏貼公式
4.轉(zhuǎn)置铝穷。行變列,列變行
5.格式佳魔。只黏貼格式
6.粘貼鏈接曙聂。可跨工作薄鏈接
選擇性黏貼快捷鍵鞠鲜,Ctrl+Alt+V
1.運(yùn)算宁脊。如換算萬元單位,先輸入10000贤姆,選擇數(shù)量榆苞,選擇性黏貼數(shù)值,除霞捡,確定
2.復(fù)制列寬坐漏。選擇性黏貼,保持原列寬
3.帶鏈接的圖片碧信。選擇性黏貼成帶鏈接的圖片赊琳;或者用照相機(jī)的功能,選擇數(shù)據(jù)砰碴,點(diǎn)擊照相機(jī)躏筏,點(diǎn)擊要放的位置
2.2文本型數(shù)字轉(zhuǎn)數(shù)值。復(fù)制某一空白單元格呈枉,選擇文本型數(shù)字趁尼,選擇性黏貼埃碱,加,確定酥泞;
2.3跳過空單元格砚殿。復(fù)制B列數(shù)據(jù),選擇A列數(shù)據(jù)選擇性黏貼婶博,跳過空白單元格瓮具,確定
2.4PPT中的使用。將excel中制作的圖表復(fù)制黏貼到ppt中凡人,黏貼為保留原格式名党,可保留表格的美觀。
2.5將儀表盤的放置PPT中挠轴。復(fù)制制作儀表盤的源數(shù)據(jù)传睹,到另外一張表中選擇性黏貼為帶鏈接的圖片,將該儀表盤圖片黏貼至PPT中岸晦。
2.6二維表轉(zhuǎn)一維表欧啤。二維表指的是有多個(gè)維度的數(shù)據(jù),比如班級(jí)启上、學(xué)號(hào)邢隧、姓名,而將其轉(zhuǎn)換成一維表冈在,可用于數(shù)據(jù)透視表分析數(shù)據(jù)倒慧。
by5隊(duì)-Jane
2018-09-05