EXCEL定位和選擇性粘貼常挚,你值得擁有的。

定位功能在EXCEL軟件必須掌握的一個功能之一稽物。表格數(shù)據(jù)量大奄毡,每一個單元格就是一個子元素,準確的找到元素和批量的操作單元格贝或,就是定位后的一個重要功能吼过。

定位能實現(xiàn)對單元格的快速定位,內(nèi)容填充咪奖,公式填充盗忱,只復(fù)制非隱藏行,定位鎖定公式單元格......

定位是一種選定單元格的方式羊赵,主要用來選定“位置相對無規(guī)則但條件有規(guī)則的單元格或區(qū)域”趟佃。

EXCEL中定位的快捷鍵:CTRL+G ? ?/ ? ? F5

定位

說道定位扇谣,那我們不得不說下他的好兄弟—“選擇性粘貼”,Excel中大量的數(shù)據(jù)與文字存儲闲昭,繁瑣而復(fù)雜罐寨,但是如果我們真正熟練掌握選擇性粘貼的使用方法,就能為我們省去很多麻煩序矩。

選擇性粘貼

這對雙胞胎在使用時鸯绿,相輔相成,共同成長簸淀。

下面就說說這兩兄弟的功能吧瓶蝴。

定位的八大用法:

一、基本用法

1租幕、定位單元格

CTRL+G—引用位置輸入單元格地址(如A1)—確定

2舷手、定位引用區(qū)域

CTRL+G—引用位置輸入引用區(qū)域(如A1:A10)—確定

注:可與名稱框結(jié)合使用,定義名稱令蛉。

3聚霜、定義已經(jīng)定義好的名稱區(qū)域

CTRL+G—引用位置輸入名稱(如:定義好的名稱叫數(shù)據(jù))—確定

4狡恬、跨工作表定位和跨工作薄定位

在原表中做一個引用—復(fù)制引用地址—在引用位置粘貼地址—確定

5珠叔、定位批注

CTRL+G—選擇定位條件為批注—確定

可根據(jù)需求,刪除批注等操作弟劲。

許多小伙伴在插入批注圖片的時候找不到填充祷安,下面我來說下,編輯批注時兔乞,一定要點擊批注邊框汇鞭,如下圖:

6、定位常量

CTRL+G—選擇常量(數(shù)字庸追、文本霍骄、錯誤值、邏輯值)—根據(jù)自己需求而定

7淡溯、定位錯誤值(#DIV/0!)

當數(shù)據(jù)中出現(xiàn)這樣的錯誤值時读整,為了美觀,可以統(tǒng)一刪除

CTRL+G—選擇錯誤值—確定——刪除

8咱娶、定位公式

把所有的公式轉(zhuǎn)化成常量米间,防止交給別人因版本問題出錯。

定位:好啦好啦膘侮,羅嗦這么多屈糊,耳朵都長繭了。說點新花樣啊琼了。

二逻锐、進階用法

1、定位當前區(qū)域(有點類似全選)

2、定位最后一個值

以當前活動表版面最后一行有數(shù)據(jù)的的單元格為主

3昧诱、定位條件格式

當你數(shù)據(jù)中有好多數(shù)據(jù)格式的時候慷丽,一個個找也是蠻累的,定位輕松解決鳄哭。

CTRL+G——數(shù)據(jù)格式——確定

4要糊、定位數(shù)據(jù)驗證

當你數(shù)據(jù)中有好多數(shù)據(jù)驗證的時候,一個個找也是蠻累的妆丘,定位輕松解決锄俄。

CTRL+G——數(shù)據(jù)驗證——確定

三、定位空值

進行小計行快速求和(結(jié)合快捷鍵ALT+=)

四勺拣、快速找不同(三種方法)

1奶赠、定位,行內(nèi)容差異

2药有、公式法

例:=A1=B1,向下填充公式毅戈,如果是TRUE,如果是flase就是不同。

3愤惰、快捷鍵法

選取數(shù)據(jù)內(nèi)容苇经,按CTRL+\

五、不復(fù)制隱藏單元格(2種方法)

1宦言、定位—可見單元格—復(fù)制—粘貼

2扇单、快捷鍵ALT+;—復(fù)制—粘貼

六、空行的插入與刪除(制作工資表)

建立輔助列—選取所有輔助列—定位—空值—插入整行

七奠旺、智能合并單元格(五步)

1蜘澜、取消合并單元格

2、定位空值

3响疚、輸入公式=單元格地址

4鄙信、CTRL+ENTER

5、復(fù)制忿晕。選擇性粘貼為值

八装诡、快速選取對象

1、定位—對象—全選圖片

2杏糙、定位—對象—全選圖片—圖片工具格式—壓縮圖片(選擇電子郵件方式)

選擇性粘貼:大哥大哥慎王,我說完了。

定位:不錯不錯宏侍,頗有大哥的風范赖淤。

選擇性粘貼:大哥威武。

選擇性的粘貼7大用法

一谅河、基本用法(右擊鼠標彈出下圖所示)

①:與CTRL+C相同

包括內(nèi)容和格式等咱旱,其效果等于直接粘貼确丢。

②:粘貼為值

如果報表中引用了其他工作簿中的數(shù)據(jù),在同事或是客戶的電腦打開時往往出現(xiàn)數(shù)據(jù)更新的提示吐限。為了使閱讀者有更好的體驗鲜侥,可以將公式得到的結(jié)果轉(zhuǎn)化為數(shù)值。

方法:

首先復(fù)制帶有公式的數(shù)據(jù)區(qū)域诸典,然后單擊鼠標右鍵描函,在擴展菜單中單擊【粘貼選項】下的數(shù)值按鈕,即可把公式轉(zhuǎn)換成數(shù)值狐粱。

使用此方法舀寓,也可以將數(shù)據(jù)粘貼為無格式的數(shù)值。

③:粘貼公式

只粘帖文本肌蜻。如果單元格內(nèi)容是函數(shù)公式互墓,只粘帖計算結(jié)果。

④轉(zhuǎn)置

將被復(fù)制數(shù)據(jù)的列變成行蒋搜,將行變成列篡撵。源數(shù)據(jù)區(qū)域的頂行將位于目標區(qū)域的最左列,而源數(shù)據(jù)區(qū)域的最左列將顯示于目標區(qū)域的頂行豆挽;

⑤:格式(相當于格式刷)

僅粘貼源單元格格式育谬,但不能粘貼單元格的數(shù)據(jù)有效性。粘帖的格式包括字體祷杈、對齊斑司、文字方向、邊框但汞、底紋等,不改變目標單元格的文字內(nèi)容互站,功能相當于格式刷私蕾。

第六個:粘貼鏈接(鏈接的區(qū)域是隨著原數(shù)據(jù)變化而變化的)

將被粘貼數(shù)據(jù)鏈接到活動工作表。粘貼后的單元格將顯示公式胡桃。如將A1單元格復(fù)制后踩叭,通過“粘貼鏈接”粘貼到D8單元格,則D8單元格的公式為“=$A$1”翠胰。(插入的是“=源單元格”這樣的公式容贝,不是值)。如果更新源單元格的值之景,目標單元格的內(nèi)容也會同時更新斤富。(如果復(fù)制單個單元格,粘貼鏈接到目標單元格锻狗,則目標單元格公式中的引用為絕對引用满力,如果復(fù)制單元格區(qū)域焕参,則為相對引用。)

二油额、進階用法

1叠纷、運算

【除】:把源區(qū)域內(nèi)的值與新區(qū)域相除,得到相除后的結(jié)果潦嘶;

●舉例:

●要求:將現(xiàn)有的表格數(shù)據(jù)由元轉(zhuǎn)換成萬元

一般做法:建立一個新表涩嚣,設(shè)置公式等于原表數(shù)據(jù)除以1萬。

使用選擇性粘貼處理:

①掂僵、在任意空白單元格中輸入10000缓艳,再選擇這個單元格,復(fù)制看峻;

②阶淘、選擇表格中的數(shù)據(jù),右鍵“選擇性粘貼”互妓,選擇運算區(qū)域的“除”溪窒,點擊“確定”按鈕就可以了。

★注意:轉(zhuǎn)換成萬元以后冯勉,單位也要改過來哦澈蚌。

詳細見下圖演示。

2灼狰、復(fù)制列寬

將某個單元格或是某列的列寬粘貼到另一個列或單元格區(qū)域宛瞄,使目標單元格和源單元格擁有同樣的列寬,不改變內(nèi)容和格式交胚;

3份汗、帶鏈接的圖片

復(fù)制表格或圖表,單擊鼠標右鍵→ 選擇性粘貼→其他粘貼選項→鏈接的圖片

使用粘貼帶鏈接的圖片好處就是復(fù)制后的數(shù)據(jù)能隨原數(shù)據(jù)自動更新蝴簇,當原數(shù)據(jù)發(fā)生變化時杯活,圖片中的數(shù)據(jù)也會隨之發(fā)生變化。

★注:還有一種是粘貼為圖片(局限性熬词,數(shù)據(jù)沒有聯(lián)動性)

三旁钧、文本型數(shù)字轉(zhuǎn)數(shù)值(由于文本數(shù)字會導(dǎo)致sum函數(shù)無法求和,所以需要將其轉(zhuǎn)為數(shù)值格式再計算互拾。)

如下圖所示歪今,所有的數(shù)字都是文本型數(shù)字(單元格左上角有個綠色的小三角符號),用IsText颜矿、IsNumber就可以判斷是文本還是數(shù)字了寄猩。

如果某單元格區(qū)域的數(shù)字為文本格式,無法對其進行加減或衡,可在某空白單元格輸入數(shù)值1焦影,復(fù)制车遂;再選定目標區(qū)域,選擇性粘貼→乘/除斯辰,即可將文本格式的數(shù)字轉(zhuǎn)換為數(shù)字格式舶担。也可以使用選擇性粘貼對目標單元格進行加或減零值的方法進行可轉(zhuǎn)換。

復(fù)制任意一個空白單元格彬呻,選擇數(shù)據(jù)區(qū)域衣陶,點擊右鍵菜單中的“選擇性粘貼”。

圖片發(fā)自簡書App

在彈出的對話框中闸氮,"運算"類型選擇“加”剪况,點擊“確定”按鈕,你會發(fā)現(xiàn)蒲跨,所有文本型數(shù)字都已經(jīng)被轉(zhuǎn)換成真正的數(shù)值了译断。

圖片發(fā)自簡書App

結(jié)果如下:

TIP:還有2種方法

1、選取文本型數(shù)據(jù),倒三角或悲,轉(zhuǎn)為數(shù)值(數(shù)據(jù)少建議此方法)

2孙咪、分列(數(shù)據(jù)多建議此方法)

四、跳過空單元格

當復(fù)制的源數(shù)據(jù)區(qū)域中有空單元格時巡语,粘貼時空單元格不會替換粘貼區(qū)域?qū)?yīng)單元格中的值翎蹈,見下圖演示。

五男公、選擇性粘貼在PPT中的應(yīng)用

我們知道EXCEL做圖表很漂亮荤堪,那有什么辦法實現(xiàn)EXCEL中的圖表在PPT中實現(xiàn)呢

復(fù)制已經(jīng)做好的圖表—返回PPT界面—右鍵—選擇性粘貼—(五種選項)

第一種:粘貼為目標樣式(原EXCEL中的美化格式丟失,只復(fù)制過來了數(shù)據(jù))

第二種:保留原格式(全部復(fù)制枢赔,包括格式澄阳,樣式等)

第三種:嵌入,和第二種相似

第四種:圖片(不能更改數(shù)據(jù))

第五種:只保留文本(格式糠爬,樣式都沒了寇荧,只剩下文本)

六、復(fù)制EXCEL中的圖表到PPT中展示

全選所有的圖表復(fù)制→新建一個工作表→選擇性粘貼為圖片→復(fù)制圖片→打開PPT→選擇性粘貼為圖片

七执隧、二維表轉(zhuǎn)一維表(利用Power Query)

步驟:

選擇數(shù)中據(jù)任意單元格—數(shù)據(jù)—從表格—刪除匯總—選擇要透視的數(shù)據(jù)—轉(zhuǎn)換—逆透視列—開始—上傳并加載

看了以上這些內(nèi)容,相信大家對Excel的選擇性粘貼有了更多的認識和了解户侥,也知道了選擇性粘貼是一個很強大的工具镀琉,但是俗話說得好:“工欲善其事,必先利其器”蕊唐,要想把選擇性粘貼用得淋漓盡致屋摔,就需要大家在平時的操作中,盡可能多的發(fā)揮自己的想象力替梨,有些時候钓试,面對一個很難的問題装黑。換個思路,或許就會非常簡單弓熏。

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