(一)采購成本控制
成本下降10%=收入增加100%
由于材料成本占紙箱生產成本的比例往往達到70%以上蹈丸,因此,控制好采購成本并使之不斷下降,是紙箱包裝企業(yè)不斷降低產品成本逻杖、增加利潤的重要和直接手段之一奋岁。
通過加強采購成本的管理和控制,完善采購管理制度荸百,能夠使總體采購成本下降7%以上闻伶。
1、建立完善采購制度管搪,做好采購成本控制的基礎工作
2虾攻、建立嚴格的采購制度 (詢價铡买、比價更鲁、議價 )
3、建立供應商檔案和準入制度 (對原紙供應商的選擇奇钞,要考察生產能力澡为、設備能力以及財務狀況 )
4、建立材料的標準采購價格 (財務部對所重點監(jiān)控的材料應根據市場的變化和產品標準成本定期定出標準采購價格景埃,促使采購人員積極尋找貨源媒至,貨比三家,不斷地降低采購價格)
5谷徙、確實做好采購計劃 (根據合理庫存量以及合理預測來編制采購計劃拒啰,既要做到保證生產所需,又能夠合理控制采購資金完慧。此時詳細的耗材谋旦、備件使用統計表就是非常重要的工具了。根據每個月或近期的 使用情況進行合理確定屈尼。特別是對于原紙的采購提前根據自己企業(yè)的生產預測册着,作出采購計劃。不僅能夠保證原紙的及時供應脾歧,而且在價格談判上能夠取得先機 )
2甲捏、(二)降低采購成本
1、通過付款條款的選擇降低采購成本以現金交易降底原料售價鞭执,但現金需求量大司顿,以目前資金回籠要3個月來計算,營業(yè)額的3倍資金壓力相當大兄纺。如果企業(yè)資金充裕大溜,或者銀行利 率較低,可采用現金交易或貨到付款的方式囤热,這樣往往能帶來較大的價格折扣猎提。
2、以購買量來降底原料售價,一樣的資金需求量高锨苏,庫存壓力大疙教,萬一原料價格在波動時, 輸贏比賣紙板紙箱還厲害伞租,有點像買貨一樣贞谓,“壓寶”的風險很高。
3葵诈、以競爭招標的方式來牽制供應商
4裸弦、向制造商直接采購或結成同盟聯合訂購(向制造商直接訂購,可以減少中間環(huán)節(jié)作喘,降低采購成本理疙,同時制造商的技術服務、售后服務會更好泞坦。另外窖贤,有條件的幾個同類廠家可結 成同盟聯合訂購,以克服單個廠家訂購數量小而得不到更多優(yōu)惠的矛盾)
5贰锁、選擇信譽佳的供應商并與其簽訂長期合同 (與誠實赃梧、講信譽的供應商合作不僅能保證供貨的質量、及時的交貨期豌熄,還可得到其付款及價格的關照授嘀,特別是與其簽訂長期的合同,往往能得到更多的優(yōu)惠 )
6锣险、估算供應商的產品或服務成本(與供應商一起尋求降低原材料成本的途徑蹄皱,從而降低自己企業(yè)的材料成本 )
7、參加專業(yè)的展覽會:現代的采購方法需要更多的信息囱持,而且能夠直接見到產品夯接、對產品
質量、價格能夠有可對比性纷妆,并且能夠接觸到更多的供應商盔几、了解供應商以及供應商的產品使用情況,到更多的信息掩幢。
(三)原紙需求規(guī)劃
1逊拍、掌握原紙信息流
1)對于紙箱企業(yè),同一紙種可能有多家供應商际邻。如果對每種不同的紙都一一區(qū)分開來芯丧,沒有一個統一的規(guī)劃、不進行分等定別世曾,管理起來非常繁瑣缨恒,工作的時候很容易出錯。為了方便工廠內部信息的傳遞,使倉儲和生產流程易于管理骗露,我們可以根據各紙種的物理指標和化學指標進行工廠內部統一標識岭佳,創(chuàng)造自己的代號。
2)對于紙箱主要原材料原紙來說萧锉,需要依據各個紙種的質量和等級珊随、收貨時間,制定本工
廠各個原紙自己的流水編號—-這是進行量化管理的基礎柿隙,可以規(guī)范生產的流程叶洞,使企業(yè)出產的紙箱具有可追溯性。
2禀崖、合理規(guī)劃原紙紙種
1)目前原紙市場上提供的不同質量面紙和芯紙有好幾百種衩辟,而且每種紙又有不同克重之分。 業(yè)務做大了帆焕,常常要備上很多種材質紙種惭婿,以應付多規(guī)格紙箱的需求。
2)如果只根據需要不停的買紙而沒有一個原紙紙種的規(guī)劃和政策叶雹,往往導致倉庫安全庫存節(jié)節(jié)上升、呆滯品越來越多越來越難處理换吧,原紙倉庫很快就會飽和折晦;不僅給管理增加不少難度,而且還會占用企業(yè)大量的資金沾瓦,不利于企業(yè)資金的周轉
3)所以要盡量減少原紙紙種满着,負責原紙進貨的采購部和安排生產的制造部要與最了解客戶需求的銷售部通力合作,對企業(yè)的市場方向和客戶類別作出必要的規(guī)劃贯莺,制定出本企業(yè)合理的原紙規(guī)格標準风喇,并嚴格執(zhí)行
3、需求預測
要了解不同客戶群體之間細微的差別缕探,而且要衡量不同紙箱產品需求的收益率魂莫。
(四)原紙管理
1、安全庫存
和客戶進行及時的溝通爹耗,加強對客戶的了解和分析耙考,按照客戶需求的變化以及訂貨至交貨時間的變化,定期評估安全庫存量潭兽,最大限度地加大庫存周轉倦始、削減無用的庫存,竭力消除
2山卦、供應商管理
1)及時掌握各大造紙廠的生產排期鞋邑,規(guī)劃好倉庫庫位和到貨安排,并及時跟催
2)衡量供應商業(yè)績的有效方法,應該是與客戶服務相聯系枚碗,建立一套完整有效的方法體系藻懒,包括規(guī)范合同、QCD(質量视译、價格嬉荆、交期)評分、實地考察等酷含,盡量和供應商制定統一的業(yè)績評判標準鄙早,以確保大家都在朝同一個目標努力,保證供貨的及時準確椅亚,以確保庫存隨時都能滿足不時之需
3)在與供應商建立更為密切的關系的同時限番,我們也要精減供應商,加快供貨談判的進程呀舔,廢除多余的采購環(huán)節(jié)弥虐,提高補貨效率
3、流程化組織結構
公司各部門都在努力完成自己的目標——倉儲部門要保證庫存保持最理想的狀態(tài)媚赖,制造部門要確保工廠最高效率的運轉霜瘪,采購部門則要想方設法地與供應商談判而壓縮成本。各部門運轉牽扯到一系列復雜的工作流程惧磺,要想保證供應鏈的暢通颖对,公司內部必須有統一的尺度衡量工作業(yè)績,并保證各部門間的有效溝通磨隘。即便公司上下的尺度一致缤底,各部門也有可能缺乏有效的溝通,或是不能及時交換重要的信息番捂,所以工作當中要逐漸形成一套流程化組織結構和 訂單式業(yè)務流程个唧。
(五)原紙物流資金流
一般來講,紙箱廠都會面臨客戶的應收款帳期遠遠長于供應商提供的應付款帳期的問題设预。如何從紙箱廠的進貨渠道中“擠奶”徙歼,充分利用行業(yè)供應商提供的行規(guī)服務來合理開發(fā)余熱呢?
1絮缅、當月進貨當月消耗
1)要充分利用本行業(yè)的優(yōu)勢鲁沥。相對很多原料品種來講,原紙還是可以按月結賒帳的耕魄』。可以采用月末發(fā)出下月采購計劃,次月第一周大量到貨吸奴,而在該月二十日后嚴格控制批量進貨的方法來控制當月月末庫存允扇。
2)從理論上講缠局,盡可能做到“當月進貨當月消耗”。原因是月末的庫存意味著該庫存沒有享受到“月結”這個免費午餐考润,更可怕的是你付清了貨款狭园,而該批原料還躺在你的倉庫內睡覺。
2糊治、嚴格制作下月的原料采購計劃
上月實際消耗量-安全庫存量-上月庫存=本月采購總計劃x70%=第一周到貨訂單唱矛,余下的30%(通常也是列入總采購計劃一并發(fā)出訂單)一般在月中旬根據半個月來的庫存變化結合已知的本月訂單再通知供應商配貨。
3井辜、方案優(yōu)點
大大提高了供應商對你廠的重視程度绎谦,把每月無規(guī)律的采購變成有計劃和相對數量集中的訂單,可能因此而作為同供應商談價格的砝碼粥脚;每月上旬充盈的倉庫令你整個上半月不慌不忙窃肠,游刃有余地面對各種非計劃內的訂單。相對“盲目”的70%不會給你月末余量帶來很大的滯留刷允。也同樣不會影響你的資金周轉期冤留。30%的微調使你在已知紙箱訂單的情況下控制更為精確,月末結余越趨合理树灶。
貴公司是否存在以下問題:
1纤怒、公司無人才可用;
2破托、員工責任心不強肪跋、執(zhí)行力差,團隊不協作土砂;
3、人員流失率高谜洽,招人留人難萝映;
4、產品打開市場困難阐虚,暢銷遇到瓶頸序臂,網絡與電子商務及其招商效果甚微!
5实束、生產效率低奥秆、質量不穩(wěn)定,生產成本高咸灿;
6构订、生產周期長,交貨慢避矢;
7悼瘾、物料采購不及時囊榜,質量不穩(wěn)定;
8亥宿、物料管理混亂,賬物不準確;
9献烦、生產無法按計劃實施牌借。
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