《搞定鼓黔,無壓工作的藝術》二.收集階段:歸攏材料

? ?吳春梅早讀晚思筆記? 2019年5月14日? ?打卡第72次
? ? ? ?【所學】
? ? 收集階段:歸攏資料?
一.收集的準備工作
把你需要做的事情歸攏到一塊,不用對它進行處理糕韧。
1。 最好是周末或者節(jié)假日去做柑营,給自己預留一整塊的時間,例如在這個事情花6到8小時村视,不放在工作日官套,易打亂順序節(jié)奏 造成搜集不徹底。
2. 要準備一個工作區(qū):? 選在公司的工作區(qū)? 選在家里的辦公區(qū)蚁孔,或者兩處都有辦公空間奶赔,家里也有,公司也有杠氢。
注意:共享工作區(qū)站刑,不要跟別人一起用一個工作區(qū),會很混亂,不利于開展搜集工作鼻百。

二绞旅、收集的對象和工具
?收集的對象:是一切未盡之事摆尝,不要有遺漏。收集范圍如下:
?①不管大小因悲,輕重緩急堕汞,只要是那些等待處理的、需要改進的囤捻、引起你注意的事情
?②那些需要做的或應當做的事情臼朗,還有那些正在處理的但是沒有結束的事情
?③? 還有那些已經(jīng)實施了 但是還沒有最終確認完成的那些事情?

標準:把所有的未盡之事都收集起來,無遺漏蝎土,除了這些之外视哑,再也沒有其他的要做的、正在做的和沒做完的事情誊涯。
2.收集工具:?一個實體的/電子工作欄挡毅,有道筆記,印象筆記? 電腦記錄暴构、高效紙質(zhì)筆記本
缺點:收集工具跪呈,并不能夠保證順利完成所有收集的工作,存有失控或不能合理利用好情況

三取逾、成功收集的必要條件
1.每一件懸而未決的事情都必須存儲在你的收集系統(tǒng)當中,而不是大腦里面 (大腦要清空事務)
2.?控制收集工具的數(shù)量耗绿,越少越好,夠用就行砾隅。
3.必須要定期清空這些設備误阻。
4.要么處理,要么就推遲 臨時的隨機突發(fā)事件(收到別人的電話晴埂、邀請或工作的新任務 或出差等)
【所想】
這里提到的收集的誤區(qū)跟我之前整理的方法就一樣的究反,開始呢每一件懸而未決的事情我是存儲在大腦里面,而不是整理的收集系統(tǒng)工具中儒洛,同時呢又準備了多個工具精耐,包括有效筆記紙質(zhì)本、印象筆記各自都做了分類 歸納琅锻,但在執(zhí)行的記錄中卻發(fā)現(xiàn)它們怎么總達不到我的心流區(qū)在很重要的位置上呢卦停,原來因為收集的工具太過分散了,收集工具做的很低效? 無質(zhì)量性恼蓬,導致每天都很少復盤 沫浆、記錄檢查等。原因是收集的事情并不完整滚秩,所以在工作欄外,大腦里還存放著一些未盡之事淮捆,沒有辦法信任自己的筆記工具以及 電腦郁油,讓大腦兩頭兼顧本股、疲于奔命的一個狀態(tài)當,所以收集工具就無效桐腌。下步要控制收集工具的數(shù)量拄显,做減法,只選擇一個高效能筆記紙質(zhì)本來做記錄案站,印象筆記做工作學習使用躬审。倆個工具分開 越少越好,夠用就好不能混淆了很久蟆盐,還有自己的電腦存放了很多文件包或材料承边,必須要定期清空這些設備,選出周末的時間專門收集過期的 無效的以及臨時存放的資料都要徹底刪除石挂,要對生活的選擇做減法博助, 運用極簡思維 來讓自己更聚焦到重要而有緊急的事情中,以保證收集工作的順利進行痹愚。
四富岳、收集的步驟

1. 搜索你周圍的環(huán)境:看看有什么未盡之事,有什么事情是需要干的拯腮,有什么事情是正在干的窖式、沒有結果的。搜索一遍动壤,按照一個次序萝喘,所有的事情都歸攏到一處去,不管是生活的還是工作的狼电,可以按照次序搜索你周圍的環(huán)境蜒灰。(例: 辦公區(qū)域-再看臥室-再看書房-再看廚房 要有順序規(guī)整性)。

2.當你把周圍環(huán)境里肩碟,不管是你的電腦强窖、辦公桌,還是廚房削祈、臥室翅溺,搜索完了之后,可以搜索一下大腦里還存在著什么樣的事項髓抑,是什么事還在時刻占據(jù)你的注意力咙崎,而同時還沒有被收集到你的工作欄里面。 (只需注重數(shù)量吨拍。這時要做到寧濫勿缺褪猛,千萬別遺漏任何事情)。
注意:一定要把這收集和處理兩個步驟隔開羹饰,要徹底的完成所有的收集伊滋,然后再開始處理碳却。

?【所想】?
我就是很容易陷入掉入打掃和整理的誤區(qū),每次提前想好收集房間的衣服時(冬天的羽絨服+ 打底褲+毛衣+短袖+帽子等)在收集過程中笑旺,忙于進行這些細枝末節(jié)的打掃和整理工作昼浦,結果每次裝好一袋子衣服后,隔天在打開櫥柜的時候筒主,發(fā)現(xiàn)還有些衣服也不穿了要捐獻給別人但是沒漏掉了关噪,還的再次通過螞蟻服務上門來取件等流程派送慕蔚,讓自己陷入了每周都很忙碌的 擾亂心序節(jié)奏的狀態(tài)烟具,不能專注投入放心做其他事兒,??諸如此類的事情會時常擾亂你的心智谎势。

一次性把所有事情都匯總到一個地方冠胯,這聽起來有點令人匪夷所思火诸,特別是有很多事情其實并不是“那么重要”。這些事情初次出現(xiàn)的時候都不怎么緊急荠察,好像也不會因為未能對其處置而造成某些不良影響, 它可能是我錢包里的家電陌生名片或回收垃圾電話置蜀,每次看到時都會想“等有時間了,給這個人打個電話”悉盆,還可能是沙發(fā)上的放的過期的材料盯荤,騰空隨時都給它扔掉,或者上次買的鋼筆字帖以及 偶爾冒出的想法焕盟,今年計劃要報名的 英語練習口語,等事項秋秤,諸如此類的事情會時常擾亂我們的心智,就因為我沒有決定是去馬上處理脚翘,還是徹底放棄不管灼卢。但是這些事情會讓始終覺得“還有什么事情要辦”,它們會控制我們来农,無謂地消耗人的大量精力鞋真。人們很容易抗拒和回避自己明知需要納入考慮的任何問題。任何吸引你注意的事務都可能在未來造成憂慮沃于,只要我們把這些事物擺在面前涩咖,我們就控制了憂慮的來源。將我們關心的所有事情統(tǒng)統(tǒng)收集起來繁莹,然后清空自己的大腦檩互。先從這本書講到的GTD 核心理念把你要做的事情都確定下來、計劃出來咨演,而且很放心地交到一個地方保管闸昨,就可以達到大腦清空的效果,先從這本書踐行一步步踐行? 檢視 自己開始 ,先從收集開始做起饵较。在將后面的步驟串聯(lián)起來要求自己來學習溉跃,逐步養(yǎng)成習慣來踐行。

【明日計劃】
1. 晨跑15公里
2.閱讀《搞定告抄,無壓工作的藝術》第3章
3. 踐行時間管理九段第2章

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