獲得掌控:組織整理
當今時代,引起实辑,我們注意的事物,可謂瞬息萬變藻丢,一日千里剪撬,其意義也模糊不清,我們越來越需要有一個“大腦延伸物”來減緩心理壓力悠反,以便讓我們能投入更有價值的工作中去残黑。
在上一周,我們學習了捕捉事件斋否,捕捉大腦里面的所有想法梨水,把它用一個可靠的系統(tǒng)記錄下來。
當記錄下來以后茵臭,我們要如何來掌控它疫诽?
組織整理
組織:從字面上講就是諸多要素,按照一定方式相互聯(lián)系起來的系統(tǒng)。為實現(xiàn)目標奇徒,互相協(xié)作結(jié)合而形成的集體雏亚。
整理:去除不需要的東西。
那要怎樣去篩選出和你目標相關(guān)逼龟,需要付出行動的事件评凝,把它按照不同的分類,從而腺律,確定你今天該干什么奕短,不該干什么。在什么樣的情境匀钧,你能做些什么翎碑。
每個人都想,獲得輕松之斯,從容日杈,高效的生活和工作。
書中說到: 我見過人們使用的形形色色的待辦事務佑刷,清單莉擒,收藏盒甚至行動文件夾都反映了,分類不夠清楚瘫絮,雖然涨冀,他們用意極好,是想讓事情條理化麦萤,實際作用鹿鳖,卻只相當于,垃圾箱壮莹,只不過把各種模糊不清翅帜,零零碎碎的材料重新排列組合而已。
搜集的事務想要得到有效的組織整理分類命满。首先涝滴,就要明確你搜集的事務的意義,比如“易效能”教的胶台,問自己三個問題:
這件事情我要不要做狭莱?
我的目的是什么?
我的下一步行動是什么概作?
或者這個事件腋妙,這些資料,對于工作生活目標的讯榕,意義在哪里骤素?先有意義匙睹,再有條理。
作者這樣說济竹,如果你還沒想清楚每樣東西的意義痕檬,就想把它們歸類,就違背了大腦運轉(zhuǎn)規(guī)律送浊,如果你分清了輕重緩急梦谜,理清了頭緒,卻沒有考慮到引起你關(guān)注的事件的情景袭景,那么執(zhí)行起來也會寸步難行唁桩。
這里引發(fā)出了一個情境。對我們搜集整理耸棒,執(zhí)行的影響荒澡,也起到了一個直接性的結(jié)果。
比如与殃,當你搜集整理好準備要做一件事時单山,發(fā)現(xiàn)你當下的情境根本做不了,或者導致效率低下幅疼,從而影響你對整個事件的安排米奸,所以整理事務時必須結(jié)合你處理事件的情境,才能有效的去執(zhí)行爽篷。
作者給出了一個悴晰,組織整理分類的框架。
首先從狼忱,結(jié)果膨疏,行動一睁,醞釀钻弄,垃圾。四大板塊去整理歸類者吁。
結(jié)果:
這時窘俺,我們就需要把它們分層次自下而上,由近及遠复凳。
【跑道】是近期的事務瘤泪,是重要緊急的;
【項目】相對來說是我們重要不緊急的事務育八,行動期是3-6個月对途;
【兩萬米高空】就用九宮格的八大關(guān)注來進行區(qū)分:八大關(guān)注,就是一年內(nèi)髓棋,每一個領(lǐng)域找出幾個需要關(guān)注的點实檀;
【愿景】就是3到5年惶洲,甚至更長遠;
【宗旨】就是我們的成功因子膳犹。
行動:“真正開始的地方”行動又分為三類恬吕。
日程表:日程表是待辦事務中最基礎(chǔ)開端,它標注著须床,你的下一步行動铐料,具體到,確定的時間和日期豺旬。一旦寫上钠惩,就必須要完成的時間。建議日程表的排序事件哈垢,不超過20件
沒有截止日期的清單:根據(jù)情境來做安排妻柒,你在什么樣的空間?你有多少時間耘分?你精力怎么樣举塔?來列出各個情境的清單。
將來也許清單:這是我們未來想做求泰,但是現(xiàn)在又沒辦法去做的事情央渣。就把他放在將來,也許清單里面渴频。
但凡我們能在自然界找到有序穩(wěn)定的系統(tǒng)芽丹,必然可以找到其層次結(jié)構(gòu),原因很簡單卜朗,不把復雜的系統(tǒng)分解成拔第,次級結(jié)構(gòu),就沒有次序和穩(wěn)定可言场钉,即便有蚊俺,也是一種死氣沉沉的宇宙,持續(xù)充盈著混沌均一的大氣逛万。
? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? -----阿瑟·庫斯勒
趕快行動吧泳猬。平衡工作與生活的藝術(shù)。就在你的行動之中宇植。