【讀書筆記】89個工作技巧,教你拒絕無效忙碌水醋,提高工作效率旗笔!

《提高工作效率,從整理辦公桌開始》


這是吳將上下求索的第2篇讀書筆記分享拄踪。

? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 一句話總結(jié)

這是一本教你如何做好日常辦公區(qū)域蝇恶、文件、數(shù)據(jù)惶桐、筆記撮弧、工作任務(wù)以及工作思路整理的干貨書籍。

? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 作者簡介

作者:[日] 中野清人姚糊,事務(wù)管理贿衍、平衡工作與生活、業(yè)務(wù)效率化專家救恨。

原擔(dān)任某材料制造公司顧問贸辈,致力于在全公司推進5S活動。在此期間肠槽,他所推動的一系列改革裙椭,極大地改善了全公司各部門的工作方式躏哩,大幅度地提高了生產(chǎn)率。

譯者:陳旭揉燃,畢業(yè)于浙江理工大學(xué)日語筆譯(MTI)專業(yè)扫尺,對日本文化、歷史以及中日民俗學(xué)都有所涉獵炊汤。代表作品《從<雪山飛狐>看武俠文化負載詞的日譯》和譯作《“遺址社會學(xué)”的可能性》等正驻。

? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 一、讀原著

本書的框架是什么樣子的抢腐?

《提高工作效率姑曙,從整理辦公桌開始》主體框架思維導(dǎo)圖

《提高工作效率,從整理辦公桌開始》詳細內(nèi)容思維導(dǎo)圖


2迈倍、整體來說伤靠,這本書到底在談些什么?

作者將89個碎片化工作技巧進行整合啼染,書籍名稱是《提高工作效率宴合,從整理辦公桌開始》,但內(nèi)容不僅僅是這一主題迹鹅,內(nèi)容具體包括以下五個方面的內(nèi)容卦洽。

(1)整理手邊物品。主要闡述了辦公桌斜棚、抽屜阀蒂、儲物柜、書架弟蚀、包包蚤霞、衣物的合理整理,從而提升辦公區(qū)域形象义钉,做到整潔有序昧绣,有助于提高工作效率。

(2)迅速整理断医,“紙紙有條”。主要闡述了文件整理的技巧奏纪,提高效率的同時避免出錯鉴嗤;名片的整理和處理等。

(3)數(shù)據(jù)使用有高招序调。主要闡述了郵件往來醉锅、文檔整理、電子版材料发绢、快捷方式硬耍、網(wǎng)絡(luò)檢索垄琐、備份、電腦空間清理等內(nèi)容经柴。

(4)“寫”出工作效率狸窘。主要講了做記錄、做筆記的技巧坯认,便于查閱翻擒,發(fā)揮功能,助力提高工作效率牛哺。

(5)整理思考陋气,必出成就。主要闡述了日程表引润、任務(wù)整理巩趁、“TO DO”列表、 Deadline等相關(guān)觀點淳附。

3议慰、作者細節(jié)說了什么,怎么說的燃观?

此書提到的89個工作技巧褒脯,基本獨立成篇,細節(jié)內(nèi)容在此處就不再贅述缆毁。大家可以關(guān)注微信公眾號或者添加聯(lián)系方式番川,免費領(lǐng)取電子版書籍或思維導(dǎo)圖,查看詳細內(nèi)容脊框。

? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 二颁督、學(xué)而思

1、從這本書學(xué)到了哪些新知識浇雹、新觀點沉御?

(1)平時的辦公桌狀態(tài),會一定程度上反映一個人的工作狀態(tài)昭灵,臟亂的辦公桌吠裆,可能一定程度上反映出主人在工作上比較忙忙亂亂,思路不夠清楚烂完,對工作細節(jié)把控不到位试疙,辦公桌的合理整理對提高工作效率很有益處。

(2)關(guān)于文件的整理抠蚣,提到的內(nèi)容基本上也是我們?nèi)粘T谧龅淖?酰瑓^(qū)別在于做的細致程度,沒有太大參考意義。

(3)在個人電腦文件管理上怀跛,要形成一套自己的文件命名規(guī)則距贷,成型后就不隨便更改。

(4)要使用便捷的電子日程表來安排自己行程吻谋。

(5)運用在線存儲工具忠蝗,共享資源,隨時隨地使用滨溉,工作更便捷什湘。

(6)相關(guān)的工作筆記每天要查閱一遍,確保會議晦攒、通知的相關(guān)要求不遺忘闽撤,相關(guān)事項形成閉環(huán)。

(7)筆記本記錄切忌完美主義脯颜,寫的再好看哟旗,也不如長期堅持。

(8)5W2H是職場上一項基本的技能栋操,要真正的貫徹到日常中去闸餐。

(9)日程安排要有提前量,要給自己留余地矾芙,要注意掐算時間舍沙。

(10)注意碎片化時間的合理安排。

(11)多做規(guī)劃剔宪,根據(jù)實際情況修正拂铡,后面的規(guī)劃就會越來越合理。

(12)寫“三行日記”葱绒,第一行寫自己一天所做作為感帅;第二行寫關(guān)注到的問題和感受;第三行記錄當(dāng)天采取的行動及結(jié)果的感想和教訓(xùn)地淀。

2失球、如何復(fù)述、評價這本書帮毁?

(1)本書實質(zhì)上是一本碎片化觀點拼湊而成的書实苞,各個章節(jié)的邏輯性、思辨性不足烈疚,大部分觀點實際上我們自己也能想的到黔牵,新穎性不足,但是通過閱讀也會有一些新的啟發(fā)胞得。

(2)作者將這本書分為“整理手邊物品”荧止、“迅速整理、紙紙有條”阶剑、“數(shù)據(jù)使用有高招”跃巡、“寫出工作效率”、“整理思考牧愁,必出成就”這樣5個章節(jié)內(nèi)容素邪。碎片化的闡述了89項工作方法的相關(guān)觀點,部分觀點描述比較拗口猪半、別扭兔朦。實際上這一本書的閱讀,更多的是對我們工作的整理磨确、生活的整理沽甥、思路的整理帶來的啟發(fā)思考,是否真的發(fā)揮作用乏奥,需要我們結(jié)合自身實際消化吸收摆舟。

3、這本書和我有什么關(guān)系邓了?

閱讀本書的初衷是感覺個人的筆記本文件有一些混亂恨诱,需要進行一下系統(tǒng)性的整理,通過搜索找到了這一本書骗炉。這本書更多的是對我意識形態(tài)帶來了一些啟發(fā)照宝,提醒我們要關(guān)注工作環(huán)境的整理、資源的整理句葵、思路的整理厕鹃。

? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 三、學(xué)而行

1笼呆、結(jié)合個人情況熊响,通過閱讀本書你將采取哪些具體行動?

(1)把辦公桌诗赌、家中書桌的收拾形成習(xí)慣汗茄,每天整理。

(2)對個人筆記本電腦的文件管理進行升級铭若,更系統(tǒng)化一些洪碳,形成自己的筆記本內(nèi)容管理體系。

(3)把時間管理叼屠、工作任務(wù)管理再做細瞳腌,把現(xiàn)階段使用的 時光序 APP充分運用起來,把事情做得更有規(guī)劃性镜雨、條理性嫂侍。

END

關(guān)注我,求索平凡人成長與破局之道!

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