《小強(qiáng)升職記》

疫情下钱烟，有的人忙著找工作，有的人忙著副業(yè)賺錢，有的人忙著在本職工作上打拼拴袭。

那你忙嗎传惠？在忙些什么呢？這種忙碌持續(xù)了多久稻扬？

你忙碌的這些年，你是否覺(jué)得自己像個(gè)小陀螺羊瘩，沒(méi)有片刻休息泰佳，一直再不停地旋轉(zhuǎn)？

你忙碌的這些年尘吗，工資和能力是否有實(shí)質(zhì)性的提高逝她？你忙碌的這些年，你的同學(xué)是否已經(jīng)獲得成就睬捶，而你卻還在原地踏步黔宛？

其實(shí)成功的人每天也在忙碌，平庸的人每天也在忙碌擒贸，而時(shí)間對(duì)于每個(gè)人來(lái)說(shuō)是絕對(duì)公平的臀晃。那么兩者之間的差距到底是如何產(chǎn)生的呢？在小強(qiáng)升職記中介劫，我們將會(huì)得到答案徽惋。

鄒鑫，時(shí)間管理專家座韵，暢銷書作家险绘，特聘講師。2007年誉碴，他看到周圍太多人每天陷入忙亂宦棺，既不開(kāi)心，也沒(méi)效率黔帕，就開(kāi)始實(shí)踐時(shí)間管理的方法代咸，更新博客分享實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，訂閱讀者達(dá)到100000+成黄。專注時(shí)間管理10年侣背，發(fā)表作品《小強(qiáng)升職記》，也成為時(shí)間管理領(lǐng)域的暢銷書籍慨默，第1版銷量5萬(wàn)冊(cè)贩耐，被譽(yù)為“時(shí)間管理的啟蒙書”

在這本書里，作者完整真實(shí)地展現(xiàn)小強(qiáng)通過(guò)GTD的學(xué)習(xí)與實(shí)踐厦取，從一位職場(chǎng)新人成長(zhǎng)為高級(jí)經(jīng)理人的全過(guò)程潮太。作者以故事的形式、生動(dòng)的語(yǔ)言來(lái)闡述時(shí)間管理的種種秘籍，有了這些秘籍铡买，我們能提升工作效率更鲁，減少無(wú)效時(shí)間，實(shí)現(xiàn)“高效率奇钞、慢生活”澡为，更多時(shí)間陪伴家人的愿望。

好景埃，介紹完這本書的基本情況和作者概況媒至，接下來(lái)，我將分為三個(gè)重點(diǎn)谷徙，來(lái)為你詳細(xì)講述書中內(nèi)容拒啰。

第一個(gè)要點(diǎn)：了解時(shí)間黑洞，提高工作效率

第二個(gè)要點(diǎn)：學(xué)會(huì)管理方法完慧，達(dá)到無(wú)壓工作

第三個(gè)要點(diǎn)：養(yǎng)成工作習(xí)慣谋旦，克服懶惰拖延

第一個(gè)要點(diǎn)、了解時(shí)間黑洞屈尼，提高工作效率

你真的很忙嗎册着？你真的在為有意義且重要事情忙碌嗎？其實(shí)當(dāng)你忙得團(tuán)團(tuán)轉(zhuǎn)時(shí)脾歧，很有可能70%都是在無(wú)意義浪費(fèi)時(shí)間指蚜。

你有沒(méi)有這樣的經(jīng)歷，逛超市買水果涨椒，打算20分鐘搞定摊鸡，后來(lái)不知覺(jué)地被相互關(guān)聯(lián)的信息所吸引——打折、蘋果蚕冬、果醬……免猾，結(jié)果花費(fèi)了大量的時(shí)間，這就像拉一根繩子囤热，最后拉出了一頭大象猎提。

這些漫無(wú)目的的行動(dòng)永無(wú)止境地、不知不覺(jué)地吞噬你寶貴的時(shí)間旁蔼，就被稱為“時(shí)間黑洞”

生活中有超市時(shí)間黑洞锨苏、網(wǎng)絡(luò)時(shí)間黑洞、電視時(shí)間黑洞……

為什么會(huì)這樣棺聊？作者認(rèn)為:時(shí)間黑洞的產(chǎn)生源于大腦伞租，喜歡做簡(jiǎn)單事的特點(diǎn)，比如刷朋友圈和寫報(bào)告限佩，哪個(gè)簡(jiǎn)單葵诈？當(dāng)然是刷朋友圈裸弦，所以大腦就會(huì)傾向于刷朋友圈。

而克服時(shí)間黑洞最好的辦法是做事主動(dòng)作喘，走出舒適區(qū)理疙，才能避免陷入時(shí)間黑洞。

也許你會(huì)問(wèn)：這原則聽(tīng)起來(lái)確實(shí)很棒泞坦，但具體該怎樣操作呢窖贤？別急，本書為我們提供了具體克服時(shí)間黑洞的方法和建議贰锁。

第一赃梧、學(xué)會(huì)記錄和分析時(shí)間日志，找到工作的高效時(shí)段李根。很多人平時(shí)都有記財(cái)務(wù)賬單的習(xí)慣，清楚的記錄每一筆錢是如何花出去的几睛，其實(shí)時(shí)間日志就是像我們記錄支出一樣房轿，忠實(shí)的記錄我們的時(shí)間花到什么地方。

記錄時(shí)間日志做法就是每隔一小時(shí)寫下下一小時(shí)計(jì)劃做的事情所森，一小時(shí)結(jié)束后記錄下結(jié)果囱持，最后分類整理，分為按計(jì)劃完成焕济、延時(shí)完成纷妆、沒(méi)有完成三類，并且堅(jiān)持一整天晴弃。

不僅要記錄掩幢，也要分析，分析時(shí)間日志的好處上鞠，可以提醒你珍惜時(shí)間际邻，可以找出自己時(shí)間的投入與產(chǎn)出，發(fā)現(xiàn)你的高效時(shí)間段芍阎。

所謂高效時(shí)段世曾，就是精神狀態(tài)最好，工作效率最高的時(shí)間谴咸。每個(gè)人的作息時(shí)間不同轮听，生物節(jié)律不同，高效時(shí)間段也不同岭佳，把重要的工作放在高效時(shí)間段血巍，可以提高工作效率，增加工作的產(chǎn)出量珊随。

就如有的人喜歡伴著黎明藻茂，喝一杯咖啡，然后飽滿的進(jìn)入工作；有人覺(jué)得在夜深人靜的時(shí)候辨赐，自己才能才思泉涌优俘，高效工作盾剩。只有了解自己尸曼，找到自己的高效時(shí)間，然后形成自己處理日常事務(wù)的方法找田，才能使人生變得高效和井井有條不恭。

學(xué)會(huì)工作四步法叶雹，避免工作上的時(shí)間黑洞。

你平時(shí)處理日常事務(wù)是否是哪個(gè)活來(lái)了就做哪個(gè)活换吧？別人請(qǐng)你幫忙折晦，你就會(huì)馬上去幫助別人？你是不是很多事情都火燒眉毛沾瓦，你才被迫去干满着，不分時(shí)間不分工作情況？一會(huì)看文件贯莺，一會(huì)找資料风喇，回頭一看交任務(wù)的時(shí)間快到了，自己什么都沒(méi)完成缕探？

你是這樣嗎魂莫？這些絕對(duì)不是好方法，作者提到一個(gè)普遍試用的方法“工作四步法”爹耗。

你平時(shí)有沒(méi)有過(guò)洗衣服耙考，收拾衣服的經(jīng)歷，平時(shí)我們先把需要洗的衣服放在一個(gè)衣服籃里潭兽，等待清洗琳骡，然后把衣服按照不同的材質(zhì)、顏色進(jìn)行分類清洗讼溺，最后把洗完的衣服整理疊好楣号，放入不同的衣柜。其實(shí)作者所說(shuō)的“工作四步法”和這個(gè)步驟類似怒坯。

第一步:將所有的任務(wù)放在工作籃炫狱，無(wú)論是誰(shuí)在什么時(shí)候交給的任務(wù)，通通放在工作籃里剔猿。

第二步初步整理任務(wù):清除—拿出—立即完成视译，即將可以置之不理的任務(wù)清除掉；或者將必須在某天處理归敬，或者必須轉(zhuǎn)交別人處理的任務(wù)酷含，拿出來(lái)鄙早；將那些可以在兩分鐘內(nèi)完成的任務(wù)立即完成。

第三步椅亚，分類整理歸檔:如果是自己的事限番，根據(jù)時(shí)間來(lái)歸檔。將需要在特定日期出軌的事情寫進(jìn)日程表呀舔；將需要現(xiàn)在處理的事情擺在辦公桌上弥虐；如果是需要?jiǎng)e人處理的事情，立即轉(zhuǎn)交媚赖，并且設(shè)定到期提醒

其實(shí)時(shí)間黑洞不僅僅是將被動(dòng)時(shí)間推遲霜瘪，還可以被主動(dòng)時(shí)間破壞。比如你有的時(shí)候會(huì)變得很煩躁惧磺，什么也不想做颖对，什么也做不進(jìn)去；或者你有的時(shí)候在集中精力做一件事情磨隘，但是一個(gè)電話會(huì)把你的思路打斷缤底，重新集中精力又要花費(fèi)不少的時(shí)間。

可以給一些你的小建議貼在辦公室的醒目位置上琳拭。

關(guān)掉郵箱训堆、關(guān)掉QQ描验、關(guān)掉MSN白嘁，做一張任務(wù)清單，設(shè)置任務(wù)最后期限膘流，保證要是第一原則絮缅，無(wú)法集中精力的時(shí)候就休息一會(huì)兒，給水杯倒?jié)M水呼股，保持辦公室的整潔耕魄，選一張不錯(cuò)的椅子，盡量的隔離自己彭谁。

這些只是初級(jí)的工作方法吸奴，要是想達(dá)到無(wú)壓工作還得往下看。

二缠局、學(xué)會(huì)管理方法则奥，達(dá)到無(wú)壓工作

有一朋友跟我訴苦：我天天太忙了，我還想考研狭园，得花時(shí)間學(xué)習(xí)吧读处，但今天我們領(lǐng)導(dǎo)讓我寫黨員宣傳稿，又讓我把自己手頭的項(xiàng)目在周二做完唱矛，而眼看昨天寫了一半的文件罚舱，明天就到截止日期了井辜，你都不知道這些事已經(jīng)讓我焦頭爛額了，我丈母娘又給我打電話管闷，讓我晚上陪她去選沙發(fā)粥脚，你說(shuō)丈母娘都發(fā)話了你又不能不幫，哎你說(shuō)我又不能分身可怎么辦渐北？如果是你阿逃，剛才這件事，你會(huì)怎么做赃蛛？

書中提到一個(gè)核心方法四象限法則恃锉，該理論把事情按照重要和緊急程度，劃分為四個(gè)象限呕臂，重要而且緊急破托，重要但不緊急，不重要但緊急歧蒋，不重要而且不緊急土砂。而四個(gè)象限的事務(wù)，有不同的處理方法和原則谜洽。

第一象限（重要且緊急）越少越好萝映，很多第一象限的事情是因?yàn)榈诙笙逈](méi)有被很好的處理而產(chǎn)生的，處理的方法是立即去做阐虚，比如快要到期的文件序臂。

第二象限（重要但不緊急），集中精力实束，投資第二象限奥秆，做好計(jì)劃，先緊后松咸灿，處理方法是有計(jì)劃的去做构订。我們影響主要精力集中在解決第二象限的事物上，而平時(shí)制定的工作計(jì)劃和工作目標(biāo)都是相對(duì)于第二象限來(lái)說(shuō)的避矢，比如剛才說(shuō)的考研就是你第二象限的事情悼瘾，對(duì)你意義重大，你可以每天定計(jì)劃审胸，利用清晨來(lái)學(xué)習(xí)亥宿。

第三象限（不重要且緊急）將你身上的“猴子”扔到別人身上，處理方法交給別人去做歹嘹。

比如丈母娘讓你陪她去看沙發(fā)箩绍，我可以跟丈母娘說(shuō)我今天事情比較多肯能要干到很晚，我媳婦今天正好方法尺上，讓她先陪你逛材蛛，有滿意的需要搬回家時(shí)給我打電話圆到。

第四象限（不重要且不緊急）可以當(dāng)做休養(yǎng)生息，但一定不能沉迷于這個(gè)象限處理方法卑吭，盡量別去做芽淡。比如看電視、刷抖音豆赏、追劇

書中的第二個(gè)核心方法就是衣柜整理法:

平時(shí)我們整理衣柜挣菲，首先需要把衣柜的東西取出來(lái)放在床上，然后把床上的衣物進(jìn)行整理掷邦，哪些是秋冬穿的白胀？哪些是最近穿的？哪些穿不了抚岗，接下來(lái)規(guī)劃衣柜的空間或杠，哪些地方放內(nèi)衣？哪些地方掛西服宣蔚？哪些地方單獨(dú)存儲(chǔ)向抢？同時(shí)還要每周回看一下衣柜擺放的衣物是否整齊。最后在正確的場(chǎng)合穿合適的衣服胚委。而整理衣柜的五個(gè)步驟也對(duì)應(yīng)著時(shí)間管理的五個(gè)流程:

捕捉挟鸠、明確意義、組織整理亩冬、深思艘希、行動(dòng)。

俗話說(shuō)磨刀不誤砍柴工鉴未，做工作先要建立起一套系統(tǒng)枢冤，這個(gè)系統(tǒng)運(yùn)行良好的時(shí)候鸠姨，你就可以獲得解放铜秆。有了這個(gè)系統(tǒng)，你不需要關(guān)心每天有多少事讶迁，你只要考慮接下來(lái)做什么连茧？進(jìn)而釋放你的壓力，減少你的焦慮巍糯。

如何實(shí)施這套流程呢啸驯？

首先我們要學(xué)會(huì)捕捉一切引起我們注意的東西，放在“收集籃”里面祟峦，在清空大腦的同時(shí)罚斗，達(dá)到心靜如水的境界。

其次宅楞，“分辨雜事類型针姿，注意任務(wù)袱吆、項(xiàng)目、行動(dòng)的區(qū)別距淫，并堅(jiān)持一次只處理一個(gè)行動(dòng)绞绒，處理完一個(gè)行動(dòng)以后再去處理下一個(gè)。

然后即將這些事情分類記下榕暇，放進(jìn)日程表蓬衡、將來(lái)清單、項(xiàng)目清單中彤枢。

最后深思狰晚，也就是復(fù)盤。今日復(fù)盤主要是對(duì)自己提4個(gè)問(wèn)題：今天做了些什么缴啡？對(duì)哪些比較滿意家肯，哪些不滿意？推進(jìn)了哪些重要的事盟猖？明天的規(guī)劃是什么讨衣？

我們今天要講的第三個(gè)重點(diǎn)：養(yǎng)成良好習(xí)慣，克服懶惰拖延

相信很多人都經(jīng)歷過(guò)這樣的狀態(tài)：假期信誓旦旦說(shuō)要去旅游式镐，但最后卻躺在床上刷了幾天手機(jī)反镇；每次被人嘲笑太胖時(shí)，總想做出改變娘汞，但在健身房堅(jiān)持不到兩天歹茶，自己明明知道這種狀態(tài)并不好，想做出改變你弦，卻總是空有想法惊豺，身體依舊懶惰、拖延禽作。

其實(shí)拖延就像發(fā)燒尸昧，是對(duì)你的提醒，你應(yīng)該感謝她發(fā)燒提醒你體內(nèi)有病毒感染旷偿，拖延提醒你要正確的方式和自己溝通烹俗。

戰(zhàn)勝拖延的方法不是對(duì)抗，而是臣服萍程，就像河水一樣幢妄，明明被河道上的石頭擋住了去路，但他沒(méi)有必要把石頭沖走茫负，才往下流蕉鸳，他嘗試沖擊，但更多的是繞道而行忍法，畢竟河水的目標(biāo)是奔向大海潮尝，而不是沖走石頭无虚。

書中說(shuō)到我們要學(xué)會(huì)臣服精力，臣服環(huán)境衍锚，臣服天性友题，學(xué)會(huì)接納人的精力是有限的這一事實(shí)，然后再想辦法調(diào)整戴质。

那怎么做出調(diào)整呢度宦？這個(gè)方法就是番茄鐘，一個(gè)倒計(jì)時(shí)器告匠，選擇一個(gè)行動(dòng)戈抄，預(yù)估行動(dòng)所需要的番茄鐘數(shù)量，執(zhí)行一個(gè)番茄鐘后专，休息五分鐘划鸽，連續(xù)執(zhí)行三個(gè)休息15分鐘。同時(shí)給自己及時(shí)的反饋戚哎，獎(jiǎng)賞自己裸诽。

《小強(qiáng)升職記》這本書是你的工作指南，職場(chǎng)的武功秘籍型凳，而就像練功得一步步來(lái)丈冬，切不可心急，我上面就從了解自己的時(shí)間黑洞甘畅，掌握一些初級(jí)方法埂蕊，到教授兩大核心招式：四象限法則、衣柜整理法疏唾，到最后番茄鐘培養(yǎng)習(xí)慣以便長(zhǎng)期練習(xí)蓄氧。

人生沒(méi)有下腳料，每一段時(shí)間的運(yùn)用都有它自己的意義槐脏，學(xué)著掌控時(shí)間喉童，讓時(shí)間為你所用，擺脫忙亂的狀態(tài)准给，重新梳理你的工作泄朴，你的時(shí)間重抖，你的生活露氮，做時(shí)間的主人，不要再讓時(shí)間從你指間溜走钟沛。