項目管理分析分析已成為現(xiàn)代項目管理的重要組成部分瓮具,它們幾乎用于每個過程荧飞,盡管一些大型公司可以通過項目管理軟件應(yīng)能夠詳細介紹有關(guān)項目中使用的不同類型的分析的信息。然而名党,還有許多不同類型的分析是需要知道的叹阔,項目經(jīng)理必須區(qū)分哪些是最重要的。
項目管理分析必須包括時間管理指標传睹,時間是項目管理中的一切耳幢。你需要知道你使用了多少時間,剩下多少時間欧啤,以及在不同資源上需要或使用多少時間睛藻。
也就是說,這周工作了幾個小時邢隧,平均每天工作時間是多少店印?這些問題中的每一個都可用于定義出更好的方式來管理項目中的時間,其中可能包括工作日的更改或資源的分配府框。通過最重要的分析導出了更好的時間管理中存在的變量部分吱窝。
時間對于項目來說至關(guān)重要,特別是最初制定的項目需要的時間框架與項目緊密相關(guān)迫靖。因此院峡,項目經(jīng)理應(yīng)該不斷的跟蹤項目完成的百分比指標和完成的計劃百分比,通過這些指標之間的可量化差異幫助自己能夠確定項目是否正常交付系宜,也可以表現(xiàn)出項目中存在不可預(yù)見的問題照激,比如任務(wù)和活動中存在不必要的延誤。
項目中的每個任務(wù)或活動都有相關(guān)的成本盹牧,這些成本可能是原材料的實際成本或者勞動力成本俩垃。但是,項目范圍的不斷變化可能會對項目的整體成本造成極大的影響汰寓。因此口柳,項目經(jīng)理需要跟蹤項目的當前成本和計劃成本,這將有助于自己能夠確定項目交付過程中何時出現(xiàn)和計劃預(yù)算的偏差以及成本的轉(zhuǎn)移有滑。
和跟蹤成本類指標類似跃闹,項目經(jīng)理需要仔細監(jiān)控項目范圍的變化,雖然在項目交付過程中經(jīng)常需要進行變更調(diào)整,但項目范圍的變化可能會導致項目經(jīng)理產(chǎn)生絕望的情緒望艺。項目經(jīng)理應(yīng)該界定可接受的項目范圍苛秕,并在整個項目的交付周期內(nèi)跟蹤項目原始范圍的遵守情況,當出現(xiàn)項目范圍變更請求的時候找默,項目經(jīng)理可以基于相關(guān)數(shù)據(jù)來進行決策诈泼。
風險和質(zhì)量是有效管理項目所需的最終分析類型衣摩。項目經(jīng)理需要知道風險影響項目的可能性董虱,影響的嚴重程度和可用的解決方案苞慢。但是,這部分項目管理也涉及項目的質(zhì)量咧欣。在某種意義上浅缸,質(zhì)量結(jié)果是有效的風險管理的直接結(jié)果。最終魄咕,確保質(zhì)量的小流程可以有助于防止項目后期的重大問題的發(fā)展衩椒。
作為項目經(jīng)理需要了解分析如何減少自己的工作量并增強項目的成果,所以不必隨機選擇分析操作哮兰,而是應(yīng)該在整個項目中不斷追蹤這五種類型的分析毛萌。主要總結(jié)有以下幾點:
使用分析來監(jiān)控項目花費的時間;
跟蹤項目完成百分比的變量喝滞,包括原始計劃遵從性阁将;
跟蹤成本指標,并使用分析來識別和管理成本與項目范圍變更之間的關(guān)系右遭;
使用質(zhì)量和風險分析來有效管理風險并確保項目的成功做盅。