Excel學(xué)習(xí)第一天之基礎(chǔ)知識

“越是碎片化時(shí)代,越需要系統(tǒng)性學(xué)習(xí)”這句話既是老師的名言,也成了很多同學(xué)分享當(dāng)中的金句甸昏。

今天先復(fù)習(xí)一下第一課基礎(chǔ)知識:

一、認(rèn)識Excel

如果你的認(rèn)知把Excel僅僅只當(dāng)做電子表格那它就只是個(gè)報(bào)表缸沃,如果你把它當(dāng)做超越那就是一個(gè)信息流,智能化的報(bào)表。

學(xué)Excel其實(shí)是一件很簡單的事情美尸,用達(dá)芬奇的話來說就是“簡單是極致的復(fù)雜”袱箱,它簡單到只有三個(gè)表格:明細(xì)表男杈,參數(shù)表旺垒,匯總表。


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操作方面也只有七步:開始—獲取數(shù)據(jù)—將數(shù)據(jù)進(jìn)行規(guī)范—計(jì)算數(shù)據(jù)—再加以分析—轉(zhuǎn)化成可閱讀的形式—才輸出想要的結(jié)果袖牙。


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二鞭达、建立Excel知識體系

很多人會有個(gè)誤區(qū)不知道自己不知道,那我們首先就要先建立知識體系畴蹭。首先要知道基礎(chǔ)操作,例如快捷鍵繁扎,文檔加密糊闽,數(shù)據(jù)分列等;緊接著是高級操作右犹,例如函數(shù),必要的操作等盼忌。再進(jìn)一步上升就是系統(tǒng)的運(yùn)用掂墓,輸入數(shù)據(jù)分析后輸出,解決復(fù)雜的問題等君编。還可以開發(fā)出一些小工具,提高效率偿荷。

規(guī)范化操作要留意:

1.不要把不同類型的信息放在一個(gè)單元格

2.不要合并單元格唠椭,不要有空行

3.不要用錯(cuò)誤的日期格式

三、基礎(chǔ)知識

1贪嫂、 名稱框:首先它有定位的功能艾蓝,快速跳轉(zhuǎn)到指定單元格斗塘;其次快速定義某個(gè)區(qū)域亮靴,第三個(gè)可以實(shí)現(xiàn)名稱框和公式的聯(lián)動使用,沒有跟老師學(xué)習(xí)之前都沒有用過這個(gè)功能茧吊。

2搓侄、 編輯欄

3瞄桨、 菜單欄

4讶踪、 快速訪問工具欄,可以根據(jù)自己的使用習(xí)慣自定義設(shè)置柱查。

5云石、 工作表標(biāo)簽

6、 工作表導(dǎo)航

7留晚、 狀態(tài)欄

8、 工具欄

9奖地、 顯示比例

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習(xí)慣決定成敗赋焕,最后要提醒大家養(yǎng)成良好的保存習(xí)慣,使用快捷鍵的習(xí)慣犬庇,實(shí)現(xiàn)自動化(利用公式)侨嘀,常保存,常備份咬腕,多檢查(發(fā)出報(bào)表之前多設(shè)置檢驗(yàn)公式,發(fā)出之前先發(fā)給自己的郵箱檢查是否有誤)纽帖。

學(xué)好Excel首先要先練好基本功,有了好的基礎(chǔ)才能修煉更高層級懊直,繼續(xù)努力!

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