有時(shí)候培訓(xùn)結(jié)束后萍肆，客戶會(huì)要求老師出一份測(cè)試題來(lái)檢驗(yàn)學(xué)員的學(xué)習(xí)效果袍榆，為了方便自動(dòng)評(píng)分，通常我們提供的都是選擇題這種類(lèi)型的題目塘揣。
以往我都是這個(gè)客戶說(shuō)要做測(cè)試題了包雀，我就去課程文件夾中搜索測(cè)試題，每次課程的知識(shí)點(diǎn)都是不一樣亲铡，今天這個(gè)客戶是Excel函數(shù)+Excel數(shù)據(jù)透視表+Word長(zhǎng)文檔才写，明天那個(gè)客戶是PPT美化+Excel函數(shù)，所以測(cè)試題的內(nèi)容經(jīng)常要調(diào)來(lái)調(diào)去的奖蔓。因?yàn)樾枰鰷y(cè)試的情況也不是特別多赞草，所以我以前都是搜索到測(cè)試題之后，再選定需要的模塊復(fù)制粘貼到一個(gè)新的測(cè)試題的文檔中吆鹤，每次都如此厨疙。
人很多時(shí)候都會(huì)被慣性思維所限制，這個(gè)數(shù)據(jù)以前就是這樣管理的疑务，這個(gè)表格結(jié)構(gòu)以前就是這樣設(shè)計(jì)的沾凄，……一直以來(lái)都是這樣做的思維模式梗醇，限制了我們的創(chuàng)新思維。
文章看到這里撒蟀，建議你暫停一下叙谨，想一想工作中，有沒(méi)有哪些工作保屯，無(wú)論是流程還是具體的操作手负，都可以更優(yōu)化，我們只有不斷的追問(wèn)姑尺，可不可以更簡(jiǎn)單虫溜、更便捷，才會(huì)打破慣性思維股缸，尋找出更高效的工作方法衡楞。
像這個(gè)出測(cè)試題的工作，其實(shí)我只需要建立一個(gè)Excel的題庫(kù)表格敦姻，之后每次需要生成考試卷瘾境，利用Word郵件合并的功能，關(guān)聯(lián)Excel的題庫(kù)表格镰惦，隨時(shí)可以根據(jù)課程需要?jiǎng)討B(tài)制作出考試卷迷守，輕松又高效。
接著我們來(lái)看看剛剛的多級(jí)編號(hào)的Word考試卷旺入，要怎么快速轉(zhuǎn)換成Excel的題庫(kù)兑凿。
1、我們先選定所有的Word題目茵瘾，點(diǎn)擊“插入-表格-文本轉(zhuǎn)換成表格礼华。”
2、在彈出來(lái)的對(duì)話框中的列數(shù)中輸入4拗秘，因?yàn)轭}目1列圣絮、3個(gè)選項(xiàng)3列，加起來(lái)就是4列雕旨。
3扮匠、這樣我們可以看到剛剛的多級(jí)編號(hào)的內(nèi)容就變成了下圖所示的表格。
4凡涩、我們把這個(gè)表格復(fù)制粘貼到EXCEL中棒搜，對(duì)每個(gè)知識(shí)點(diǎn)進(jìn)行分類(lèi)。
5活箕、以后如果某個(gè)客戶要做測(cè)試題了怎么辦呢力麸？這時(shí)候我們就需要用到Word當(dāng)中強(qiáng)大的郵件合并功能了。
6、新建一份空白的Word文檔末盔，點(diǎn)擊Word“郵件-開(kāi)始郵件合并-信函”，之后再點(diǎn)擊“選擇收件人”座慰，選擇剛剛的Excel表格陨舱。
點(diǎn)擊“插入合并域”。
把題目版仔、三個(gè)選項(xiàng)依次插入到多級(jí)編號(hào)中游盲，之后點(diǎn)擊“完成并合并”，就可以看到自動(dòng)生成了多級(jí)編號(hào)的考試卷了蛮粮。
以后如果要挑選不同的題目益缎，就可以在“編輯收件人列表”中按課程和分類(lèi)進(jìn)行篩選。
篩選之后然想，再重新生成一次莺奔，就可以得到最新的考試卷了，這樣就不用每次做考試卷变泄，都要搜索之前的令哟，再?gòu)?fù)制粘貼模塊那么麻煩了。
你的工作中有沒(méi)有一直以來(lái)都是這樣做妨蛹，做起來(lái)比較麻煩的事情呢屏富？如果有的話，不妨停下來(lái)想一想有沒(méi)有更簡(jiǎn)單更高效的方法來(lái)實(shí)現(xiàn)蛙卤。
