如果讓你來完成如下圖所示的一份考試卷，你會采用什么樣的方式來排版孩革？
會不會像這份文檔的編制者一樣岁歉，全手工輸入1.2.3以及(A)(B)(C)(D)的序號？而且還要狂敲空格來實(shí)現(xiàn)序號之間的間隙膝蜈。
像這樣手工輸入的編號锅移，不僅僅是耗時(shí)耗力，而且還會出現(xiàn)對不齊的問題饱搏，你可以看到每一個選擇題的題目都沒有對齊在一條垂直線上非剃。除了這兩個問題之外，如果想要調(diào)整題目的前后順序推沸，或者在中間增加一個新的題目备绽，那分分鐘要崩潰的券坞，因?yàn)樗兄蟮男蛱柖家孔兏?/p>
想要高效率的制作考試題，最簡單的方法就是利用Word中的多級編號功能肺素。
只需要點(diǎn)擊“開始”選項(xiàng)卡中的“多級編號”恨锚，點(diǎn)擊底部的“定義新多級列表”，就可以彈出如下圖所示的定義新多級列表的對話框倍靡。
在左上角選擇要修改的多級編號的級別猴伶，比如我希望考試卷的編號是分成三個級別的。
(一)選擇題
? ? ? ?1.題目
? ? ? ? ? (A)可選的答案
那我們就只需要修改前三個級別的編號塌西。選擇好了要修改的級別之后他挎，在底部“此級別的編號樣式”中選擇編號的格式，千萬不要自己輸入“(一)”雨让，如果自己輸入的編號是不會變成(二)(三)的雇盖。選擇的編號是沒有標(biāo)點(diǎn)符號和括號的忿等，所以我們可以在“輸入編號的格式”中輸入不會變更的括號栖忠。
在生成的多級編號中，我們只需要通過【TAB】鍵降級就可以從一級編號降低到二級贸街、三級……編號庵寞，反過來如果要升級，只需要通過【SHIFT+TAB】鍵就可以從三級編號上升到二級薛匪、一級編號捐川。這樣的話，在輸入考試題的時(shí)候逸尖，我們是不需要輸入每個編號古沥。這樣制作的考試題，在調(diào)整題目的前后順序和新增題目的時(shí)候娇跟，所有的編號都會自動更新岩齿。
有時(shí)候我們會發(fā)現(xiàn)用自動編號有一個問題，就是編號和文字之間的間距比較大苞俘。其實(shí)導(dǎo)致編號和文字之間間距過大的“元兇”就是編號后面的這個橫向的箭頭——制表符盹沈。
如果希望編號之后直接輸入文本，沒有任何間隙吃谣，可以在“定義新多級列表”對話框中乞封，選擇要修改的編號級別之后，在右側(cè)的“編號之后”中選擇“不特別標(biāo)注”岗憋。
這樣做出來的多級編號肃晚，就和手工輸入的完全一樣，沒有任何間隙仔戈。
如果想要做的考試題的選擇題关串，是每個答案各自一行惋鸥，那么文章看到這里就已經(jīng)可以實(shí)現(xiàn)你的需求了『凡可是這份考試題中卦绣，如果答案文字比較少，都要放在同一行當(dāng)中飞蚓，這樣的話是沒有辦法形成多級編號的滤港，那是不是只有敲空格和手工輸入編號這一種方法了呢？
其實(shí)趴拧，我們可以用到剛剛被我們嫌棄的導(dǎo)致間隙太大的制表符來解決這個問題溅漾，我們可以在標(biāo)尺欄上增加三個制表符。
在輸入了第一個答案之后著榴，不要敲回車添履，按【TAB】鍵快速切換到第一個制表符的位置，輸入第二個答案脑又，依次類推完成4個答案的輸入暮胧。
用這個方法雖然不需要敲空格來對齊了，但是由于所有的答案都在同一行问麸，是無法生成（B)(C)(D)的編號往衷。
別擔(dān)心，你可以先把所有的考試題全部輸入完畢严卖。之后席舍，我們只需要利用Word中非常強(qiáng)大的查找替換功能，就可以幫助我們自動增加（B)(C)(D)的編號哮笆。
打開替換功能之后来颤，勾選“使用通配符”，在底部的“特殊格式”中選擇“制表符”稠肘，就會出現(xiàn)這個特殊字符：^t福铅。我們在后面輸入(*)代表第一個制表符后面的文本，比如第一個選擇題答案中的1050 m启具，而(^t*)(^t*)就代表第二個制表符及其后的文本本讥、第三個制表符及其之后的文本。
在替換為的對話框中鲁冯，第一次替換的時(shí)候拷沸，輸入^t(B)\1\2\3，代表在第一個制表符后面增加(B)薯演，后面的\1\2\3代表查找內(nèi)容中三個括號中的內(nèi)容撞芍，也就是第一個制表符之后的內(nèi)容。
點(diǎn)擊全部替換之后跨扮，就可以在所有第二個答案后面增加了序號(B)序无，以此類推就可以完成(C)和(D）兩個序號的增加了验毡。用這個方法就可以實(shí)現(xiàn)在制作考試卷的選擇題的時(shí)候，不換行也能產(chǎn)生編號了帝嗡。
規(guī)范的排版動作晶通，不僅僅能大大提高文檔的制作效率，更重要的是能透過這份排版優(yōu)良的文檔哟玷，體現(xiàn)出制作者的專業(yè)狮辽。好的作品是會說話的，你覺得呢巢寡？
