不管是在職場還是學(xué)校存谎,拿到電腦首先要學(xué)會的就是word和excel拔疚,想必這都是必備的。但是其實還是有一些小技巧是大家沒有掌握的既荚,今天就和大家分享幾個關(guān)于word的小技巧稚失!
一、快速隔行刪除
只要將需要進(jìn)行隔行刪除的word文檔復(fù)制恰聘,選擇“插入”選項卡中“表格”下拉菜單中的“轉(zhuǎn)換/文字轉(zhuǎn)換成表格”命令句各,在彈出的對話框中,將“列數(shù)欄”定為“2 列”晴叨,將“文字分隔位置”選為“段落標(biāo)記”凿宾,確定后便出現(xiàn)一個 2 列 n 行的表格,再全選表格兼蕊,右擊鼠標(biāo)“合并單元格”初厚。
二、文檔格式轉(zhuǎn)化
很多時候我們會遇到在自己電腦可以打開的word文檔孙技,在別的電腦打不開或者亂碼現(xiàn)象(如下圖)产禾,出現(xiàn)這種現(xiàn)象的原因是因為兩臺電腦使用的word版本不同引起的。只需要轉(zhuǎn)化相應(yīng)的格式即可牵啦。
三亚情、批量刪除文檔中的圖片
遇到這樣的情況,你不會還在一張張?zhí)幚戆衫倬茫窟@么笨的方法都想得出势似,活該天天加班了。我們完全可以用【查找和替換】這個功能僧著。在【開始】中找到選擇和替換窗口履因,也可以直接通過快捷鍵【ctrl+H】打開。接著盹愚,在【查找內(nèi)容】中輸入【^g】栅迄,點擊全部替換,就可以將文檔中的圖片全部刪除了皆怕。
四毅舆、設(shè)置雙面打印
一般打印文件時都是單面打印的西篓,雖然看著很舒服,但這樣比較浪費紙張憋活,當(dāng)我們需要打印雙面時岂津,該怎么做呢?首先使用快捷鍵Ctrl+P打開打印設(shè)置悦即,然后設(shè)置手動雙面打印即可吮成。
嗯。今天的分享就這么多了辜梳,都是很簡單很實用的操作粱甫,不會的還是要記記,指不定什么時候就有用了作瞄。