1崖面、Excel打印技巧大全

沒(méi)有打印機(jī)一樣可以打印預(yù)覽

在沒(méi)有安裝打印機(jī)的電腦上按下Excel的“打印預(yù)覽”按鈕后元咙，Excel會(huì)卻提示沒(méi)有安裝打印機(jī)，且無(wú)法打印預(yù)覽嘶朱。其實(shí)蛾坯，只要單擊“開始”→ “設(shè)置”→“打印機(jī)”，然后雙擊“添加打印機(jī)”項(xiàng)目疏遏，再隨便安裝一個(gè)打印機(jī)的驅(qū)動(dòng)程序。重啟Excel，就會(huì)發(fā)現(xiàn)已經(jīng)可以打印預(yù)覽了财异。

打印指定頁(yè)面

一個(gè)由多頁(yè)組成的工作表倘零，打印出來(lái)后，發(fā)現(xiàn)其中某一頁(yè)(或某幾頁(yè))有問(wèn)題戳寸，修改后呈驶，沒(méi)有必要全部都打印一遍!只要選擇“文件”→“打印”(不能 直接按“常用”工具欄上的“打印”按鈕，否則是將整個(gè)工作表全部打印出來(lái))疫鹊，打開“打印內(nèi)容”對(duì)話框袖瞻，選中“打印范圍”下面的“頁(yè)”選項(xiàng)，并在后面的方框 中輸入需要打印的頁(yè)面頁(yè)碼拆吆，再按下“確定”按鈕即可聋迎。

首行重復(fù)打印

當(dāng)工作表大于1頁(yè)時(shí)，用戶一般希望在打印時(shí)能在每一頁(yè)中均能包含首行枣耀，你可以這樣設(shè)置霉晕，打開“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框，單擊“工作表”選項(xiàng)卡捞奕，接下來(lái) 只需在“打印標(biāo)題→頂端標(biāo)題行”文本框中輸入：:類似的字符牺堰，或用鼠標(biāo)將工作表中的首行拖過(guò)來(lái)也可以，以后就該表格首行就會(huì)打印在每頁(yè)了颅围。

表格也縮印

有時(shí)為工作需要伟葫，可能要求將多頁(yè)內(nèi)容調(diào)整為一頁(yè)打印出來(lái)(在中可以通過(guò)“縮放”技巧來(lái)實(shí)現(xiàn))，可選擇“文件”→“頁(yè)面設(shè)置”院促，再在打開的“頁(yè)面 設(shè)置”對(duì)話框中單擊“頁(yè)面”標(biāo)簽扒俯，在“縮放”組下有一個(gè)“調(diào)整為”選項(xiàng)，只要在這里鍵入打印工作表內(nèi)容時(shí)所需要的頁(yè)數(shù)(注意頁(yè)寬和頁(yè)高兩個(gè)值必須一致)就 可以了一疯。不過(guò)撼玄，此功能對(duì)于與紙張高、寬比例嚴(yán)重不協(xié)調(diào)的工作表來(lái)說(shuō)墩邀，建議不要采用掌猛，否則會(huì)嚴(yán)重影響打印效果。

打印選定區(qū)域

選定需要打印的區(qū)域眉睹，執(zhí)行“文件”→“打印”荔茬，打開“打印內(nèi)容”對(duì)話框，選中“打印內(nèi)容”下面的“選定區(qū)域”選項(xiàng)竹海，按下“確定”按鈕就行了慕蔚。如 果經(jīng)常要打印固定的某個(gè)區(qū)域，可以先選定相應(yīng)區(qū)域斋配，再執(zhí)行“文件”→“打印區(qū)域”→“設(shè)置打印區(qū)域”孔飒。經(jīng)過(guò)這樣的設(shè)置后灌闺，無(wú)論是執(zhí)行菜單的打印命令，還是 直接按“常用”工具欄上的“打印”按鈕坏瞄，均可將設(shè)置的區(qū)域打印出來(lái)桂对。

此時(shí)，如果想打印別的內(nèi)容鸠匀，就必須先執(zhí)行“文件”→“打印區(qū)域”→“取消打印區(qū)域”命令蕉斜，然后再進(jìn)行打印操作。

打印不連續(xù)的單元格(區(qū)域)

如果僅僅需要將一些不連續(xù)的單元格(區(qū)域)中的內(nèi)容打印出來(lái)缀棍，那么在按住Ctrl鍵的同時(shí)宅此，用鼠標(biāo)左鍵單擊需要打印的單元格(區(qū)域)，選中多個(gè) 不連續(xù)的單元格(區(qū)域爬范，如A2.B2:C8.D10……)父腕，然后選擇“文件”→“打印”，打開“打印內(nèi)容”對(duì)話框坦敌，選中“打印內(nèi)容”下面的“選定區(qū)域”選 項(xiàng)侣诵，按下“確定”按鈕就行了。此時(shí)狱窘，系統(tǒng)將選中的每一個(gè)不連續(xù)單元格(區(qū)域)分開杜顺，打印在不同頁(yè)面上(即A2打印在一張紙上，B2:C8打印在另一張紙 上……)蘸炸。

如果需要經(jīng)常打印固定的不連續(xù)行躬络、列，可以在上述隱藏設(shè)置完成后搭儒，執(zhí)行“視圖”→“視面管理器”穷当，打開“視面管理器”對(duì)話框，按其中的“添加” 按鈕淹禾，在隨后彈出的“添加視圖”對(duì)話框“名稱”后面的方框中輸入一個(gè)名稱(如“打印”等)馁菜，確定退出。以后需要打印時(shí)铃岔，再打開“視面管理器”對(duì)話框汪疮，選中 “打印”視圖項(xiàng)，按“顯示”按鈕毁习，即可顯示出設(shè)置好的打印頁(yè)面智嚷，執(zhí)行打印操作就可以了。

打印不連續(xù)的行(或列)

有時(shí)纺且，需要將一張工作表中部分不連續(xù)的行或列打印出來(lái)盏道，可以在按住Ctrl鍵的同時(shí)，用鼠標(biāo)左鍵單擊行(列)標(biāo)载碌，選中不需要打印出來(lái)的多個(gè)不連續(xù)的行(列)猜嘱，右擊鼠標(biāo)衅枫，選“隱藏”選項(xiàng)，將其隱藏起來(lái)泉坐，然后再執(zhí)行打印操作就可以了为鳄。

將公式打印出來(lái)

如果要將單元格中的公式打印出來(lái)裳仆，則執(zhí)行“工具”→“選項(xiàng)”腕让，在“視圖”標(biāo)簽中，選中“公式”選項(xiàng)歧斟，確定退出纯丸。此時(shí)，工作表中含有公式的單元格静袖，不是顯示公式的運(yùn)算結(jié)果觉鼻，而是顯示出具體公式，執(zhí)行打印操作队橙，即可將公式打印出來(lái)坠陈。

一次打印多個(gè)工作表

在按住Shift(或Ctrl)鍵的同時(shí)，用鼠標(biāo)在需要打印的工作表名稱上單擊捐康，即可選中多個(gè)連續(xù)(或不連續(xù))的工作表仇矾，進(jìn)行正常的打印操作， 即可將選中的工作表一次打印出來(lái)解总。在“打印內(nèi)容”對(duì)話框中贮匕，選中“打印內(nèi)容”下面的“整個(gè)工作簿”選項(xiàng)，再確定打印花枫，即可一次性將整個(gè)工作簿中所有工作表 打印出來(lái)刻盐。

讓每一頁(yè)都打印出標(biāo)題行

一個(gè)由多頁(yè)組成的表格，通常需要在每一頁(yè)上都打印出標(biāo)題行：執(zhí)行“文件”→“頁(yè)面設(shè)置”劳翰，打開“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框敦锌，單擊“工作表”標(biāo)簽，在“頂 端標(biāo)題行”后面的方框中輸入：:(這里假定第2和第3行為標(biāo)題行佳簸，$符號(hào)在英文狀態(tài)下乙墙，用Shift+4組合鍵輸入)，確定退出溺蕉，再打印時(shí)伶丐，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)為 每一頁(yè)加上標(biāo)題行。如果在“左端標(biāo)題列”后面的方框中輸入列標(biāo)題區(qū)域疯特，就可以為每一頁(yè)添加上列標(biāo)題哗魂。

異地打印Excel表格

如果某臺(tái)電腦(A電腦)沒(méi)有安裝打印機(jī)，而另一臺(tái)有打印機(jī)的電腦(簡(jiǎn)稱B電腦)上卻沒(méi)有安裝Excel漓雅，可這樣操作：先在A電腦上安裝一下B電 腦打印機(jī)的驅(qū)動(dòng)程序录别，再打開需要打印的Excel工作簿朽色，調(diào)出“打印內(nèi)容”對(duì)話框，將打印機(jī)設(shè)置成B電腦上的打印機(jī)组题，選中“打印到文件”選項(xiàng)葫男，并設(shè)置好其 他選項(xiàng)，按“確定”按鈕崔列，在隨后彈出的“打印到文件”對(duì)話框中輸入一個(gè)文件名(如a.prn)后梢褐，再按“確定”按鈕。然后將a.prn(保存在“我的文 件”文件夾中)文件拷貝到電腦B中赵讯，在Dos狀態(tài)下(Windows下的“MS-DOS方式”也可以)盈咳，在文件所在的目錄中，執(zhí)行“copy a.prn lpt1”命令边翼，即可將Excel工作表打印出來(lái)鱼响。讓工作表居中打印

有時(shí)，可能需要打印的數(shù)據(jù)不是很多组底。如果直接打印丈积，這些內(nèi)容有可能會(huì)集中在紙張頂端，看起來(lái)很不美觀债鸡，但如果人工調(diào)整又非常麻煩江滨。這時(shí)，只要選 擇“文件”→“頁(yè)面設(shè)置”娘锁，打開“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框牙寞，單擊“頁(yè)邊距”選項(xiàng)頁(yè)，如果希望工作表中的數(shù)據(jù)在左右頁(yè)邊距之間水平居中莫秆，只要在“居中方式”小節(jié)下 勾選“水平”復(fù)選框即可;如果希望工作表中的數(shù)據(jù)在上下頁(yè)邊距之間垂直居中间雀，只要勾選“垂直”復(fù)選框，當(dāng)然建議同時(shí)勾選這兩個(gè)復(fù)選項(xiàng)镊屎，這樣就美觀多了惹挟。

自動(dòng)避開錯(cuò)誤值打印

當(dāng)工作表中存在公式時(shí)，有時(shí)難免會(huì)出現(xiàn)一些錯(cuò)誤信息缝驳，當(dāng)然不想在打印時(shí)將這些錯(cuò)誤信息也顯示出來(lái)连锯。選擇“文件”→“頁(yè)面設(shè)置”，單擊“工作表” 標(biāo)簽用狱，再單擊“打印”選項(xiàng)組下“錯(cuò)誤單元格打印為”下拉列表框运怖，再?gòu)闹袑⑷笔〉摹帮@示值”改為“<空白>”，這樣就不會(huì)將屏幕上顯示的錯(cuò)誤信 息也打印出來(lái)夏伊，而是只打印空白單元格摇展。

調(diào)整打印機(jī)的分辨率

單擊“文件”→“打印”，在打開的“打印內(nèi)容”中單擊“屬性”按鈕溺忧，然后在打開窗口的對(duì)話框下“打印質(zhì)量”下拉框中可以選擇一種點(diǎn)數(shù)較低的分辨率咏连，例如360點(diǎn)/英寸盯孙，這樣打印起來(lái)速度就會(huì)快很多。

以草稿方式打印

以草稿方式打印工作表時(shí)祟滴，將忽略格式和大部分的圖形振惰，這樣也可以達(dá)到提高打印速度的目的，大家要做的只需選擇打印機(jī)設(shè)置框中的“按草稿方式”復(fù)選框垄懂。

以單色方式打印

如果工作表中有很多彩色格式設(shè)置骑晶，那么要采用單色打印的方式，這樣Excel在打印時(shí)就會(huì)自動(dòng)將彩色字體和邊框打印成黑色而不是使用灰度埠偿，打印速度自然大大提高透罢，你可以選擇打印機(jī)設(shè)置框中的“單色打印”復(fù)選框榜晦。

不讓表頭到表格中

有時(shí)打印表格線時(shí)冠蒋，經(jīng)常會(huì)把表頭也弄到表格里面。這時(shí)乾胶，可以選取表格中需要打印的區(qū)域(記住不要選擇表頭)抖剿，然后單擊快捷工具欄中“邊框”按鈕旁邊的小三角形符號(hào)，在出現(xiàn)的邊框樣式中選“所有框線”就行了识窿。這樣斩郎，打印出來(lái)后，表頭就再也不會(huì)跑到表格里面去了喻频。

快速打開打印機(jī)窗口

Excel 具有后臺(tái)打印功能缩宜，執(zhí)行打印任務(wù)時(shí)，你可以在前臺(tái)繼續(xù)從事其他操作甥温，而系統(tǒng)會(huì)在后臺(tái)進(jìn)行打印锻煌，狀態(tài)欄會(huì)顯示一個(gè)打印機(jī)圖標(biāo)。此時(shí)姻蚓，只需雙擊狀態(tài)欄中的打印機(jī)圖標(biāo)即可打開打印機(jī)狀態(tài)窗口宋梧，從中可快速執(zhí)行暫停、刪除打印等操作狰挡。

打印預(yù)覽的妙用

假設(shè)Excel的一個(gè)工作簿建有兩個(gè)工作表捂龄，現(xiàn)第二個(gè)工作表的頁(yè)碼要接著第一個(gè)工作表的頁(yè)碼。只要選中第二個(gè)工作表加叁，按“打印預(yù)覽”→“設(shè) 置”倦沧，進(jìn)入“頁(yè)面設(shè)置”→“頁(yè)面”，最下面有一項(xiàng)“起始頁(yè)碼”它匕，默認(rèn)是自動(dòng)展融，現(xiàn)修改其默認(rèn)值即可，如第一個(gè)工作表的結(jié)束頁(yè)碼是5超凳，那么在起始頁(yè)碼中輸入 6愈污。

打印行號(hào)和列標(biāo)

選擇“文件”→“頁(yè)面設(shè)置”命令耀态，單擊“工作表”標(biāo)簽，再選中“行號(hào)列標(biāo)”復(fù)選框即可暂雹。

不打印圖形

對(duì)于一個(gè)圖文混排的文件首装，常常需要校對(duì)其中的文本，為了節(jié)省紙張和油墨杭跪，不打印其中的圖片仙逻。你可以通過(guò)下面兩種方法來(lái)實(shí)現(xiàn)：(1)執(zhí)行“工 具”→“選項(xiàng)”，單擊“打印”標(biāo)簽涧尿，將“打印文件附加信息”下面的“圖形對(duì)象”復(fù)選框前面的對(duì)號(hào)去掉系奉。(2)在“打印”對(duì)話框中，按下端的“選項(xiàng)”按鈕姑廉， 即可單獨(dú)打開“選項(xiàng)”對(duì)話框中的“打印”標(biāo)簽缺亮，去掉“圖形對(duì)象”前面的對(duì)號(hào)去掉。

縱橫向紙張混合打印

有時(shí)桥言，文件中插入表格萌踱，而表格需要橫向輸出時(shí)，可這樣設(shè)置：將光標(biāo)定位在表格所在頁(yè)(即需要橫向輸出的頁(yè))的開頭号阿，打開“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框并鸵，在 “頁(yè)邊距”標(biāo)簽下，將紙張類型設(shè)置為“橫向”扔涧，按“應(yīng)用于”右邊的下拉按鈕园担，選“插入點(diǎn)之后”選項(xiàng)，確定退出;再將光標(biāo)定位在后面需要恢復(fù)“縱向”輸出頁(yè) 的開頭枯夜，仿照上面的操作弯汰，將紙張類型設(shè)置為“縱向”。

雙面打印

在“打印”對(duì)話框中卤档，按下端“打印”右邊的下拉按鈕蝙泼，選定“奇數(shù)頁(yè)”選項(xiàng)，“確定”打印劝枣，“奇數(shù)頁(yè)”打印完成后汤踏，將打印了內(nèi)容的紙張翻過(guò)來(lái) 裝入打印機(jī)(順序千萬(wàn)不要搞錯(cuò)喲)，再將“偶數(shù)頁(yè)”打印上去就行了舔腾。

在“打印”對(duì)話框中溪胶，選中“人工雙面打印”選項(xiàng)，“確定”打印稳诚，“奇數(shù)頁(yè)”打印 完成后哗脖，系統(tǒng)會(huì)彈出一個(gè)提示打印另一面的對(duì)話框，此時(shí)，將打印了“奇數(shù)頁(yè)”內(nèi)容的紙張翻過(guò)來(lái)裝入打印機(jī)才避，按下上述對(duì)話框的“確定”按鈕橱夭，將“偶數(shù)頁(yè)”內(nèi)容 打印上去就好了。

小提示 如果打印機(jī)有夾紙的“不良”習(xí)慣桑逝，請(qǐng)采取前面的“打印指定頁(yè)面”的做法棘劣，一頁(yè)一頁(yè)實(shí)現(xiàn)雙面打印。盡管此法很麻煩楞遏，但最可靠!

打印連續(xù)頁(yè)碼

默認(rèn)情況下茬暇，打印Excel表格時(shí)，每個(gè)工作表中的表格頁(yè)碼都是從1開始編號(hào)的寡喝。如果需要將多個(gè)工作表的表格頁(yè)碼連續(xù)排列糙俗，可以采用下面的技 巧：首先采用上面介紹的方法查看第一個(gè)工作表的總頁(yè)數(shù)，接著切換到第二個(gè)工作表预鬓。單擊“文件”→“頁(yè)面設(shè)置”巧骚，進(jìn)入“頁(yè)眉/頁(yè)腳”選項(xiàng)卡，再單擊“自定義 頁(yè)眉”(或“自定義頁(yè)腳”)按鈕打開對(duì)話框珊皿。根據(jù)需要單擊其中的“左”网缝、“中”或“右”框，再單擊帶有“#”字樣的按鈕蟋定，即可將“ [頁(yè)碼]”放入框中。如果要讓第二個(gè)工作表的首頁(yè)碼接著第一個(gè)工作表的尾頁(yè)碼草添，只須在“ [頁(yè)碼]”后輸入后者的總頁(yè)數(shù)(即尾頁(yè)碼驶兜，例如11)，使其變成“ [頁(yè)碼]+11”的樣子远寸。如果必要抄淑，還可以在“ [頁(yè)碼]+15”前后加上“第”和“頁(yè)”字樣，使其變成“第 [頁(yè)碼]+11頁(yè)”驰后。最后按上面介紹的方法操作肆资，就可以打印頁(yè)碼連續(xù)的多個(gè)工作表了。

小提示 采用上述方法打印連續(xù)頁(yè)碼時(shí)灶芝，“頁(yè)面設(shè)置”郑原、“頁(yè)面”選項(xiàng)卡中的“起始頁(yè)碼”選項(xiàng)應(yīng)為“自動(dòng)”。

設(shè)置打印縮放比例

如果對(duì)打印內(nèi)容要求不是太高夜涕，可進(jìn)行表格的壓縮打印犯犁，即選擇在一張紙上打印幾頁(yè)容量的表格。設(shè)置時(shí)只需打開“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框的“頁(yè)面”選項(xiàng)卡女器，選中“縮放比例”單選框酸役，輸入需要縮放的比例如“50%”就可以了。

2、Excel中打印大幅面拼接圖文的一些方法涣澡。

如打印“居民住房公約”贱呐，需打印成寬1米，長(zhǎng)1.2米幅面入桂，用普通寬行紙吼句，橫排3張，豎排5張事格，總計(jì)15張惕艳。

首先用Word輸入所需的文字，排入一頁(yè)驹愚，字大小無(wú)妨远搪，該版面就是你預(yù)定圖文的縮小版。注意文中橫行排入的字?jǐn)?shù)及總體長(zhǎng)寬比逢捺。選中全文谁鳍，單擊“復(fù)制”按鈕或者按“Ctrl+C”鍵。

再打開Excel劫瞳，在新文件上選取顯示比例倘潜，如25%或連擊顯示比例數(shù)字，修改比例志于，例如改為10%涮因，以便顯示出更多的頁(yè)。在空白處伺绽，單擊鼠標(biāo)右鍵养泡，在彈出菜單上選中“選擇性粘貼”，在彈出對(duì)話框中奈应，選“粘貼鏈接”方式澜掩，然后確定。

粘貼在Excel新文件中的圖像較小杖挣，選中它春瞬，然后拖動(dòng)放大次伶，可拉長(zhǎng)或拉寬，而其中的字體也隨之變長(zhǎng)或變寬。也可在選中的圖像上枣察，單擊鼠標(biāo)右鍵个扰，在彈出菜單上選中“設(shè)置對(duì)象格式”斑芜，然后在“設(shè)置對(duì)象格式”對(duì)話框中壤玫，對(duì)顏色與線

3、Word打印技巧

打印到文件

想打印文件挺份，沒(méi)有打印機(jī)褒翰，而有打印機(jī)的電腦又沒(méi)裝Word，怎么辦?我們可以在Word的“文件”菜單中調(diào)出“打印”對(duì)話框再選中“打印到文件”選項(xiàng)，確定后選擇保存該文件的位置优训，再輸入文件名后即可生成一個(gè)后綴名為prn的打印機(jī)文件朵你，這樣就可以在有打印機(jī)的電腦上將這個(gè)文件打印出來(lái)了。

打印文本框里的內(nèi)容

有時(shí)在文本框中輸入的內(nèi)容揣非，在打印的時(shí)候無(wú)法打印出來(lái)抡医，解決的方法其實(shí)很簡(jiǎn)單，只要將文本框轉(zhuǎn)換為圖文框早敬，就能對(duì)框里的內(nèi)容進(jìn)行打印了忌傻。具體操作：選中文本框單擊右鍵，然后選擇“設(shè)置文本框格式”搞监，在彈出的對(duì)話框中選擇“轉(zhuǎn)換為圖文框”即可水孩。

打印附加信息

如果你希望在將要打印出來(lái)的文檔里包含該文檔的屬性、批注等信息琐驴。那就點(diǎn)擊Word的“文件”菜單俘种，調(diào)出“打印”對(duì)話框再點(diǎn)擊“選項(xiàng)”。

在“打印文檔的附加信息”欄里選擇你要的附加信息绝淡，如該文檔的屬性宙刘、域代碼等。設(shè)置完成后點(diǎn)擊確定牢酵，就可以開始打印了悬包。如果你不希望打印這些不必要的附加信息，不選中該項(xiàng)即可茁帽。

在一張紙上打印一篇多頁(yè)的文檔

這種方法可以節(jié)省紙張玉罐，具體操作：?jiǎn)螕簟拔募盶“打印”，在“顯示比例”下“每頁(yè)的版數(shù)”框中潘拨，單擊所需選項(xiàng)。例如饶号，要在一張紙上打印一篇四頁(yè)的文檔铁追，可單擊“4版”選項(xiàng)。

逆頁(yè)序打印

多頁(yè)的文檔需要打印茫船，按照Word中的默認(rèn)設(shè)置總是從第一頁(yè)打印到最后一頁(yè)琅束，所以整篇文檔打印完后是最后一貝在最上面，第一頁(yè)在最下面算谈，這樣我們又要手工將所有的頁(yè)逆序整理一遍涩禀，十分麻煩。其實(shí)我們?cè)诖蛴∏爸灰仍凇肮ぞ摺盶“選項(xiàng)”\“打印”選項(xiàng)卡中選中“逆頁(yè)序打印”然眼，即可在打印時(shí)按逆序從最后一頁(yè)打印到第一頁(yè)艾船，這樣，打印完后所有的頁(yè)是順序排列的。

一次打印多篇文檔

如果你需要打印的文檔不止一個(gè)屿岂，又想通過(guò)一次操作把幾個(gè)文檔依次打印出來(lái)践宴，單擊“打開”按鈕，在“打開”對(duì)話框的文件夾列表中找到并打開包含要打印的文檔的文件夾爷怀，選擇要打印的多個(gè)文檔阻肩，然后單擊“打開”對(duì)話框右上角的“工具”菜單，選擇“打印”命令即可运授。

只打印選定的內(nèi)容

要想只打印文章的一部分內(nèi)容烤惊，在用Word打印以前，首先要選定需要打印的部分文檔吁朦，然后單擊“文件”\“打印”柒室，再單擊“選定的內(nèi)容”選項(xiàng)。這樣就會(huì)只打印你所選定的內(nèi)容了喇完。

后臺(tái)打印

利用后臺(tái)打印可以在打印文檔的同時(shí)使用其他應(yīng)用程序伦泥，從而提高工作效率。啟動(dòng)“后臺(tái)打印”的方法是：點(diǎn)擊Word的“文件”\“打印”锦溪，再點(diǎn)擊“選項(xiàng)”選中“后臺(tái)打印”即可不脯。

4、郵件合并打印成績(jī)單

首先將數(shù)據(jù)輸出轉(zhuǎn)為Excel文件刻诊，如“高一.xls”防楷、“高二文科.xls”、“高二理科.xls”等则涯，接著使用Word2000的“郵件合并”功能把數(shù)據(jù)調(diào)入到Word文檔中复局，這樣就便于排版和打印了。

第一步粟判，在Word2000中制作成績(jī)通知單基本式樣亿昏。使用A4紙，盡量縮小頁(yè)邊距档礁，先做出一個(gè)通知單表格角钩，為使每個(gè)年級(jí)都能使用，共設(shè)置了九個(gè)學(xué)科的成績(jī)表格呻澜。為了方便裁剪递礼，在通知單的最后一行輸入兩個(gè)“+”號(hào)并設(shè)為分散對(duì)齊。調(diào)整表格大小羹幸，目的是使每頁(yè)紙能排放四個(gè)學(xué)生的成績(jī)通知單脊髓。最后將文檔存為“成績(jī)單_基本式樣.doc”。

第二步栅受，進(jìn)行郵件合并将硝。打開“成績(jī)單_基本式樣.doc”恭朗，另存為“成績(jī)單_基本式樣_高二文科.doc”(以高二文科為例，下同)袋哼。選擇“工具—郵件合并”冀墨，出現(xiàn)對(duì)話框。合并分三步進(jìn)行：

⒈“創(chuàng)建”→“分類”→“活動(dòng)窗口”;

⒉“獲取數(shù)據(jù)”→“打開數(shù)據(jù)源”→選擇文件“高二文科.xls”;

⒊“合并”→“編輯主文檔”涛贯。

合并成功后诽嘉，在Word界面會(huì)出現(xiàn)一個(gè)郵件合并的工具條，此時(shí)弟翘，“成績(jī)單_基本式樣_高二文科.doc”與“高二文科.xls”兩個(gè)文件關(guān)聯(lián)在一起了虫腋。

第三步，在成績(jī)通知單表格中調(diào)入數(shù)據(jù)稀余。在表格中悦冀，點(diǎn)擊“插入合并域”(圖2)，在出現(xiàn)的域列表中選擇對(duì)應(yīng)的項(xiàng)目睛琳，依次進(jìn)行盒蟆。

點(diǎn)擊工具欄上的“《ABC》”圖標(biāo)，可以查看到實(shí)際調(diào)入的數(shù)據(jù)师骗。將頁(yè)面上的內(nèi)容復(fù)制并粘貼三次历等，這樣，一個(gè)頁(yè)面上共有4個(gè)學(xué)生的成績(jī)單辟癌。分別在第二寒屯、第三和第四個(gè)成績(jī)單的第一個(gè)合并域“班級(jí)”前，點(diǎn)擊工具欄上的“插入Word域”—“下一記錄”黍少，這樣數(shù)據(jù)指針才會(huì)依次往下跳(圖3)寡夹。第一個(gè)學(xué)生的成績(jī)單上不必這樣做，因?yàn)橐婚_始厂置，數(shù)據(jù)指針是指向第一個(gè)學(xué)生的菩掏，到換頁(yè)時(shí)，數(shù)據(jù)指針是指向第一個(gè)學(xué)生的昵济，到換頁(yè)時(shí)患蹂，數(shù)據(jù)指針會(huì)自動(dòng)下移一個(gè)記錄。

第四步砸紊，合并所有數(shù)據(jù)并生成新Word文檔。前面的步驟只是關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)庫(kù)并指定數(shù)據(jù)位置囱挑，要生成最終的成績(jī)通知單醉顽，必須經(jīng)最后這一步。點(diǎn)擊工具欄中的“合并至新文檔”圖標(biāo)平挑，Excel中的所有數(shù)據(jù)便依次被調(diào)入到Word文檔中游添，生成許多頁(yè)面系草。這是一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的Word文檔，將它保存為“成績(jī)單_高二文科.doc”唆涝，用激光打印機(jī)打印找都，五六分鐘就完成了。

郵件合并功能其實(shí)就是Word文檔與Excel等數(shù)據(jù)庫(kù)建立關(guān)聯(lián)廊酣，相互取長(zhǎng)補(bǔ)短能耻。應(yīng)用郵件合并功能可以做的事還很多，如打印標(biāo)簽亡驰、打印信封晓猛、打印考號(hào)、打印證件等凡辱。

5戒职、ppt打印技巧

打印ppt時(shí)應(yīng)當(dāng)高效地利用紙張，如果設(shè)置不當(dāng)透乾，容易造成頁(yè)邊距過(guò)大洪燥，浪費(fèi)紙張，或者大塊的黑塊乳乌，浪費(fèi)油墨捧韵。下面的步驟雖然一點(diǎn)技術(shù)含量都沒(méi)有，卻是本人多次打印ppt的經(jīng)驗(yàn)之談钦扭。依照此法可一面打印9張幻燈片纫版，但每張的大小和Powerpoint一面6頁(yè)的講義打印模式一樣，充分地利用了紙張客情。很多人喜歡花時(shí)間把ppt做成doc打印其弊，以節(jié)約紙張，但實(shí)際效果表明本法更加省紙膀斋。

1. 用Microsoft Powerpoint 2003打開ppt文件梭伐。

2. 選擇菜單“視圖 | 頁(yè)眉和頁(yè)腳”，打開頁(yè)眉和頁(yè)腳對(duì)話框仰担。在“幻燈片”選項(xiàng)卡中勾選“幻燈片編號(hào)”復(fù)選框糊识。

3. 單擊[應(yīng)用]按鈕完成設(shè)置。選擇“文件 | 打印”命令摔蓝，打開打印對(duì)話框赂苗。

4. 點(diǎn)[屬性]打開打印機(jī)屬性對(duì)話框（不同打印機(jī)可能不一樣，這里以hp1010系列打印機(jī)為例）贮尉。

5. 如果要雙面打印拌滋，請(qǐng)?jiān)谖臋n選項(xiàng)里點(diǎn)選“雙面打印（手動(dòng)）”復(fù)選框猜谚，否則跳過(guò)此步败砂。

6. 將“每張紙上的頁(yè)面數(shù)”設(shè)為9赌渣。這一條最重要。不要在打印對(duì)話框里用傳統(tǒng)的打印講義方式來(lái)打昌犹，那樣會(huì)導(dǎo)致幻燈片很小坚芜。

7. 點(diǎn)[確定]回到打印對(duì)話框，選好打印機(jī)和打印范圍斜姥。在“打印內(nèi)容”欄里鸿竖，選幻燈片，“顏色/灰度”欄選純黑白疾渴。然后勾上“幻燈片加框”復(fù)選框千贯。

8. OK，現(xiàn)在按[確定]按鈕就可以開始打印了搞坝。雙面打印的話搔谴，記得要重放一次紙。

心得：如一張A4紙打印9張PPT文檔桩撮，建議幻燈片編碼選36敦第、粗體，選中“根據(jù)紙張調(diào)整大小”店量，頁(yè)面設(shè)置勿忘設(shè)為“橫向”芜果。

如何滿張打印9張PPT

很多朋友，特別是學(xué)生融师，在期末復(fù)習(xí)時(shí)要打印老師的幻燈片右钾，ppt自己帶的打印功能可以實(shí)現(xiàn)每張紙上打印6張、9張等多張幻燈片旱爆，但有個(gè)問(wèn)題：一張紙上的幻燈片之間的空白很大舀射，這樣雖然能實(shí)現(xiàn)節(jié)約打印費(fèi)的愿望，但九張幻燈片的紙上打印的字太小怀伦〈嘌蹋看起來(lái)不方便，如何實(shí)現(xiàn)既能節(jié)約打印費(fèi)又能把字體搞大房待，讓幻燈片鋪滿整個(gè)紙張呢邢羔？下面我就具體說(shuō)說(shuō)這個(gè)做法。

1.設(shè)置“頁(yè)面格式”

文件--->頁(yè)面設(shè)置----->幻燈片大小------>選擇你用于打印的紙張,一般我選擇A4紙打印桑孩。這樣字大拜鹤。

當(dāng)然你可以自定義幻燈片大小，我一般是把寬度和高度定義成A4紙的尺寸流椒。

2.設(shè)置具體的打印格式

（1）文件--->打印----->打印內(nèi)容選“幻燈片”（一定選這個(gè)署惯，這直接影響后來(lái)的打印效果，我曾經(jīng)試過(guò)镣隶，選“幻燈片”要比選“講義”要好很多极谊。我看過(guò)網(wǎng)上的說(shuō)選“講義”這直接是誤導(dǎo)大眾。這里謝謝小強(qiáng)的幫助安岂，這個(gè)我是跟他學(xué)的）

（2）顏色選“灰度”或“純黑白”這個(gè)就是要解決有的老師的ppt是用背景的轻猖。不然打印出來(lái)的效果就是背景變成黑底了。這樣太浪費(fèi)油墨了域那，打印的老板或你自己的老板也不同意呀咙边。所以，記住這一步次员。

（3）右上角的打印機(jī)選項(xiàng)欄里的“屬性”------->進(jìn)去后找找那個(gè)“每頁(yè)紙打印的頁(yè)數(shù)”败许，在里面選擇你要一張紙上打印的幻燈片數(shù)。我選9張淑蔚，我試過(guò)這是最佳效果市殷。然后“確定”，在打印頁(yè)面再“確定”

就可以打印了刹衫〈浊蓿看看吧，效果一定不錯(cuò)带迟。

建議：（1）在打印內(nèi)容選項(xiàng)欄里一般不要選“幻燈片加邊框”根據(jù)紙張調(diào)整大小可選音羞。

（2）右上角的打印機(jī)選項(xiàng)欄里的“屬性”------->“每頁(yè)紙打印的頁(yè)數(shù)”，旁邊有個(gè)選項(xiàng)“加邊框”仓犬，這個(gè)選上嗅绰，便于幻燈片之間的區(qū)別。

6搀继、CAD打印技巧

我們打印CAD圖件時(shí)由于沒(méi)有合理的設(shè)置好打印方式窘面，打出來(lái)的圖常常不盡如人意。下面說(shuō)明一下打印的基要設(shè)置律歼。

一民镜、是選擇打印機(jī)

1、如果要直接打印就選擇列表中對(duì)應(yīng)已連接的打印機(jī)险毁，這個(gè)和打文檔沒(méi)有區(qū)別制圈。

2、如果要保存成檔案可以選擇虛擬打印機(jī)畔况，存成不同格式的文件（如下：可存成PDF\JPG\PNG等格式）鲸鹦。

二、選擇打印區(qū)域

1跷跪、窗口：通過(guò)鼠標(biāo)選擇要打印的范圍馋嗜，此項(xiàng)適合用在截取特定的范圍。

2吵瞻、范圍：打印圖形的范圍葛菇，要打印圖的所有內(nèi)容用此項(xiàng)最合適甘磨。

3、圖形界限：打印這張圖的全部眯停，區(qū)別于范圍的是济舆，范圍是全部有圖的部份，而界限是包含沒(méi)圖的部份莺债，是指設(shè)置的圖形大小界限滋觉。

4、顯示：打印當(dāng)前窗口顯示出來(lái)的部份齐邦，所見(jiàn)限所得椎侠。