課程內容： 零基礎如何快速學會Word排版技能筛婉，搞定各類文檔
分享平臺：朝夕日歷
分享嘉賓：?阿建老師
簡單介紹下阿建老師：
阿建老師是Word文檔處理專家藻懒，秋葉PPT核心成員剔猿，高效辦公倡導者，也是網易云課堂最受歡迎嬉荆、最經典的Word課程《和秋葉一起學Word》及同名暢銷書作者
文丨在在
今天的課程主要分三個版塊：
一归敬、大眾誤區(qū)：Word高手和低手的區(qū)別
二、高效技能：Word快手的三大關鍵
三鄙早、學習指南：Word的高效學習方式
大家平時工作中可能也遇到過這樣的問題：
開始正式的內容汪茧。
一、大眾誤區(qū)：Word高手和低手的區(qū)別
所以限番，通過上面三個例子舱污，我們可以得出：高手和低手的區(qū)別在于： 低手只局限于眼前簡單的操作，而高手會挖掘更快更省事的方法
二弥虐、高效技能
01：快速保存：保命的?Ctrl?+?S?辛苦半天扩灯，突然死機沒保存~又要重做！重做霜瘪！重做珠插！下次一定要記得?Ctrl?+?S！
02：快速選全文：Ctrl?+?A?每次看到小伙伴用鼠標辛苦拖動幾十頁文檔颖对，只能干著急捻撑，累且慢著。
03：查找替換：海里尋針的?Ctrl?+?F?/?H?從幾十頁的文檔里找一個名字，你能很快找到嗎顾患？按下Ctrl?+?F?琳拭，跳出導航窗格，輸入查找內容描验，Word幫你快速找到它！
10,000?字的稿件里坑鱼，要把所有的客戶名稱換掉膘流，要是不知道這個功能，真是*了狗了鲁沥！而按下Ctrl?+?H?呼股，輸入查找和替換的內容，Word幫你快速換掉它画恰！
04：返回上一個窗口：?兩個窗口之間來去自如的?Alt?+?Tab Word沒有像瀏覽器那樣的菜單欄彭谁，文檔開多了切換不方便。Alt+Tab同時按下就能返回上一個窗口允扇，按住Alt鍵不放缠局，連續(xù)按Tab鍵可以切換到不同的窗口。當你的任務欄開滿了程序考润，不妨試試這個吧狭园！
05：F4：可以復制操作的快捷鍵?粘貼、變色糊治、刪除……?F4?能模仿你的上一次操作唱矛，幾乎就是萬能！?這是個很有意思的例子：錄入哈哈井辜，然后按一下F4绎谦，出現一個哈哈，再按F4粥脚，再出現哈哈窃肠，然后滿屏幕就哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈！
比如下面這個例子
正所謂：解決問題需要暴露阿逃，欣賞美麗需要遮掩铭拧。這就是編輯標記的意義和用途。
下面重點說樣式的用法恃锉。
內置樣式存在三大問題
1搀菩、格式不美觀?各級標題格式段落間距很大，浪費版面
2破托、樣式庫不全?只包含幾組常見的樣式肪跋，并不夠用
3、適用性不強土砂，內置樣式與文檔格式需求之間不匹配州既。我們可以通過修改樣式或者自定義新建樣式谜洽。
A）強烈建議創(chuàng)建一個【我的正文】樣式，作為文檔的正文樣式吴叶，而Word自帶的正文樣式不要修改阐虚。因為內置正文樣式是其他所有樣式的基準，一旦更改蚌卤，其他樣式也會受影響实束。
B）標題1/2/3等樣式直接修改，不宜新建逊彭，Word內部自動編號與之息息相關咸灿。
C）強烈建議將后續(xù)樣式設定為【我的正文】，按下回車后能延續(xù)該樣式侮叮。
D）建議給樣式設定快捷鍵避矢，降低每次點擊樣式的麻煩。
講了這么多樣式囊榜，我?guī)Т蠹襾砜偨Y下樣式的四大優(yōu)勢：
1-一鍵套用审胸，專注制造內容
2-一次修改，全文立即更新
3-導航窗格锦聊，文檔瞬間跳轉
4-自動目錄歹嘹，快準齊全搞定
不過，在工作中也許會遇到這樣的情況
具體怎么辦孔庭？往下看尺上！
①?打開小窗定義新多級列表
②?配置多級列表參數
③?章標題特殊設定
④?其他級別的設置重復設置以下參數
這塊設置比較復雜，建議大家動手嘗試下圆到，標題自動化編號真的很方便怎抛！ 全文的標題編號自動生成，任意調換文檔內容的位置芽淡，標題編號自動更新马绝。
大家可能對具體操作記不清，大家課后可以仔細閱讀這個案例：論文多級標題挣菲，學會這招就夠了富稻！http://mp.weixin.qq.com/s?__biz=MjM5MDgxNjc0MA==&mid=402401569&idx=1&sn=5b318d39225cabaee3f28e0c1a6f778c#rd
若是文檔中有大量的圖片，并對應有編號白胀，老板要求在某個后面新增加一個圖片椭赋，這可該怎么辦？
別著急或杠，跟著步驟做哪怔。
簡單總結下，以上講解基本解決了長文檔排版的2大核心問題：
1.?各種文本格式存為樣式，方便批量套用和修改认境；
2.?自動生成目錄胚委、圖表等編號，避免手工錄入和更新叉信；
做到以上?2?點亩冬，就能告別低效操作導致的加班熬夜。
三硼身、Word的高效學習方式
技巧1 微軟雅黑字體段落間距過大怎么辦鉴未？！
技巧2?去哪里插入想要卻不知道的特殊符號鸠姨？
技巧3 PDF又快又好轉化為Word的秘籍。
方法一：Word 2013/2016——Word開掛直接打開并轉換PDF
方法二：Smallpdf.com—— 您所有PDF問題的免費解決方案
方法三：ABBYY FineReader——可以轉換幾乎所有打印的文檔類型
當然即使是最好用的ABBYY淹真， 也無法保證100%原貌轉換為Word讶迁， 當掌握熟悉的Word技巧，利用人工的力量就能完美彌補軟件的不足核蘸。
掌握這些“不為人知”的word隱藏技巧巍糯，秒變大神！ 那些年百思不解的Word難題客扎，答案全在這里了祟峦！http://mp.weixin.qq.com/s?__biz=MjM5MDgxNjc0MA==&mid=403007430&idx=1&sn=048db617d3bb40e18e9251ce9086819b#rd
3.2Word學習高效方式
3.2.1主干枝葉法
3.2.2搜索引擎法
然而這種方法你若是告訴向你請教的朋友
3.2.3實踐法
3.2.4其他學習法
碎片化學習
微信：幻方秋葉PPT
微博：@秋葉@Kian_阿建
知乎：話題Microsoft Word
3.2.5系統學習法
培訓內容到此結束，現在回顧下主要內容徙鱼。
職場無憂：Word排版高手的秘訣
0?引言
1?大眾誤區(qū)：Word高手和低手的區(qū)別
1.1對待Word的兩種錯誤觀念
觀念1：“自我感覺良好”型
觀念2：“知足常樂”型
1.2 Word高手和低手的區(qū)別
00：關于Word版本
02：關于對齊
03：關于設置格式
04：關于標題宅楞、圖表編號
2?高效技能：Word快手的三大關鍵
2.1恰當地使用快捷操作
第一招：讓你戰(zhàn)斗瞬間飆漲?10,000+?的快捷鍵。
第二招：打造自己的黃金鋪位袱吆，自定義快捷訪問工具欄厌衙。
第三招：開啟Word照妖鏡，看得清才做得明绞绒。
2.2保證樣式和內容分離
01：使用樣式狂減繁復操作
02：修改有些難看的內置樣式
03：樣式使用的幾個小建議
04：樣式的四大好處
2.3自動化和批量化操作
01：標題編號自動化
02：圖表編號自動化
03：批注修訂智能化
3?學習指南：Word的高效學習方式
3.1掌握一些實用的小技巧
技巧1?微軟雅黑字體段落間距過大怎么辦婶希？！
技巧2?去哪里插入想要卻不知道的特殊符號蓬衡？
技巧3 PDF又快又好轉化為Word的秘籍喻杈。
3.2Word學習高效方式
3.2.1主干枝葉法
3.2.2搜索引擎法
3.2.3實操法
3.3學習資源推薦
3.3.1碎片化學習
3.3.2系統化學習
Q&A環(huán)節(jié)
問題1：今天課程所講的功能，wps可以使用嗎狰晚？
大部分功能是可以的筒饰，但是部分功能是不支持的，如F4功能家肯，還有就是樣式和編號顯示也會有略微的差別龄砰。WPS關于查找替換及代碼的應用也是比較弱的。
問題2：?阿建老師，word里有時候即使在中文輸入的情況下换棚，打出來的引號也是英文的式镐，怎么破。固蚤。娘汞。
主要是2013版的OFFICE出現了一些小BUG，建議升級到最新的2016.
問題3：?有時在輸入一行的字間距自動變大且無法在段落中調整夕玩。如何解決你弦？WORD寫東西時字間隔老是變動，尤其粘貼復制的時候燎孟，有時候進入下一行禽作，上面的字距又變大了？這是為什么
不規(guī)范的操作會造成這樣的結果揩页，建議設置樣式格式旷偿，并在復制粘貼的時候選擇純文字粘貼。全角半角的差別也會造成間距不一樣爆侣。
問題4：?請問在選擇wrod版本是越高越好嗎萍程？兼容性怎樣？
版本越高級功能越全面兔仰，但是也要考慮到閱讀方的版本茫负，所以最好選擇保存成兼容模式，或者是PDF版本乎赴。
問題5：?請問插入的圖片編輯后位置都亂了是什么原因忍法？
可以設置成嵌入型。具體設置如下所示：
問題6：?有時候在文檔中輸入身份證號碼或者長串數字代碼字間隔會變大榕吼，要怎么調整呢缔赠？
<完>
