你沒聽錯(cuò)！邊偷懶邊高效完成自己的工作。

偷懶脖旱，就是不干活缅刽。對(duì)的，就是不干活蜻势，那誰干活呢？電腦啊……有人說我不用電腦，OK雷滚，那等你用電腦的時(shí)候再來看我這篇文章吧。

偷懶的定義吗坚，我需要特別解釋一下祈远，我不喜歡一天到晚苦哈哈地干活呆万，還完成不了多少工作，同時(shí)把自己累死累活车份，然后像個(gè)怨婦一樣抱怨工作太多谋减，抱怨上級(jí)太嚴(yán)厲，抱怨客戶要求太多扫沼。所以我喜歡偷懶出爹，把這些問題統(tǒng)統(tǒng)回避掉，這樣就可以輕松快樂地工作啦缎除。我的工作理念是：快樂工作快樂玩耍严就！

開始正題吧，既然想偷懶器罐，就需要有工具梢为，介紹幾種我常用的偷懶利器：

1、手寫記事本

2轰坊、Excel

3抖誉、PPT

4、記事本

1衰倦、手寫記事本

每天上班后的第一件事情袒炉，就是列今天的任務(wù)清單，我喜歡手寫列清單樊零，如果你喜歡用電腦那也沒所謂我磁。我覺得方便，有時(shí)候開會(huì)說個(gè)啥驻襟，要帶筆和本子夺艰，遇到領(lǐng)導(dǎo)問工作進(jìn)度還能隨時(shí)翻閱，其實(shí)大多數(shù)人還是習(xí)慣用紙筆記錄沉衣，也是方便自己郁副。

列好清單，對(duì)于有些比較復(fù)雜的工作豌习，可以進(jìn)行任務(wù)分解存谎，這樣可以減輕工作的壓力，讓工作變得更加簡(jiǎn)單肥隆。

比如做報(bào)表既荚，報(bào)表需要哪些數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)分別是誰提供栋艳，報(bào)表給誰看恰聘，什么時(shí)候完成，用PPT還是excel？這樣一分解晴叨，是不是簡(jiǎn)單許多啦凿宾？

對(duì)于完成的工作及時(shí)的劃掉，還有未完成的工作兼蕊，原因是什么菌湃，需要做什么？還有未做的工作遍略，和老大臨時(shí)安排的工作惧所。

記得要把前一天沒有完成的工作，重新寫在第二天的任務(wù)清單里面绪杏，這樣才能及時(shí)的完成下愈，同時(shí)又提醒了自己一次，加深記憶蕾久。

2势似、excel

我之前所接觸的工作，每天都需要用excel做數(shù)據(jù)分析和問題記錄僧著。而excel的確是“偷懶”神器之一履因。

我的報(bào)表是全部門做的最快的，被老大打回次數(shù)最少的盹愚，為什么呢栅迄？因?yàn)槲叶际亲詣?dòng)計(jì)算。你肯定會(huì)說皆怕，你懂excel毅舆，你看你的表格中還有宏，你是大咖愈腾，所以沒問題憋活。其實(shí)并非這樣，所有的函數(shù)公式中我只對(duì)求和最清楚虱黄，表格中其他的函數(shù)公式悦即，都是我同事幫我寫的，我告訴他我需要計(jì)算什么橱乱，他就會(huì)寫給我了辜梳，我想你身邊一定也有這種大咖吧，不認(rèn)識(shí)仅醇，那就去結(jié)交冗美，順便抱個(gè)大腿魔种。當(dāng)然宏的計(jì)算析二，也是我同事幫我搞定的，我每次要建新的表格，都選擇另存叶摄，然后清空數(shù)據(jù)属韧，重新命名就可以了。

最好的辦法還是自己學(xué)會(huì)如何寫函數(shù)公式蛤吓，依靠自己才是最好的宵喂。

除了函數(shù)公式求和、統(tǒng)計(jì)会傲、條件統(tǒng)計(jì)锅棕，大概就是這些了。但還有一些excel工具是需要掌握的淌山，比如：

顯紅裸燎、凍結(jié)窗格、篩選泼疑、排序德绿、數(shù)據(jù)有效性，這是我常用的退渗，也足夠我應(yīng)付我的所有工作了移稳。

最后要說的是圖表。不同的圖表会油，有不同的功能个粱，可以展現(xiàn)不同的數(shù)據(jù)，提現(xiàn)不同的含義翻翩。

比如我們組几蜻，今天抽查了100條錄音，其中優(yōu)秀錄音30條体斩，問題錄音15條梭稚，常規(guī)錄音/無問題錄音55條。這個(gè)時(shí)候餅狀圖就比較好絮吵，一目了然弧烤。如果要知道這100條錄音抽查的是哪幾個(gè)部門的，還有每個(gè)部門的優(yōu)秀錄音蹬敲、問題錄音暇昂、常規(guī)錄音各多少條，那用柱狀圖就比較好伴嗡。簡(jiǎn)單的了解這些圖表的使用方法急波，會(huì)讓你的工作更高效，用多了一看就知道哪些數(shù)據(jù)分析用哪個(gè)圖形瘪校，也省事澄暮！

所以用公式計(jì)算名段，設(shè)置篩選可以省去很多時(shí)間，不僅可以減少出錯(cuò)泣懊，還能提升效率伸辟。

3、PPT

有人說用word寫文檔不是更好嗎馍刮？還有信夫，文檔文案需要用word排版提交啊，制度要用word下發(fā)啊卡啰。

那公司規(guī)定的静稻，你就按公司的做唄。但是有一點(diǎn)匈辱，如果是重要文件姊扔，發(fā)給別人看又不想讓別人修改的，PPT比較好梅誓，PPT可以另存為PDF格式恰梢，有效避免別人修改原文。

有時(shí)候工作累了梗掰，需要?jiǎng)恿Φ臅r(shí)候嵌言，在PPT上畫個(gè)笑臉加油的圖形，多開心啊……記得提交PPT給老大的時(shí)候及穗，要?jiǎng)h除喲摧茴，不然就暴露了……

用PPT源于PPT排版方便，所以我喜歡用PPT埂陆，僅僅是個(gè)人推薦而已苛白。

4、記事本

記事本不是手寫的筆記本焚虱，是電腦中的附件中的記事本购裙，為什么推薦這個(gè)東西呢？因?yàn)榭梢钥焖偾宄袷桨　?/p>

word其實(shí)也可以清除格式鹃栽，但word需要三步才能完成躏率，記事本只需要一步，所以我選擇步驟更少的工具民鼓。

神器暫時(shí)就介紹到這里薇芝。

很多人早上去上班第一件事是瀏覽網(wǎng)頁，而我則是先寫清單丰嘉，然后在上午快速完成工作夯到，因?yàn)樯衔绱驍_的人少，到中午或者下午了饮亏，突發(fā)事件和老大臨時(shí)交代的工作特多耍贾，如果沒有合理的安排好自己的時(shí)間阅爽，也會(huì)讓工作完成的時(shí)間拖延。

以上就是我的偷懶神器逼争，不僅可以讓我快速完成工作优床，還有時(shí)間做其他想做的事情劝赔。你也來試試誓焦，試著提升自己的工作效率，還能讓自己更加輕松着帽。