導(dǎo)語:初入職場(chǎng)锻离,看到很多人工作應(yīng)對(duì)自如,效率極高墓怀,自己要1小時(shí)完成的工作汽纠,別人10分鐘搞定。不要羨慕別人傀履,你也可以虱朵。
1.上班前10分鐘
每天上班前10分鐘,我就會(huì)翻開自己的筆記本,看看昨天的工作清單碴犬。
把昨天未完成的工作重新寫在今天的這一頁絮宁,然后再增加今天的工作內(nèi)容,特別重要且當(dāng)天就需要完成的服协,我會(huì)用紅色標(biāo)記上绍昂,畫一個(gè)五角星或者三角形等符號(hào)來提示自己。
寫的時(shí)候字間距行間距空間大一點(diǎn)偿荷,這樣方便寫備注窘游。
2.office辦公軟件
word——用來做文字類的工作記錄,比如起草什么東西跳纳,記錄都可以忍饰。
有時(shí)候我也會(huì)用記事本代替,可以清除格式寺庄,簡單方便喘批,用完就扔回收箱,重要的東西或是還需要的就用word整理好铣揉,編輯好名稱在文件夾饶深。
Excel——用來計(jì)算。數(shù)學(xué)不好的我逛拱,為了防止出錯(cuò)敌厘,我會(huì)運(yùn)用Excel來幫我計(jì)數(shù),以及日常數(shù)據(jù)都會(huì)用這個(gè)朽合,方便計(jì)算統(tǒng)計(jì)俱两,修改起來也比在word上用表格方便,不易錯(cuò)位曹步。
案例:最近我的老板總是喜歡用word排版做表格宪彩,每次都會(huì)錯(cuò)位,而且不方便修改讲婚。所以每次做完后尿孔,反倒要浪費(fèi)大量時(shí)間來排版,增加不必要的工作量而且降低工作效率筹麸。
如果老板一定要求用word怎么辦呢活合?這也是有辦法的,只要是涉及到表格的物赶,我都用Excel完成白指,然后復(fù)制到word上面去。簡單的表格酵紫,也要學(xué)會(huì)用word直接處理告嘲,插入表格就可以了错维。學(xué)會(huì)選擇工具高效工作,而且還要學(xué)會(huì)靈活處理橄唬。
PPT——這個(gè)快要逆天的工具就不多說了需五,知道功能就行。現(xiàn)在工作匯報(bào)很多都是用PPT轧坎,因此PPT是基本技能。
工作中一定會(huì)用到office泽示,這個(gè)是必備款基本技能缸血。
3.筆記本
別誤會(huì),可不是電腦械筛。
只是一個(gè)漂亮的筆記本捎泻,最好大一點(diǎn),我喜歡用A5埋哟。
這樣可以隨時(shí)記錄笆豁,有問題可以隨時(shí)查閱。
4.文件夾分類
很多職場(chǎng)人包括老員工赤赊,有時(shí)候電腦上一堆的文檔闯狱,找東西不能馬上就找到,其實(shí)這也就是無形的浪費(fèi)了工作時(shí)間抛计,效率也低哄孤。
把自己的文件分類,可以快速找到自己想要的東西吹截。不僅僅桌面電腦文件要分類瘦陈,還有郵件。
我之前上班的公司波俄,是無紙化辦公晨逝,重要文件都是郵件發(fā)送,每天處理的郵件是200-300封懦铺,所以分類能大大提高我的工作效率捉貌。
5.梳理
梳理自己學(xué)會(huì)的工作,看看有沒有什么可以優(yōu)化的地方冬念。
比如昏翰,我每天要處理郵件,那我每天先處理哪一類郵件呢刘急?是不是一定要按時(shí)間順序來處理呢棚菊?不一定,對(duì)吧叔汁。
合理的安排工作順序统求,就是在梳理自己的工作检碗,讓工作更高效。
6.提速
要學(xué)會(huì)提升自己的速度码邻,在保證工作質(zhì)量的前提下提升自己速度折剃。
但有很多人只提速,卻降低了工作質(zhì)量像屋,漏洞百出怕犁。
只有保證了質(zhì),速度的提升才會(huì)有意義己莺。
職場(chǎng)不可怕奏甫,任何工作都要用心對(duì)待。