今天诵冒，時(shí)間管理達(dá)人汽馋、小強(qiáng)升職記作者鄒小強(qiáng)同學(xué)來(lái)我們公司做分享圈盔，主題是：如何制定一份可執(zhí)行的年終記錄驱敲，獲益良多，整理一下分享給大家握牧。
現(xiàn)在是年初，也是很多公司定KPI姚建，很多個(gè)人制定年終目標(biāo)的時(shí)候吱殉，有的人想在新的一年培養(yǎng)早睡早起的習(xí)慣友雳，有的人想今年完成瘦身20斤的目標(biāo)……但是很多時(shí)候，往往年初定下的目標(biāo)隨著時(shí)間推移逐漸就不了了之了饺藤，到了年終流礁，又悔恨不已神帅，想著來(lái)年一定要完成，第二年又重復(fù)第一年元镀。在這方面我是深有體會(huì)的，我曾經(jīng)給自己定下健身的目標(biāo)讨永，但在堅(jiān)持了個(gè)把月后因?yàn)檫@樣那樣的原因就沒(méi)有再堅(jiān)持了住闯，直到現(xiàn)在比原。
那如何才能制定一份可執(zhí)行的年終計(jì)劃呢量窘？小強(qiáng)從愿景到工作方法氢拥，從道（理論）嫩海，到術(shù)（時(shí)間），到器（工具）給了我們5個(gè)方面的指導(dǎo)审葬。
把愿景孵化為目標(biāo)
一個(gè)愿景的達(dá)成涣觉，通常需要有充足的動(dòng)力血柳，有效的方法+工具难捌，然后付諸實(shí)踐。
兩種常見(jiàn)的行為方式：
第一種是走腦型昆汹，這種方式往往缺乏動(dòng)力和實(shí)踐满粗，反而過(guò)多的尋求方法和工具映皆，例如我們想通過(guò)托竿背梗考試步淹，如果我們僅僅把它當(dāng)成一次考試，很難有強(qiáng)大的動(dòng)力键闺，考了十幾年辛燥，很少有人會(huì)喜歡考試挎塌；可能我們也會(huì)給自己制定計(jì)劃榴都，例如每天背100個(gè)單詞嘴高，2篇閱讀阳惹，30分鐘聽(tīng)力眶俩，但是慢慢的颠印，我們就走偏了线罕，開(kāi)始去找那種單詞工具更好呢钞楼？該用扇貝還是百詞斬更適合一些袄琳？該聽(tīng)VOA呢還是直接練習(xí)聽(tīng)力題呢？反而在實(shí)踐方面沒(méi)有付出足夠的努力宛琅，最終無(wú)疾而終。
第二種是走心型舆瘪，這種方式在開(kāi)始之前先給自己建立強(qiáng)大的動(dòng)力英古，在制定好可實(shí)施目標(biāo)后就堅(jiān)持貫徹哺呜。還記得扎克伯格嗎某残？他在一次與清華師生交流的活動(dòng)中談到：
“我學(xué)中文有三個(gè)原因玻墅，第一澳厢，我太太是中國(guó)人剩拢，她奶奶只說(shuō)中文饶唤，我想跟她們通話徐伐，幾年前我們決定結(jié)婚，我就用中文邀請(qǐng)她奶奶募狂，她非常吃驚办素；第二，我想要學(xué)習(xí)中國(guó)文化祸穷；第三性穿，中國(guó)話很難，我一直說(shuō)英文雷滚，但我喜歡挑戰(zhàn)需曾！”
so，小扎的中文目前說(shuō)的很好，不見(jiàn)得是他采用了多么先進(jìn)的學(xué)習(xí)方法刻蚯，最重要的是他首先給自己建立的強(qiáng)大的學(xué)習(xí)動(dòng)力逃顶，而后堅(jiān)持下去，就是這樣废菱。
把我們的愿景孵化為目標(biāo)旁理，只需3步：
定義-->計(jì)劃-->下一步行動(dòng)
例如芋哭，我們的愿景是希望自己可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)自由霞势，那么：
定義：非工資收入>總支出
計(jì)劃：基金定投+房產(chǎn)投資+產(chǎn)品制作
下一步行動(dòng)：制作在線課程
明晰目標(biāo)SMART
SMART原則最初是由彼得德魯克提出.
S：績(jī)效指標(biāo)必須是具體的
M：績(jī)效指標(biāo)必須是可以衡量的
A：績(jī)效指標(biāo)必須是可以達(dá)到的
R：績(jī)效指標(biāo)必須是相關(guān)的
T：績(jī)效指標(biāo)必須有明確的截止日期
SMART原則不僅可以用于指導(dǎo)我們制定目標(biāo)巷屿，也可以指導(dǎo)我們?nèi)粘贤ǎ覀冊(cè)诮o別人承諾事情時(shí)，是否目標(biāo)是可以達(dá)到的？效果是不是可以衡量下愈？有沒(méi)有給出截止日期僧著？
4步輕松習(xí)慣養(yǎng)成
一個(gè)習(xí)慣的養(yǎng)成好比是開(kāi)車(chē)，首先要確保油箱里的油是足夠的霞篡，然后打火發(fā)動(dòng)余掖，你還需要一份路線圖指引方向仅醇，在開(kāi)的過(guò)程中你需要記錄下自己已經(jīng)走了多遠(yuǎn)节预，離目標(biāo)還差多少糠赦。
對(duì)應(yīng)的，我們要想培養(yǎng)習(xí)慣，可以從以下四步著手：
1.確認(rèn)動(dòng)力
首先，我們需要確認(rèn)，這個(gè)習(xí)慣是不是我們正在想要的，我們可以借助下面這個(gè)表格：
我們用痛苦程度忱屑、熱情度从铲、時(shí)機(jī)三個(gè)方面來(lái)衡量一個(gè)習(xí)慣對(duì)你而言是否真的有必要吉嫩，痛苦程度是說(shuō)如果不這樣做渠退，你有多痛苦恰梢；熱情度是說(shuō)你對(duì)這件事的熱情有多高；時(shí)機(jī)是說(shuō)當(dāng)前是否是做這件事的好時(shí)機(jī)丸氛。
例如，在上面的例子中供嚎，總分最高的是“每天閱讀40分鐘”胆敞，而且痛苦程度、熱情度喧笔、時(shí)機(jī)都很合適嫌术。注意在“每天跑5公里”這個(gè)習(xí)慣中现柠，雖然痛苦程度很高（9分）万俗，但是熱情度只有2分嘉赎，這說(shuō)明也許你想要的并不一定是跑步，你只是想要運(yùn)動(dòng)队寇，或許游泳更適合你。在“每周約一位朋友吃飯”這個(gè)習(xí)慣中风宁，雖然痛苦程度和熱情度較高羹呵，但是時(shí)機(jī)并不合適柠贤，也許你正在準(zhǔn)備考研，沒(méi)有多少空余時(shí)間枯芬。
2.建立儀式
我們有時(shí)候喜歡拖延或者遲遲無(wú)法進(jìn)入狀態(tài)黑界，進(jìn)行一些儀式將可以使這一情況大大改善。例如早上到公司后揭芍，先沖一杯咖啡旦装，整理一下桌面左电，聽(tīng)一會(huì)音樂(lè)涩哟，然后開(kāi)始自己緊張忙碌的一天。
在每次開(kāi)始做自己的習(xí)慣時(shí)童番，也可以進(jìn)行一些儀式策橘，例如可以制作一張習(xí)慣卡片丽已，在開(kāi)始習(xí)慣前先大聲朗讀一次：
“我要養(yǎng)成"每天閱讀40分鐘的習(xí)慣嘁灯，因?yàn)檫@將使我內(nèi)心更加充實(shí)羹奉，不斷成長(zhǎng)酒甸，我一定可以養(yǎng)成這個(gè)習(xí)慣助隧，如果我能夠堅(jiān)持，我會(huì)獎(jiǎng)勵(lì)自己每個(gè)月看一場(chǎng)電影滑沧，如果我不能堅(jiān)持并村，我需要懲罰自己一個(gè)星期不能吃肉∽壹迹”
3.制定循序漸進(jìn)的計(jì)劃
計(jì)劃要可執(zhí)行哩牍，最好不要一開(kāi)始就難度過(guò)高，可以逐漸增加難度令漂。
4.記錄成長(zhǎng)
可以制作一份表格膝昆，記錄自己每天的習(xí)慣堅(jiān)持情況，可以記錄完成度叠必，讓自己有保持好習(xí)慣的成就感荚孵，當(dāng)達(dá)到里程碑時(shí)可以給自己適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)。
當(dāng)偶爾由于一些特殊情況挠唆，不能繼續(xù)自己的習(xí)慣時(shí)处窥，也不要過(guò)分執(zhí)著嘱吗，即便是我們玩游戲玄组，通常都會(huì)有不止一條命≮寺螅可以給自己“三條命”俄讹，不過(guò)分追求每一次都完成。
習(xí)慣培養(yǎng)不起來(lái)的4個(gè)坑：
1.一次培養(yǎng)多個(gè)習(xí)慣
2.用痛苦的方法培養(yǎng)習(xí)慣
3.做不到就放棄
4.孤軍奮戰(zhàn)
多項(xiàng)目并行處理
多任務(wù)處理的核心不是同時(shí)處理绕德，而是快速切換患膛。要點(diǎn)有二：
1.模塊化封裝
將項(xiàng)目進(jìn)度、任務(wù)耻蛇、項(xiàng)目資料單獨(dú)封裝踪蹬，當(dāng)進(jìn)行任務(wù)切換時(shí)，可以快速了解到另一個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)度臣咖、當(dāng)前需要做的任務(wù)跃捣、快速提取需要的資料。項(xiàng)目進(jìn)度管理可以使用甘特圖夺蛇，任務(wù)管理可以使用任務(wù)列表如滴答清單疚漆，項(xiàng)目資料可以使用印象筆記。
2.切換行動(dòng)而不是切換想法
行動(dòng)是具體的，可以立刻實(shí)施的娶聘；而想法卻還需要仔細(xì)斟酌闻镶，往往還有待細(xì)化和確認(rèn)。如果我們能將并行的幾個(gè)任務(wù)都拆分出具體的行動(dòng)丸升，那么進(jìn)行切換時(shí)就可以立刻知道自己要做什么了铆农。
4D行動(dòng)工作法
我們的大腦有兩個(gè)特點(diǎn)：
1.一次難以記住超過(guò)10個(gè)事物
2.難以同時(shí)做兩件事
因此我們就知道把所有的事情都記在腦子里有多么的不靠譜，因?yàn)槟阍谕瑫r(shí)挑戰(zhàn)以上兩點(diǎn)狡耻。
4D工作法是對(duì)4象限時(shí)間管理的一種應(yīng)用顿涣。
delay it：重要不緊急。不需要馬上做的事情酝豪，我們需要立刻把他們記下來(lái)涛碑，并在將來(lái)的某一個(gè)時(shí)刻完成.。
do it now：重要緊急孵淘。寫(xiě)到待辦列表蒲障，并立刻開(kāi)始做。
delegate it：不重要緊急瘫证。授權(quán)別人做揉阎，需確認(rèn)完成時(shí)間，寫(xiě)到月歷背捌，到時(shí)check毙籽。
do not do it：既不重要，又不緊急的事毡庆，能不做就不做坑赡。
一句話總結(jié)：做事情靠系統(tǒng)，不靠感覺(jué)么抗。
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