搞定(無壓力工作藝術)――講書稿

? ? ? ? 搞定(無壓力工作藝術)作者是美國戴維.艾倫,譯者是張靜彤委,現(xiàn)在的書目林林總總鞭铆,充斥著關于如何改進工作習慣,改善健康焦影,提高工作效率车遂,促進人生成功的各種建議,其實不過是精心包裝的老生常談斯辰,一些則是胡說八道舶担,人們往往放下書后很快就會忘得一干二凈,就算那些值得一讀的建議彬呻!但這本書與眾不同衣陶,銷售可觀且穩(wěn)步增長,并產(chǎn)生國際影響力闸氮!其中有他的實用性剪况、寬泛的適用性、戴維.艾倫所提建議的完整性蒲跨、真實性以及他所提供的信息和信息對象之間的關聯(lián)性所起到的作用译断!

? ? ? ? 讀了這本書的人,能更適當更好地處理個人的工作和生活或悲,無壓力工作藝術是一種包容更多讀者和用戶的方法孙咪,很多人感嘆:天吶,這些信息觀點和我以前閱讀時所認識和理解的完全不同巡语!

? ? ? ? ? 本書總共由3個大章節(jié)15個小點來分析問題翎蹈,第一章節(jié)扼要把介紹這個系統(tǒng),解釋了其獨特性和及時性男公,并簡要介紹了這套方法的具體內(nèi)容荤堪!第二章節(jié)說明了如何實施這套方法,就像你的私人顧問,可以指導你循序漸進地運用這些行為模式逞力!第三章節(jié)則展開了更加深刻的討論曙寡,描述了當你把這些方法和模式應用到你的工作和生活之后所產(chǎn)生的形式更加微妙意義更加深遠的諸多影響!

? ? ? ? ? 舉個例子:第二章中《掌控生活寇荧,橫向管理工作流程的5個步驟》中說到輕松掌控知識工作的核心方法是熟練掌握工作流程管理的5個階段,這5個階段也是我們經(jīng)驗的總結和和體現(xiàn)执隧!無論在什么情況下我們在處理工作和生活中遇過的問題及持續(xù)發(fā)生的新事務和變化時都將經(jīng)歷這5個獨立階段揩抡!? ? ? ? ? ? ? (1)收集引起我們注意的事務和信息(2理清每個項目的意義和相關措施(3)組織整理結果,提出選項(4)進行思考回顧(5)選擇行動這些階段共同構成了我們生活中的橫向管理系統(tǒng)镀琉,而且我們還可以隨時向其中添加需要考慮的新事項峦嗤!舉個例子:如你打算為朋友做頓飯,但到家時發(fā)現(xiàn)廚房一團糟屋摔,你會怎樣處理烁设?首先要確認擺放不到位的所有東西(收集):決定保留什么扔掉什么(理清)把東西的歸位――放回冰箱,扔進垃圾箱或放進水池(整理)然后核對你的食譜以及所有的食材和廚具(回顧)然后把黃油放進鍋里融化钓试,開始做飯(行動)

? ? ? 如果不能掌握工作流程控制方法的話無異于自討苦吃装黑,但如果5個分開做,效果會更好弓熏!

? ? ? ? 工作流程所需要收集的工具是(1)有形文件夾(2)紙質(zhì)記事簿(3)電子記事簿(4)錄音設備(5)電子郵件

? ? ? ? ? 3個必要條件:①每一件急而未決的事情都必須存儲在你的收集系統(tǒng)中而不是大腦里恋谭,②盡可能地控制收集工具的數(shù)量,越少越好挽鞠,夠用即可③必須定期清理這些設備疚颊,把一切趕出你的大腦

? ? ? ? ? 提倡使用好“下一步行動”清單,能夠容納所有行動的提示信息信认!

? ? ? ? ? 將來/也許清單材义、備忘錄文件更成功的關鍵因素是:每周回顧

? ? ? ? ? 再舉個例子,第三章節(jié)《控制項目:縱向管理項目的5個階段》中說到:輕松自如地控制一切的關鍵是①明確制定工作的預期結果(目標)以及為實現(xiàn)目標所要執(zhí)行的下一步具體行動②把一切尚待解決的工作的提示信息安置在一個完美無缺的系統(tǒng)中嫁赏,并定期回顧和審閱縱向管理的重點其掂!

? ? ? ? 自然計劃法的5個階段

? ? ? ? ①目標:問問為什么?比如說:為什么打算參加下一次會議橄教?工作的中心意圖是什么清寇?界定成功、建立決策標準护蝶,調(diào)配資源华烟、激發(fā)動機,闡明重點持灰,拓寬選擇

? ? ? ? ②原則③前景/結果――〔1〕聚焦的力量〔2〕網(wǎng)狀激活系統(tǒng)〔3〕闡明結果〔4〕頭腦風暴盔夜,集思廣益

? ? ? ? ? 頭腦風暴,集思廣益可以這樣概括①用思維導圖捕捉你的想法②分布式認知③頭腦風暴的關鍵技巧④把分析組織工作置于次要位置⑤組織整理⑥下一步行動⑦你需要計劃到什么程度

? ? ? ? ? ? 第三個例子,第6章《理清階段喂链,清空工作籃》

? ? ? ? ? ? 完成了收集過程返十,要做的就是清空你的工作籃,這里介紹了幾個基本原則①首先清理工作籃中最上面的事務②一次一事③永遠不要把事務再次放回工作籃M治ⅰ(例外的事)――多任務處理的時候

? ? ? ? 還有用“決心不做出決定”系統(tǒng)來清空你的大腦洞坑!“兩分鐘原則”適用于新內(nèi)容!“懸而未決”事宜是由“委派他人”“推遲執(zhí)行”的行動組成蝇率!我們要明確手中項目3僭印!

? ? ? ? ? 還有其他的12個章節(jié)①新情況本慕,新做法④準備工作:確定時間排拷、空間和工具⑤收集階段:歸攏材料⑦組織整理:建立好清單⑧回顧階段:保障系統(tǒng)的有效運行⑨執(zhí)行階段:選擇最合適的行動⑩學會控制項目11原則一:養(yǎng)成收集的習慣12原則二:確定“下一步行動”13原則三:學會關注結果14GTD和認知科學15GTD精進之路

? ? ? ? 其中PARB的三個關鍵原則是①養(yǎng)成收集的習慣②確定“下一步行動”③學會關注結果

? ? ? ? ? 本書內(nèi)容系統(tǒng)、接地氣锅尘,實用性應用性廣泛监氢,是廣大各屆人士值得一讀的書籍


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