隨著互聯(lián)網(wǎng)的蓬勃發(fā)展,關(guān)于效率辦公的APP或者軟件越來越多必孤。
其中猾骡,我用的比較多主要有以下五類,分別是番茄工作法、待辦事項(xiàng)提醒兴想、邏輯結(jié)構(gòu)梳理幢哨、文檔記錄、素材收集襟企。自從用了這些工具嘱么,我的辦公效率明顯提升。
接下來我就從這五大類推薦一些軟件給大家顽悼!
番茄工作法
番茄工作法是一個(gè)讓人一段時(shí)間內(nèi)保持專注的方法曼振。
具體的操作思想就是先設(shè)定一個(gè)番茄(指的是一段專注的時(shí)間),至少是25分鐘蔚龙,到時(shí)間后冰评,代表你已經(jīng)吃掉了一個(gè)番茄,這時(shí)候你可以休息一下(大概5分鐘)木羹,然后繼續(xù)吃下一個(gè)番茄甲雅。
通過我們反復(fù)的操作和訓(xùn)練,可以提升我們工作的專注度坑填。
1抛人、Forest
forest就是基于這一原理而開發(fā)的軟件,但是它將過程游戲化脐瑰,顯得更有趣妖枚。
每次開啟一個(gè)25分鐘的專注時(shí)間,就等于種下了一顆樹苗苍在,在接下里的時(shí)間內(nèi)绝页,這顆小樹會(huì)逐漸長(zhǎng)成一棵大樹。
計(jì)時(shí)開始后寂恬,你分心碰手機(jī)续誉,不管是切換應(yīng)用還是手動(dòng)暫停,都會(huì)算作失敗初肉,小樹就會(huì)枯萎酷鸦。
不斷種樹之后,會(huì)得到相應(yīng)的積分獎(jiǎng)勵(lì)牙咏,并能利用積分購買真實(shí)的樹苗臼隔,為水土流失嚴(yán)重的地區(qū)進(jìn)行捐助。
2眠寿、潮汐
潮汐這款A(yù)pp也是就是基于番茄工作法的軟件,界面設(shè)計(jì)簡(jiǎn)單優(yōu)雅焦蘑。
但是它在番茄鐘的基礎(chǔ)上盯拱,增加了雨天、森林、鋼琴狡逢、咖啡館等多種白噪音宁舰,以此來幫助大家更好地保持專注。
寫作奢浑、記錄工具
很多人提起記錄和寫作蛮艰,想到的可能是Word,但是Word在協(xié)同辦公上不是很方便雀彼,尤其是手機(jī)和電腦的協(xié)同辦公上壤蚜。
3、幕布
這是一個(gè)非常好用的寫作工具徊哑,用來寫文章非常方便袜刷。先搭建好文章框架,然后再逐步填充內(nèi)容即可莺丑。
幕布通過樹形結(jié)構(gòu)組織內(nèi)容著蟹,使得筆記更有條理,內(nèi)容更清晰梢莽,還可以一鍵查看思維導(dǎo)圖萧豆。
除此之外,它還可以在不同的端口登錄查看昏名。
4涮雷、石墨文檔
石墨文檔是一款實(shí)時(shí)、多人協(xié)作的企業(yè)辦公服務(wù)軟件葡粒,可以實(shí)現(xiàn)多人同時(shí)在同一文檔及表格上進(jìn)行編輯和實(shí)時(shí)討論份殿。
這是一款在線云端記錄軟件,不用下載嗽交,直接在線登錄就可以使用卿嘲,功能類似于Google Docs。
個(gè)人事務(wù)管理
大腦短期記憶是很弱的夫壁,最新研究表明拾枣,多數(shù)人的大腦在短時(shí)間內(nèi)只能同時(shí)記住2-4個(gè)單位的信息量,而不是以前所說的7±2盒让。
我們每天都有很多工作和生活上的事情需要處理梅肤,小到收快遞、訂外賣邑茄、交水電費(fèi)姨蝴、洗衣服、打掃衛(wèi)生肺缕、參加聚會(huì)等左医,大到出行計(jì)劃授帕、工作目標(biāo)、學(xué)習(xí)規(guī)劃浮梢、健康管理等各種事情跛十。
為了避免遺忘,我們需要一款軟件來管理我們的個(gè)人事務(wù)秕硝。
5芥映、奇妙清單
這是一個(gè)云端的任務(wù)管理軟件,我們可以將每天要做的事情記錄在上面远豺,做成一個(gè)清單奈偏。
到時(shí)間后,它就會(huì)提醒你憋飞,你該做某件事情了霎苗。
奇妙清單的界面十分小清新,在使用上也沒什么難度榛做,30秒就能學(xué)會(huì)唁盏。而且,它是免費(fèi)的检眯,跨平臺(tái)什么的當(dāng)然就更不用說啦厘擂。
6、滴答清單
聽名字就知道這是一個(gè)個(gè)人任務(wù)的管理軟件锰瘸,功能和奇妙清單類似刽严。
交互非常簡(jiǎn)單,點(diǎn)進(jìn)去就是一張完整的清單避凝,而且有日歷和番茄鐘的功能舞萄。
不足之處是,有些功能只有高級(jí)會(huì)員才有管削。
思維導(dǎo)圖
思維導(dǎo)圖是表達(dá)發(fā)散性思維的有效的圖形思維工具倒脓。
主要有兩點(diǎn)作用
1、可以有力地激發(fā)你的聯(lián)想含思,通過一個(gè)關(guān)鍵詞激發(fā)出更多的關(guān)鍵詞崎弃,然后再衍生出更多的……同時(shí)豐富的色彩、形象的圖示等含潘,也能起到激發(fā)思維的作用饲做。
2、它就是將文字信息圖像化遏弱,這樣更容易被人記住盆均。
7、Xmind
一個(gè)思維導(dǎo)圖的工具漱逸,手機(jī)端和PC端都可以使用泪姨,功能特別多居砖,非常強(qiáng)大。里面有很多模板可以使用驴娃,通過它制作出的思維導(dǎo)圖非常漂亮。
Xmind目前官方需要付費(fèi)購買循集,而且價(jià)格不菲唇敞,費(fèi)用是599元。
除了Xmind之外咒彤,思維導(dǎo)圖的軟件還有很多疆柔,比如Freemind、Mindmanage等镶柱,大部分功能都需要付費(fèi)使用旷档。
8、百度腦圖
這款百度出品的一款思維導(dǎo)圖工具歇拆,非常簡(jiǎn)單鞋屈,通過百度賬號(hào)就可以在線使用,而且是免費(fèi)的故觅。
唯一的不足厂庇,就是功能比較少,如果你對(duì)思維導(dǎo)圖的要求不高输吏,這款軟件足夠了权旷,畢竟是免費(fèi)的。
素材收集
無論是制作PPT贯溅,還是寫作拄氯,我們都需要用到很多素材,這些素材怎么來的它浅,如果臨時(shí)去找會(huì)不會(huì)就很麻煩译柏,非常浪費(fèi)時(shí)間。
這就需要我們平常養(yǎng)成素材收集和整理的習(xí)慣罚缕。提起素材的收集和整理艇纺,就不得不提以下這兩款軟件。
9邮弹、方片收集
方片收集黔衡,就是這樣一款資料整理的神器,收集一條信息只需0.1秒腌乡。
可以收集的信息類型多種多樣盟劫,有圖片 、文字 与纽、網(wǎng)址侣签,連視頻也可以搜集塘装,除此之外,還能在電腦影所、手機(jī)各端同步和分享蹦肴。
安裝之后,操作非常簡(jiǎn)單猴娩,只需要往左拖拽一下就可以了阴幌。安卓手機(jī)端只需要復(fù)制就可以收集。
蘋果手機(jī)相對(duì)麻煩卷中,不過只需要兩步矛双,復(fù)制你需要的信息,從屏幕頂端下拉通知欄蟆豫,在“今天”面板中议忽,您就能看到收集完成的字樣。
10十减、印象筆記
很多人覺得印象筆記是一款筆記類的應(yīng)用栈幸,功能就和“記事本”一樣,其實(shí)這種理解把印象筆記看簡(jiǎn)單了帮辟。
其實(shí)印象筆記是一款功能強(qiáng)大的資料收集和整理的軟件侦镇,它的剪藏功能,可以一鍵收藏各類網(wǎng)頁和圖文织阅,并將其永久保存進(jìn)印象筆記壳繁。
看到任何有價(jià)值的信息,我的第一反應(yīng)就是存在印象筆記里荔棉,然后定期花時(shí)間做一個(gè)整理和分類
以上就是今天推薦給大家的10款效率工具闹炉,希望對(duì)大家有所幫助。
最后說一句:工具只是術(shù)润樱,能力才是道渣触,要想提高辦公效率,還得從自身的能力出發(fā)壹若。
BY 利兄