俗話說冷溃、一屋不掃何以掃天下钱磅。會整理衣柜的人絕對是會時間管理的人。
一般衣柜整理秃诵,首先將衣柜的東西全部取出來续搀,放在床上。然后將散落在床上的衣服進行整理菠净。接下來禁舷,規(guī)劃好衣柜的空間,哪個地方放什么東西毅往。然后按照這些計劃牵咙,讓所有的衣服各就各位。最后攀唯,在正確的場合穿合適的衣服洁桌。
其實、整理衣柜的五個步驟對應著時間管理的個流程侯嘀。捕捉另凌,明確意義,組織整理戒幔,深思吠谢,行動。
捕捉
捕捉诗茎,就是把一切引起我們注意的事情都收集起來工坊,放到頭腦以外的地方。可能在集中注意專注一件事情的時候王污,會有外部的東西來打斷我們罢吃。這時候就需要運用到收集籃了。所謂收集籃昭齐,就是在這個過程中尿招,遇到的、碰到的阱驾、外界打算你的雜事收錄到這個籃子里面泊业,這個籃子是需要每天清空的。捕捉工具越少越好啊易,保證5秒進入錄入狀態(tài)。
明確意義
在完成自己的事情之后呢饮睬,我們的目標是清空收集籃租谈,明確每一件事情的意義。所以得迅速的區(qū)分出哪些是可以行動的捆愁,哪些是不能行動的割去。
處理收集籃的原則
1、每一件事情都必須獲得均等機會的處理
2昼丑、一次只處理一件事情呻逆、處理完一件事情之后再處理下一件事情
3、永遠不要把事情再放回收集籃(被迫中斷的除外)菩帝,爭取第一次就做到最好
我們通常將不能行動的事情分為三類不能行動的任務
1咖城、垃圾。這類事情千萬不要去做呼奢,浪費時間宜雀,浪費生命
2、將來某時握础,這是一件當某些條件成熟之后才會做的事情
3辐董、參考資料,做好分類歸檔
六類可以行動的任務
1禀综、2分鐘行動简烘,打一個電話是2分鐘的事情,對于這樣的事情定枷,應該是立即去做
2孤澎、項目,這個是需要對個步驟依鸥,并且是需要多個部門協(xié)調(diào)做的事情亥至。
3、行動,就是可以直接去做的事情
4姐扮、任務絮供,由多個行動組成,和項目的區(qū)別是任務幾乎都是需要自己完成的
5茶敏、指派給別人完成的事情壤靶,可以扔猴子給他們
6、特定時間做的事情惊搏,
腦袋里只裝一件事情
腦袋里如果只裝一件事情贮乳,就可以將我們從嘈雜的環(huán)境和重重的壓力中解脫出來。
只裝一件事情的好處:專注恬惯、成就感向拆、擺脫壓力、更好的結果
任務酪耳、行動浓恳、項目的區(qū)別
任務是由多個行動組成的,項目也是一樣碗暗。但是任務和項目的區(qū)別是颈将,任務下的行動基本是由自己來獨立完成的,而項目可能是由多個人來完成的言疗。并且他們注重的點也不一樣晴圾,做一個任務關注的是事情本身,而做一個項目關注的重點是與人的溝通協(xié)調(diào)噪奄。
組織整理:將分類的衣物重新存儲
讓我們理一下思路死姚,我們有一個收集籃,里面裝滿了雜事梗醇,我們明確了每一件雜事的意義知允,并且知道不同類型的事情,決定一下步行動的方式不同叙谨。
接下來温鸽,我們該怎么做呢?
將收集籃里面的東西分門別類到日程表手负、將來清單涤垫、行動清單和項目清單。這個3+1的組合就構成了我們工作中的清單系統(tǒng)竟终。
深思:對衣服做到心中有數(shù)蝠猬。
對清單進行深思至少有下面三個好處:
1、孵化雜事统捶。如果不做深思的話榆芦,我們的將來清單會越來越龐大柄粹,事情會一間間的堆在那里。因此匆绣,我們必須要對清單進行簡單的修剪和孵化驻右。
2、產(chǎn)生靈感崎淳。
3堪夭、提升高度。
行動:選擇最佳方案
1拣凹、原則(五萬英尺)森爽。你首先必要要找個時間好好思考一下自己的價值觀、原則和目標嚣镜。這個是你工作的靈魂所在爬迟。
2、愿景(四萬英尺)菊匿。這里面包含了3~5年的工作目標雕旨,可以是職位的,也可以是組織能力捧请,協(xié)調(diào)能力等。在這個層面你需要問自己棒搜,我想要什么疹蛉?哪些人已經(jīng)做到了?他們是如何做到的力麸?那時候我的工作和生活會是怎么樣的可款?
3、目標(三萬英尺)克蚂。目標是比愿景更加細化的東西闺鲸,通常在一年內(nèi)就可以有一個階段性的成果。
4埃叭、責任范圍(兩萬英尺)摸恍。工作上的角色,生活上的角色赤屋,興趣愛好上的角色立镶。要把每一家角色扮演好,就需要執(zhí)行一些任務类早,以拉近現(xiàn)實和期望之前的距離媚媒。
5、任務(一萬英尺)涩僻。這項包含了任務和項目缭召。雖然我們有了一個自上而下的系統(tǒng)栈顷,但是我們?nèi)匀坏脤⒆⒁饬Ψ诺窖矍暗囊粋€個項目上去。
6嵌巷、下一步行動(跑道)萄凤。這是最為細枝末節(jié)的事件,我們要讓他全部放進行動清單晴竞,然后一一消滅蛙卤。誰更關注細節(jié),誰就會獲得巨大成功噩死。
? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ——By 《小強升職記》