序言
請問你工作過程中是否經(jīng)常遇到?
- 工作回報锅减,Boss搖頭又嘆氣:“請說重點L抢堋!怔匣!”
- 晉升答辯握联,評委們認(rèn)為:“體現(xiàn)不出價值...”
- 分享溝通,聽眾表示:“一臉懵逼劫狠?拴疤??”
世界上最遙遠(yuǎn)的距離独泞,不是我沒有說呐矾,而是我說了你卻不明白
壞消息:幾乎大部分會同學(xué)命中上面的問題
好消息:《金字塔原理》這本書可以帶給你一系列方法來解決上述問題
為什么使用金字塔原理
常見的偏見
- 我寫不出“好”的文章,是因為我的文筆不夠
- 我畫不出“好”的架構(gòu)圖懦砂,是因為我沒有找到好的軟件蜒犯,或者我不會很好地應(yīng)用這個軟件
- 我寫不出“好”的ppt组橄,是因為我的ppt模版不行
- 我讀完這本書,全忘了罚随,是因為這本書寫的不好或者我記性不好
核心問題
我們在寫文章玉工,或?qū)慞PT時,我們自己沒有非常清晰的思路淘菩,沒有梳理清楚自己的表達(dá)邏輯遵班。我們表達(dá)思想時采用的邏輯順序和讀者的理解力發(fā)生了矛盾,我們的表達(dá)結(jié)構(gòu)不是讀者容易理解的結(jié)構(gòu)潮改。
核心訴求
- 讀者:一目了然(Don't Make Me Think)
- 作者:想清楚(思考)狭郑,說明白(表達(dá))
金字塔原理能帶給你的
人類思維特征:大腦自動將信息歸類分組,以便于理解和記憶汇在。如果你所表達(dá)的內(nèi)容結(jié)構(gòu)翰萨,思路呈金字塔結(jié)構(gòu),由頂部開始逐漸向下展開糕殉,這樣的思路不僅讓自己亩鬼,也讓讀者會更清晰,更易懂阿蝶。
金字塔原理可以讓你的輸出
- 重點突出(避免啰嗦):人通常都是沒有耐心的雳锋,對未知也是有恐懼的。所以你的表達(dá)和文章一開始就得讓對方知道你講的到底是什么
- 邏輯清晰(增加可讀性):能夠看到明顯因果關(guān)系和邏輯順序羡洁,如時間順序魄缚、空間順序、程度順序等
- 主次分明(強化邏輯):分清楚主要和次要焚廊,先主要后次要
- 規(guī)范動作(減少耗時時間):使用標(biāo)準(zhǔn)動作健身和使用非標(biāo)準(zhǔn)動作健身冶匹,花同樣的時間,兩者呈現(xiàn)的結(jié)果可能是千差萬別咆瘟;金字塔原理也是寫作嚼隘、思考、表達(dá)的規(guī)范性動作袒餐,在前期訓(xùn)練的過程飞蛹,你會感覺很不舒適,但是一旦動作成型灸眼,那么你的寫作卧檐、思考、表達(dá)的記憶性肌肉就煉成了焰宣,后期將會釋放出力量霉囚。
圖例
什么是金字塔原理
概念
金字塔原理是一種結(jié)構(gòu)化思考、表達(dá)和解決問題的藝術(shù)
金字塔原理的234
2個目標(biāo)
- 想清楚:自下而上思考匕积,總結(jié)概括
- 說明白:自上而下表達(dá)盈罐,結(jié)論先行
3種結(jié)構(gòu)
- 序言:SCQA 拋出問題榜跌,吸引閱讀
- 縱向:(問題->回答,論點->論據(jù))文章中任意層次上的思想必須是其下一層思想的概括
- 橫向:每組中的思想必須屬于同一邏輯范疇且按邏輯順序組織
4項原則
- 結(jié)論先行:每篇文章只有一個中心思想盅粪,并放在文章的最前面
- 以上統(tǒng)下:每一層次上的思想必須是對下一層次思想的總結(jié)
- 歸類分組:每一組中的思想必須屬于同一邏輯
- 邏輯遞進(jìn):每一組中的思想必須按照邏輯順序排列
怎么構(gòu)建金字塔結(jié)構(gòu)
主要在于如何熟練運用钓葫,對于一個事情,如何提煉中心點票顾,層層剝離础浮,分清主次,需要不斷的思考與刻意練習(xí)奠骄。
4大金句
- 自上而下表達(dá)霸旗,結(jié)論先行;
- 自下而上思考戚揭,總結(jié)概括;
- 縱向總結(jié)概括撵枢,橫向歸類分組民晒;
- 序言講故事,標(biāo)題提煉思想精華锄禽;
自上而下法
確定主題潜必、回答主要疑問,想好序言沃但,提出中心思想和關(guān)鍵句要點磁滚,在關(guān)鍵句要點下展開討論
- 提出主題思想
- 設(shè)想主要疑問:想清楚要解決誰的什么問題
- 寫序言:背景-沖突-疑問-回答。背景是問題產(chǎn)生的前提條件宵晚,沖突是背景中發(fā)生了哪些能使讀者產(chǎn)生疑問的“沖突”垂攘,疑問是我們要解決的問題,回答就是主題思想淤刃。
- 進(jìn)行疑問晒他、回答式對話。從上一層思想到下一層思想逸贾。
- 對受眾的新疑問陨仅,重復(fù)進(jìn)行疑問/回答式對話。思想慢慢開展铝侵,層級慢慢豐富灼伤。
自下而上法
如果沒有確定的主題思想,可以從關(guān)鍵句層次下手咪鲜,自下而上的組織思想
- 列出想表達(dá)的所有思想要點
- 找出各要點之間的邏輯關(guān)系
- 概括各組思想狐赡,得出結(jié)論
- 倒推出序言
序言結(jié)構(gòu)
概念:交代故事發(fā)生的背景、環(huán)境疟丙,提出問題猾警;根據(jù)已知信息孔祸,與后續(xù)將要回答問題間建立起某種關(guān)聯(lián)
作用:引起受眾的興趣
關(guān)鍵:準(zhǔn)確的界定問題
SCQA序言設(shè)計方法
S(情景):介紹背景
C(沖突):指出沖突
Q(疑問):引發(fā)疑問
A(回答):給出答案
縱向結(jié)構(gòu)
"問題->回答" 結(jié)構(gòu)
- 三類問題:What(是什么)鲤脏、Why(為什么)卡骂、How(如何做)
- 設(shè)身處地站在受眾角度設(shè)定問題
- 受眾最關(guān)心的問題要放到關(guān)鍵位置
橫向結(jié)構(gòu)
兩個結(jié)構(gòu)方法
- 歸納結(jié)構(gòu)
- 時間順序。在按照時間順序組織的思想組中可缚,按照采取行動的順序(第一步穴墅、第二步惶室、第三步 或 事前、事中玄货、事后)依次表述達(dá)到某一結(jié)果必須采取的行動皇钞。
- 結(jié)構(gòu)順序。組織結(jié)構(gòu)松捉、空間結(jié)構(gòu)等順序中夹界,分組后的各部分需要符合 MECE原則:不重不漏
- 程度順序。首要隘世、次要等重要性順序
- 演繹結(jié)構(gòu)
- 標(biāo)準(zhǔn)式:大前提 -> 小前提 -> 結(jié)論
- 常見式:現(xiàn)象 -> 原因 -> 解決方案