一切還要從我自身的毛病說起蔬捷,我現(xiàn)在回想起來之前工作的某些時間,只能記得忙這忙那悦污,頭暈腦脹,感覺事情很多,但是要問具體做了哪些事情螟碎,卻一丁點想不起來;而且這種忙碌狀態(tài)總是讓自己認為自己已經(jīng)非常努力迹栓,然后就會變得懈怠掉分,比如之前有一次決定看一本專業(yè)領域的書籍,第一次看了2小時迈螟,但越往后看的越少叉抡,后來這本書看了兩個月都沒看完;每次給自己安排了很多任務答毫,完美的堅持了兩天褥民,但感覺自己身體被掏空,所有的精力都已經(jīng)耗費光了洗搂,然后就又回到了之前的狀態(tài)消返。
好在自己意識到了這些問題的嚴重性,也嘗試了很多方法一直沒有得到緩解耘拇,直到偶然間發(fā)現(xiàn)了番茄工作法撵颊,徹底解決了這些問題,也就有了這篇文章惫叛。
什么是番茄工作法倡勇?
番茄工作法是1992年意大利人弗朗西斯科·西里洛創(chuàng)立的一種時間管理的方法。
相比于復雜的GTD系統(tǒng)來說嘉涌,番茄工作法執(zhí)行起來更加的簡單∑扌埽現(xiàn)在科技如此發(fā)達,只要有手機仑最,就直接可以嘗試了扔役。如果下載使用相關的app,效果更好警医。
番茄工作法的流程
- 確定任務
- 設置番茄時鐘:默認25分鐘
- 專注任務
- 休息:默認5分鐘
- 每4個番茄時鐘過后亿胸,來一個15-30分鐘的大休息
簡單的來說坯钦,番茄時鐘就是一個25分鐘的專注時間和5分鐘的休息時間組成的工作循環(huán)。
1. 確定任務
在開始今天的任務之前先不要忙著下手侈玄,最好花一點時間來整理今日需要完成的任務婉刀。整理原則按照任務的重要程度和緊急程度進行排序,把重要緊急和重要不緊急的事情著重標出來拗馒。有的任務可能比較大路星,可以將大任務分解成小任務逐個安排番茄完成。
2. 設置番茄時鐘
人類正常注意力的水平大約為40分鐘诱桂,番茄工作法的默認工作時間為25分鐘是因為對于大部分人來說25分鐘專注是比較容易做到的洋丐。如果你的注意力無法保持25分鐘,那么可以自己縮短適合自己的長度挥等。當然友绝,隨著自己專注力的提升和工作內(nèi)容的需求,可以增加專注時間肝劲。
但我用了這么久迁客,一直使用的25分鐘時長,感覺效果非常好辞槐。長時間的專注首先對環(huán)境要求比較高掷漱,因為對于現(xiàn)在這個時代來說,很難保證有一個長時間并穩(wěn)定的環(huán)境榄檬。如果番茄完不成卜范,長時間積累下來,做事情的積極性也會收到打擊鹿榜。
3. 專注任務
不論自己設置多長的時間海雪,重要是要在番茄時間內(nèi)要保持專注,不能做其它事情舱殿。把自己放置一個專注的環(huán)境中奥裸,避免環(huán)境帶來的影響,我的做法就是將手機通知關掉沪袭,然后戴上耳機湾宙,專注工作。
有的時候難免會因為外部環(huán)境中斷番茄冈绊,比如同事突然找你溝通工作创倔,或上司來了一個緊急電話。首先中斷番茄焚碌,在處理完事情之后,記錄簡要的中斷原因霸妹,然后繼續(xù)開始一個新的番茄時鐘十电。這個記錄是為了之后復盤,了解自己環(huán)境的特性,今后任務可以按照自己的時間特性來安排鹃骂,將碎片的任務安排到碎片的時間台盯,專注任務放到大塊的專注時間。
4. 休息
這里推薦幾個比較好的休息方式:
- 站起來接杯水畏线,上個廁所之類
- 站起來看看窗外静盅,休息一下眼睛
- 收拾桌子,打掃衛(wèi)生寝殴,做家務
- 閉眼休息
專注工作直到番茄時鐘響起蒿叠,就要立刻停止當前的工作,進入休息蚣常。休息時候做的事情有個原則:凡是動腦子的事情不做市咽。例如:玩手機刷朋友圈看似是休息,但大腦仍然還要處理信息抵蚊。
不要覺得5分鐘的休息時間很長施绎,自己那么忙碌感覺5分鐘休息非常浪費。實際上休息也是工作學習的一部分贞绳,只有充分的休息才能保持更長時間的專注谷醉。
到這里就完成了一個番茄工作法的一個小循環(huán)。最后4個番茄后有一個稍微長時間一點的休息冈闭,則是完成了番茄工作法的大循環(huán)俱尼。
注意點 & 常見問題
番茄工作法的適用場景
不是所有的任務內(nèi)容都適合使用番茄工作法,使用番茄工作法的任務原則有兩個拒秘。首先任務不需要溝通号显;其次任務需要獨立專注完成。符合以上兩點的任務躺酒,適合使用番茄工作法押蚤。
比如開會或者工作討論頭腦風暴等場景不適合使用番茄工作法。首先時間不容易控制羹应。其次番茄工作法本來的目的提高專注力的刻意練習揽碘,而這些場景因為溝通是沒辦法對專注力進行鍛煉的。所以需要溝通的場景不適合番茄工作法园匹。
25分鐘專注出不來
剛開始番茄的時候經(jīng)常會遇到25分鐘出不來的問題雳刺,覺得25分鐘太短了,有時剛到25分鐘正處于任務的關鍵時刻裸违,中斷后回來還是需要重新進入狀態(tài)掖桦,覺得特別耽誤事。
對于這個問題供汛,首先要想明白這件事情是否需要長期堅持下去枪汪。因為我曾嘗試過盡可能長時間專注工作或?qū)W習涌穆,其結(jié)果就是堅持2小時報廢一整天。但使用了番茄工作法之后雀久,本來一天專注力的時間2小時變成了10個番茄宿稀,換算下來就是4個小時。整整多了一倍赖捌。其次祝沸,需要長期堅持下去的事情,偶爾沖刺所帶來的效果是微乎其微的越庇,通過番茄工作法則可以讓自己獲得更長時間的專注罩锐,并且也是這種出來進去再出來再進去的循環(huán),鍛煉了快速進入專注狀態(tài)的能力悦荒,我認為這個是非常值得的唯欣。
5分鐘休息回不去
還有一種常見的問題就是休息5分鐘之后回不去了。經(jīng)過實踐觀察搬味,通常這種情況發(fā)大概率放生在休息的時候進入了娛樂的狀態(tài)境氢,然后回不去了。如過上文推薦的幾種休息方法碰纬,在休息的時候就是休息萍聊,實質(zhì)上你的狀態(tài)是從專注狀態(tài)進入了休息狀態(tài),而從休息狀態(tài)回到專注狀態(tài)并不困難悦析。
但在這個休息的時間抓緊一切時間玩手機刷朋友圈的話寿桨,實際上進入了娛樂的狀態(tài),但從娛樂狀態(tài)回到專注狀態(tài)則需要強大的意志力强戴,所以說比較困難亭螟。并且這個娛樂狀態(tài)并不是真的讓大腦休息,其實大腦還是在處理來自朋友圈的信息骑歹。這些所謂的休息预烙,我認為都是一種假休息。這也是為什么有人周末放假在家道媚,瘋狂玩游戲刷手機看電影等扁掸,周一上班還是一臉身體被掏空的神態(tài),如果繼續(xù)下去則會進入了一種“越休息越累”的惡性循環(huán)最域。
除了效率谴分,番茄工作法還給我?guī)砹耸裁春锰帲?/h1>
避免自我感動
在之前的狀態(tài)是感覺自己學了1小時,但實際情況因為中途的打斷加上各種外部環(huán)境的干擾镀脂,專注于任務本身的時間可能連20分鐘都不到牺蹄。使用軟件記錄后,睡前只要看一下薄翅,就知道自己到底專注工作了多長時間钞馁,能避免盲目的自我感動虑省。
做事有邏輯
有的任務比較龐大,需要多個番茄時間才能完成僧凰。遇到這種任務最好的方式就是將大任務分解成小任務,逐個擊破熟丸。并且在做的時候训措,根據(jù)使用番茄的多少就能知道哪些任務花的時間比較多,哪些是重要任務光羞,哪些是關鍵點绩鸣,在做的過程中無形的鍛煉自己做事情的邏輯。
避免眼高手低
番茄工作法給我?guī)砹硗庖粋€意想不到的好處就是正確的了解自己能力纱兑。在剛開始使用番茄工作法的時候呀闻,對于寫作這個任務本來預計需要2小時可以完成,后來執(zhí)行的時候發(fā)現(xiàn)一共使用了10個番茄潜慎。后來隨著自己做番茄的次數(shù)多了捡多,預估的時間越來越準。這其實在做的過程中對時間的把控能力和自我水平的認知能力逐漸提升的表現(xiàn)铐炫。只有正確的看待自己垒手,知道自己的強項和弱項,才能有針對地去提升自己倒信。
番茄工作法說穿了就是一個訓練專注力和自控力的方法科贬,但并不是完成某件事的必要條件。而已經(jīng)有所成就的人鳖悠,必然已經(jīng)有了足夠強大的專注力和自控力榜掌。而像我一樣,如果還對現(xiàn)在仍有不滿乘综,那么久努力的提升自己吧憎账,不要光想,而是變成一個行動派瘾带,因為道理光知道沒有用鼠哥,還要做到。