會議主持——控場

第一系羞，會前積極跑動

會議主持人要做的溝通好唯，80%都發(fā)生在會前。會前積極跑動尽狠，會中就要不刷存在感象对，主持人越低調越好黑忱。如果你在會上妙語連珠的，那你把其他參會人放在哪呢织盼？

主持會議不是一個展現自我的機會杨何，你要把主持會議，看成是一個探求所有參會者需求的機會沥邻。

比如危虱，你平時想和領導溝通挺難的。但如果你要幫他籌備一個會議唐全，你就可以去和領導聊聊：

“您希望這個會怎么開埃跷？”

“我作為會議主持人，您給我提提要求邮利？”

“有什么需要我特別注意的弥雹？”

“您有什么想強調的？”

“您希望會議多長時間內結束延届？”

另外剪勿，一個會議，你一定要在會前和最大的領導達成共識：

“您有多少時間方庭？”

“您的發(fā)言安排在什么時候厕吉？是開頭先說，還是后說械念？”

如果你不跟領導提前溝通头朱，就先請領導發(fā)言講話，領導很可能會當場懟你：“我沒啥要說的龄减，我今天也是來參加討論的项钮。” 要是領導說了這樣的話希停，你主持人的威信立馬就沒了烁巫。 或者，你沒有提前協調好領導的時間宠能，你的會議開到一半程拭，領導就離開去下一個會了。那所有人都接收到一個信號棍潘，那就是領導并不重視這個會，你這個會開得就很失敗。

這里亦歉，我給你準備了一個會前和領導溝通的清單恤浪，你可以看一看。

這個會您希望怎么開肴楷？

有什么需要我注意的水由？

您給我的主持提提要求？

您有什么想強調的赛蔫？

你希望會議多長時間內結束砂客？

您的發(fā)言安排在什么時候？

除了和領導溝通呵恢，會前你還需要做什么鞠值？

你要制定會議的議程，并且把這個議程和主要參會者都溝通一輪渗钉。如果一個會議有多個議題彤恶，你還要確定這些議題的優(yōu)先級。最重要的事放在議程第一項鳄橘，讓大家在精力特別集中声离、所有人都在場的時候討論。這個優(yōu)先級的設置瘫怜，也能影響會議的成敗术徊。

這樣你還可以收集到一些潛在的情況。比如鲸湃，誰可能有情緒赠涮，你就得提前給領導提個醒，讓領導心中有數唤锉。

當然世囊，還有一件事也很重要，需要在會前完成窿祥，就是請求別人的配合株憾。尤其如果會議里有討論環(huán)節(jié)，你在跑動的過程中晒衩，就要提前和人打好招呼：“發(fā)言的時候嗤瞎，你得主動，給大家?guī)€好頭听系”雌妫”這樣的話，會議大概率就不會冷場靠胜。

剛剛講的是會前的跑動掉瞳，下面我們來看看開會過程中的溝通方法毕源。

第二，開場自我賦能

自我賦能陕习，是給所有人傳遞一個強烈清晰的信號：讓所有人認同你作為主持人的權威霎褐。權威的意思不是你們都得聽我的，而是要聽我定的規(guī)則该镣。

開會的時候冻璃，誰率先把馬克筆拿在手里，誰就掌握了主動權损合。

所以省艳，本著這個原則，一個好的開場白一定不能廢話嫁审，要直接宣示會議目標跋炕。你可以這樣說： “我今天特別榮幸，擔任這場會議的主持人土居，我們先來定一個目標吧枣购。” 你要設定的目標擦耀，可能是時間上的目標棉圈，議題上的目標，討論方式的目標眷蜓，比如我希望這個會議人人都能發(fā)言等等分瘾，這既低調，又起到了自我賦能的作用吁系。

第三德召，會中敢于干預

會前做好設計和溝通，開好場汽纤，一般來說上岗，整個會議就不會有啥大問題。但有的時候蕴坪，還是會出現一些突發(fā)狀況肴掷。這個時候我們該怎么控場？有幾個場景非常常見：

第一背传，大家都不說話咋辦呆瞻？如果你事前準備好，這事不可能發(fā)生径玖，因為你有內線了痴脾。但如果還是發(fā)生了，怎么辦呢梳星？你可以換一個發(fā)言方式赞赖。比如滚朵，“來，咱分個組前域，大家來說說”始绍。或者你已經感覺话侄，這個會議討論地比較艱難，你可以這樣做說：“來学赛，我給每個組發(fā)張白紙年堆，大家把意見做個可視化的呈現≌到剑”用這種方式強迫大家進入到另外一種發(fā)言結構里面变丧，必須發(fā)言。

第二绢掰，跑題怎么辦痒蓬？也就是大家的討論發(fā)散了，你怎么把話題拽回來滴劲？ 這種問題比較常見攻晒，我給你說下我常用的三個小技巧。

提時間班挖÷衬螅“聊這么愉快，只剩20分鐘了萧芙，咱趕緊给梅。”這是用時間來制造緊迫感双揪。

叫暫停动羽，這是主持人的權力∮嫫冢“大家先暫停一下运吓，重新看看我們定下的會議目標，咱們剛才的討論擎场，是不是還朝這個這個會議目標在進行羽德。”

吹犯規(guī)迅办。發(fā)散往往是因為有人不按照規(guī)矩發(fā)言宅静。如果咱一開始定的規(guī)則，是任何人發(fā)言不打斷站欺。那你就要敢于提出來姨夹，指出對方犯規(guī)了纤垂。

這些方式都可以幫你不斷地把大家往回拽，保證會議效率磷账。

第四峭沦，結束語定調

你作為主持人一定要有最后的一個環(huán)節(jié)。這是會議主持人最顯功夫的時刻逃糟，也是最容易讓領導刮目相看的時刻吼鱼，就是做總結。

這個總結要求特別高绰咽，但本質上是需要你口述會議紀要菇肃，沒有態(tài)度，不摻雜感受取募，就事論事就行琐谤。

總結

首先，我們掌握了一個意象玩敏。會議主持人就是牧羊人斗忌，你要鞭策所有的參會人，在有限時間內達到會議目標旺聚。

第二织阳，我們學習了設計會議的四招：設計場地、設計時間翻屈、設計環(huán)境陈哑、設計規(guī)則。

第三伸眶，我們學習了會議控場的四招：會前積極跑動惊窖，開場自我賦能，會中敢于干預厘贼，結束語給全場定調界酒。