分工:分類思想
關于人員的分工瓮孙,我們來解決三個問題:
1悍汛、為什么要分工
2费尽、有哪些工作可分
3、如何進行分工
為什么要進行分工叛薯?這也是我在活動策劃里反復在提到的一個因素:受時間和空間的限制浑吟!
一個人不可能同時在不同地方進行工作笙纤。例如,今天下午2點考試组力,我就不能去參加班會省容。那么就得找一個人幫我去參加一下這個班會。例如燎字,我現在在東門逛街腥椒,就不能去西門取快遞。那么就得找一個人幫我去西門取快遞候衍。
在大型活動中笼蛛,從前期的籌備,到中期的執(zhí)行蛉鹿,到后期的收尾工作滨砍,對活動的分工協(xié)作是必須要好的工作。
有哪些工作可以分妖异?要做哪些事惋戏?在活動現場,能把所有發(fā)生的事情他膳,或者所有的工作給出明確的預定日川,這個顯然是不太現實的【乩郑活動可謂現場直播龄句,隨時發(fā)生各種情況,我們只能說掌控整個活動的關鍵事情散罕,保證活動的整個流程不出大的問題分歇,小的細節(jié)事項在活動現場工作人員進行靈活調整,把活動的不確定性和風險降到最低欧漱。
怎么分工职抡?活動的規(guī)模大小,公司的規(guī)模不同误甚,分工都不一樣缚甩。第一、我們公司已經具備哪些資源部門窑邦,分別可以做什么擅威?(小公司可以改為團隊有幾個人,每個人擅長做什么) 第二冈钦、制定任務書分配給不同部門郊丛。
這里給出一個案例,重要的資料已經刪除。按照這個思路可以把部分分為:活動策劃組厉熟、廣告物料組导盅、采購組、營銷組揍瑟、場地執(zhí)行組白翻、財務組等,然后制定任務書绢片,給各個部門分配好任務滤馍。
統(tǒng)籌協(xié)作:層次管理
這么多部門,部門與部門之間如何有效協(xié)作杉畜?
1、層次管理衷恭,策劃組為主導管理各個組的組長此叠,各個組的組長管理其成員;
2随珠、一個負責灭袁,避免出問題無法追溯,避免多人指揮窗看。