你不是不知道要事第一窗看,而是不知道何為要事——讓我們?cè)囍髦巧顋8

文字 & 制圖 來自 @梧薌

人人都知道要事第一茸歧,所以這并非問題。

真正的問題在于:誰是“要事”显沈?

假如每一件重要待辦事項(xiàng)出現(xiàn)在你的日程表上時(shí)软瞎,都自帶一個(gè)閃閃發(fā)亮的標(biāo)簽逢唤,上書四個(gè)大字——“重要事項(xiàng)”,并且隨后還有一排斜體標(biāo)注:“趕快實(shí)施吧涤浇,本事項(xiàng)將給你的人生帶來重大影響”鳖藕,嗯,最好還得有三個(gè)驚嘆號(hào)只锭。

那么著恩,每天的工作就會(huì)變得簡(jiǎn)單得多吧?

一天之中蜻展,要做的事情那么多喉誊,待辦事項(xiàng)一不小心就會(huì)列滿一張A4紙。如何分辨哪一件事最為重要纵顾?

正如那個(gè)100年前的那個(gè)專利局的小小公務(wù)員伍茄,他心里一定知道得很清楚,對(duì)他來說最重要的事施逾,不是第二天要提交的公文敷矫,而是他正在構(gòu)思的那篇偉大論文。

不要把“緊急”當(dāng)“重要”


著名的時(shí)間管理4象限原則

每一天都是一場(chǎng)和無數(shù)待辦事項(xiàng)的戰(zhàn)爭(zhēng)汉额,這場(chǎng)戰(zhàn)爭(zhēng)中最恐怖的敵人看上去好像是那些被稱為“緊急事項(xiàng)”的任務(wù)曹仗,它們不告而來,似乎任何一件不去處理就足令世界毀滅蠕搜。

然而真相并不是整葡。正真需要戰(zhàn)勝的敵人,躲在那些緊急事項(xiàng)虛張聲勢(shì)的大旗背后讥脐,它們無聲無息遭居,不言不語(yǔ),但是你不去實(shí)施旬渠,卻會(huì)導(dǎo)致一個(gè)至少令你遺憾的人生俱萍。

你邀請(qǐng)了朋友晚餐,正準(zhǔn)備大展烹飪之道告丢,菜已下鍋爆炒枪蘑,你卻忽然發(fā)現(xiàn),鹽罐子里沒有鹽了岖免。

這是一件緊急的事岳颇,鹽需要在數(shù)秒鐘之后出現(xiàn)。

但它卻不是一件重要的事颅湘,你可以立刻關(guān)掉灶臺(tái)開關(guān)话侧,帶著你的朋友找個(gè)餐館就是。

它并不會(huì)影響你的人生闯参,甚至都難以影響你那天晚上的心情瞻鹏。

一部分的緊急事務(wù)悲立,只是我們出于成見認(rèn)為它“緊急”而已;或者我們把它們從本來不緊急的狀態(tài)變成了緊急狀態(tài)——例如剛才那個(gè)案例中新博,假如你記得在鹽還剩一半時(shí)就買好了備用品呢薪夕?

在疲于應(yīng)付的生活中,人們會(huì)變得擅長(zhǎng)做兩件事:

1赫悄,把不重要的事變成緊急的事原献;

2,把重要的事變成不緊急的事埂淮。

是的姑隅,你可能因?yàn)楣ぷ鞣泵Α毫薮笸耄呀?jīng)感到身體欠佳,決意開始一項(xiàng)體育鍛煉樟澜,例如慢跑或者瑜伽误窖。

但是日復(fù)一日,工作排滿了日程秩贰,你的健身計(jì)劃從本周推倒下周霹俺,再?gòu)纳弦荒甓韧频较乱荒甓龋m然你的疲憊感一直持續(xù)甚至更甚毒费。

這一次是一件真正重要的事丙唧,它關(guān)乎你的生活質(zhì)量甚至生命長(zhǎng)度,但是你卻不肯賦予它一個(gè)“緊急度”觅玻,除非某次體檢中醫(yī)生作出了某些宣布想际。

“緊急”和“重要”的本質(zhì)區(qū)別


緊急任務(wù)通常來自外因脅迫;而重要任務(wù)通常來自內(nèi)因驅(qū)動(dòng)

緊急而不重要的事溪厘,通常都可以通過委托他人來完成胡本,它們只是需要被完成,無論完成者是不是你畸悬;而重要的事侧甫,只能通過這個(gè)被你稱為“我”的人來實(shí)現(xiàn)。

人類是習(xí)慣于接受外部驅(qū)動(dòng)的物種——做奴隸比做主人要容易蹋宦,而那些“緊急”事務(wù)披粟,往往來自于外部驅(qū)動(dòng),它常常攜帶著壓力冷冗,包含有“被迫”的意味守屉。

而重要事務(wù),往往來自于你的內(nèi)部驅(qū)動(dòng)蒿辙,它們是參與建設(shè)你的價(jià)值觀的事務(wù)胸梆,是那些你的人生擁有質(zhì)量與意義的事務(wù)敦捧。

不幸的是,很多人的日程表上碰镜,“緊急”與“重要”往往背道而馳兢卵。人們?cè)凇熬o急”事務(wù)的驅(qū)動(dòng)下,疲于奔命绪颖,勞乏不堪秽荤,卻把那些生命中真正重要的事,一再拖延柠横。

如果你的日程表被一系列外加的緊急事務(wù)所填充窃款,而缺乏重要事務(wù),這是一種危險(xiǎn)的傾向牍氛。

緊急通常是一些你喪失選擇的事務(wù)晨继,我們會(huì)毫不猶豫地去做緊急的事務(wù),但是常常難以做到毫不猶豫地去做重要的事務(wù)搬俊。

重要度的判斷依據(jù)


你可以通過一個(gè)事件所擁有的個(gè)體標(biāo)識(shí)以及驅(qū)動(dòng)力紊扬,來判斷其重要性

不能根據(jù)緊急程度去判斷一件事情的重要性,這是一個(gè)陷阱唉擂,兩者并非線性相關(guān)餐屎。

那么,身為一項(xiàng)重要事務(wù)玩祟,什么才是它閃閃發(fā)亮的鑒別特征呢腹缩?

1 . 對(duì)你而言具有特殊意義的事——個(gè)體標(biāo)識(shí)

標(biāo)識(shí)著你的個(gè)人符號(hào),對(duì)你而言獨(dú)一無二空扎、唯你專有的事務(wù)是重要的事情藏鹊,個(gè)人夢(mèng)想、愛好转锈,親人的生日等等伙判。

為這些事務(wù)賦予“重要”的標(biāo)簽,實(shí)際是對(duì)你自身賦予了“重要”的標(biāo)簽黑忱。

2 . 驅(qū)動(dòng)力:重要的事務(wù)擁有驅(qū)動(dòng)力
  • 事件自身所擁有的驅(qū)動(dòng)力——它可以像種子一樣自我生長(zhǎng)宴抚。

具有“種子”特質(zhì)的事要盡早實(shí)施,因?yàn)橹灰獥l件適宜甫煞,你越早播下那些“種子”菇曲,它們就越早開始自我驅(qū)動(dòng)的生長(zhǎng)。

所以張愛玲感嘆說“出名要趁早”抚吠,因?yàn)槊麣庖矔?huì)自我生長(zhǎng)常潮,你的小說早一天寫出來,就會(huì)有更多的人讀到楷力。

  • 事件對(duì)你所擁有的驅(qū)動(dòng)力——它可以驅(qū)動(dòng)你心甘情愿去忘我工作嗎喊式?

那些可以鼓舞你的士氣孵户、振奮你的精神的事務(wù),毫無疑問是重要的事務(wù)岔留。

  • 該事件是否可以驅(qū)動(dòng)這個(gè)世界夏哭?——如同那只蝴蝶翅膀的扇動(dòng)可能相關(guān)于曼哈頓的一場(chǎng)風(fēng)暴。

可以驅(qū)動(dòng)后面事務(wù)的事務(wù)献联,或者說有可能引發(fā)局勢(shì)變化的事務(wù)竖配,屬于重要的事務(wù)。

  • 反向驅(qū)動(dòng)力——破壞力

所謂“小洞不補(bǔ)里逆、大洞吃苦”的俗諺进胯,描述的正是驅(qū)動(dòng)力的反方向——破壞力,一件擁有破壞力的事項(xiàng)需要被及時(shí)阻止原押,這同樣屬于重要事務(wù)胁镐。

更從容&更重要


注意桔色箭頭的方向:使用智力,讓你手中的事務(wù)朝著更加不緊急诸衔、以及更加重要的趨勢(shì)行進(jìn)盯漂。

慢慢扭轉(zhuǎn)你的重要事務(wù)與緊急事務(wù)的方向線,使它們漸漸朝向一致署隘,因?yàn)檫@才是你的生活想要前往的方向宠能。

著名的時(shí)間管理四象限法則中亚隙,以緊急與重要為兩個(gè)分向坐標(biāo)軸磁餐,將所有待辦事項(xiàng)劃分進(jìn)四個(gè)象限:緊急而重要、重要而不緊急阿弃、緊急而不重要诊霹、不緊急亦不重要。聽起來有點(diǎn)像吃葡萄不吐葡萄皮的繞口令渣淳,然而的確概括了需要我們經(jīng)手的所有事脾还。

也許你現(xiàn)今為止的大部分時(shí)間都花費(fèi)在了第四象限(做既不緊急也不重要的事);然你正真想要的生活卻需要在第一象限實(shí)現(xiàn)——在第一時(shí)間去做你認(rèn)為重要的事入愧。

所以鄙漏,為什么不試著讓“緊急”與“重要”并向而行呢?

當(dāng)然把緊急和重要背道而馳的日程表指針掰過來并不容易棺蛛,不過還是有一些可以嘗試的方法:

  • 不要把不重要的事變成緊急事務(wù);不重要的事要在不緊急的時(shí)候完成它怔蚌。
  • 有些事件擁有最適合做它們的時(shí)間——那么把它們放置在應(yīng)有的時(shí)間帶,正確的時(shí)間擁有魔法旁赊,所以你要在春天播下種子桦踊。

  • 開始重要事項(xiàng)的時(shí)候就直接開始重要事項(xiàng),不要先泡一杯咖啡或者先刷一下微博再開始终畅。

  • 給你的重要事項(xiàng)一必要的尊敬籍胯,它也會(huì)回報(bào)你相應(yīng)的尊敬竟闪。

你可以依靠規(guī)劃以及技巧做到這些,慢慢扭轉(zhuǎn)你的重要事務(wù)與緊急事務(wù)的方向線杖狼,使它們漸漸朝向一致炼蛤,因?yàn)檫@才是你的生活想要前往的方向。

而你擁有多大的自主權(quán)去做你認(rèn)為重要的事本刽,也正說明了你對(duì)生活掌控自如的程度鲸湃。

當(dāng)然生活中還是會(huì)有純粹的緊急事件。你努力嘗試掌控自己的生活子寓,并不是為了消滅不確定性暗挑,而是為了與不確定性平和相處,以免被它打得狼狽不堪落荒而逃斜友。

正是因?yàn)槟阋呀?jīng)為重要事務(wù)留出確闭桑空間,生活才會(huì)擁有彈性鲜屏,用來容納那些由不確定性饋贈(zèng)于你的“緊急”事項(xiàng)烹看。


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