得函數(shù)者得EXCEL!堪稱是Excel中最難最燒腦的部分呢晕拆,一起進(jìn)入看看吧秘案。。潦匈。
(一)基本用法
A.什么是公式?
是以“=”輸入的在Excel工作表中進(jìn)行數(shù)值計(jì)算的等式
B.什么是函數(shù)赚导?
預(yù)先定義好了的公式茬缩,函數(shù)不僅可以簡(jiǎn)化公式,而且具有僅用運(yùn)算符連接的一般公式所不能替代的功能吼旧,例如查找引用凰锡,邏輯判斷等等。圈暗。掂为。
C.數(shù)組運(yùn)算的公式
輸入后按ctrl+shift+enter三鍵結(jié)束
D.循環(huán)引用
直接或間接的引用自已
E.公式快速填充
拖拽填充柄 / 雙擊填充柄 / 快捷鍵Ctrl+D / 選擇性粘貼
F.只顯示公式
Ctrl+~
G.公式調(diào)試(F9)
H.公式不運(yùn)算
I.一次性選中公式中引用的單元格( Ctrl+[)
J.監(jiān)視窗口
公式聯(lián)系的不同表格數(shù)據(jù)同步變化監(jiān)視
(二)運(yùn)算符
運(yùn)算優(yōu)先順序:括號(hào)()→百分比%→乘方^ →乘*、除// →加+员串、減
(三)函數(shù)
A.函數(shù)的插入
1.手工輸入
2.編輯欄上的fx圖標(biāo)
3.在工具欄上快捷輸入(首字母提示法)
4.快捷鍵Alt+=
B.查找函數(shù)的用法
1.在插入函數(shù)窗口中勇哗,查找到該函數(shù),點(diǎn)“有關(guān)該函數(shù)的幫助”
2.在輸入函數(shù)時(shí)點(diǎn)函數(shù)提示的函數(shù)名稱
C.函數(shù)的嵌套
2個(gè)或2個(gè)以上的函數(shù)綜合應(yīng)用
D.函數(shù)的結(jié)構(gòu)分析
E.函數(shù)的學(xué)習(xí)思路
1.多思考寸齐,開拓思維欲诺,簡(jiǎn)化常規(guī)計(jì)算問題
2.多想集中方法,核實(shí)數(shù)據(jù)是否有誤
(四)常用函數(shù)——六大類51個(gè)常用函數(shù)
(五)絕對(duì)渺鹦、相對(duì)引用(快捷鍵F4)
(1)引用:是用工作簿扰法、工作表和單元格地址來引用其中的值
? 行前添加$,復(fù)制公式時(shí)毅厚,行數(shù)不發(fā)生變化
? 列前添加$塞颁,復(fù)制公式時(shí),列數(shù)不發(fā)生變化
(2)相對(duì)與絕對(duì)引用
? 相對(duì)引用: 引用的地址不是固定的
? 絕對(duì)引用: 引用的地址是固定的
注:固定和不固定是指在復(fù)制單元格到其他位置時(shí),引用的地址是否會(huì)發(fā)生變化
一句話概括:在引用的單元格地址中添加$即為絕對(duì)引用祠锣,反之為相對(duì)引用
(六)乘法口訣表
考點(diǎn)1:相對(duì)引用和絕對(duì)引用
考點(diǎn)2:簡(jiǎn)單復(fù)合公式
(七)公式操作小技巧
1.隱藏和保護(hù)公式
設(shè)置單元格格式—取消鎖定—審閱—保護(hù)工作表—設(shè)置密碼—確定
2.公式的快速?gòu)?fù)制
快捷鍵的系列使用:Ctrl+End酷窥,Shift+↓,Ctrl+Enter
3.把公式轉(zhuǎn)換為數(shù)值
4.合并單元格復(fù)制公式
選中區(qū)域—輸入公式 =MAX(D$24:D25)+1—Ctrl+Enter
5.快速修改公式
單元格公式替換
6.引用其他工作簿中的數(shù)據(jù)
7.快速替換公式
(八)公式返回的錯(cuò)誤值
常見的八大類使用公式出現(xiàn)的錯(cuò)誤:
(九)快捷鍵的妙用
快速求和:Alt+=
(十)跨工作表使用
多表數(shù)據(jù)匯總锤岸,表格格式一致
選中匯總區(qū)域—編輯欄中輸入=sum('表1:表n'!單元格位置)—Ctrl+Enter(注:公式中的:號(hào)是按住Shift同時(shí)單擊)