干貨:漫談企業(yè)視頻會議建設(shè)中的注意點

如果你負(fù)責(zé)企業(yè)的信息化魔种,有計劃上視頻會議析二,下面幾點可能是你需要注意的。

1节预、設(shè)備選型選的是什么型叶摄,衡量標(biāo)準(zhǔn)是什么?

如果單位的網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)良好安拟,總部蛤吓、支部帶寬管夠,你可以隨便挑個牌子糠赦;如果帶寬有限会傲,甚至參會人員網(wǎng)絡(luò)復(fù)雜,建議優(yōu)先考慮國外主流品牌拙泽;如果追求產(chǎn)品的設(shè)計外觀淌山,Lifesize的設(shè)計是仿蘋果的;如果追求穩(wěn)定性兼容性顾瞻,寶利通的市場占有率是最高的泼疑;如果更多考慮國人一些亂七八糟的使用癖好,可以考慮國產(chǎn)的華為等品牌荷荤;在預(yù)算范圍內(nèi)退渗,能用硬件產(chǎn)品的就別去考慮軟件解決方案移稳。這些是基本的原則。

2氓辣、基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)選擇該注意什么秒裕?

專線,擁有獨立固定IP钞啸,盡可能的選擇同一家運營商,日常辦公網(wǎng)絡(luò)和視頻會議網(wǎng)絡(luò)預(yù)算允許就獨立喇潘。不要用什么長城寬帶体斩、地方上的城域網(wǎng)或其他一些第三方運營商提供的網(wǎng)絡(luò),用了基本都會有雷颖低,小的運營商給你的那種看似便宜的網(wǎng)絡(luò)絮吵,默認(rèn)基本是不支持視頻會議的,即使他給你拉過來的是“光纖”忱屑,簽協(xié)議時這些都要確認(rèn)清楚蹬敲。

3、高清是不是一定比標(biāo)清好莺戒?

答案是肯定的伴嗡,高清用起來就是要舒服。但以下兩種情況除外:

1)某幾個會場網(wǎng)絡(luò)太差从铲,圖像都很難保證完整傳輸瘪校;

2)參會人員接入設(shè)備未統(tǒng)一,移動設(shè)備接入攝像頭良莠不齊名段。

前者不必多說阱扬,后者你自己腦補(bǔ)一下,本來大屏幕上大家都是16:9屏幕伸辟,忽然入了一個4:3的屏幕麻惶,是什么感覺?

4信夫、會場環(huán)境也很重要

保證會場有充足的照明窃蹋,選擇三基色燈(冷光、無色忙迁、無閃爍)脐彩,如果會場有窗戶,加裝窗簾姊扔,避免攝像頭逆光惠奸,會場背景最好為淺色,深色系容易造成人臉曝光過度恰梢。最后還要做好會場的隔音佛南,某一個會場環(huán)境的噪雜梗掰,哪怕不是很大的噪音,通過會議功放的放大嗅回,會影響整個會議的效果及穗。腦補(bǔ)一下開會時,總是能聽到馬路上的喇叭聲绵载、走廊上的腳步聲的感覺埂陆。

5、前期測試的時候該注意什么娃豹?

當(dāng)你對幾個品牌拿捏不定的時候焚虱,直接讓廠家?guī)显O(shè)備來現(xiàn)場測試,是最簡單的辦法懂版。測試的時候鹃栽,無論你是測試性能參數(shù),還是兼容擴(kuò)展躯畴,一定要讓廠家?guī)湍銣?zhǔn)備6家以上的分會場民鼓,因為很多問題在小型會議中是不容易暴露的,多測幾次蓬抄,問題暴露了是好事丰嘉。

6、真的用了軟終端該注意什么倡鲸?

前面我提到供嚎,有條件買硬件的,盡量不要用軟件解決方案峭状。但在現(xiàn)實工作場景中克滴,軟硬結(jié)合是很常見的用法。強(qiáng)調(diào)兩點:

1)告知參會人員選擇良好的網(wǎng)絡(luò)(什么網(wǎng)絡(luò)適合視頻會議參考上面第2條)优床;

2)單獨配置外接的攝像頭和耳麥劝赔。

我的實際測試結(jié)果是:一組羅技高清攝像頭+耳麥(300元不到的價格),開會效果接近硬件高清的體驗胆敞。

以上六點着帽,希望對打算上企業(yè)視頻會議的童鞋有所幫助。

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