? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 第一章?GTD現(xiàn)象
五、究竟什么是GTD
? ? ? ? 只要你把目前自己要做的事列成清單舞吭,系統(tǒng)的加以整理和查看泡垃,你就能抓住重點(diǎn),站在最佳視角看待自己的世界羡鸥,在任何時(shí)候都能自信地作出下一步做什么和不做什么的決定蔑穴。
? ? ? ? 包括:
? ? ? ? ①寫出你注意到的所有事情;
? ? ? ? ②分別把可以采取行動(dòng)的事情變成結(jié)果和具體的后續(xù)步驟惧浴;
? ? ? ? ③有條不紊的整理尚待處理的事物和信息存和,根據(jù)你處理它們的方式和時(shí)間,把他們適當(dāng)歸類衷旅;
? ? ? ? ④經(jīng)常檢視你的諸多事務(wù)的六個(gè)層次(宗旨捐腿、愿景、目標(biāo)柿顶、責(zé)任范圍茄袖,項(xiàng)目和行動(dòng))、及時(shí)跟蹤和保持警覺嘁锯。
? ? ? ? GTD唯一“正確”的做法是用最少的注意力和精力來完成有意義的事情宪祥。
六、3種GTD模型
? ? ? ? 1家乘、掌控工作流程
? ? ? ? 5步:①收集階段品山;②處理階段;③組織整理烤低;④檢查回顧;⑤執(zhí)行階段
? ? ? ? 這個(gè)辦法是收集笆载、思考扑馁、組織整理和管理我們?nèi)粘I钪性撟鲅纳搿⑾胱觥⒉坏貌蛔龅闹T多事物的最好辦法腻要。它要把所有的原始信息一一列出复罐,對每件事作出恰當(dāng)?shù)臎Q定,把結(jié)果做恰當(dāng)?shù)臍w類雄家,必要時(shí)對部分和整個(gè)系統(tǒng)進(jìn)行評(píng)估效诅,做出該怎么辦的恰當(dāng)?shù)倪x擇。
? ? ? ? 2趟济、合乎自然的規(guī)劃
? ? ? ? 要把意向變成現(xiàn)實(shí)乱投,不管事情大小,都要在大腦中自然而然地經(jīng)歷五個(gè)步驟:
? ? ? ? ?① ?目標(biāo)和原則顷编;②愿景戚炫;③頭腦風(fēng)暴;④組織成立蚤霞;⑤明確下一步的行動(dòng)方案
? ? ? ? ? 產(chǎn)生一個(gè)愿景或目標(biāo)凌节。我們對它的想法和行為由我們的價(jià)值觀決定弦聂。接著我們幻想這個(gè)愿景如果實(shí)現(xiàn)會(huì)是什么樣?然后茅糜,為了降低幻想的愿景和眼前的現(xiàn)實(shí)之間的落差,我們自動(dòng)開始考慮一些相關(guān)的念頭素挽,考慮怎么實(shí)現(xiàn)它(頭腦風(fēng)暴)蔑赘。然后我們把這些念頭轉(zhuǎn)化成條件、步驟和輕重緩急的判斷(組織整理)毁菱,這樣我們就有了可以真正采取行動(dòng)(下一步行動(dòng))的著眼點(diǎn)米死,著手把它們付諸實(shí)施。
? ? ? ? 3贮庞、關(guān)注層面
? ? ? ? 目標(biāo)和原則峦筒;①愿景;②長期目標(biāo)窗慎;③責(zé)任范圍物喷;④項(xiàng)目;⑤行動(dòng)
? ? ? ? 一個(gè)相當(dāng)簡單的辦法遮斥,在考慮該做的事情時(shí)峦失,找到全面看待問題的視角,用它來充當(dāng)思考和抓住重點(diǎn)的工具术吗,從而快速有效的工作尉辑。
? ? ? ? 4、這些模型如何統(tǒng)一起來
? ? ? ? ①加強(qiáng)掌控:收集较屿、處理隧魄、組織整理卓练、檢查回顧、行動(dòng)
? ? ? ? ②擺正視角:自然式計(jì)劃模型购啄;關(guān)注層面
? ? ? ? 明確問題:為什么我們做自己在做的事襟企?成功的結(jié)果是什么?為了達(dá)到目的狮含,哪些內(nèi)容需要管理和完成顽悼?下一步行動(dòng)是什么?
? ? ? ? 5几迄、一定要抓住重點(diǎn)
? ? ? ? GDT的主要內(nèi)容是抓住重點(diǎn)蔚龙,去除無謂消耗精力的事,即GTD法把注意力以必要的方式乓旗、在必要的時(shí)候引向必要的地方府蛇,提高你的能力。
? ? ? ? 重要的不在于你一直都在做對自己而言最正確的事情(怎么才能肯定是最正確的呢)屿愚,而在于你牢牢的掌握主動(dòng)汇跨,用一套行之有效的程序來作出決定,并堅(jiān)持把它完成妆距。
六穷遂、GTD:思想基礎(chǔ)
? ? ? ? 心商:我們需要全面理解、管理和強(qiáng)化思考的過程娱据。不是人們不具備思考的能力蚪黑,而是他們不去思考,或者思考得不夠透徹中剩,因?yàn)樗麄兊乃悸窙]有打通忌穿。
? ? ? ? 心情受到想法的影響,勝過想法受到心情的影響
? ? ? ? 1结啼、大腦是個(gè)壞主人
? ? ? ? 2掠剑、我們不是生來就會(huì)
? ? ? ? 3、對注意力的關(guān)注
七郊愧、GTD的邏輯
? ? ? ? 力量=精力集中朴译;精力集中=不分心;分心=事務(wù)處置不當(dāng)
? ? ? ? 1属铁、大腦不能把自己事物處理好
? ? ? ? ?2眠寿、除非有一個(gè)更好的系統(tǒng),否則大腦不會(huì)自動(dòng)走開
? ? ? ? 3焦蘑、如何釋放承諾未兌現(xiàn)時(shí)的壓力
? ? ? ? ?要想減輕承諾未兌現(xiàn)時(shí)的壓力:必須意識(shí)到:
? ? ? ? ?●你要捕捉盯拱、明確所有層面的事情,并把它們條理化。
? ? ? ? ?●你自覺得在必要的時(shí)候查看坟乾、追蹤他們的進(jìn)展情況迹辐。
? ? ? ? 4、完成思考過程
? ? ? ? 5甚侣、全局視角是你最寶貴的財(cái)富
? ? ? ? 把生活當(dāng)事業(yè),把工作當(dāng)游戲间学,你看待它們的正確視角是實(shí)現(xiàn)生活殷费、事業(yè)雙豐收的最終鑰匙。
八低葫、大腦需要延伸
? ? ? ? 如果我們把注意力集中在一件事上详羡,事情就能做得很漂亮。而如果我們要考慮的兩件事或幾件事沒有明確的界限嘿悬,就會(huì)出問題实柠。就像一旦我們在某個(gè)層面對自己做出了承諾,沒有立即兌現(xiàn)善涨,這個(gè)“開放式回路”就會(huì)留在我們的腦子里窒盐,大腦就會(huì)不斷地想要推動(dòng)它。如果我們的思維不能全神貫注于一件事钢拧,而是同時(shí)想做幾十件乃至上百件事蟹漓,大腦就會(huì)呈現(xiàn)出一種持續(xù)短路的狀態(tài)。
? ? ? ? 最后這段話也再次提醒自己:一次只能做好一件事葡粒,清空紛繁的大腦,專注做好當(dāng)下的事情嗽交。