01回官、計劃先行
很多時候我們都在一個錯誤的觀念中生活著:大腦是用來處理問題的,不是用來儲存問題的凳枝。舉個例子:你一定有過這樣的感受:早上起床腦子里就幾件事情,然后想也就這幾件事串稀,抽點時間就可以完成。然后到快要睡覺時狮杨,回想下母截,好像什么事情沒有做,但就是死活想不起來橄教。
任何事情都是先在頭腦中構(gòu)想清寇,也就是智力上的第一次創(chuàng)造,然后再付諸實踐颤陶,也就是體力上的第二次創(chuàng)造颗管。——《高效能人士的七個習(xí)慣》
用你的頭腦來制定計劃滓走,用可視化的計劃表指揮你的行動。也有很多朋友會說帽馋,我做了計劃搅方,也使用了很多時間管理APP,但是為什么我還是不能很好的管理時間呢绽族。
1姨涡、因為你注重的是app,而不是時間管理吧慢,用一張紙涛漂,一桿筆也能寫出計劃,重在執(zhí)行检诗。
2匈仗、計劃設(shè)置的過于寬泛,沒有將每個事件進行拆分逢慌。
就拿我個人的工作待辦事項來說:以下是兩張計劃對比表悠轩。
當(dāng)我將健身這件事進行拆分后,我清楚的明白自己在手臂上應(yīng)該鍛煉多久攻泼,讓大腦執(zhí)行得到的效果遠大于邊執(zhí)行邊思考(走神)的效果火架。
2、管理自己的計劃表
2.1忙菠、踐行
計劃再好何鸡,不行動也是空談,記住牛欢,實踐是檢驗真理的唯一標(biāo)準(zhǔn)骡男。
2.2、踐行的同時氢惋,不斷修正計劃
因為每個人的工作和生活方式千差萬別洞翩,同時每一件事的行動方式方法也不盡相同稽犁。所以在不斷踐行自己的計劃表的同時,要找出自己“不舒服”的地方骚亿,去修正已亥,切記不要copy別人的成果。在這個修正的過程中你可能感覺是痛苦的来屠,但是請相信虑椎,失敗+痛苦=進步。
兩個晨間筆記表俱笛,你可能感覺不出來有什么差別捆姜,但是這就像你按自己思路踐行和按他人思路踐行的差別。后一張圖是我根據(jù)個人情況修改完善的迎膜,我將先前的圖表本質(zhì)進行了修改泥技,由別動專變未主動。ps有想要模板的朋友可以私聊我磕仅。
3.在計劃中變化的同時保持計劃的有序性
3.1 不要把時間浪費在無效的工作中珊豹,何為無效:
第一種,完美主義
第二種榕订,“范圍蔓延”
第三種店茶,返工
如何解決計劃實施過程中的變化問題?
保持最小工作量劫恒,最大重量的交付贩幻。老板需要你完成報表,你可以將資料分析完成后上報報表1.0版本两嘴,就可以做其他事情而不要全心全意的去思考報表的完整性丛楚,及準(zhǔn)確性。因為一旦你這樣做溶诞,boss要是再最后審定時要求你返工鸯檬,那是一種無以言表的通。
4.時間容積
職場人的時間管理螺垢,一喧务、是開放透明,二是互相負責(zé)枉圃,三個透明溝通習(xí)慣
將一件事情需要設(shè)計的人員時間統(tǒng)一放在一個容積中功茴,透明的玻璃杯,每個人相互負責(zé)人孽亲,達到最高效的言語坎穿、思想交流。
5,背后不言語
不要在背后言論他人的好與壞玲昧,世間惡都是從一粒種子開始的栖茉。
寫在最后的話,無論任何事情孵延,沒有“甜頭”就會出現(xiàn)枯燥無味的感覺吕漂,隨后就會怠慢,最后步入隨波逐流的行列尘应,給自己制造一個良性循環(huán)惶凝,從中總結(jié)吸取“甘露”養(yǎng)成習(xí)慣。共勉
文/竹子