高效時(shí)間管理流济，要警惕“瑞士奶酪模式”陷阱

01? 隨時(shí)在線時(shí)代，人們的“忙碌”生活

上班腌闯，堵車堵到?jīng)]脾氣绳瘟。一進(jìn)辦公室，不斷響起的電話姿骏，不停振動(dòng)的微信提示糖声，頻繁的會(huì)議以及不斷闖入的同事，一整天都忙忙碌碌分瘦。等周五下午回顧整周的工作蘸泻，仍然有那么多未完成的事項(xiàng)〕懊担……

手機(jī)微信一響立即拿起回復(fù)悦施，一有通知馬上看看是什么推送，朋友圈一旦出現(xiàn)個(gè)小紅點(diǎn)就管不住手去团。拿起手機(jī)抡诞，等放下時(shí)往往是半小時(shí)甚至一小時(shí)后……

這就是這個(gè)隨時(shí)在線的時(shí)代，人們工作和生活的常態(tài)⊥僚悖現(xiàn)代科技的發(fā)展昼汗，讓我們和這個(gè)世界每分每秒都保持著聯(lián)系，但是漸漸的鬼雀，我們很多人變成了科技設(shè)備的奴隸——時(shí)時(shí)在線顷窒，聽(tīng)任調(diào)遣，甚至出現(xiàn)“鈴聲幻聽(tīng)”取刃，生怕有人不能馬上找到我們蹋肮，即使這些信息大部分都與你無(wú)關(guān)。

02?警惕“瑞士奶酪模式”陷阱

仔細(xì)回想一下你的生活狀態(tài)璧疗，如果你的生活陷入了這種隨時(shí)在線坯辩，永遠(yuǎn)待機(jī)的狀態(tài)，有可能就會(huì)陷入瑞士奶酪模式陷阱崩侠。

在風(fēng)險(xiǎn)管理當(dāng)中漆魔，有一種理論叫“瑞士奶酪模式”，按照這種模式却音，每一級(jí)預(yù)防措施就是一片瑞士奶酪改抡，這些奶酪疊放起來(lái)就會(huì)形成完整的安全系統(tǒng)。但是盡管每一層安全措施都試圖減少或排除所有風(fēng)險(xiǎn)系瓢，但是總是會(huì)有漏洞的存在——若是奶酪上的漏洞連成一線阿纤，就會(huì)發(fā)生事故。

我們的大腦有四種“腦鎖鏈”夷陋，這四種鎖鏈不僅是奶酪上的大洞欠拾，而且這些洞之間還有著緊密的聯(lián)系胰锌，一旦這四條鎖鏈連成一線，會(huì)讓你付出高昂的代價(jià)藐窄。這四種“腦鎖鏈”分別是：一號(hào)鎖鏈“隨時(shí)在線”资昧；二號(hào)鎖鏈“多任務(wù)并行”；三號(hào)鎖鏈叫做“慢性壓力”荆忍；四號(hào)鎖鏈“睡眠不足”格带。

一號(hào)鎖鏈丨隨時(shí)在線

科技的便利把我們變成了一個(gè)無(wú)時(shí)無(wú)刻都在接電話、發(fā)信息刹枉、看動(dòng)態(tài)和收發(fā)郵件的人叽唱。67%~80%的的手機(jī)用戶會(huì)時(shí)不時(shí)檢查有無(wú)新的信息、提醒或電話嘶卧，哪怕他們根本沒(méi)有注意到手機(jī)有鈴聲或震動(dòng)尔觉。

“必須在線”的念頭更多的來(lái)源于我們自身——很多人不想離線或不敢離線。隨時(shí)在線芥吟，每時(shí)每刻接收信息導(dǎo)致我們一直處在被動(dòng)應(yīng)激狀態(tài)侦铜，這對(duì)夜間大腦進(jìn)行整理和存儲(chǔ)信息的機(jī)制也有影響。在線時(shí)間越長(zhǎng)钟鸵，處理持續(xù)信息流的效率越低钉稍，未經(jīng)處理的信息堆積成山，最終促使我們不得不多任務(wù)并行棺耍，又加劇了效率低下贡未。

二號(hào)鎖鏈丨多任務(wù)并行

一些研究者曾經(jīng)發(fā)起過(guò)一項(xiàng)貼近自然狀態(tài)的調(diào)查，他們?cè)谏逃密囕v里安裝攝像頭和傳感器蒙袍，并讓司機(jī)在不知情的情況下駕駛車輛俊卤，納入調(diào)查的共有203位司機(jī)，總駕駛里程300萬(wàn)英里害幅。結(jié)果發(fā)現(xiàn)消恍，險(xiǎn)些發(fā)生車輛事故的情況共出現(xiàn)了4452次，其中80%都是因?yàn)樗緳C(jī)可能因?yàn)槟承┮蛩胤中牧恕?/p>

我們的大腦在思考的時(shí)候以现，一次只能處理一個(gè)任務(wù)狠怨，一旦多任務(wù)并行會(huì)讓我們的大腦不堪重負(fù)。現(xiàn)代的腦掃描儀顯示邑遏，當(dāng)我們?cè)谔幚砣齻€(gè)工作任務(wù)的時(shí)候佣赖，前兩個(gè)任務(wù)就會(huì)從腦掃描儀上消失。對(duì)思考腦來(lái)說(shuō)记盒，唯一可行的多任務(wù)并行是在特定任務(wù)上與反射腦配合憎蛤，將某些常規(guī)性任務(wù)交給反射腦自動(dòng)處理，而思考腦則專注于有意識(shí)的思考纪吮。

三號(hào)鎖鏈丨低水平壓力

一些壓力能夠激發(fā)創(chuàng)意俩檬，提升個(gè)體的表現(xiàn)栏豺，在合適的環(huán)境下，定期豆胸、可控、短暫的壓力可以增加耐壓能力和抵抗疾病的能力巷疼，讓人的頭腦和身體維持在最佳的狀態(tài)晚胡。但是在短暫的高壓期結(jié)束后，我們會(huì)進(jìn)入到放松恢復(fù)的狀態(tài)嚼沿，大腦和身體的分泌的壓力化合物被分解中和估盘，整個(gè)系統(tǒng)恢復(fù)健康的平衡。

但是精密的人體不是為了應(yīng)付長(zhǎng)期慢性壓力而設(shè)計(jì)的骡尽，壓力化合物如果長(zhǎng)期處于較高的水平就會(huì)損傷我們的身體遣妥，帶來(lái)慢性高血壓、肌肉緊張、心率過(guò)快等問(wèn)題，間歇期足夠的間歇性壓力才是健康的壓力倔监。隨時(shí)在線會(huì)創(chuàng)造出持續(xù)的緊張狀態(tài)锡搜，促使我們的人體做出典型的生理性壓力反應(yīng)，同時(shí)沾歪，隨時(shí)在線還會(huì)削弱身體的恢復(fù)能力，使生活和工作的界限變得模糊不清。

四號(hào)鎖鏈丨睡眠不足

睡眠有點(diǎn)像整理硬盤(pán)慨削、清理碎片。當(dāng)我們?cè)谶M(jìn)入休息套媚、睡眠的狀態(tài)時(shí)缚态，大腦的存儲(chǔ)機(jī)制開(kāi)始工作，它負(fù)責(zé)判斷哪些信息需要拋棄或保留堤瘤。在睡眠時(shí)期工作的存儲(chǔ)腦在神經(jīng)細(xì)胞之間建立億萬(wàn)新連接玫芦，同時(shí)擦除舊連接，這樣我們的學(xué)習(xí)能力宙橱、概念思考能力和創(chuàng)造力都能得到了提高姨俩。通過(guò)腦部掃描，甚至能夠看到在睡眠后师郑，腦部的某些區(qū)域變得更加活躍环葵。

低效的時(shí)間管理者往往4條腦鎖鏈同時(shí)存在，因?yàn)殡S時(shí)在線宝冕，不斷的從上級(jí)张遭、同事、朋友地梨、家人接收到一個(gè)個(gè)的任務(wù)菊卷，可能是參加一個(gè)緊急會(huì)議缔恳，可能是幫忙處理一個(gè)電腦故障，可能是約一個(gè)周末聚會(huì)洁闰，可能是接孩子放學(xué)歉甚，我們的大腦處于一種被塞滿的狀態(tài)，我們生活的快樂(lè)被耗竭扑眉，纸泄，我們的時(shí)間，貫穿了一個(gè)個(gè)大洞腰素，讓我們焦慮不已聘裁，疲憊不堪。

03 人們總是有諸多理由

由于“瑞士奶酪模式”的存在弓千，許多人的生命處于一種被耗竭的狀態(tài)衡便，每天疲憊不堪，情緒不佳洋访，看似忙忙碌碌镣陕，可是一旦坐下來(lái)安靜的想一想，發(fā)現(xiàn)做的都是瑣碎的小事捌显，毫無(wú)成就感可言茁彭。而那些關(guān)乎職業(yè)生涯成就，個(gè)人長(zhǎng)期發(fā)展的大事扶歪，就這樣被扔在一邊理肺。許多人說(shuō)，其實(shí)我也不想這樣生活善镰，但是現(xiàn)實(shí)就是這樣妹萨。那我們來(lái)看一看，現(xiàn)實(shí)真的要求我們炫欺，必須隨時(shí)在線嗎乎完？人們隨時(shí)在線，往往有如下理由：

理由一：領(lǐng)導(dǎo)要求品洛。我的領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)給我分配任務(wù)树姨，而且要求我隨時(shí)回復(fù)，一旦找不到我桥状，他就會(huì)抓狂帽揪，而我成了領(lǐng)導(dǎo)的待辦事件收集箱，每天要花大量的時(shí)間回應(yīng)他的要求辅斟，隨時(shí)向他匯報(bào)時(shí)間進(jìn)展转晰。

理由二，我不懂得拒絕別人。我的性格決定了我不是一個(gè)拒絕別人要求的人查邢，我想成為同事眼中的好人蔗崎，所以雖然自己事情很多，但是一旦有人向我請(qǐng)求扰藕，我都會(huì)答應(yīng)下來(lái)缓苛，這樣我就會(huì)更加忙碌，像個(gè)陀螺一樣邓深。

理由三他嫡，我每天真的有很多事要做。每天一到辦公室庐完，就各個(gè)部門(mén)的人來(lái)找我，我需要協(xié)調(diào)各種瑣事徘熔，與許多人交談门躯，打許多電話，我也想靜下心來(lái)做些重要的事情酷师，可是要處理的事情太多了讶凉。

還有許多小伙伴有更多的理由，如果要我來(lái)分類山孔，其實(shí)人們陷入瑞士奶酪模式懂讯，要么就是外部的強(qiáng)制要求，要么就是我們內(nèi)心潛意識(shí)的選擇這種生活台颠。如果是外部的強(qiáng)制要求褐望，我們可以通過(guò)4象限法，授權(quán)串前，優(yōu)先級(jí)排序瘫里，領(lǐng)導(dǎo)溝通，等多種方法解決荡碾。

在我看來(lái)谨读，陷入瑞士奶酪模式的人，最根本的原因坛吁，去潛意識(shí)中選擇這種生活劳殖。為什么會(huì)這樣呢？

原因一拨脉，使人們往往把忙碌等于高效哆姻。感覺(jué)到只要我在忙，我就是有價(jià)值的女坑。所以為了自己的價(jià)值感填具，人們會(huì)選擇完成多個(gè)細(xì)小的事物，要更愿意把重要的目標(biāo)放在一邊，因?yàn)橹匾娜蝿?wù)難度更大劳景，他也可以誉简，因?yàn)槲液苊Γ@個(gè)理由來(lái)欺騙自己盟广。

原因二闷串，是人天生躲避愿意躲避困難的事情。靜下心來(lái)筋量，去完成一份困難的工作烹吵，過(guò)程是辛苦而枯燥的，與其這樣桨武，我們還不如用其他簡(jiǎn)單的事情把時(shí)間填滿肋拔，做完簡(jiǎn)單的事兒，再做難的事兒呀酸，可是最后你會(huì)發(fā)現(xiàn)凉蜂，瑣事永遠(yuǎn)是做不完的。

原因3性誉，也和我們大腦的獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制有關(guān)窿吩。我們的大腦喜歡及時(shí)獎(jiǎng)勵(lì)，每完成一件小任務(wù)错览，例如回復(fù)了一封電子郵件纫雁，或者檢查一下微信更新，大腦都會(huì)送出一份多巴胺獎(jiǎng)勵(lì)倾哺。多巴胺帶來(lái)興奮和滿足轧邪，又和我們持續(xù)不斷的追求這種感覺(jué)，甚至到了上癮的地步羞海。

04謹(jǐn)慎利用我們的大腦

好吧闲勺，不管你有什么樣的理由，是你不得不隨時(shí)在線扣猫，多線程并行菜循，我們現(xiàn)在看看我們大腦運(yùn)行的機(jī)制。

我們的大腦是已知的宇宙中最為復(fù)雜的東西申尤，其中有著大約10000不同類型的800億個(gè)神經(jīng)元癌幕，每個(gè)神經(jīng)元相當(dāng)于一個(gè)微型處理器。妥善利用大腦昧穿，發(fā)揮它更大的效力勺远，需要了解大腦的基本運(yùn)作機(jī)制∈蓖遥康普諾利形象地把大腦分為三個(gè)部分：思考腦胶逢、反射腦還有存儲(chǔ)腦厅瞎。

思考腦：主管深度的抽象的思考，邏輯初坠、分析和簸、綜合、創(chuàng)造性思維碟刺、回憶過(guò)去的反思锁保、解決復(fù)雜問(wèn)題等等

反射腦：只管此時(shí)此刻，快如閃電半沽，是無(wú)意識(shí)的爽柒、自發(fā)的，比如遇火立刻抽手躲避者填，看到可怕的景象感到害怕浩村、吃美味佳肴的時(shí)候分泌唾液等等。

存儲(chǔ)腦：等待空閑占哟，負(fù)責(zé)分類(短期穴亏、長(zhǎng)期記憶)、存儲(chǔ)重挑。

思考腦的最重要規(guī)律是它一次只能處理一個(gè)問(wèn)題！

有人也許會(huì)說(shuō)棠涮，自己擅長(zhǎng)一心多用谬哀，可以同時(shí)處理多個(gè)問(wèn)題。其實(shí)這只不過(guò)是一種假象严肪。一心多用的情況要么是因?yàn)槭虑檫^(guò)于簡(jiǎn)單史煎，就像雜耍拋接多個(gè)小球（交給反射腦處理），要么就是在多個(gè)任務(wù)中快速驳糯、頻繁切換篇梭，所以只是看起來(lái)在同時(shí)處理多個(gè)問(wèn)題而已。思考腦的一心多用是不可能的酝枢。

很多人之所以每天忙碌卻效率極低恬偷，原因就在于忽略了思考腦的規(guī)律。思考腦每次只能專注于一件事帘睦。過(guò)多的打擾會(huì)極大地降低效率袍患，這一點(diǎn)眾人皆知，而頻繁的切換任務(wù)對(duì)大腦效率的影響也許更大竣付。因?yàn)槊看吻袚Q任務(wù)的時(shí)候诡延，我們的注意力被割裂了，每一次切換實(shí)際都是一次昂貴的損失古胆！

所以請(qǐng)記住這一點(diǎn)：

我們的思考腦可以進(jìn)行任務(wù)切換肆良，也有能力在一段時(shí)間內(nèi)處理多個(gè)任務(wù)，但是會(huì)付出高昂的代價(jià)。

“現(xiàn)代的腦掃描儀讓你能夠清晰地看到大腦的實(shí)時(shí)圖像惹恃，借著這種技術(shù)夭谤，此前研究者一直猜測(cè)的事情得到了證實(shí)。當(dāng)我們處理一個(gè)非常簡(jiǎn)單的任務(wù)時(shí)座舍，大腦的左右額葉會(huì)彼此配合沮翔；當(dāng)我們同時(shí)處理兩個(gè)簡(jiǎn)單任務(wù)時(shí)，左右額葉會(huì)在一定程度上分頭工作曲秉；而當(dāng)我們開(kāi)始加入第三個(gè)任務(wù)時(shí)采蚀，前兩個(gè)任務(wù)中有一個(gè)就會(huì)從腦掃描儀中消失〕卸”

這句話形象地說(shuō)就是榆鼠，左手畫(huà)圓、右手畫(huà)方是可能的亥鸠，但是周伯通的“雙手互搏”是不可能的妆够！

因此，如果你隨時(shí)在線负蚊，就等于將自己置身于各種未知的打擾中神妹，不得不隨時(shí)頻繁地切換任務(wù)，導(dǎo)致工作和學(xué)習(xí)的低效家妆⊥臆康普諾利把這種隨時(shí)在線的狀態(tài)稱之為現(xiàn)代人大腦的1號(hào)鎖鏈。

突破這個(gè)鎖鏈的秘訣就是離線思考：“要發(fā)揮大腦的最大潛能伤极，最重要的辦法是徹底離線——抽出固定的不受打擾的時(shí)間蛹找，來(lái)完成專注的工作和對(duì)話∩谄海”

05四板斧幫你從“瑞士奶酪模式”抽離

一次只做一件事庸疾、三只青蛙、從“隨時(shí)在線”切換到“定時(shí)在線”当编、學(xué)會(huì)讓大腦休息

?

既然我們已經(jīng)知道了我們的思考腦一次只能處理一個(gè)問(wèn)題届慈，那我們就有辦法把我們的大腦，從隨時(shí)在線忿偷，時(shí)刻處于多任務(wù)并行的狀態(tài)中解放出來(lái)拧篮。

第1步，確定我們每天的三只青蛙牵舱。

伯恩崔西在他的著作《吃掉那只青蛙》中提到了強(qiáng)迫效率法則串绩。強(qiáng)迫效率法則的詳細(xì)解釋是：“時(shí)間有限，任何人都無(wú)法做完所有的事情芜壁。但只做那些以后能獲得正面效果的工作礁凡，做與完成最大目標(biāo)有關(guān)的工作高氮，你的時(shí)間是足夠的∏昱疲”換句話說(shuō)剪芍，你無(wú)法吃掉池塘里的所有蝌蚪和青蛙，但是在當(dāng)下窟蓝，你能吃掉最大罪裹、最丑陋的那只就夠了。

所以我們每天首先要確定自己的三只青蛙运挫，也就是首先要完成的最重要的三件事兒状共，其中有一件必須是與你的長(zhǎng)期目標(biāo)相關(guān)的，這樣你就能分清事件的主次谁帕，強(qiáng)迫自己先完成最重要的事兒峡继，而不是去完成那些無(wú)窮無(wú)盡的瑣事。這里還要介紹一個(gè)方法匈挖，那就是我們必須把困難的事情分解成許多可以完成的步驟碾牌，在一天之中寫(xiě)完一本書(shū)是不可能的，但起碼你可以寫(xiě)一個(gè)很小的主題儡循。

第2步舶吗，一次只做一件事

這里給你講一個(gè)紐約中央火車站的故事。

在只有10平方米的紐約中央火車站問(wèn)詢處择膝，每天都是人潮洶涌誓琼，匆匆的旅客都爭(zhēng)著詢問(wèn)自己的問(wèn)題，都希望能夠立即得到答案调榄。可柜臺(tái)后面那位服務(wù)人員是怎么做的呢呵扛？

在他面前的旅客每庆，是一個(gè)矮胖的婦人，頭上扎著一條絲巾今穿，已被汗水濕透缤灵，充滿了焦慮和不安。問(wèn)詢處的先生傾斜著上半身蓝晒，以便能傾聽(tīng)他的聲音腮出。“是的芝薇，你要問(wèn)什么胚嘲？”他把頭抬高，集中精神穿過(guò)他的后鏡片洛二，看著這位婦女馋劈，這時(shí)攻锰，一位手托皮箱的男子試圖插話進(jìn)來(lái)，但是妓雾，問(wèn)詢處的先生卻旁若無(wú)人娶吞，只是繼續(xù)和這位婦女說(shuō)話：“你要去哪里？”“春田械姻《噬撸”“是俄亥俄州的春田嗎？”不是馬薩諸塞州的春田楷拳⌒宥幔”“好的，那班車是在10分鐘之內(nèi)唯竹，在第15號(hào)站臺(tái)出車乐导，您不用跑，時(shí)間還多的很浸颓∥锉郏”“謝謝”，婦女說(shuō)道产上。

女人轉(zhuǎn)身離開(kāi)棵磷，問(wèn)詢處的先生立即將注意力轉(zhuǎn)移到下一位客人，手搓皮箱的那位男子身上晋涣。但是沒(méi)多久仪媒，那位婦女又回過(guò)頭來(lái)問(wèn)站臺(tái)號(hào)碼，這一次谢鹊，服務(wù)人員集中精神在那位托皮箱的旅客身上算吩，不再管這位婦女。有人請(qǐng)教那位服務(wù)人員他是如何在如此繁忙混亂的工作中保持清醒和冷靜的佃扼。那個(gè)服務(wù)人員這樣回答：“我并不會(huì)同時(shí)和很多旅客打交道偎巢，我只是單純處理一位旅客，忙完一位兼耀，才換下一位压昼。在一整天之中，我一次只服務(wù)一位旅客瘤运，”窍霞。

從這個(gè)故事中你得到了什么？對(duì)拯坟，不管你如何忙但金，請(qǐng)記住，一次只做一件事郁季。

第3步傲绣，從隨時(shí)在線切換到定時(shí)在線

如果你把生活掠哥，從實(shí)時(shí)接聽(tīng)電話，實(shí)時(shí)查看手機(jī)秃诵，切換到固定時(shí)間接聽(tīng)電話续搀，固定時(shí)間查看手機(jī)，你會(huì)發(fā)現(xiàn)你的生活變得從容了不少菠净。這里給你講一個(gè)例子吧禁舷。

我的領(lǐng)導(dǎo)要求我，每天從一個(gè)信息匯報(bào)網(wǎng)站上提取數(shù)據(jù)毅往，然后在規(guī)定時(shí)間將結(jié)果交給他牵咙，如果有人沒(méi)有在網(wǎng)站上提交數(shù)據(jù)，我要去提醒他攀唯。

我原來(lái)是怎么做的呢洁桌？我經(jīng)常查看手機(jī)，觀察大家的數(shù)據(jù)提交完了沒(méi)有侯嘀？到了到了截止時(shí)間快到的時(shí)候另凌，我會(huì)逐個(gè)打電話催促大家，在確認(rèn)我所有人都已經(jīng)提交數(shù)據(jù)后戒幔，我會(huì)從網(wǎng)站上收集數(shù)據(jù)結(jié)果提交給領(lǐng)導(dǎo)吠谢。這件事讓我非常煩惱，我需要經(jīng)常觀察手機(jī)诗茎？在要不要給人打電話提醒這件市場(chǎng)不斷的權(quán)衡工坊。

有一天我終于想通了，我應(yīng)該從等待別人敢订，變成主動(dòng)的確保結(jié)果王污。我會(huì)在提交截止時(shí)間前一個(gè)小時(shí)才查看手機(jī)，如果有人沒(méi)有提交楚午，我會(huì)立即打電話催促他昭齐，等到數(shù)據(jù)截止時(shí)間，我和第2次打開(kāi)手機(jī)醒叁，提取結(jié)果司浪。你猜怎么樣泊业？我從原來(lái)每天要看10~20次手機(jī)把沼，變成了每天只看兩次手機(jī)，這就是從隨時(shí)在線切換到定時(shí)在線的效果吁伺。

第4步饮睬，學(xué)會(huì)讓大腦休息

大腦不是電腦的CPU，可以無(wú)限制的運(yùn)行下去篮奄。當(dāng)我們完成了自己的青蛙捆愁，一次只做一件事割去，定時(shí)在線之后，我們要及時(shí)的讓大腦休息昼丑，你犒賞他的辛勞呻逆，作為獎(jiǎng)勵(lì)，而不是讓大腦塞上更多的東西菩帝，這樣你才有精力咖城，開(kāi)始第2天的生活。

06?沒(méi)有能不能做到呼奢，只有愿不愿做到

俄羅斯總統(tǒng)普京宜雀，應(yīng)該是世界上最忙碌的人了吧，它有1700萬(wàn)平方公里遼闊的國(guó)土需要去治理握础，但是我們看到的辐董，他駕駛戰(zhàn)斗機(jī)，他乘坐潛艇禀综，他在西伯利亞原始森林中游泳简烘，他在會(huì)見(jiàn)外賓時(shí)彈奏鋼琴，他還得抽空參加歌唱選秀節(jié)目菇存，他每天都要抽出2~3個(gè)小時(shí)健身夸研，我想我們絕大多數(shù)人都不可能比普京更忙碌吧，所以忙碌不是借口依鸥，只要你愿意亥至，你也一定能逃出瑞士奶酪模式陷阱。