在日常的工作中拥坛,我們需要做報(bào)告蓬蝶,給領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告活動(dòng)詳情,項(xiàng)目進(jìn)度等等猜惋。領(lǐng)導(dǎo)的時(shí)間也很有限丸氛,你也很著急報(bào)告,要在短時(shí)間把重點(diǎn)給梳理出來就尤其的重要著摔。
就拿我之前工作來說缓窜,因?yàn)槭莿?chuàng)業(yè)公司,老板也異常的繁忙谍咆。我需要進(jìn)行報(bào)告禾锤,有好幾次進(jìn)行詳細(xì)的報(bào)告時(shí),因?yàn)榫o張摹察,導(dǎo)致我的邏輯很混亂恩掷,有時(shí)候要講將近1個(gè)小時(shí),老板才開始明白供嚎。這個(gè)時(shí)候我就開始想到自己的語言邏輯表達(dá)能力已經(jīng)有問題了黄娘。
為了交流方便峭状,我找到了一本《金字塔原理》進(jìn)行學(xué)習(xí)翻看,不看還好逼争,一看我就覺得自己曾經(jīng)錯(cuò)過了這么的一本好書优床。十分后悔當(dāng)時(shí)買了卻沒有時(shí)間看。要是我能夠提早的看到這一本書誓焦,那么我的工作效率以及報(bào)告效率必然會(huì)提升很多羔巢。里面的知識(shí)點(diǎn)很多,但全都是圍繞著金字塔結(jié)構(gòu)來進(jìn)行說罩阵。
為了方便交流竿秆,我們必須要將思想歸類分組,分為觀點(diǎn)稿壁、結(jié)論幽钢、要點(diǎn)、論點(diǎn)傅是、論據(jù)匪燕、建議、行動(dòng)喧笔、步驟等等帽驯。然后我們需要講分組后的思想,按照不同的層次书闸,進(jìn)行抽象提煉尼变,然后總結(jié)概括,接著就是建立金字塔浆劲。
一般來說我們撰寫內(nèi)容或者是進(jìn)行項(xiàng)目報(bào)告嫌术,我們需要快速的讓對(duì)方明白我們的思想,都會(huì)采用結(jié)論先行牌借,自上而下表達(dá)度气,也就是傳遞,闡述膨报,論證磷籍。跟老板或者同事傳遞一項(xiàng)信息之前,我們需要先告訴結(jié)論现柠,讓他引起注意力院领,接著就是闡述,論證的工作晒旅。
在這個(gè)過程里我們需要恪守4個(gè)基本原則栅盲,結(jié)論先行,以上統(tǒng)下废恋,歸類分組谈秫,然后邏輯遞進(jìn)扒寄。
金字塔的內(nèi)部結(jié)構(gòu)
在金字塔結(jié)構(gòu)的各個(gè)層級(jí)上包括各種思想,每一個(gè)思想都使受眾產(chǎn)生疑問拟烫。在金字塔頂端就是中心思想该编,然后可以在中心思想上進(jìn)行橫向擴(kuò)展以及縱向擴(kuò)展,在中心思想下我們可以縱向延伸出各層級(jí)硕淑,各分支的思想课竣。
在縱向方向上,我們各分支置媳,個(gè)層級(jí)上的思想于樟,與讀者進(jìn)行疑問/回答式對(duì)話。在橫向方向上拇囊,各種思想進(jìn)以演繹推理或者歸納推理方式回答讀者的疑問迂曲,但兩種方式不可以同時(shí)使用,會(huì)產(chǎn)生矛盾寥袭。
如何才能夠構(gòu)建起金字塔結(jié)構(gòu)呢路捧,這本書給出了兩種方法:
- 自上而下法
- 自下而上法
自上而下法就是確定文章內(nèi)容或者論述的主題,設(shè)定好讀者會(huì)提出的疑問传黄,然后再疑問下給出答案杰扫,接著就是證實(shí)答案,填寫關(guān)鍵句要點(diǎn)膘掰。
自下而上法就是列出你所想表達(dá)的要點(diǎn)章姓,找出各個(gè)要點(diǎn)之間的關(guān)系,然后得出結(jié)論炭序,到推出序言啤覆。
這里需要注意的就是構(gòu)建起金字塔結(jié)構(gòu)的時(shí)候,我們需要去確定文章的主題惭聂,設(shè)定好疑問,接著在疑問下面擴(kuò)展出答案相恃,接著論證答案辜纲,證實(shí)。
這里需要著重的講一下序言拦耐,在我們?nèi)粘5墓ぷ鳟?dāng)中我們需要開篇耕腾,開篇也就是序言,最好的需要就是通過講故事的手段來開篇杀糯,吸引到讀者的注意力扫俺。這本書也提供了撰寫序言的方法:SCQA原則來撰寫故事性的開頭。
SCQA就是:背景固翰、沖突狼纬,疑問羹呵,答案。