提高設(shè)計團隊效率的7種方法

茂趣注:這是一篇美國UX設(shè)計Clark Wimberly發(fā)表invisionapp博客的關(guān)于設(shè)計團隊效率提升的文章捉捅,由國內(nèi)美女設(shè)計師堯木翻譯冶匹,已獲原作者授權(quán)翻譯习劫,在末尾會有原作者及譯者簡介推特主頁鏈接和微信號。

搭建一款產(chǎn)品嚼隘,就像拼圖游戲一樣诽里,需要大家一起動手把各個碎片拼接起來,然而其中最難的莫過于要讓每一小塊都剛剛好合適飞蛹。

在我們的團隊工作中谤狡,交流和計劃很重要。同時卧檐,最理想的團隊是由各個高效率的個體組成墓懂,但現(xiàn)實并非如此。在當前的碎片化時代泄隔,為了找到一個和諧的團隊協(xié)作方式拒贱,我相信大家都已經(jīng)看過很多關(guān)于團隊管理的知識。下面為大家總結(jié)幾點:

1佛嬉、設(shè)計的臨陣磨槍(工作的結(jié)構(gòu))

在有些人看來逻澳,臨陣磨槍是一個貶義詞。在這里之所以用這個詞暖呕,是因為在工作中斜做,我們的工作結(jié)構(gòu)體系以及工作的衡量標準對最后結(jié)果有很大影響。

臨陣磨槍通常是因為它必須要被推進發(fā)展湾揽,但是把它們應(yīng)用到我們的設(shè)計過程里不一定就不好瓤逼。在某些不影響大局的情況下,只要保留了重要信息库物,不影響主體的發(fā)展霸旗,那么這是被允許的。

由于設(shè)計是一項創(chuàng)造性的工作戚揭,而且具有很強的主觀性诱告。在設(shè)計過程中,如果遇到一個吹毛求疵的項目經(jīng)理民晒,那這個項目就很容易被延期精居,因為他會告訴你:“為什么還沒有這樣做呢?潜必!“靴姿。

所以在項目開始前,設(shè)定一個明確的需求目標磁滚,設(shè)計圖一定稿佛吓,立馬提交給開發(fā)人員去實現(xiàn),這將會讓整個項目進行得井井有條垂攘。

根據(jù)項目需求做出需求分析辈毯,判定是否適合立項。如果可以搜贤,根據(jù)需求目標就可以給項目組擬出一個清晰明了的工作表谆沃;如果不能立即立項,可以嘗試用更嚴謹?shù)慕M織工具Trello(輕量級團隊流程協(xié)作和列表管理平臺)來分析管理仪芒。

2唁影、編程馬拉松

在設(shè)計工作中,有那么一個關(guān)鍵點:如果項目被暫停掂名,你以及團隊之前所做的努力就會化為泡影了据沈。

關(guān)于hackathons(編程馬拉松(英語:hackathon,又譯為黑客松)饺蔑,又稱黑客日(hack day)锌介、黑客節(jié)(hackfest)或編程節(jié)(codefest),是一個流傳于黑客(hacker)當中的新詞匯。)孔祸,在傳統(tǒng)意義上隆敢,是指開發(fā)訓(xùn)練(是的,標題中有“hack”)崔慧,它可以帶給設(shè)計師不同的思維方式拂蝎。

那么請放慢一點腳步,先與大家分享一個笑話惶室,然后換個思維方式去看待你面前的事物:設(shè)計指南與目標温自。

我當時是做了一個小游戲,這個時候是培養(yǎng)感情的好時機皇钞,可以叫上研發(fā)跟設(shè)計師一起去玩悼泌,不僅可以緩解工作壓力,還能增進團隊成員間的感情夹界。

3馆里、溝通(不想工作)

以前經(jīng)常用電子郵件來交流,但在現(xiàn)在看來掉盅,郵件并不是那么方便了也拜。我們都知道用它來干什么,但是現(xiàn)在幾乎很少有人會實時查看郵箱趾痘。所以慢哈,如果用郵件來傳送信息,將大大的降低我們的工作效率(等啊等永票,等啊等……)卵贱。

而當前流行的的即時聊天工具,比如Slack(企業(yè)社交應(yīng)用)和HipChat(團隊內(nèi)部群聊IM)侣集,它們不僅可以進行及時溝通键俱,而且還充滿了趣味。通過使用聊天工具世分,我們還可以發(fā)送一些搞笑的圖片以緩解工作過程中的壓抑编振。

無論Slack還是Hipchat他們都集成了GitHub、Trello以及其他你用過的即時應(yīng)用的一些優(yōu)點臭埋。

回到剛才的話題踪央,即時聊天工具對團隊協(xié)作以及工作效率來說,是一個革命性的進步瓢阴,它實現(xiàn)了即時溝通畅蹂、即時反饋、多窗口會話甚至群聊荣恐。

4液斜、午餐與學(xué)習(xí)

隨著設(shè)計軟件的不斷更新累贤,我們又遇到了的新問題,但我們幾乎已經(jīng)忘記傳統(tǒng)的工作模式是怎么樣的少漆。

那我來說說臼膏,我之前花時間在建立一個消費汽車保險的應(yīng)用程序,但在此之前检疫,我從來沒有想過我買的保險有什么用處讶请,應(yīng)該怎么用(更不用說保險行業(yè)的其他事情了)祷嘶。

你越了解你隊友們面對的問題屎媳,你就越能快速的解決,同時论巍,你就越輕松烛谊。(知己知彼百戰(zhàn)不殆)

在我著手做這件事情的時候,我花了很多時間跟大量的保險代理人去溝通嘉汰、去交談丹禀、去了解他們是如何工作的,我想知道保險行業(yè)的空間到底有多大鞋怀,我們團隊做這件事情的的發(fā)展空間有多大双泪。我想,在他們大多數(shù)看來密似,我是閑的無聊找他們嘮嗑焙矛。

因為這個事情,我把學(xué)習(xí)最喜歡的工具的時間改到了午餐時残腌,這個時候可以快速的跟團隊成員分享一些新東西和見解村斟,這個時候的分享效率簡直可以跟那些高端分享會媲美。吃午餐的時候抛猫,分享的東西是隨機的蟆盹、偶然性的,隨時都可以有人來有人走闺金。

5逾滥、結(jié)對編程(設(shè)計)

結(jié)對編程技術(shù)是指兩位程序員坐在同一工作臺前開發(fā)軟件。與兩位程序員各自獨立工作相比败匹,結(jié)對編程能編寫出質(zhì)量更高的代碼寨昙。

一個單干的設(shè)計師容易把投機取巧當做常識,把嘲笑甲方當做話題哎壳,把熬夜趕圖當做驕傲毅待,把“不懂欣賞”當做借口。而今天聊的結(jié)對設(shè)計不僅可以幫你改正這些毛病归榕,還能提高創(chuàng)意輸出的質(zhì)量和效率等等尸红,這個模式是由一個國外創(chuàng)意總監(jiān)提出的,效果立竿見影,來收外里!

結(jié)對設(shè)計并非新概念怎爵,結(jié)對編程、開發(fā)配測試盅蝗、“男女搭配鳖链,干活不累”等觀念早已經(jīng)在軟件公司與互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)深入人心。

對一個年輕的開發(fā)人員來說墩莫,結(jié)對編程是一個提升的過程芙委,也是向他人學(xué)習(xí)的絕佳時期。我不確定這對設(shè)計是否也一樣狂秦,不過他一定是有用的灌侣。

試著去探索團隊的每一個人(尤其是非設(shè)計師成員)將使你受益匪淺。這對工程師來說也是一個開啟某項目很好的方式裂问,在開始研究設(shè)計稿之前侧啼,多了解設(shè)計稿的作者,多與設(shè)計師溝通堪簿,對后期架構(gòu)也會有很大的幫助痊乾。

在工具方面,現(xiàn)在InVision LiveShare PS已經(jīng)可以允許設(shè)計師共享PSD文件了椭更。在會議時哪审,將設(shè)計稿件實時共享,大家都可以實時查看甜孤,同時設(shè)計師將創(chuàng)意向所有成員進行闡述講解协饲,并解答相應(yīng)的疑慮等。

6缴川、社會團隊組織

我最近發(fā)現(xiàn)茉稠,在追波上興起了一股組團熱,多了很多自發(fā)組織的新團隊把夸,用組團的形式為大家做分享(主要是優(yōu)秀的作品)而线。當然除了追波之外,也還有其他的類似的網(wǎng)站恋日,他們也有很多自發(fā)的分享膀篮,而且也非常的厲害。

有很多人岂膳,我都是先接觸了他們的品牌誓竿,然后在接觸到個人。所以通常就會出現(xiàn)這樣的對話:“啊谈截,原來你就是Visage的安迪啊”或者“你應(yīng)該就是Funsize的Phi吧”筷屡。

每個產(chǎn)品的真實面貌和它的起源構(gòu)成了產(chǎn)品很重要的一部分涧偷,如果向大眾分享這些,并闡述出產(chǎn)品想要達成的目標以及公司文化毙死,比費盡心思去做任何一種營銷都更有用燎潮。

也有很多Austin的機構(gòu),他們通過社會調(diào)查先做出產(chǎn)品概念扼倘,并以微設(shè)計探索的形式發(fā)表在追波并同時供給大家學(xué)習(xí)确封。

一個經(jīng)理的“浪費時間“,那將會是另一個”團隊建設(shè)歷練“再菊。(Onemanager’s “wasted time” is another’s “team-building exercise.”)(譯者注:這話有點類似一將無能累死三軍)

7爪喘、設(shè)計評判

一個好的設(shè)計師并不是一個孤立的個體,從團隊中收集各種反饋也是提高設(shè)計水平的一種方式袄简。這個過程是痛苦的腥放,但是它卻可以引導(dǎo)你向極致靠近泛啸。

從團隊中收集各種反饋也是提高設(shè)計水平的一種方式(“Gathering feedback from your team should be the hallmark of yourdesign process.”)

收集反饋绿语,你可以用你自己喜歡的方式去做。比如候址,召集大家去會議室討論吕粹;或者直接發(fā)郵件給每一個人。重要的是岗仑,把你的設(shè)計稿分享出去并積極的收集大家的反饋匹耕。

我個人最喜歡的一種方式是先出一個初稿,然后邀請其他人來留言荠雕。結(jié)合上下文來處理反饋對我來說會輕松很多稳其,這種線性評論比無限的郵件往來又要省時又簡單很多。

這樣的副作用就是:非設(shè)計成員對設(shè)計作品指手畫腳炸卑,會使你心里不舒服既鞠,但他們的貢獻的點子往往會激發(fā)你做出新的創(chuàng)意。

總結(jié)

公開你的創(chuàng)作流程盖文,其他人也將為你提供更多的點子嘱蛋。

從閉門造車中走出來,積極地用參與到團隊中去做設(shè)計五续,把設(shè)計過程展示給任何感興趣的人而不只是在你的產(chǎn)品上洒敏,這也將使你的團隊獲得錘煉。

隨著團隊的日益壯大疙驾,其中的問題也會相繼出現(xiàn)凶伙,還有誰能比設(shè)計師更能確保團隊里的每一分子都剛好滿意呢?

關(guān)于Clark Wimberly

Clark Wimberly是德克薩斯州奧斯汀市的一名UX設(shè)計師它碎,也是一名自由職業(yè)者函荣,服務(wù)于一些新興公司铣卡、代理機構(gòu),還是個內(nèi)容制片人偏竟。他的推特地址為http://twitter.com/clarklab

關(guān)于堯木:

UI/UX設(shè)計師煮落,互聯(lián)網(wǎng)金融領(lǐng)域,坐標成都(微信號:eileen_cuo)

譯者:堯木踊谋,校正:茂哥蝉仇。原文地址殖蚕。本文由茂趣創(chuàng)意專欄作者堯木原創(chuàng)內(nèi)容轿衔,轉(zhuǎn)載請注明出處,違者必究睦疫,謝謝你的合作害驹。注明出處格式:來源公眾號茂趣創(chuàng)意(ID:maofuns)

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