職場(chǎng)小白如何提升工作效率?

2月份上岗,我開(kāi)始了自己新一輪的工作經(jīng)歷福荸。職位是市場(chǎng)運(yùn)營(yíng),但更多的工作涉及了新媒體運(yùn)營(yíng)肴掷。

這個(gè)職位經(jīng)歷過(guò)的人都懂敬锐,每天除了睡覺(jué)可能都要掛在網(wǎng)上,及時(shí)回復(fù)用戶呆瞻、粉絲提出的各種問(wèn)題台夺。關(guān)于這個(gè)人群的畫(huà)像,網(wǎng)上有人說(shuō):

有一群人痴脾,他們的工作颤介,錢(qián)少事多離家遠(yuǎn),一天24小時(shí)必須待機(jī)在線赞赖,熱點(diǎn)比性生活重要加班次數(shù)比性生活次數(shù)還多滚朵,排版技術(shù)比性生活技術(shù)還強(qiáng),哦前域,忘了辕近,他們根本沒(méi)有性生活。

他們活在互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)歧視鏈的底端匿垄,人們?nèi)藗円话惴Q呼他們?yōu)樾【幙魍疲麄儎t自稱為:新媒體從業(yè)者,或自媒體人年堆。

剛開(kāi)始工作吞杭,任務(wù)很多,每天要發(fā)7+微博变丧,包括找資源芽狗、自己P圖、編文案然后發(fā)出去痒蓬,還有隨時(shí)不確定的任務(wù)安排童擎。剛開(kāi)始十分混亂,一會(huì)做這個(gè)一會(huì)做那個(gè)攻晒,效率比較低顾复。通過(guò)幾天的摸索,加上之前看到過(guò)的經(jīng)驗(yàn)的運(yùn)用鲁捏,總結(jié)出了幾個(gè)TIPS芯砸,供大家參考。

一.好心態(tài)很重要

1.事多不慌亂

事情多對(duì)于一個(gè)實(shí)習(xí)生來(lái)說(shuō)太平常了,會(huì)有各種不同的任務(wù)分配給你假丧,經(jīng)常遇到的就是正在做著手頭這件事双揪,leader過(guò)來(lái)說(shuō):“哎現(xiàn)在需要新推一個(gè)活動(dòng),你編條微博然后做好圖一會(huì)發(fā)出去包帚∮嫫冢”如果抱怨說(shuō):“真煩,這個(gè)事還沒(méi)做完就又讓我干別的渴邦!“這種態(tài)度疯趟,對(duì)別人不會(huì)有任何影響,影響的只有你自己的工作谋梭。因?yàn)樽罱K你總是要完成這個(gè)任務(wù)的迅办,并且要如期、讓領(lǐng)導(dǎo)滿意地完成章蚣。

何必讓自己不愉快地去做事情呢?適當(dāng)?shù)貙W(xué)會(huì)調(diào)整自己的心態(tài)姨夹。

2.不羨慕事少的同事

因?yàn)楦鞣N原因纤垂,每個(gè)人的任務(wù)量肯定不同,總是有多有少磷账,這就要我們?cè)诿鎸?duì)隔壁是一個(gè)事情很少峭沦、每天很閑的同事時(shí),保持忽略狀逃糟。

可以想:事情多反而是對(duì)自己的一種歷練吼鱼,同樣的工作時(shí)間反而能做更多的事、學(xué)更多的東西绰咽,不是更值嗎菇肃?

二.好工具很重要

1.工欲善其事必先利其器

工作的人電腦里總會(huì)有著不同的筆記軟件,常見(jiàn)的可能是印象筆記取募、有道云筆記琐谤、石墨文檔等。

個(gè)人最初用的是印象筆記玩敏,喜歡里面可以設(shè)置待辦項(xiàng)斗忌,如圖所示。

印象筆記

這個(gè)功能有道云筆記暫時(shí)沒(méi)有旺聚,但是可以用刪除線來(lái)代替织阳,如圖:


有道云筆記

這個(gè)功能是我現(xiàn)在最常用的功能,具體方法很簡(jiǎn)單:開(kāi)始一天的工作之前砰粹,把今天需要做的事情一一列出來(lái)唧躲,如果這個(gè)任務(wù)做完了那就打鉤或者打橫線,表示DONE。如果中間有任務(wù)穿插惊窖,那就一一添加刽宪。都說(shuō)好記性不如爛比圖,寫(xiě)下來(lái)謹(jǐn)防在忙亂的時(shí)候忘記了某一項(xiàng)工作界酒。

筆記類軟件的另一個(gè)好處就是可以添加各種附件圣拄、表格,不用做很多word或者Excel了毁欣。同時(shí)庇谆,工作時(shí)經(jīng)常需要文件共享,而辦公軟件也提供了這項(xiàng)功能凭疮,讓同事之間分享資料饭耳、數(shù)據(jù)變得便利。

當(dāng)一天工作結(jié)束后执解,看到自己竟然完成了這么多任務(wù)寞肖,會(huì)有滿滿的成就感,也便于一天衰腌、一周或一個(gè)月進(jìn)行工作總結(jié)

除了印象筆記類的軟件之外新蟆,另推薦使用思維導(dǎo)圖的軟件。個(gè)人目前用的是XMind右蕊,日常常用的思維導(dǎo)圖的格式都有琼稻,并且可以根據(jù)喜好和心情換換風(fēng)格,能滿足一般人的日常需求饶囚。之前還用過(guò)網(wǎng)頁(yè)版百度腦圖帕翻,優(yōu)點(diǎn)就是不用下載到電腦上,節(jié)省空間萝风;反之缺點(diǎn)就是需要聯(lián)網(wǎng)才能用嘀掸。


XMind


這類軟件的好處就是:讓你的思路更加清晰,更有邏輯性规惰。遇到思路受阻的時(shí)候横殴,它可以幫你進(jìn)行發(fā)散性思維。比如想一個(gè)“幸盖渌“主題的活動(dòng)衫仑,就可以這樣一點(diǎn)又一點(diǎn)去發(fā)散思維,想到一個(gè)(多個(gè))合適的切入點(diǎn)堕花。同時(shí)讓你的工作可視化文狱,也會(huì)讓大腦在處理各種數(shù)據(jù)時(shí)輕松一些。與他人交流時(shí)也好過(guò)直接給千字的文字總結(jié)缘挽,順道練習(xí)了自己的語(yǔ)言精簡(jiǎn)能力瞄崇。


一舉多得呻粹。

2.將工作內(nèi)容分類

有了好工具之后,要學(xué)會(huì)正確的利用它們苏研,其中一個(gè)好方法就是等浊,把工作根據(jù)“重要”、“緊急”這兩個(gè)要素進(jìn)行分類摹蘑〕镅啵可以分成四象限,如圖所示:

重要&緊急


圖片的分類很清晰衅鹿,每個(gè)象限內(nèi)的人物應(yīng)該如何對(duì)待也有了簡(jiǎn)單介紹撒踪。

首先讓我們來(lái)確定一下如何界定緊急和重要。在曾經(jīng)的實(shí)習(xí)中大渤,一次培訓(xùn)課我接觸到了這個(gè)方法制妄,老師告訴我們的區(qū)分方法是:根據(jù)你的人生目標(biāo)來(lái)區(qū)分。能夠提升自我能力的是重要的泵三,而工作中一些涉及到截止日期的是緊急的耕捞。另一方面,還要根據(jù)這件事不完成后果會(huì)是什么來(lái)分辨烫幕。

最先完成的一定是“既緊急又重要”的事情俺抽,那么接下來(lái)呢?是重要不緊急纬霞?還是緊急不重要?曾經(jīng)以為應(yīng)該第二選擇“緊急不重要”驱显,經(jīng)過(guò)培訓(xùn)后才知道诗芜,緊急不重要可以請(qǐng)他人代勞,或者在處理了一三象限后再去處理埃疫。而第三象限很容易因?yàn)槲覀兊耐涎影Y而被忽視伏恐,這是需要我們主動(dòng)去關(guān)注并且施行的內(nèi)容。

以下這些事應(yīng)該怎么分呢栓霜?

快遞打電話說(shuō)快遞到家了

老板讓幫忙寄個(gè)快遞

這一個(gè)月的工作總結(jié)

期末作業(yè)周五之前要交

下周的工作計(jì)劃

媽媽打電話沒(méi)接到要回過(guò)去

……

(這方面我了解學(xué)習(xí)的還很少翠桦、很淺,大家可以在網(wǎng)上搜一搜相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行學(xué)習(xí)~)

三.協(xié)調(diào)與確認(rèn)也很重要

前文說(shuō)道胳蛮,實(shí)習(xí)生的工作有時(shí)候是很雜的销凑,每個(gè)leader可能都會(huì)給你安排一些任務(wù),這時(shí)候仅炊,一定要咨詢斗幼、確認(rèn)清楚,以免信息模糊做了無(wú)用功抚垄。

比如A說(shuō):你幫我寫(xiě)做個(gè)明天開(kāi)會(huì)用的PPT蜕窿,模板問(wèn)小王要谋逻。可能甩完這兩句話就沒(méi)下文了桐经,然后你的心里就是:EXO me???這時(shí)候一定不要害羞膽小毁兆,要上前和A確認(rèn)好這個(gè)PPT的主題、風(fēng)格阴挣,大概有多少頁(yè)气堕,是否需要講稿等,如果你不了解老師的口味喜好屯吊,最好問(wèn)清楚送巡,否則模糊地遞交了一份之后,會(huì)不斷被返回修改盒卸,更耽誤時(shí)間不說(shuō)骗爆,還說(shuō)不定讓領(lǐng)導(dǎo)覺(jué)得你這個(gè)人怎么這么笨。

當(dāng)你手頭的任務(wù)實(shí)在多得忙不過(guò)來(lái)了蔽介,可以嘗試著和周邊不太忙的小伙伴商量一下摘投,看看能否幫個(gè)忙,這樣相互往來(lái)虹蓄,也不失為一個(gè)好方法犀呼。

以上幾點(diǎn)是通過(guò)這些日子的工作總結(jié)出來(lái)的,跟職場(chǎng)達(dá)人可能相差甚遠(yuǎn)薇组,感謝大家提意見(jiàn)和互通有無(wú)外臂,讓每天的工作輕松一些,能早下班一些律胀,早回家享受輕松時(shí)光~

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