小強(qiáng)升職記

寫在文章摘錄前:

? ? ?大概最喜歡的兩句:

? ? ?人生就像是在雪地里行走存捺,向后看,是自己一路走來的軌跡曙蒸;向前看捌治,是白茫茫的一片;不要問‘該往哪兒走’纽窟,只要回答‘想往哪兒走’肖油。自己的雙腳就是書寫歷史的工具。

? ? ?時(shí)間管理不是做什么事用多少時(shí)間臂港,而是用時(shí)間做什么事情

? ? ?書中介紹的各種方法和工具固然非常有用和重要森枪,但傳遞出來的價(jià)值更讓人醍醐灌頂,既感到收獲滿滿趋艘,也感到些許害怕疲恢,時(shí)間經(jīng)不起記錄,這種記錄太容易讓人緊張瓷胧,好像有雙眼睛監(jiān)視著自己显拳,好像有個(gè)人拿著皮鞭敦促著自己,一旦懈怠偷懶有種罪惡感搓萧。但如果不去記錄時(shí)間杂数,根本感受不到時(shí)間流逝的可怕宛畦,也體會(huì)不到自己浪費(fèi)了多少時(shí)間∽嵋疲總以為自己自很辛苦次和,其實(shí)花在有重要的事上(包括高效的工作、個(gè)人提升那伐、父母親人盆友)微乎其微踏施。

? ? ?堅(jiān)持是一件很可怕的事情,想想比你強(qiáng)的人堅(jiān)持著變得更強(qiáng)罕邀,比你弱的人虎視眈眈畅形,堅(jiān)持著追趕你,超過你诉探,最后只剩自己原地踏步日熬,停滯不前,甚至越來越懶散肾胯、越幼稚竖席,越是stupid,相信堅(jiān)持的力量敬肚,找到自己的方向毕荐,堅(jiān)持著一步一個(gè)腳印走下去,這不正是自己擅長的事情嗎帘皿。fighting东跪。


文章摘錄:

盲目是如何產(chǎn)生的呢畸陡?

以我自己的經(jīng)驗(yàn)來看鹰溜,至少有下面幾個(gè)原因:

第一,在這個(gè)人生的關(guān)鍵時(shí)期丁恭,我們被迫完成角色的轉(zhuǎn)變曹动。

第二,我們還來不及構(gòu)建自己的職業(yè)規(guī)劃和人生目標(biāo)牲览。

第三墓陈,我們不具備平衡工作和生活的能力。

第四第献,我們沒有養(yǎng)成良好的習(xí)慣

時(shí)間管理法則

種子——找到時(shí)間黑洞贡必,找到職業(yè)價(jià)值觀。

樹苗——學(xué)習(xí)四象限法則庸毫、衣柜整理法仔拟。

枝葉——如何戰(zhàn)勝拖延,如何要事優(yōu)先飒赃,如何處理臨時(shí)突發(fā)事件利花。

開花——如何養(yǎng)成一個(gè)好習(xí)慣科侈。 結(jié)果——如何讓想法落地。

收獲——如何建立高效辦公區(qū)炒事,逐步走向高效率臀栈、慢生活。做事靠系統(tǒng)挠乳,不是靠感覺

第一章 你的時(shí)間去哪兒了权薯?

一、你真的很忙嗎

認(rèn)識(shí)時(shí)間黑洞

? ? ?“時(shí)間黑洞的產(chǎn)生源于大腦喜歡做簡單事情的特點(diǎn)睡扬,刷朋友圈和寫報(bào)告哪個(gè)更簡單崭闲?當(dāng)然是刷朋友圈,所以大腦就會(huì)傾向于刷微博威蕉,如果你能對比一下陷入時(shí)間黑洞里做的事情刁俭,和平時(shí)做的事情,就會(huì)發(fā)現(xiàn)這一點(diǎn)韧涨‰蛊荩”

二、如何記錄和分析時(shí)間日志

? ? ? 人生沒有下腳料虑粥,每一段時(shí)間的運(yùn)用都有它自己的意義如孝,但我認(rèn)為有主動(dòng)時(shí)間和被動(dòng)時(shí)間之分,做事之前有預(yù)期娩贷,并且追求預(yù)期的結(jié)果第晰,這就是主動(dòng)運(yùn)用時(shí)間,否則就是被動(dòng)運(yùn)用時(shí)間彬祖,而時(shí)間黑洞就是指被動(dòng)時(shí)間的集合茁瘦。所以,揪出時(shí)間黑洞的最好方法储笑,就是認(rèn)真完成我早晨留給你的作業(yè)(寫出下一個(gè)小時(shí)目標(biāo)甜熔,并記錄是否達(dá)標(biāo))

記錄時(shí)間日志的好處

? ? ?提醒你珍惜時(shí)間;

? ? ?分析自己時(shí)間的投入與產(chǎn)出突倍;

? ? ?找到你的最高效時(shí)間段

老付工作四步法

? ?第一步:將所有的任務(wù)放入工作籃腔稀,不論是誰在什么時(shí)候交給我的任務(wù),統(tǒng)統(tǒng)放進(jìn)工作籃里羽历。

? ?第二步:將可以置之不理的任務(wù)清除掉焊虏;將必須在某天處理或者必須轉(zhuǎn)交別人處理的任務(wù)拿出來;將那些可以在兩分鐘之內(nèi)完成的任務(wù)立即完成秕磷。

? ?第三步:將需要在特定日期處理的事情寫進(jìn)日程表诵闭;將需要?jiǎng)e人處理的事情立即轉(zhuǎn)交并且設(shè)置到期提醒;將需要現(xiàn)在處理的事情擺在辦公桌上跳夭。

? ?第四步:在自己最高效的時(shí)段涂圆,做最重要的事情们镜;其他的事情也做合理安排。

老付的話:

? ?提高工作效率的技巧 找出重要的事情在高效時(shí)段內(nèi)完成润歉。

? ?每天早晨別一上班就急著投入工作模狭,先看看今天工作的重點(diǎn)是什么,哪些事情是重要并且緊迫的踩衩。

? ?將這些事情安排在你的高效時(shí)段完成嚼鹉。

? ?回顧你需要發(fā)布或者呈送給上司的資料。我們不可能第一次就把事情做到盡善盡美驱富,自己編寫的材料就是自己的名片锚赤,在這上面不要吝嗇時(shí)間,或許它們能讓別人對你刮目相看褐鸥。

? ?看新聞?dòng)肦SS∠呓牛現(xiàn)在很多網(wǎng)站包括Sohu在內(nèi)都提供RSS的閱讀方式。這樣的好處是你不用頻繁地在地址欄輸入U(xiǎn)RL叫榕,更重要的是RSS廣告很少浑侥,也沒有鋪天蓋地的超鏈接,能夠讓你將注意力始終保持在你關(guān)心的內(nèi)容上晰绎。這樣你就不是在沖浪而是用羅盤在大海里航行凝果,方向始終掌握在自己的手中俐巴。

? ?減少檢查郵件的次數(shù)。每天兩次足夠了敢课,并且應(yīng)該注意冤荆,往往在上網(wǎng)聊天或者無所事事的時(shí)候就會(huì)“習(xí)慣性”地檢查郵件负蠕,因此串绩,應(yīng)該找些事做來分散自己的注意力聚凹。

三、如何找到自己的價(jià)值觀

? ?所謂價(jià)值觀是指一個(gè)人對周圍的客觀事物(包括人会宪、事肖卧、物)的意義蚯窥、重要性的總評價(jià)和總看法

? ? ?價(jià)值觀就像我剛才說過的那樣沒有對錯(cuò)之分掸鹅,每個(gè)人在自己的人生路上都有自己的走法。

? ? ?第一種人拦赠,拿著地圖走路巍沙,這樣的人喜歡在做一件事情之前先做好詳細(xì)的計(jì)劃,然后按照自己的計(jì)劃去辦事荷鼠。

? ? ?第二種人句携,看著路牌走路,這樣的人喜歡走一步看一步允乐,每到一個(gè)十字路口矮嫉,都要選擇一次方向削咆,最終走向哪里,自己都不知道蠢笋。

? ? ?第三種人拨齐,順著方向走路,這樣的人只選擇一個(gè)大方向昨寞,然后就朝著這個(gè)方向努力瞻惋,架橋過河,披荊斬棘援岩,靠一個(gè)信念堅(jiān)定地走下去歼狼。

? ? ?你能說哪一種走法是錯(cuò)的嗎?建筑設(shè)計(jì)師是第一種人享怀,科研人員是第二種人羽峰,創(chuàng)業(yè)者是第三種人。問題是添瓷,你是哪種人限寞?你愿意做哪種人

如何找到自己的職業(yè)價(jià)值

? ? ?其實(shí)想找出自己的價(jià)值觀并非難事,我自己的價(jià)值觀也是根據(jù)一份《職業(yè)價(jià)值觀自測量表》得來的【問題是分差非常小】

第二章 無壓工作術(shù)

一仰坦、傳說中的“四象限法則

? ? ?四象限法則履植,是由著名管理學(xué)家史蒂芬·科維(Stephen R. Covey)提出的一個(gè)時(shí)間管理理論,該理論把事情按照重要和緊急程度劃分為四個(gè)象限:重要而且緊急悄晃、重要但不緊急玫霎、不重要但緊急、不重要而且不緊急妈橄。

? ? ?你的職業(yè)價(jià)值觀庶近,那就是你評估一件事情重要程度的標(biāo)準(zhǔn),而緊迫程度則是任務(wù)的時(shí)間底線眷蚓。

? ? ?第一象限:重要而且緊急鼻种。舉例:處理某媒體對公司的負(fù)面報(bào)道、為孩子填報(bào)高考志愿等沙热。這些事情必須馬上去做叉钥,否則后果將會(huì)非常嚴(yán)重。但是在你立即去做的同時(shí)應(yīng)該思考這樣一個(gè)問題:真的有那么多重要而且緊急的事情嗎篙贸?

? ? ?第二象限:重要但不緊急投队。舉例:編寫公司下季度的工作計(jì)劃、制定家庭的投資理財(cái)策略爵川、參加心理咨詢師的培訓(xùn)等敷鸦。這些事情雖然看起來不緊急,但卻不能置之不理。如果你現(xiàn)在不重視它扒披,它隨時(shí)都會(huì)發(fā)展成重要而且緊急的事情值依,可見,對待這個(gè)象限的事情碟案,即使不迫切鳞滨,也要做一份時(shí)間計(jì)劃表,持續(xù)推進(jìn)蟆淀。你可以思考這樣一個(gè)問題:如何避免更多的事情進(jìn)入令人討厭的第一象限拯啦。

? ? ?第三象限:不重要但緊急。舉例:客戶突然打來電話熔任、臨時(shí)召開會(huì)議等褒链。這個(gè)象限里的精力開銷是相當(dāng)無奈的,但包括你在內(nèi)的很多人都會(huì)被假象所迷惑疑苔,認(rèn)為‘緊急’的就是‘重要’的甫匹。其實(shí)‘緊急’和‘重要’一點(diǎn)關(guān)系都沒有。比如客戶突然打來的電話惦费,要你修改某個(gè)部分的代碼兵迅,你不要立即去做,而是評估這件事相對于手頭其他事情的重要程度薪贫,再做決定恍箭。在這個(gè)象限,我們應(yīng)該思考這個(gè)問題:我們?nèi)绾伪M量減少第三象限的事務(wù)

? ? ?第四象限:不重要而且不緊急瞧省。舉例:看無聊的電視節(jié)目扯夭、一個(gè)人閑逛等。這個(gè)象限里的事情都是用來打發(fā)時(shí)間的鞍匾,僅僅當(dāng)作前三個(gè)象限的調(diào)劑的話還說得過去交洗,如果過多地沉迷于這個(gè)象限,我們的產(chǎn)出就會(huì)大打折扣橡淑。在這個(gè)象限构拳,我們應(yīng)該思考這個(gè)問題:我們在工作中是否有必要進(jìn)入這個(gè)象限?

老付處理四象限事務(wù)的原則

? ? ?第一象限:沒什么好說的了梁棠,立即去做置森!我們工作中的主要壓力就來自于第一象限,我們生活中的主要危機(jī)也來自于第一象限掰茶。第一象限就是一片雷區(qū)暇藏,我們進(jìn)入這個(gè)象限的次數(shù)越少越好。其實(shí)第一象限80%的事務(wù)都來自于第二象限沒有被很好處理的事務(wù)濒蒋,也就是說這個(gè)壓力和危機(jī),是自己強(qiáng)加給自己的。

? ? ?第二象限:有計(jì)劃去做沪伙!我們應(yīng)該將時(shí)間投資于第二象限瓮顽,不能因?yàn)樗遣痪o急的就不去處理。我們應(yīng)該在第一時(shí)間對它進(jìn)行任務(wù)分解围橡,并且制定時(shí)間表暖混;然后我們每次投入很少的時(shí)間,就可以完成一項(xiàng)龐大的任務(wù)翁授,就像儲(chǔ)蓄一樣拣播,每天投入1元錢,好像做不了什么事收擦,但是堅(jiān)持一段時(shí)間之后贮配,就可以做成大事。

? ? ?第三象限:交給別人去做塞赂!我們應(yīng)該清楚地認(rèn)識(shí)到泪勒,第三象限的事務(wù)是我們忙碌而且盲目的源頭。這個(gè)象限里的事務(wù)最好能放權(quán)交給別人去做宴猾,如果自己就是基層的執(zhí)行者怎么辦呢圆存?委婉地拒絕!

? ? ?第四象限:盡量別去做仇哆!這是一個(gè)用于緩沖調(diào)整的象限沦辙。當(dāng)你疲憊的時(shí)候,可以通過做一些不重要而且不緊急的事情來調(diào)整一下心態(tài)和身體讹剔,但是你不能在這個(gè)象限里投入自己太多的精力怕轿,否則你就是在浪費(fèi)生命了。

應(yīng)用“猴子法則”走出第三象

【舉例】小強(qiáng)的答案

老板問:關(guān)于水利系統(tǒng)軟件的那個(gè)項(xiàng)目辟拷,想和你談一談撞羽。

你回答:好的老板,不過能否請你先發(fā)給我一份關(guān)于水利系統(tǒng)軟件的資料衫冻?

下屬問:我們怎么解決項(xiàng)目預(yù)算超支的問題诀紊?

你回答:你有什么想法?能不能先請你做一個(gè)刪減成本的計(jì)劃案隅俘?

同事問:我什么時(shí)候能拿到這個(gè)軟件的操作說明書邻奠?

你回答:我已經(jīng)讓××去做了,他會(huì)直接發(fā)給你为居。

老婆問:明天下午能否和我一起逛街碌宴?

你回答:老婆,下個(gè)月結(jié)婚紀(jì)念日的時(shí)候我陪你逛一整天蒙畴,好嗎贰镣?

朋友問:這周六咱們一起去打羽毛球吧呜象?

你回答:好啊,到時(shí)候你給我打電話碑隆,有時(shí)間我一定去恭陡。

父母問:家里的空調(diào)壞了,換一個(gè)新的吧上煤?

你回答:行啊休玩,你們選好喜歡的品牌和款式,到時(shí)候我去買

使用‘猴子法則’有兩個(gè)重點(diǎn):

1. 明確職責(zé)劫狠,確定這只猴子不是你的拴疤;

2. 注意溝通方式,明確独泞、堅(jiān)決呐矾、不生硬。

? ? 如果經(jīng)理們非要把他們的猴子甩給我阐肤,我怎么辦呢凫佛?”小強(qiáng)撓著頭說。 “那就一定要溝通清楚他對這件事的想法孕惜,還有預(yù)期的結(jié)果愧薛,不要不明不白地就接下來。

第二象限工作

? ? ?第二象限工作法是四象限的核心和最終目的衫画。

? ? 第二象限工作法顧名思義毫炉,就是我們要緊緊圍繞第二象限開展我們的工作。關(guān)于這一點(diǎn)削罩,我們可以對第二象限的事務(wù)進(jìn)行目標(biāo)描述和任務(wù)分解瞄勾。

? ? 對第二象限的事進(jìn)行目標(biāo)描述和任務(wù)分解的好處如下:

? ? 迫使我們將精力花在第二象限,這在一開始是非常重要的弥激。

? ? 有利于將一個(gè)項(xiàng)目做細(xì)进陡,做得有計(jì)劃,時(shí)刻知道你下一步該做什么微服,也更加有行動(dòng)力趾疚。

? ? ?明確任務(wù)完成的標(biāo)準(zhǔn),當(dāng)達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)的時(shí)候就可以放下你的心頭大石以蕴,減輕你的壓力糙麦。

? ? ?分成小的任務(wù)后有利于進(jìn)度控制,你可以明確地知道該任務(wù)是否造成了拖延丛肮,并立即調(diào)整后面任務(wù)的時(shí)間規(guī)劃

? ? ?簡單地講赡磅,就是消除時(shí)間管理的三大殺手——信息不夠、拖延宝与、預(yù)期結(jié)果不明確焚廊。

四象限法小結(jié)

? ? 我們根據(jù)自己的職業(yè)價(jià)值觀評估某件事務(wù)的重要程度冶匹。

? ? 我們根據(jù)事務(wù)的截止日期判斷事務(wù)的緊迫程度。

? ? 我們應(yīng)將自己所有的日常事務(wù)放到四象限中分析节值。

? ? 我們對四個(gè)象限內(nèi)的事務(wù)有不同的處理方法和原則徙硅。

? ? 我們應(yīng)該將自己的主要精力集中在解決第二象限內(nèi)的事務(wù)榜聂。

? ? ?我們平時(shí)經(jīng)常制定的工作計(jì)劃和工作目標(biāo)都是相對于第二象限來說的

二搞疗、絕招:衣柜整理

? ? 做事靠系統(tǒng),不是靠感覺

? ? ?整理衣柜的五個(gè)步驟對應(yīng)著時(shí)間管理的五個(gè)流程:捕捉须肆、明確意義匿乃、組織整理、深思豌汇、行動(dòng)幢炸,所以我把這種時(shí)間管理方法稱為衣柜整理法

捕捉:清空衣柜

? ? ?時(shí)間管理,管理的是承諾拒贱,我們每天都在接收和發(fā)出各種承諾宛徊,答應(yīng)別人的事是一種承諾,答應(yīng)自己的事逻澳,也是一種承諾闸天,有了這個(gè)覺悟,做好時(shí)間管理斜做,就不難了

? ? 捕捉這個(gè)環(huán)節(jié)就是把‘一切引起我們注意的事情’都收集下來苞氮,放到頭腦以外的地方;

? ? 收集的關(guān)鍵是將‘一切引起我們注意的東西’放在‘收集籃’里瓤逼,在清空大腦的同時(shí)達(dá)到‘心靜如水’的境界笼吟。

明確意義:為衣物分類。

? ? 明確意義’這個(gè)詞并不意味著‘立即去執(zhí)行’霸旗,它僅僅是‘判斷事情的實(shí)質(zhì)贷帮,決定下一步的行動(dòng)方案,然后放到相應(yīng)的地方去诱告。

處理收集籃的幾大原則

? ? 從最上面一項(xiàng)開始處理:這個(gè)原則是非常重要的撵枢,每一件事情都必須獲得均等機(jī)會(huì)的處理。無論如何蔬啡,你必須盡最大的可能迅速地突擊到工作籃的底部诲侮,而且不逃避任何一件事情的處理。

? ? 一次只處理一件事情:處理完一件事以后再去處理下一件箱蟆。

? ? 永遠(yuǎn)不要再放回收集籃(被迫中斷的事情除外):當(dāng)你第一次從收集籃中取出事情時(shí)沟绪,立刻判定它的實(shí)質(zhì)以及處理方法,永遠(yuǎn)不要把它再次放回收集籃內(nèi)空猜,爭取第一次就把它做到最好

? ? 六類‘可以行動(dòng)’的任務(wù)

? ? 2分鐘行動(dòng):打一個(gè)電話是2分鐘可以解決的事情绽慈,對于這樣的事恨旱,我們采取的行動(dòng)應(yīng)該是——立即去做。

? ? 項(xiàng)目:這是需要多個(gè)步驟坝疼,并且需要多部門協(xié)調(diào)的事情搜贤。例如,‘周五之前拿出新產(chǎn)品的銷售策略’钝凶,這不是我一個(gè)人就能搞定的事情仪芒,需要和多個(gè)部門溝通、協(xié)調(diào)耕陷、開會(huì)掂名。

? ? 任務(wù):由多個(gè)行動(dòng)組成,和項(xiàng)目的區(qū)別是任務(wù)幾乎都是自己要解決的事情哟沫,比如制作項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃饺蔑。

? ? 行動(dòng):就是可以直接去做的事。比如例子中的‘就項(xiàng)目出現(xiàn)的問題和Eric溝通’嗜诀,對于這些事情猾警,有空的時(shí)候就立即搞定它。

? ? 指派給別人完成的事:這類事情是我最喜歡的隆敢,因?yàn)槲铱梢苑奖愕匕堰@只猴子甩到別人身上发皿。比如‘提供新版本軟件的用戶使用報(bào)告’,我可以打電話給Steve筑公,說明這件事情雳窟,并且告訴他,下周三之前必須完成匣屡。

? ? 特定時(shí)間做的事:這些事我寫在日程表里封救,比如下周三14:00督促Steve提交用戶使用報(bào)告

腦袋里只裝一件

腦袋里只裝哪一件事呢?我認(rèn)為應(yīng)該是‘下一步行動(dòng)’捣作。

? ? 寫行動(dòng)也是有秘訣的:

? ? 秘訣一:動(dòng)詞開頭誉结。一個(gè)好的行動(dòng)應(yīng)該是以動(dòng)詞開頭的,比如‘打電話給某某’券躁、以動(dòng)詞開頭才能保證它具有可執(zhí)行性惩坑。

? ? 秘訣二:內(nèi)容清晰。比如‘準(zhǔn)備會(huì)議資料’也拜,雖然是動(dòng)詞開頭以舒,但是描述得不是很清晰,‘需要準(zhǔn)備哪些資料’慢哈、‘幾點(diǎn)開會(huì)’蔓钟、‘會(huì)議上要提出什么問題’,等等卵贱,這些東西還需要我們在行動(dòng)之前一一落實(shí)滥沫。所以說侣集,這樣的‘下一步行動(dòng)’是失敗的。我們應(yīng)該盡量給大腦一個(gè)清晰的信號兰绣,避免大腦自己‘擅自加工’世分。大腦‘擅自加工’的結(jié)果就是相關(guān)、不相關(guān)的信息一股腦兒揉在一起

? ? 秘訣三:描述結(jié)果缀辩。

? ? 秘訣四:設(shè)定開始時(shí)間臭埋、周期、最后期限是什么雌澄。在設(shè)定了這三個(gè)和時(shí)間有關(guān)的屬性之后斋泄,你就可以更加合理地安排自己的時(shí)間杯瞻,把握行動(dòng)的進(jìn)度镐牺,照顧別人的時(shí)間。

行動(dòng)魁莉、任務(wù)睬涧、項(xiàng)目的區(qū)別

? ? 行動(dòng)就是可以直接去做的事情,決定它的下一步行動(dòng)其實(shí)是決定執(zhí)行時(shí)機(jī)旗唁,不同的時(shí)機(jī)去做畦浓,就會(huì)產(chǎn)生完全不同的結(jié)果。

? ? 任務(wù)是由多個(gè)行動(dòng)組成的,項(xiàng)目也一樣,但是它和項(xiàng)目的區(qū)別是,任務(wù)下的行動(dòng)基本由自己獨(dú)立完成,而項(xiàng)目可能是由多個(gè)人共同完成葫盼,并且它們關(guān)注的重點(diǎn)也不一樣废累,做一個(gè)任務(wù)關(guān)注的重點(diǎn)是事情本身钱反,而做一個(gè)項(xiàng)目關(guān)注的重點(diǎn)是與人的溝通協(xié)調(diào)。這一點(diǎn)很重要!”

? ? 項(xiàng)目不但由多個(gè)行動(dòng)組成,并且需要多人或者多部門協(xié)作,所以如果你是項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人,那么你的重點(diǎn)就不是分解任務(wù)并執(zhí)行,而是溝通和協(xié)調(diào),讓團(tuán)隊(duì)去做事玖姑,自己跟蹤進(jìn)度符喝,把握全局畏腕。決定項(xiàng)目的下一步行動(dòng)是建立框架把夸。

組織整理:將分類的衣物重新儲(chǔ)存

深思:對衣物做到心中有數(shù)

? ? 對你的清單進(jìn)行深思至少有下面三個(gè)好處岂膳。

? ? ?孵化雜事:要對這個(gè)清單進(jìn)行‘修剪’和‘孵化’處理傻盟,不論是將那些我們已經(jīng)不感興趣的事情從清單中劃掉,還是將時(shí)機(jī)成熟的事情從清單里挑出來做進(jìn)一步的思考规哲,都將有利于我們保持清晰有序的頭腦跟啤。

? ? 產(chǎn)生靈感:深思是讓我們抬頭看路,找一個(gè)不被打擾的時(shí)間段唉锌,重新審視一下過去發(fā)生的事情隅肥,還有未來要做的事情,很多平時(shí)覺得棘手的事情袄简,都會(huì)在這個(gè)時(shí)候找到靈感腥放。

? ? 提升高度:通過對自己一周工作的重新審視,向自己發(fā)問:我的目標(biāo)是什么绿语?今后遇到類似的事情應(yīng)該如何取舍秃症?當(dāng)我們站在一個(gè)新的高度去看待現(xiàn)在的人和事,你會(huì)有前所未有的發(fā)現(xiàn)

? ?周回顧我是這樣做的吕粹。

1. 清空收集

2. 檢視將來清單种柑、行動(dòng)清單、項(xiàng)目清單

3. 檢視日程

4. 本周收集到印象筆記里的內(nèi)容

5. 年度目標(biāo)匹耕;

行動(dòng):選擇最佳方案聚请。

人生的六個(gè)高度

原則:eg:高效率慢生活

愿景:3-5年的工作目標(biāo)

我想要什么

那些人已經(jīng)做到了

他們是如何做到的

那時(shí)候我的生活和工作會(huì)是怎樣的

目標(biāo):一年內(nèi)的階段性成果

責(zé)任范圍:工作上的角色

任務(wù)

下一個(gè)行動(dòng):細(xì)節(jié)決定成敗

第三章 遇到問題怎么辦?

一稳其、臣服與拖延

游戲具有吸引力的四大特征:

1驶赏、目標(biāo):把一個(gè)終極目標(biāo)炸卑,分解成若干努力就能達(dá)到的小目標(biāo),不是想著一下子要搞定某一件事情煤傍,而是找到實(shí)現(xiàn)它的路徑矾兜,然后逐個(gè)搞定,那就增強(qiáng)戰(zhàn)拖力患久。

2椅寺、規(guī)則:而在現(xiàn)實(shí)生活中,我們花在建立規(guī)則蒋失、打破規(guī)則返帕、再建立規(guī)則上的精力太多了,如果你能夠建立一兩個(gè)小系統(tǒng)篙挽,并且把它們變成儀式荆萤,比如每天早晨到公司的第一個(gè)小時(shí),排除干擾地搞定最重要的事铣卡,那么這就是你給自己定的規(guī)則链韭,養(yǎng)成習(xí)慣后就不容易分心。

3煮落、及時(shí)反饋:獎(jiǎng)勵(lì)自己

4敞峭、自愿參與:所有的任務(wù)、事情蝉仇,不是在給別人做旋讹,給公司做,而是做這件事情的同時(shí)在積累經(jīng)驗(yàn)轿衔,創(chuàng)造機(jī)會(huì)沉迹。

單機(jī)版游戲:

使項(xiàng)目明確、量化害驹、可追蹤鞭呕。

設(shè)置里程碑,相當(dāng)于游戲里的Boss宛官。

寫下搞定Boss的獎(jiǎng)勵(lì)葫松,然后一定要兌現(xiàn)它。

目標(biāo)是完成項(xiàng)目摘刑,‘規(guī)則’在甘特圖上进宝,里程碑有‘獎(jiǎng)勵(lì)反饋’,‘自愿參與’到項(xiàng)目組枷恕。

局域網(wǎng)游戲:

每周一党晋,大家會(huì)把本周的‘重要工作’寫在便利貼,貼在畫布的‘本周計(jì)劃’欄,用紅未玻、黃灾而、藍(lán)、綠分別表示最高扳剿、高旁趟、中、低優(yōu)先級庇绽。值得注意的是锡搜,不要超過5件,這樣可以訓(xùn)練評估優(yōu)先重要級的能力瞧掺,也更為聚焦耕餐。

每完成一件,就把便利貼挪到‘已完成’那一欄辟狈,此時(shí)方可補(bǔ)充另一件‘重要工作’上去肠缔。

二、如何做到要是第一

? ? ?時(shí)間管理的問題哼转,其實(shí)是表象明未,往下挖,是和自己的溝通方式問題壹蔓,再往下挖趟妥,是不相信自己堅(jiān)持的東西,再往下挖庶溶,是不知道自己想要什么

? ? ?時(shí)間管理不是做什么事用多少時(shí)間煮纵,而是用時(shí)間做什么事情

? ? ?時(shí)間被瑣事吞噬的原因

? ? ? ? ?瑣事簡單、明確偏螺;大腦喜歡簡單的事情

? ? ? ? ?即時(shí)滿足:立竿見影完成,見到成果

? ? ? ? ?不愿改變匆光,忽略沉默陳本

? ? ?固定的時(shí)間做重要的事情

? ? ?拆解為簡單的可行動(dòng)步驟

如果每天做10分重要的事套像,就會(huì)成為十分重要的人;

如果每天做7分重要的事终息,只會(huì)成為七分重要的人夺巩。

時(shí)間管理不是做什么事用多少時(shí)間,而是用時(shí)間做什么事周崭!

原則:做完必須要做的瑣事柳譬,立即回到要事上來。

三续镇、如何應(yīng)對臨時(shí)突發(fā)事件

做事靠系統(tǒng)美澳,不是靠感覺!

高效番茄會(huì)議:

任何組織者只要拿到這份清單,就能輕松召開高效會(huì)議

會(huì)前 :

我們?yōu)槭裁撮_這次會(huì)

確定議題(不超3個(gè))

確定相關(guān)人

確定會(huì)議記錄人

預(yù)約會(huì)議室

發(fā)送會(huì)議邀請制跟、通知

設(shè)置行事歷舅桩,提醒自己提前10分鐘到場

會(huì)中 :

會(huì)議組織者的角色之一是會(huì)議節(jié)奏控制者

設(shè)置“番茄會(huì)議”倒計(jì)時(shí),每25分鐘必須休息5分鐘 會(huì)議不超過1小時(shí)

站著開會(huì)

最后5分鐘用來總結(jié)會(huì)議雨膨,確定每個(gè)議題都有行動(dòng)計(jì)劃擂涛、責(zé)任人、時(shí)間底線

會(huì)后:

會(huì)議記錄員發(fā)送會(huì)議紀(jì)要給與會(huì)成員聊记,會(huì)議紀(jì)要符合金字塔原理:先寫行動(dòng)計(jì)劃撒妈、責(zé)任人、時(shí)間底線排监,再寫討論過程狰右。

第四章:如何養(yǎng)成一個(gè)好習(xí)慣

這就是領(lǐng)導(dǎo),永遠(yuǎn)和你用商量的口吻社露,永遠(yuǎn)沒有商量的余地挟阻。

人生就像是在雪地里行走,向后看峭弟,是自己一路走來的軌跡附鸽;向前看,是白茫茫的一片瞒瘸;不要問‘該往哪兒走’坷备,只要回答‘想往哪兒走’。自己的雙腳就是書寫歷史的工具情臭。

首先我們養(yǎng)成習(xí)慣省撑,然后習(xí)慣改變我們。

一俯在、培養(yǎng)習(xí)慣首先找到驅(qū)動(dòng)力

二竟秫、再微不足道的成就都要大肆慶祝

三、培養(yǎng)習(xí)慣不是一個(gè)人的事

第五章:如何讓想法落地

一跷乐、用SMART法則厘清目標(biāo)

所謂成長肥败,就是做那些讓你不舒服,但還不至于痛苦的事情愕提。

“因?yàn)樽月杉醋杂桑?/p>

二馒稍、用思維導(dǎo)圖梳理計(jì)劃

我定一下規(guī)則,一共分三輪浅侨,每一輪我們都有不同的任務(wù)纽谒。

第一輪:我們分別在紙上寫出創(chuàng)辦社群需要考慮哪些方面的因素,不需要太細(xì)致如输,就像目錄一樣鼓黔,然后我們把咱倆的匯總在一起央勒,組成思維導(dǎo)圖的第一層,這就是所謂的框架请祖。

第二輪:我們共同針對每一個(gè)因素進(jìn)行發(fā)散思維订歪,這期間可能又會(huì)冒出新的想法,先記錄到便箋紙上肆捕,所有因素發(fā)散完之后刷晋,再做討論。

第三輪:做減法慎陵,哪些是不適合在剛起步的時(shí)候做的眼虱,哪些能再做精簡

三、用甘特圖掌控進(jìn)

思維導(dǎo)圖和甘特圖用途不一樣席纽,思維導(dǎo)圖是用來發(fā)散和梳理思路捏悬,甘特圖是用來評估總體進(jìn)度。

所以润梯,如果是一個(gè)時(shí)間跨度比較久的項(xiàng)目过牙,或者多個(gè)項(xiàng)目同時(shí)進(jìn)行(比如小強(qiáng)可以把木立方俱樂部項(xiàng)目和公司里其他項(xiàng)目都放在一份甘特圖里展示),甘特圖就可以派上用場纺铭。 ?? ?小強(qiáng)做甘特圖一共經(jīng)過了以下三個(gè)步驟寇钉。

這個(gè)項(xiàng)目有哪些里程碑和任務(wù)?里程碑和任務(wù)不同舶赔,里程碑是關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)扫倡,通常關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的進(jìn)度如果滯后,就要重新調(diào)整計(jì)劃竟纳,而任務(wù)在短時(shí)間內(nèi)的超前撵溃、滯后都沒有關(guān)系。

每一個(gè)里程碑和任務(wù)的時(shí)間期限是什么锥累?這是計(jì)劃進(jìn)度缘挑,很考驗(yàn)做項(xiàng)目的經(jīng)驗(yàn),設(shè)置好之后如果總是調(diào)整桶略,那就很有挫敗感卖哎。

分別由誰負(fù)責(zé)?分工明確删性,如果有多個(gè)人負(fù)責(zé)同一個(gè)任務(wù),那就需要標(biāo)明誰是主要負(fù)責(zé)人

四焕窝、用九宮格平衡人

老付認(rèn)為人生有五大需求蹬挺,分別是心靈、健康它掂、情感巴帮、心智溯泣、財(cái)務(wù),這些需求的平衡滿足才是富足的人生榕茧。

因此垃沦,以此制定年度目標(biāo)

第六章:建立高效的辦公區(qū)

花半小時(shí)徹底清理自己辦公環(huán)境

資料匯總、歸類:

1用押、待處理:歸到清單

2肢簿、委托他人處理:立即分派,跟進(jìn)

3蜻拨、整理歸檔:方便查找

4池充、扔進(jìn)廢紙簍

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