首先女责,GTD 的核心觀念:
- 清空大腦中的待辦事項(xiàng)漆枚;
- 任何一個 idea 必須有明確的安排和完成標(biāo)志创译,而不能是簡單的備忘。
以下是具體實(shí)踐:
- 使用 Trello 搭配 Google Calendar 作為主要的 GTD 工具墙基,并建立如下列表:
- Inbox
- To do
- Doing
- Done
- Maybe
清空思緒软族,把腦海里的想法都丟進(jìn) Inbox 里面
任何 Inbox 中的事項(xiàng)轉(zhuǎn)移至 To do 的時候刷喜,必須滿足下列條件:
- 含有一個明確的完成標(biāo)志
- 如可能,利用 checklist 功能標(biāo)注主要步驟
- 事項(xiàng)/第一個步驟已經(jīng)在 Calendar 里有相應(yīng)安排
- 安排不在當(dāng)天
- 如果有 Pending for others 的事項(xiàng)立砸,必須用紫色標(biāo)明掖疮,同時視情況安排核查提醒
- Doing 中的事項(xiàng)應(yīng)滿足下列條件:
- 安排在當(dāng)天
- 按重要性而非時間順序排序
- Done 中的事項(xiàng)應(yīng)滿足下列條件:
- 整個事項(xiàng)已經(jīng)完成,而非單個的任務(wù)
- 允許有重新打開追加步驟的可能性
- Done 中的事項(xiàng)如果確定不會重新打開颗祝,則直接 Archive
Maybe 的意思很可能是 NEVER
可以用 comments 追加事情的發(fā)展變化