(超級個體)Martin在實踐|怎樣實現(xiàn)我的高效任務管理

有幸訂閱了古典老師的專欄,學習至今叉庐,不僅收獲了很多新的認知舒帮,更可喜的是感受到了自己通過點滴的實踐,在思維上與行動中不斷產(chǎn)生的改變陡叠。所以也非常希望將自己的體會與大家分享会前,和大家共同探討,共同成長匾竿!

前一階段學習了任務/目標管理的WOOP+If...Then...大法瓦宜,通過幾天實踐下來,感覺非常有效岭妖,大家也都有類似的感受临庇。于是,我就將這個方法與我一直在使用的滴答清單進行了結(jié)合昵慌,那效果假夺,真是杠杠滴。話不多說斋攀,看看我是怎么管理我的任務的已卷。

整個流程:滴答清單+三件事+WOOP+If...Then...+完成狀況回顧

總界面

步驟一:任務收集&分配

任務箱

----領(lǐng)導安排的、同事提出的淳蔼、腦子里閃現(xiàn)的侧蘸,各種任務隨時記錄下來裁眯。 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ----可以按不同的類別進行分類匯總管理。

步驟二:確定每天優(yōu)先級最高的3件事

當天任務安排

----設(shè)定好今天的任務安排讳癌。 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ----設(shè)定好今天優(yōu)先級最高的3項任務(順序靠前且有顏色區(qū)分)穿稳。

步驟三:為優(yōu)先級最高的3件事設(shè)定WOOP+If...Then...

WOOP+ If...Then...

----為這3項任務做WOOP+If...Then...。 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?----圖例是我每天重復的任務晌坤,只用寫一次就行逢艘。 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ----形成習慣后,一個任務只要1~2分鐘即可完成思考骤菠,不會耗費很多時間它改。 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?----提前思考好障礙,一方面可以提前做準備提前排除商乎,另一方面到真的遇到障礙后央拖,因為已經(jīng)“心里有數(shù)”,所以不會慌截亦,也不會影響情緒感到沮喪爬泥,拿出事先準備好的應對方法柬讨,讓你自信滿滿崩瓤。這是我覺得這個方法最有效,最神奇的地方踩官。

步驟四:執(zhí)行+完成狀況回顧

已完成的任務却桶,在已完成項里都會有記錄,軟件自身也會每周公布一份你完成狀況的統(tǒng)計蔗牡。為了方便回顧及總結(jié)颖系,我是每天再手工復制到Excel表里進行記錄,每周回顧并寫周報辩越。

以上就是我目前在使用的一個閉環(huán)的任務管理方法嘁扼。方法很簡單,就是將一些大家熟悉的方法串聯(lián)起來黔攒,但通過使用這個方法趁啸,我已經(jīng)完成了連續(xù)一個多星期的“每天專欄學習(包括筆記和練習)”、“每天一篇英文文章學習”督惰、“寫日記”的日常任務不傅,且執(zhí)行起來很輕松,沒有以往執(zhí)行設(shè)定任務時的那種壓力感與抵觸感赏胚。同時访娶,工作中的任務執(zhí)行起來也更加聚焦、高效觉阅。

所以崖疤,大家一起秘车,行動起來吧!

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