到目前為止蓄愁，我們已學(xué)習(xí)了双炕，如何設(shè)計表格，什么情況設(shè)計一維表撮抓，什么情況設(shè)計二維表妇斤，怎么保證數(shù)據(jù)質(zhì)量，如何利用函數(shù)來提高工作效率丹拯。也就是說趟济，現(xiàn)在我們完全可以獨(dú)立完成一張高質(zhì)量的報表了。
今天咽笼，總結(jié)這段時間我們的學(xué)習(xí)內(nèi)容顷编，希望借此能幫助你復(fù)習(xí)一下，更好的服務(wù)你的工作剑刑。
一媳纬、 一維表和二維表
????1. 一維表
????????一維表就是由屬性（也可以理解為類別，也就是同一維度）和值組成的表施掏。
????????一維表可以有多個屬性（維度）和多個值組成贴硫。
????????一維表方便存儲數(shù)據(jù)，但易讀性差莺葫。
????2. 二維表
????????通常我們經(jīng)痴肇裕看到各類報表基本是二維表。
????????易讀性強(qiáng)狸驳，一目也然预明。
????3. 用法
????????一維表通常用于采集原始數(shù)據(jù)，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)耙箍，記錄流水等撰糠。
????????二維表通常作為最終報表，方便閱讀者快速掌握重要信息辩昆。
二阅酪、 如何設(shè)計表格
????????1. 分析報表
????????????經(jīng)常性使用或后期需要分析處理，采用一維表；
????????一次性或臨時性報表术辐，采用二維表砚尽。
? ? ? ? ?2. 報表需要采集的數(shù)據(jù)，是否有歷史全部或部分?jǐn)?shù)據(jù)可用辉词。
????????3. 分析任務(wù)尉辑，找到任務(wù)的關(guān)鍵詞，并對關(guān)鍵詞進(jìn)行分類较屿。
????????4. 按關(guān)鍵詞分類屬性即一維表要求設(shè)計表格隧魄。
????????5. 根據(jù)業(yè)務(wù)或分析需要，增加業(yè)務(wù)日期隘蝎，分類細(xì)化购啄，核算細(xì)化等子類項。
三嘱么、 數(shù)據(jù)驗證狮含，數(shù)據(jù)質(zhì)量的保證
數(shù)據(jù)驗證三個是常用選項卡，可單獨(dú)使用曼振，也可組合使用几迄。
????1. 【設(shè)置】，重點(diǎn)冰评；
????????1) 常用設(shè)置
????????????????a) 整數(shù)
????????????????b) 小數(shù)
????????????????c) 日期
????????????????d) 時間
????????????????e) 文本長度
????????????????以上根據(jù)選項設(shè)置限制條件映胁，保證數(shù)據(jù)就是你想要的，從而提高數(shù)據(jù)質(zhì)量甲雅。
? ? ? ? ? ?2) 序列
????????????????序列就是設(shè)計一個下拉列表解孙，把所有的數(shù)據(jù)選項裝進(jìn)去，選擇錄入抛人，提高錄入速度和質(zhì)量弛姜。
????????????3) 自定義設(shè)置
????????????????單元格數(shù)據(jù)有特殊要求，這樣就需要單獨(dú)設(shè)置公式限制數(shù)據(jù)就是你要的數(shù)據(jù)妖枚。
? ? ? 2. 【輸入信息】
????????????????提示用戶輸入什么樣的信息是正確的信息廷臼。
? ? ? 3. 【出錯信息】
? ? ? ? ? ? ? ? ? 提示用戶信息出錯的原因，應(yīng)如何改正绝页。
四荠商、 常用函數(shù)
????1. 聚合函數(shù)
????????1) 對一組數(shù)據(jù)求和
????????????=SUM(單元格區(qū)域1，單元格區(qū)域2抒寂，或數(shù)字1结啼，或單元格……)
????????2) 對一組數(shù)據(jù)求平均值)
????????????=AVERAGE((數(shù)據(jù)1掠剑，數(shù)據(jù)2屈芜，……)
????????3) 求一組數(shù)據(jù)的最大值
????????????=MAX(單元格區(qū)域1，單元格區(qū)域2，或數(shù)字1井佑，或單元格……)属铁，
????????4) 求一組數(shù)據(jù)的最小值
????????????=MIN(單元格區(qū)域1，單元格區(qū)域2躬翁，或數(shù)字1焦蘑，或單元格……)，
????????5) 統(tǒng)計個數(shù)
????????????=COUNT(數(shù)據(jù)1盒发，數(shù)據(jù)2例嘱，……)。
????2. 數(shù)學(xué)函數(shù)
????????1) 四舍五入
????????????=ROUND(數(shù)據(jù)宁舰，小數(shù)位數(shù))
????????2) 絕對值
????????????=ABS(數(shù)據(jù))
????????3) 取整
????????????=INT(帶小數(shù)的數(shù)據(jù))
????????4) 取余數(shù)
????????????=MOD(數(shù)據(jù)拼卵，除數(shù))
????????5) 平方根
????????????=SQRT(數(shù)據(jù))
????????6) 乘冪
????????????=POWER(數(shù)據(jù)，冪)
????3. 文本函數(shù)
????????1) 文本長度
????????????=LEN(文本)
????????2) 從左獲取部分文本
????????????=LEFT(文本蛮艰，個數(shù))
????????3) 從左獲取部分文本
????????????=RIGHT(文本腋腮，個數(shù))
????????4) 指定范圍獲取部分文本
????????????=MID(文本，從第幾個開始壤蚜，取幾個)
????????5) 把指定的英文文本修改為小寫
????????????=LOWER(英文文本)
????????6) 把指定的英文文本修改為大寫
????????????=UPPER(英文文本)
? ? ? ? 7) 去掉文本間空格
????????????=TRIM(文本)
????????8) 查找指定文本在文本中的位置
????????????=FIND(要查文本即寡，在被查文本，從幾個開始)
4. 日期函數(shù)
1) 今天日期
=TODAY()
2) 當(dāng)前日期和時間
=NOW()
3) 根據(jù)日期計算年份
=YEAR(日期型數(shù)據(jù))
4) 根據(jù)日期計算月份
=MONTH(日期型數(shù)據(jù))
5) 根據(jù)日期計算日期
=DAY(日期型數(shù)據(jù))
6) 根據(jù)日期計算星期幾
=WEEKDAY(日期型數(shù)據(jù)袜刷，2)
7) 根據(jù)日期計算周數(shù)
=WEEKNUM(日期型數(shù)據(jù)聪富，2)
8) 計算指定時間間隔月數(shù)的日期
=EDATE(日期型數(shù)據(jù)，間隔月)
9) 計算指定時間間隔月數(shù)的最后一天
=EOMONTH(日期型數(shù)據(jù)著蟹，間隔月)
10) 計算兩個日期間隔的年（或月善涨，或日）
=DATEDIF(開始日期，結(jié)束日期草则，間隔單位)
5. 引用函數(shù)
????????單元引用分為絕對引用钢拧，相對引用和混合引用。
????????混合引用分為炕横，行相對列絕對引用源内，行絕對列相對引用。
????????引用函數(shù)份殿，常用引用函數(shù)共三個膜钓，即：
? ? ? 1) 行號引用
????????????=ROW()
????????????加參數(shù)，引用的指定單元的行號卿嘲，不加為默認(rèn)行的行號
????????2) 列號引用
????????????=COLUNM()
????????????加參數(shù)颂斜，引用的指定單元的列號，不加為默認(rèn)列的列號
????????3) 由文本字符串指定的引用
????????????=INDIRECT(單元格)
????????????如果函數(shù)內(nèi)的單元格加“”號拾枣，那么沃疮，結(jié)果就是特定的單元格內(nèi)的值盒让。
????????????如果函數(shù)內(nèi)的單元格不加“”號，那么司蔬，結(jié)果就是單元格指向單元格內(nèi)的值邑茄。
6. 邏輯函數(shù)
????????1) 如果
????????????=IF(判斷條件，條件成立時的任意值或表達(dá)式俊啼，否則條件不成立時的任意值或表達(dá)式)
? ? ? ? 2) 如果計算正常肺缕，顯示正常值，否則顯示錯誤值
????????????=IFERROR(值授帕，錯誤值)
? ? ? ? 3) 同時滿足多個條件
????????????=AND(條件1同木，條件2，……)
????????4) 滿足其中一個條件
????????????=OR(條件1跛十，條件2泉手，……)
7. 查找函數(shù)
????????1) 順序查找
????????????=VLOOKUP(查找值，數(shù)據(jù)區(qū)域偶器，列序斩萌，匹配條件)
????????2) 多條件查找
????????????=LOOKUP(1,0/((條件1)*(條件2)),返回值區(qū)域)
????????3) 萬能查找
????????????=INDEX(數(shù)據(jù)區(qū)域，行序屏轰，列序)
????????4) 位置查找
????????????=MATCH(查找值颊郎，查找區(qū)域，匹配類型)
Excel函數(shù)很多霎苗，但是常用函數(shù)并不多姆吭，學(xué)習(xí)和掌握這些常用函數(shù)基本就能完成大部分日常工作。
常用函數(shù)相互組合使用唁盏，就能完成更加復(fù)雜的計算工作内狸，大幅度提高工作效率。
同時掌握最基礎(chǔ)的函數(shù)也是敲開復(fù)雜的函數(shù)和函數(shù)組合金鑰匙厘擂。一旦你工作遇到更為復(fù)雜的計算昆淡，可以試著自己通過已掌握函數(shù)組合試試，或借助公式菜單的函數(shù)搜索刽严，看看有沒有直接的公式可以解決昂灵，也可以讓度娘幫忙，試試閱讀大神們嘔心瀝血的公式舞萄，從而解決問題眨补。
從識別一維表，二維表開始倒脓，設(shè)計報表撑螺，數(shù)據(jù)驗證，一直到函數(shù)公式設(shè)計崎弃，無論是簡單報表甘晤，還是復(fù)雜報表含潘，報表流程設(shè)計都是一樣的。
完成報表設(shè)計后安皱，我們將開始數(shù)據(jù)透視表的學(xué)習(xí)调鬓。
歡迎繼續(xù)關(guān)注艇炎，也歡迎分享酌伊！
