為什么畢業(yè)三四年后豁跑,同學(xué)之間的差距會越拉越大?在學(xué)校時泻云,我們只需要跟隨老師的腳步艇拍,記住考試的內(nèi)容就可以取得好成績狐蜕,而工作后,我們需要學(xué)會的是解決問題的能力卸夕。
相信大家都聽說過“兩個員工買土豆”的故事层释,在美國,約翰和哈里同時進(jìn)入一家蔬菜貿(mào)易公司快集,半年后贡羔,約翰被升任主管,哈里卻依舊是普通員工个初,這讓哈里很不高興乖寒,他跑去質(zhì)問總經(jīng)理≡耗纾總經(jīng)理給他出了一道題楣嘁,讓他去找哪里有賣土豆的。哈里回來后珍逸,面對總經(jīng)理“有幾家賣土豆逐虚?價格多少?哪家最低”等一系列問題都答不上來谆膳。
與之相反痊班,約翰不僅一次解答了總經(jīng)理的所有問題,還把價格最低摹量、質(zhì)量最好、可以送貨上門的一家給帶到公司馒胆。這就是面對問題時缨称,不同的思考方式所導(dǎo)致的截然不同的結(jié)果,也是別人能升職加薪祝迂,而你卻一直原地踏步的原因睦尽。
如何才能提高自己解決問題的能力?被稱為世界最強(qiáng)的全球管理咨詢公司——麥肯錫咨詢公司有一種獨創(chuàng)的筆記思考法型雳。麥肯錫的咨詢顧問受客戶委托后当凡,就某個項目展開工詳細(xì)的調(diào)研和論證,提出一個切合企業(yè)實際需求的方案纠俭,也就是說沿量,他們每天的工作就是解決問題。
《麥肯錫筆記思考法》中冤荆,作者大島祥譽(yù)將會教你用1支筆+3本筆記本+4個步驟朴则,將問題可視化、具體化钓简,制定有效的方案乌妒,高效率汹想、高質(zhì)量完成工作,成為一名工作能力強(qiáng)大的人撤蚊。
大島祥譽(yù)曾在麥肯錫公司從事開拓戰(zhàn)略項目古掏,而且在2002年獨立創(chuàng)業(yè),他將麥肯錫的工作方法融入自己的思考侦啸,著作《麥肯錫入職培訓(xùn)第一課》槽唾、《麥肯錫工作法》一向大受歡迎,《麥肯錫筆記思考法》更是在日本狂銷25萬冊匹中,連管理大師大前研一也在實際工作中運用這一方法夏漱。
《麥肯錫筆記思考法》從心態(tài)、技巧和實際應(yīng)用三個方面告訴你顶捷,如何利用筆記思考法挂绰,讓人生變得更好。
一服赎、為什么要做筆記葵蒂?
1、作為“第二大腦”
你肯定覺得奇怪重虑,在手機(jī)践付、電腦幾乎承包了我們生活的方方面面,還有必要堅持傳統(tǒng)用手寫筆記嗎缺厉?事實上永高,人類在記憶時,“海馬”會先過濾掉部分信息再輸送至負(fù)責(zé)記憶的大腦新皮質(zhì)中提针,這樣命爬,我們能記住的東西就要大打折扣,而書寫這種動作性記憶卻不經(jīng)過“海馬”辐脖,而是直接進(jìn)入神經(jīng)回路網(wǎng)饲宛,幫助我們記得更牢、更深嗜价,俗稱“好記性不如爛筆頭”艇抠,這就是為什么我們會忘了前一天背誦的單詞,卻永遠(yuǎn)不會忘了騎自行車的方法久锥。
2家淤、做筆記的三個心態(tài)
為了解決問題,一開始做筆記瑟由,就需要先假設(shè)“真正的問題”是什么媒鼓。比如,你無法堅持散步的原因到底是路線、方法還是時間绿鸣,對每個原因進(jìn)行驗證后疚沐,你會發(fā)現(xiàn)是因為將時間設(shè)定在下班后,這時你往往感到十分疲累潮模,因此無法堅持亮蛔。這樣一來,你在做筆記的時候就把問題給解決了擎厢。
作家在寫長篇小說前究流,往往會先設(shè)定好大綱,故事走向动遭,人物性格等等芬探,確保自己的創(chuàng)作不會走偏,除了設(shè)定問題厘惦,我們還要用更生動的故事線來創(chuàng)造我們的筆記偷仿,按照“找出問題—提出假設(shè)—驗證假設(shè)—取得成果”的順序做筆記,將筆記本變成自己一系列行動的腳本宵蕉,這樣酝静,我們的行動才有目標(biāo)。
解決問題后羡玛,不要忘了别智,身為職場人,最重要的是要將自己的思考傳達(dá)給上司或者客戶稼稿,因此薄榛,我們要時刻保持“向第三者匯報”的意識。
3让歼、3個筆記
《麥肯錫筆記思考法》主要應(yīng)用了三個筆記本敞恋,分別是便于記錄的橫線筆記本、方便整理思路是越、畫表格的方格筆記本,還有獨創(chuàng)的麥肯錫筆記本碌上,原則就是一個圖表一條信息倚评。接下來,我會用一個貫穿全書的例子馏予,向你說明麥肯錫筆記思考法的四個步驟天梧。
二、解決問題的四個步驟
步驟1霞丧、用來找出真正問題的筆記
警察在辦案時呢岗,通常會考慮所有的可能性,事故現(xiàn)場、時間后豫、目擊者悉尾、受害者家屬等等,筆記不僅多而且雜亂挫酿,所以用橫線筆記本最為方便构眯,最開始搜集信息也是如此,為了找出真正有用的線索早龟,你需要根據(jù)“Where(問題所在)”“Why(原因)”惫霸、“How(對策)”來區(qū)分這些信息,再根據(jù)它們之間的關(guān)聯(lián)來做出分析葱弟。
比如在找出A商品銷量不佳的原因時壹店,我們可以看出“城市部銷量很好”和“地方部銷量急速下降”這兩個截然相反的事實,而前者又似乎與“專賣店的銷量很好”有關(guān)系芝加,那么硅卢,你可以提出一個假設(shè):專賣店的存在確保了城市部的銷量。
步驟2妖混、用來建立假設(shè)的筆記
找到了真正的問題老赤,我們就應(yīng)該馬上建立“能夠解決問題的方法”的假設(shè),這時用方格筆記本制市。在“A商品銷量不佳”這個案例中抬旺,我們得知城市部專賣店的銷售方法值得關(guān)注,就要把所有的相關(guān)信息按照“空雨傘”來分別記錄祥楣,即事實开财、解釋、行動误褪,簡單來說责鳍,就是當(dāng)你發(fā)現(xiàn)天空有烏云的事實后,提出可能會下雨的解釋兽间,于是做出了攜帶雨傘的行動历葛。
放在這里,你通過找出專賣店的優(yōu)勢和顧客的購買心理之間的關(guān)系后嘀略,決定對城市部專賣店提供更好的支援恤溶,來提高A商品的銷量。這里有個很重要的關(guān)鍵帜羊,在制作標(biāo)簽時噩峦,你需要用一條具體的信息來概括標(biāo)簽內(nèi)容夺溢,最好是一句提問,即“是否應(yīng)該提高A商品城市部的銷量?”這樣,更能促進(jìn)大腦對問題的回答,快速找到解決問題的方向。
步驟3、用來驗證假設(shè)的筆記——橫線筆記
做數(shù)學(xué)題的時候剥纷,我們通常不能將答案直接寫上去,只有將為什么是這個答案的驗證過程寫出來扛伍,我們才能得到分?jǐn)?shù)筷畦。同理,找出解決問題的方法了刺洒,我們不能馬上去執(zhí)行鳖宾,而是需要先驗證假設(shè)是否正確。
針對“加強(qiáng)對城市部專賣店的銷售支援可以提高A商品的銷量”這個假設(shè)逆航,我們同樣按照“Where(問題所在)”“Why(原因)”“How(對策)”來進(jìn)行現(xiàn)場提問鼎文,比如專賣店的銷售時長是多少,怎么接待的因俐,要怎么對付顧客的疑問等等拇惋,只要得出的答案跟之前的假設(shè)沒有沖突,那么你的假設(shè)就是對的抹剩,可以按照這個方法來解決問題撑帖。
除此之外,這種提問也是為了加深我們思考的深度澳眷,比如胡嘿,你一直想減肥,于是決定不吃晚餐钳踊,但這樣做的后果是你在深夜感到饑餓衷敌,控制不住吃了宵夜,一個月下來拓瞪,你非但沒瘦缴罗,還胖了幾斤,這是因為你沒有意識到不吃晚餐并不是真正的解決辦法祭埂,只是不經(jīng)思考地給出了一個對策面氓。根據(jù)2W+H的方法來驗證,你發(fā)現(xiàn)蛆橡,你之所以胖舌界,是食物中的碳水比例太高,減少一定分量的主食航罗,自然就瘦下來了禀横。
步驟4屁药、用來取得成果的筆記(麥肯錫筆記)
就像前文所說粥血,身為職場人柏锄,找到解決問題的方法后,就要向第三者匯報自己的提案复亏。想象一下趾娃,在每周的例會上,你將之前的思考成果用“一個圖表一條信息”概括起來缔御,做成PPT抬闷,跟公司的人共享,這對你的升職之路絕對是大有好處耕突。
《麥肯錫筆記思考法》提出了按照“3的乘方法則”來制作筆記笤成,就是以3為基礎(chǔ)來整理筆記,2太少眷茁,4太多炕泳,3剛好。上大學(xué)時上祈,我們每個人的生活費都不同培遵,有1000的、有2000的登刺、甚至還有5000的籽腕,然而到了月底,你會發(fā)現(xiàn)纸俭,無一例外都成了月光族皇耗,如果不加以節(jié)制,人類天生就有將手上的資源全部用光的習(xí)慣掉蔬,這就是“帕金森定律”廊宪。所以,我們在制作資料時女轿,就要設(shè)定好最合適的數(shù)值箭启,然后在這個范圍內(nèi)工作,才不會將工作時間越拉越長蛉迹。
書中有“加重號形式”和“金字塔表格形式”兩種概括方法傅寡,前者按照“結(jié)論——事實依據(jù)——解釋與意義”的順序整理信息,后者則將“主張北救、理由和依據(jù)”緊緊結(jié)合荐操。
三、用筆記取得成果
我們在記26個字母的時候珍策,往往是根據(jù)“ABCD……”來記住的托启,這種線形思考模式最大的壞處就是如果我們遺漏了其中的某個字母,就無法再接續(xù)下去攘宙,而圖像思考不同屯耸,它能幫我們的思維模式變成空間思考拐迁,獲得對事物更透徹的了解。因此疗绣,麥肯錫筆記思考法其實可以應(yīng)用在我們工作與生活的方方面面线召。
1、工作的三個圖解
《麥肯錫筆記思考法》有3個圖解多矮,跳槽時可以使用分組歸類缓淹,列出自己、想要跳槽的公司和競爭對手各自的信息塔逃,就能夠很容易在跳槽時找到自己的強(qiáng)項讯壶,面試成功;矩陣則幫你從“重要/不重要”湾盗、“緊急/不緊急”兩個突破口來分辨事情的重要性鹏溯,如果上班回復(fù)郵件這種瑣碎不重要的事情打亂了你工作的節(jié)奏,那你可以把它挪后集中回復(fù)淹仑,節(jié)省時間丙挽;商業(yè)模型好比待辦事項清單,完成一個完整的策劃需要從事先調(diào)查匀借、提出方案颜阐、實施方案、事后調(diào)查吓肋,一個個確認(rèn)勾選凳怨,才不會遺漏每一步。
2是鬼、自我成長
“人類雖然善良但卻懶惰”肤舞,筆記不是為了記錄過去,而是為了創(chuàng)建更好的未來均蜜,為了這個目標(biāo)李剖,我們可以常常用麥肯錫筆記術(shù)來整頓內(nèi)心,反省自己囤耳。
比如篙顺,我們總是會面對各種選擇,這種時刻常常是令人不安的充择,要不要留在大城市德玫,什么時候結(jié)婚等等,只要將自己在意的事情寫出來椎麦,出門散步回來后宰僧,用輕松的心情做自我建議,就會發(fā)現(xiàn)問題往往沒那么難观挎;也可以將自己的優(yōu)勢琴儿、現(xiàn)狀查刻、愿望、行動等等記錄下來凤类,來讓自己的人生過得更有意義。
總結(jié):
大島祥譽(yù)在《麥肯錫筆記思考法》中提到:“讓筆記成為獲得美好人生的工具”普气,生活中谜疤,我們之所以有那么多煩惱,根源在于我們無法通過思考來找到解決問題的方法现诀。
因此夷磕,我們要讓筆記成為自己的“第二大腦”,幫助我們整理思緒仔沿,進(jìn)而通過實際行動來解決問題坐桩,在職場和生活中掌握主動權(quán),成為更好的人封锉。